
【場景】黃昏時分,小有名氣的某企業總經理K,剛從新兼并的企業巡視歸來,臉帶倦意,徑直奔茶吧而來。
【話題】潛規則生成的制度環境及企業成長背景/為什么有的老板熱衷于玩弄潛規則/潛規則埋下了消解團隊凝聚力的禍根/潛規則是企業文化的一個縮影/為什么在潛規則面前受傷害的總是員工。
總經理K:好一個“消滯思,解陳煩”,我怎么沒有意識到這方面存在問題呢!
吧主:老朋友,一路鞍馬勞頓,難免有些人困馬乏,還是先講一個很早以前就廣泛流傳在企業界的笑話!提提神,解解悶,輕松輕松。
總經理K:好啊!企業界誰不知道你是有名的故事大王。
吧主:說是從前有一個養雞場,也不知道什么原因,母雞的產蛋量普遍的大幅度下降,經過飼養人員的反復觀察研究,發現了原來是養雞場僅有的一只老公雞,超齡服役,身體欠佳,使母雞們都興奮不起來。
于是,養雞場廠長就決定再買一只身強體壯的小公雞,目的是多產蛋,多賺錢。一只經過左挑右選的小公雞,十分榮幸地來到了這個新的雞群,躊躇滿志,表現出雄赳赳、氣昂昂的樣子,一心把火地想踢開頭三腳。原來那只老公雞看在心里,氣在心頭,很不自在。老公雞對小公雞的到來很是不感冒,十分敏感地認為是一個威脅。經過思考再三后,老公雞正式地對小公雞提出挑戰,雙方進行一次賽跑對決,決一雌雄,來個任賭服輸。望著這只老公雞體弱多病的樣子,小公雞連想都沒有想,神氣十足地立刻決定應戰。
賽跑場地上,一切都搞得很正規,可是,老公雞在發令槍響之前,就偷偷地搶碼提前跑出了兩大步,小公雞看在眼里,也滿不在乎,飛快地向前奔跑,說時遲,那時快,眼看著就要超過老公雞了。就在這時,突然聽到“啪”的一聲槍響,小公雞一頭栽在血泊中。當人們正在納悶的時候,只見到廠長一手拎著槍口還冒著煙的雙筒獵槍,散發出一股難聞的臭火藥味,一手拎著還在滴血但已經死去的小公雞,嘴里叨咕著“算我看走眼了,這是一只同性戀的公雞!”
這是人們虛構的最具典型意義的企業“潛規則”的故事。此類大同小異的現象在企業里很普遍,只是程度不同罷了。有的人把它戲稱為“企業政治”,也有的叫“職場政治”,或者還加上了一點評價性的色彩,美其名曰“黑色辦公室政治”。
總經理K:整天忙得要命,只關心企業的經營和發展,還沒來得及考慮這些問題。你講的挺有意思,這屬于企業文化管理范疇吧!
吧主:真是心有靈犀一點通啊!完全正確,按照電視大賽的計分規則,應該給總經理加10分!
一定知道美國GE原CEO杰克·韋爾奇吧。這位世界一流的管理大師,曾在自傳中寫下這樣一句話:“我的長期職業目標是當CEO,所以,為實現我的夢想,我就一定不能讓運轉中的“風車”發生傾斜。如果我抱怨這個體制,我就會被這個體制拿下。”由此看來,潛規則是企業一種較為普遍的文化現象,大企業存在,中小企業也存在,中國企業存在,發達國家的企業也存在。就連象杰克·韋爾奇這樣的威名遠揚的大人物,都如此的無可奈何!可見,潛規則是不可小瞧的。
總經理K:雖說潛規則是客觀存在的,但是總不能讓其發展到影響企業公開規則的地步,那將成何體統!
吧主:潛規則基本上表現為企業內部的一種社會關系,如親緣、裙帶關系,老鄉、朋友關系,戰友、同學關系,上級、部下關系等等,當然也有利益結盟關系。總之,潛規則是隱藏于企業制度框架之下的,一種特定的“暗箱操作”的關系網。作為不成文的規則在暗地里約束著人們的行為,使企業再好的制度、公開的規則,執行起來也大打折扣。明眼人一定會發現,企業里總是有那么一部分人,在某些角落里不守規矩,我行我素。
總經理K:說到這些,算是對上號了。
依我看,下決心把消極的潛規則變革為積極的透明規則,首要的辦法是放在陽光下曬一曬,就會現原形,省得在地下角落里散發霉氣。
吧主:說到點子上了。潛規則雖說是一種規則,關鍵是這個“潛”字。它是在地下運行的,不容易被人們發現,員工們容易產生“集體無意識”,那是因為“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。有時候,即便發現了也會心照不宣,并不介意。潛規則是企業成長過程中,潛存在地下隱秘的一股消極力量,治理的根本措施是“陽光和透明”。就象你剛才說的,房子的陰暗處最容易發霉長毛,通風透光就好了。
總經理K:我一直很納悶,為什么放著企業管理制度的明確規則不執行,非要玩什么潛規則呢?真叫人不好理解!
