工資報表計算機軟件論述

葉文

摘 要：工資報表分為個人工資單，各個部門的工資表，各個工資款項的總和計。

關鍵詞：工資軟件

個人工資單，即每個人的工資條，它有二個項目，一個項目是工資獎金，另一個項目是扣除部分，工資獎金的具體名目為：基本工資、職務工資、崗位工資、津貼一、津貼二、津貼三、電話補貼、住房補貼、夜班、加班、月獎、其它一、其它二、其它三、其它四、其它五、其它六、應發工資，扣除部分的具體名目為水電費、房租、公積金、會費、醫療、失業保險、養老金、應繳稅，扣除一、扣除二、扣除三、扣除四、扣除五、實發工資。其中，應發工資為工資獎金各個款項的累加，實發工資為應發工資減去扣除部分。

各個部門的工資表，一個單位由若干個部門構成，一個部門由若干人員組成，各個部門的工資單從此而產生，那么，部門一的工資表為：序號1，姓名1，月份，部門名稱，基本工資、職務工資、崗位工資、津貼一、津貼二、津貼三、電話補貼、住房補貼、夜班、加班、月獎、其它一、其它二、其它三、其它四、其它五、其它六、應發工資、水電費、房租、公積金、會費、醫療、失業保險、養老金、應繳稅，扣除一、扣除二、扣除三、扣除四、扣除五、實發工資。序號2，姓名2，月份，部門名稱，基本工資、職務工資、崗位工資、津貼一、津貼二、津貼三、電話補貼、住房補貼、夜班、加班、月獎、其它一、其它二、其它三、其它四、其它五、其它六、應發工資、水電費、房租、公積金、會費、醫療、失業保險、養老金、應繳稅，扣除一、扣除二、扣除三、扣除四、扣除五、實發工資……。部門一的累計：基本工資、職務工資、崗位工資、津貼一、津貼二、津貼三、電話補貼、住房補貼、夜班、加班、月獎、其它一、其它二、其它三、其它四、其它五、其它六、應發工資、水電費、房租、公積金、會費、醫療、失業保險、養老金、應繳稅，扣除一、扣除二、扣除三、扣除四、扣除五、實發工資。其中累計的款項位數是個人工資單的10倍數。由此類推，部門二、部門三、部門四的工資表。

各個工資款項的總和計，首先對各個部門的工資款項進行和計，產生部門統計表，然后對部門統計表產生總的統計表。

此軟件系統應有三個數據庫，一個數據庫是部門數據庫（a1.dbf），另一個是個人信息數據庫（a2.dbf），還有一個是存放各字段名的數據庫（a3.dbf）。

部門數據庫的作用是使用軟件時更加方便快捷，個人數據庫的作用是方便的打印工資單，存放各字段名的數據庫的作用是任意修改字段名稱，或者是刪除某些個工資單的字段名，使程序更具有通用性、實用性。

部門數據庫（a1.dbf）在程序中具體描述為：序號：數字型、2位，部門名稱：字符型、8位。

個人信息數據庫（a2.dbf）在程序中具體描述為：

姓名：字符型、6位：部門名稱：字符型、8位，基本工資：整數型、4位（千元），職務工資：整數型、4位，崗位工資：整數型、4位，津貼一：整數型、4位，津貼二：整數型、4位，津貼三：整數型、4位，電話補貼：整數型、4位，住房補貼：整數型、4位，夜班：整數型、4位，加班：整數型、4位，月獎：整數型、4位，其它一：整數型、4位，其它二：整數型、4位，其它三：整數型、4位，其它四：整數型、4位，其它五：整數型、4位，其它六：整數型、4位，應發工資：整數型、5位，水電費：6位、小數點１位，房租：整數型、4位，公積金：整數型、4位，會費：整數型、4位，醫療：整數型、4位，失業保險：整數型、4位，養老金：整數型、4位，應繳稅：整數型、4位，扣除一：整數型、4位，扣除二：整數型、4位，扣除三：整數型、4位，扣除四：整數型、4位，扣除五：整數型、4位，實發工資：整數型、5位。

