科技期刊論文寫作系列講座：XI.表格

張久權

（中國農業科學院煙草研究所，青島 266101）

除正文中的數字外，數據可以用表或圖來表示。寫作過程中該如何選用呢？此沒有一定之規。基本原則是：如果需要對大量的、詳細的數據進行比較或者需要表述精確的數值，宜使用表格；如果要表述變化趨勢或規律，用圖較好。

一篇論文中，表的數量要少而精，一般應控制在每1000字2個以內。要盡量把具有相似內容的數據組合在一個表內，這樣使讀者便于閱讀和比較數據。有的作者往往把許多原始記錄、統計計算的中間結果、以及沒有顯著變化的數據等一一羅列出來，如方差分析表，這些都應該避免。

表要具有自明性，即應使讀者不查閱正文即可正確理解表中的內容，因為許多讀者往往是先看圖表，再根據需要決定是否閱讀正文。表作為一個相對獨立的部分，每一個表都應該有較詳細的標題（整篇論文僅含1個表也應該標識為表1）。標題可以是一段話，對該表進行詳細描述和解釋，如：Table 4.Microbial biomass N in samples collected in May 1996.Letters denote significant differences between sites (cropping system and riparian area) at each depth (p≤0.05).[Soil Sci.Soc.Am.J.70: 909–919 (2006)]。對數據的說明、統計方法和顯著水平，對縮寫的說明，采樣地點和時間等都可以出現在表的標題中。國內科技論文表的標題大多都太簡潔，如：“表1 各處理上部煙葉主要經濟性狀”，讀者如果不看正文，很難弄明白該表。

要避免在正文中重復羅列表中的數據，因為讀者在閱讀正文時，一般會認真地閱讀表中的數據。如果數據較少，如只有1～2行，盡量在正文中用文字直接敘述，避免用表占用太多版面。

表中不設“備注”欄，如有需說明的事項，可在相關內容的右上角標注“*”、“①”等符號，在表下進行注釋。表中用空白表示無此項數據或未測，“-”代表未發現，不能用同上、同左等。量、單位、符號、縮略詞等必須與正文中所寫的一致。

按照規定，刊出的表格應該采用三線表，不帶豎線，但作者投稿時，最好使用網格表（表1），由編輯在編輯排版時利用模板自動將網格表轉換為三線表，這樣能大大提高編輯排版的效率。從來稿中我們發現，有些作者在繪制表格時，沒有使用word等軟件的插入表格功能，而是使用空格或tab鍵手工輸入繪制表格，部分作者雖然采用 word的表格功能繪制表格，但對表格進行了格式化，如進行單元格合并或拆分，沒有做到如表1所示的每個數據為一個單獨的單元格，這就給以后的編輯排版帶來了很大的不便，會影響稿件的及時刊出。

表1 烤煙煙葉化學成分含量，樣品于2004年和2005年分別采集，由中國煙草總公司青州煙草研究所檢測。