吧主:潛規則既然做為一種游戲規則存在,也有蛛絲馬跡可查的,往往在某個關鍵的時候,某個關鍵階段表現的十分突出,過了這個階段又會風平浪靜,要不,怎么會體現個“潛”字呢!潛規則運行的時候,一般表現為爭權奪利、利益分配的權利之爭,如:本位利益之爭,袒護和維護小團體、小部門的私利;派系之爭,你是學校來的,我是本地的,你是嫡系的,我是圈外的;名分之爭,職務晉升,崗位變換,福利待遇;寵信之爭,同級別之間,同崗位之間,同期入廠的之間,同性別之間;爭來爭去,明來暗去,還是擺脫不了利益二字,這是潛規則的致命點。
總經理K:按理說,企業論功行賞,獎勤罰懶,有明確的制度規定,哪有必要搞得那么復雜!
吧主:記得你開始說到,潛規則是屬于企業文化方面的問題,說得很到位。企業里的每個員工,在執行制度以外,還有一個看不見的東西在影響和支配著行動,那就是企業文化氛圍。具體說來,就是企業價值觀。因為潛規則與健康的企業文化是相互沖突的,拿不到桌面上規則,所以要潛起來,來一個隱身藏形。如果這種隱性的力量哪怕一時占了上風,說明這個企業倡導的文化未必是積極向上的優秀文化,好的文化;反之,就是消極的文化,壞的文化。平常的時候,人們看到的潛規則的蛛絲馬跡,那只不過是露出的冰山一角,會產生相當大的破壞力。
在一次國際企業質量管理論壇上,與一位年輕的質量管理專業博士攀談,他向我講述了這樣一段經歷。博士研究生畢業來到企業不久,又是人生第一份工作,躊躇滿志,也十分感恩。老板很重視這個科班出身的高級管理人才,讓他負責整個企業質量管理。他工作認真,十分賣力,初見成效。當他看到,企業因為產品市場俏銷,利潤豐厚,就放縱投機取巧,開始忽視質量,玩起了所謂的“擦邊球”,把剛剛建立的整個質量管理流程破壞了,土崩瓦解。他制止不住,于是就去急沖沖地向老板報告,而老板卻是支支吾吾的答應著,置若罔聞。后來他終于明白了,在企業里有一個不成文的東西,凌駕于企業質量管理制度之上,只要是氣候適宜,人們就會按照老習慣去干。他開始隨波逐流,對質量管理睜一眼閉一眼,湊合著干,企業的產品質量一直抓不上去。最后,這位博士選擇了離開了,腦海里留下了終生不可磨滅的印象:“像這樣的企業,質量管理是假的,制度是虛的,企業文化是空的,唯有潛規則是真的”。
總經理K:要么說,這個單位對集團一貫倡導的企業文化貫徹起來是那么難,有潛規則分庭抗禮,怎么得了!