存放各字段名的數據庫（a3.dbf）在程序中具體描述為：

基本工資：字符型、8個字符，職務工資：字符型、8個字符，崗位工資：字符型、8個字符，津貼一：字符型、6個字符，津貼二：字符型、6個字符，津貼三：字符型、6個字符，電話補貼：字符型、8個字符，住房補貼：字符型、8個字符，夜班：字符型、4個字符，加班：字符型、4個字符，月獎：字符型、4個字符，其它一：字符型、6個字符，其它二：字符型、6個字符，其它三：字符型、6個字符，其它四：字符型、6個字符，其它五：字符型、6個字符，其它六：字符型、6個字符，應發工資：字符型、8個字符，水電費：字符型、6個字符，房租：字符型、4個字符，公積金：字符型、6個字符，會費：字符型、4個字符，醫療：字符型、4個字符，失業保險：字符型、8個字符，養老金：字符型、6個字符，應繳稅：字符型、6個字符，扣除一：字符型、6個字符，扣除二：字符型、6個字符，扣除三：字符型、6個字符，扣除四：字符型、6個字符，扣除五：字符型、6個字符，實發工資：字符型、8個字符。

依次對上述數據庫建立A1.dbf、a2.dbf、a3.dbf。

A1.DBF有序號（數字型、2位）、部門名稱（字符型、8個字符）。

A2.DBF有姓名(字符型、6位),部門名稱(字符型、8位)，字段名A1對應基本工資(整數型、4位)，A2對應職務工資(整數型、4位)，A3至A31對應上述(a2.dbf)字段,A32對應實發工資(實數型、7位,小數點1位)。

A3.DBF字段名B1對應基本工資(字符型、8個字符)，B2對應職務工資(字符型、8個字符)，B3對應崗位工資(字符型、8個字符)，B4至B30對應上述(a3.dbf)字段，B31對應扣除五(字符型、6個字符)，B32對應實發工資(字符型、8個字符)。

建立完數據庫后,就要進行編寫工資軟件,編寫軟件的模塊有:對數據庫A1、A2的記錄的添加、修改、刪除，對數據庫A3的記錄的修改，打印工資單（打印某個部門的工資單，打印所有的工資單，統計報表）等等。

程序處理：SELE 1 USE A1 SELE 2USE A2 SELE３USE A3

1、對數據庫A1記錄的添加： 2、對數據庫A1記錄的改寫：

SELE１ SELE１

APPEN BLANKGO TOP

@10,10 SAY “序號” GET 序號DO WHIL .NOT. EOF( )

@15,10 SAY “部門名稱” GET 部門名稱@10,10 SAY “序號” GET 序號

READ @15,10 SAY “部門名稱” GET 部門名稱

READ

SKIP

ENDDO

3、對數據庫A1記錄的刪除：指定某條記錄確定刪除后，用DELE、PACK 刪除。

用上述方法，對數據庫A2（所有人員）的記錄添加、修改、刪除。數據庫A3只有一條記錄，能夠對工資款項字段名進行修改，或者如果要刪除某個工資款項（除應發工資外），用空格替代，再用32個全局變量（C1至C32）依次存放數據庫A3的字段名變量的值，打開數據庫A2，用全局變量（C1至C32）顯示工資款項（請注意工資款項的名稱已改變，是根據自己單位的具體情況而改變的）。

用判斷語句分別對C1至C32的值判斷它是否為空，當工資款項的名稱C12為空格時，用語句REPL ALL A12 WITH 0 清零，把所有空值變量對應的值都清零，用REPL ALL A18 WITHA1 + A2+ A3 + A4 + A5+ A6 + A7+ A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17計算應發工資，清零的變量加任何數其值不變。

用REPLALL A32 WITHA18 - A19 - A20 - A21 - A22- A23-A24 - A25 - A26 - A27- A28- A29- A30 - A31計算實發工資。

當某工資款項C1至C32的值為空格時，數據庫A2的記錄添加、修改、刪除的操作，都不顯示此工資款項，打印工資單時，也不打印此工資款項。打印工資單，或者顯示工資款項時，都使用全局變量C1至C32用來替代原工資款項，這樣編制軟件的難度要加大很多。打印工資表單時，用制表符和變量組合成表格。

當你用此種方法編制完工資軟件后，一個高質量的軟件就會出現。此工資軟件的工資款項的名稱都可以變通、修改，或者可以刪除，此軟件可以長年使用，工資表單可寬可榨，工資單款項名稱可以變化無窮。