吧主:潛規則是企業組織內部的一種內部控制體系,在員工之間,管理者與被管理者之間,人與人之間,形成一種政治力量,潛移默化地起作用。潛規則發展到一定程度,當這種隱形的內部控制體系占上風,會窒息企業的發展,使管理制度成為空話,人與人之間失去了信任;上級下達的指令失去了應有的效力,似乎可執行也可不執行。確定的任務,沒有人認真推進,干好干壞一個樣。企業公正的評價標準,遭到了顛覆和踐踏,干事的不如搗亂的。所以說,有事業感的人無不對潛規則深惡痛絕,認為潛規則是一種離心力,一種銷蝕劑,一種惰性力,害人害企。
看一個企業搞得好壞,除了經濟效益指標評價外,好企業不容許潛規則有生存的空間,就象是洪水必須在限定渠道里邊流,不能任其泛濫。那些管理不善的企業則不然,潛規則泛濫成災,甚至沖毀企業正常的經營管理秩序。為了說明潛規則的危害性,還是用一個很多企業都遇到的情況做例子。企業花大價錢聘來一個高級管理人員,新來者本想甩開膀子干一番事業,不負眾望。可是在人們眼前出現的情形大都差強人意,在企業潛規則的驅使下,幾乎無一能夠擺脫不愉快的共同命運,其結局可以用四個歌曲中的一句歌詞來形容,再恰當不過了。
新來者剛到崗位任職時,躊躇滿志,領導重視,員工恭維,各個笑臉相迎,大家期望遠來的和尚念好經,那時的情景是一首抒情曲“在希望的田野上”。面對企業現狀,新來者總是要燒上個“幾把火”,抓管理,建制度,堵漏洞,定措施,大刀闊斧的推進,好一支雄壯豪邁的進行曲“大刀向鬼子們的頭上砍去”,“鬼子們”當然是代引號的。接著,工作受阻,怨聲載道,議論多起來,暗中作梗的,明著對抗的,臉色“晴轉多云”的,領導支持力度也下降了,上演了一支憂郁傷感的曲調“其實你不懂我的心”。新來者心里有些疑惑不解,云里霧里,為什么明明是有利于企業成長的事情,竟然沒有人支持呢?在最后的日子里,結局是不言自明的,那一首悲涼色彩濃重的“無言的結局”,成了片尾曲,新來者只好留下遺憾和困惑悻悻的離去。
從“在希望的田野上”到“大刀向鬼子們的頭上砍去”,從“其實你不懂我的心”再到“無言的結局”,這“四部曲”正反映出企業潛規則的消蝕作用,使很多職業經理人深受其害,聞之不寒而栗。
總經理K:那個企業不需要人才,我們那家有問題的企業,剛剛上演完這“四部曲”,集團選派去最有潛力的碩士研究生,沒干幾天,竟把人家擠兌的受不了了,含著眼淚要求到集團其他的企業工作,真的不可小看潛規則的破壞力。
吧主:古語言:“水至清則無魚,人至察則無徒”。再好的企業,潛規則或多或少都不同程度地存在著,但必須控制發展,防治蔓延開來,絕不能成為與制度管理分庭抗禮的地下暗流。在這一點上,既考驗企業老板駕馭企業的能力,也是企業文化管理的“成熟標志”。正像有的學者形象比喻那樣,治理潛規則是企業家的“成人儀式”。你的那戶企業管理者“成人”了嗎?
總經理K:是呀!健康向上的企業文化大行其道,潛規則就會偃旗息鼓,不打自退,像過去流傳的那句話:“你要是松一松,它就會攻一攻”。我們一貫奉行的好做法,就來個以正壓邪,以正治邪,以正祛邪!
吧主:我完全贊成老板的看法,這個正,就是企業管理制度,就是優秀的企業文化,那個邪,無疑就是潛規則。
總經理K:今天,來到茶吧品茶,聽到個新名詞“潛規則”,受益匪淺。你說,從哪些方面能夠判斷企業潛規則盛行呢?
吧主:潛規則是員工行為的一種表現形式,從員工身上可以找到它的影子。凡是潛規則盛行的企業里,一定會把員工塑造成三種類型的人,而這三種人職場遭遇又完全不同。通過這三種人數量的多少,就可以做出個基本的判斷。
受寵的“鵝卵石型”的員工,態度圓滑,順情說好話,討人喜歡,不吃虧,凡是遇到好事、待遇肯定少不了。
受壓的“方磚型”的員工,棱角分明,能干事,敢于提出意見和看法,仗義執言,這樣的人吃不開,往往受到排擠和壓抑,多干事的人吃虧。
混事的“粘土型”的員工,“鴨子過河隨大流”,讓干什么就干什么,不求有功,但求無過,拿捏什么形狀就是個什么形狀。
人以群分,物以類聚。你們試想一下,如果企業里“鵝卵石型”的員工多了,企業的“艱難險阻”的工作還有誰去干?如果企業中“方磚型”的員工多了,工作效率會大大提高,還愁企業不順風順水嗎?如果企業里“粘土型”的員工多了,還能談上創新發展嗎?你們的那戶企業什么類型的員工多呢?企業的境況又當如何?
我咨詢過的企業案例表明,一個企業在破產關張之前,都必然出現相當長的一段潛規則盛行期,說是猖獗期可能更準確些,引發出一些駭人聽聞的管理不善的奇聞怪事。當潛規則在企業發展到惡劣地步,最常見的是以人劃線,自己人,圈內人,鐵哥們,拉幫結伙,結成了利益小聯盟,是一種“唇亡齒寒”的利益關系,有人痛斥為“企業幫會”,為所欲為,使企業失去了內部管理控制的能力,什么管理制度,什么企業的利益,什么股東利益全都拋到腦后,成為了“軟”的東西,沒有約束力,唯有潛規則在小圈子里最管用,是剛性的“硬”家伙。潛規則的登峰造極,是以權謀私,狼狽為奸,違法亂紀,動不動就搞個“運動”,鏟除異己。如果再說的透明一些,企業潛規則的背后,往往有一些高級管理人員、掌權者行為的影子,真是如同“房檐子掛著的冰溜子——根子在上頭”。
總經理K:各位聽懂了吧!事實像吧主講的沒什么兩樣,這樣的企業表面上看,大都還過得去,可是一旦揭開蓋子,一團糟,有小鬼作怪瞎折騰,企業怎么能搞好!
吧主:細究起來,潛規則與組織架構、人事制度、管理權限密切相關。在我國企業中,對潛規則早就有所認識,并且解決較好的不乏先例。華為集團就是比較早提出要把潛規則透明化的企業,并在組織制度上,人事安排上防患于未然。這個集團在總裁下設十幾位副總,明確副總的權限和職責,權力分散,并用企業小立法的形式《華為基本法》固定下來,從根子上鏟除潛規則滋生的土壤,讓潛規則沒有市場,內耗自然而然減少了,合力和正氣上升了,人心順暢了,企業始終處于行業的領頭羊位置。
過去我們在企業管理上,老板忙的不可開交,疲憊不堪,注意力多數都集中在業務經營、財務管理等項事務上,企業一旦暴露出現問題,多數是在這幾方面找原因,結果是制度定了一大堆,還是“按下葫蘆起來瓢”,效果不明顯。因為人們往往習慣關注結果怎樣怎樣,頭疼醫頭,腳疼醫腳,治標不治本,沒有觸及到潛規則這個根子上。潛規則致使企業制度管理形同虛設,成了擺樣子的“裝飾物”。
此外,潛規則造成企業內部協調難度大,管理成本增加,執行制度之前先看是誰搞的,對心思,有利益就干,否則就找出一千個理由頂著不干!從另一方面講,潛規則導致企業內耗增大,監督成本高,管理者對員工不放心,最苯的、也是最容易辦到的辦法是派人監控,所謂“賣一個搭一個”,效率下降不算,員工隊伍內失去信任感,必然是一盤散沙,難以形成凝聚力。
總經理K:所以,對我們對那戶企業的整改,不能就事論事,就利潤談利潤,一定要充分考慮通過創建企業文化,標本兼治,從根本上解決潛規則的問題。
吧主:潛規則之所以能大行其道,在一些企業有市場,與傳統文化觀念的糟粕,以及我們當今企業管理理念誤區有很大關系。
首先說一說傳統歷史文化觀念方面。有的企業老板不鉆研企業管理之道,卻是熱衷于權術、謀略之類,把玩弄潛規則當作是治理企業的政治手段。曾經多次來我茶吧做客的一個大老板,平時放著那么些管理書籍不讀,現代管理模式不學,閑暇時間讀些什么謀略大全,津津樂道。其實那是根本不能簡單的效法和類比的。企業管理者慣用權術和謀略行為,員工們也就競相效尤,在一定程度上助長了潛規則蔓延和泛濫。
再說一說當今企業管理理念的誤區。有的企業大肆兜售家族宗親文化,甚至到了無以復加的程度,要求員工以企業為“家”,其實這混淆了企業與家庭的本質區別。說穿了,商業社會中的企業員工,就業的直接目的是養家糊口,在高一點層次是追求職業目標,與企業確定的勞動關系決定了根本不可能把企業當成家,躺在企業身上。西方一位管理學者曾明確指出,企業不應該過分地營造家的氛圍,更不能將員工搞成“親如手足”,企業要依法讓員工有安全感,職業崗位受到企業和同仁的尊重,而更多的是感到競爭壓力,擔當起自己的職業責任。
總經理K:這一點講得太深刻了,從深層次上講了企業與員工之間的關系,要靠公正透明的制度規則管理員工,實際上就是這么一回事,很值得我們認真思考和借鑒。
吧主:此時,我想起了工人階級的英雄大慶王鐵人的一句名言:“井無壓力不出油,人無壓力不進步”!企業是置身于市場之中追求利潤的經濟組織,如果管理者與被管理者之間,形成了“親疏遠近”的宗親關系,是不利于企業管理和成長的。正是這種模糊不清的管理理念,仍然被一些企業奉為九天神明,還在廣泛地流行著,企業管理者默許潛規則的存在,充耳不聞,視而不見。一句話,家文化濃,潛規則盛!
司馬遷在《史記》的《貨殖列傳》中寫道:“天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往。”作為經濟利益組織的企業,最明確的規則就是效率兼顧公平,追求企業利潤兼顧社會效益。員工是企業中的利益主體,制度規則透明化,是對員工的最大尊重,是真正的以人為本。全球跨國公司普遍推行透明的“金魚缸”管理模式,一切暗箱操作的潛規則都對企業成長發展,有百害而無一利。
總經理K:解決企業管理層問題與創建企業文化,雙管齊下,是不是就揪住了潛規則的“牛鼻子”。
吧主:比喻得太好了!首先企業管理層要做治理潛規則的表率,還是那句俗話說得好,“樹根不動,樹梢瞎搖”。要旗幟鮮明執行管理制度,抵制潛規則泛濫。
抓企業文化培育是完全對路的,但“冰凍三尺,非一日之功”,就像茶吧里喝的工夫茶一樣。眼下最見成效的糾正潛規則的方式,是建立業績評價體系,實行考核責任制,通過公正、公開、公平的考核評價,重業績,重實效,獎勤罰懶,優勝劣汰。同時,企業老板倡導以人為本,我們說不能同員工確立特殊的關系,并不是鼓勵老板們去做《半夜雞叫》的“周扒皮”。要尊重人,信任人,使用人才,樹立企業民主管理風氣。干事的人受寵了,企業政通人和,潛規則才無藏身之地。
總經理K:現在回想起來,我們那個企業要是早些時候就從這幾方面抓一下就好了,責任在我呀!你們想,為什么派進去的人才被擠出來?為什么上有政策、下有對策?為什么對違法亂紀的員工處理不到位?為什么七姑八姨地安插了一大幫?為什么——?都是潛規則在搗鬼。應了那句古訓:“當斷不斷,必有后患!”
吧主:在管理理論中有一個大家熟知的“壞蘋果法則”,說的是在一筐的蘋果中,如果把一只爛蘋果留在好蘋果筐,那么,一筐好蘋果也會跟著爛掉。過去曾流傳的一個笑話:老太太有一籃子西紅柿,舍不得吃,每天都是把即將要爛的西紅柿先吃掉,就這樣一個爛的一個爛的吃下去,得到的結果是什么?吃掉了一筐的爛西紅柿。“壞蘋果法則”告訴我們,要管理好一個企業,必須毫不留情地甩掉“壞蘋果”,絕不能讓一個壞蘋果毀掉整個團隊。
總經理K:放心,我們不能走那位老太太吃爛西紅柿的路子,別“吃了一百個豆,還不知道腥!”
吧主:人世間,無論干企業也好,做別的事情也罷,只要是管理一個組織,就不要忘記老祖宗給后人留下的至理名言:“天時不如地利,地利不如人和!”企業為什么不能容忍潛規則的存在,打破天窗說亮話,治理潛規則目的就是一條:增強企業凝聚力,強化決策執行力,而只有達到人和,才能實現這個目標。我相信,一個有遠見卓識的企業家,絕不會容忍向前飛奔的企業這匹千里馬,被潛規則的“絆馬索”絆倒纏牢。一個追求成功的企業,更不能允許潛規則成為落實管理制度的“頂門杠”。這是企業管理的最起碼的規矩。
總經理K:這壺茶真的沒有白喝,今天是品茶論道雙受益。好吧!明天我們就組成個整改小組,先從吧主說的這幾方面入手抓起。
吧主:祝你馬到功成!
【尾聲】望著那輛奧迪V8轎車快速駛入燈火如流的大街,瞬間消失在現代城市的夜色里,吧主心里由衷地發出感嘆:哎!作為企業老板真的不容易,一旦把追求企業成功當作自己的人生目標,就象高速旋轉的陀螺一樣停不下來,只有永不停歇地引領自己心愛的企業向前進!