中文圖書書目組織與館藏建設

文 忠 曾德宏

（中國工程物理研究院科技信息中心圖書館 四川 綿陽 621900）

近年來，各個專業圖書館的中文圖書建設存在諸多問題，如館藏結構與質量得不到保障，專業圖書嚴重缺藏，為了滿足數量要求而引進大量非專業圖書等[1]。為解決專業圖書館中文圖書采訪質與量的矛盾、平衡紙本資源與電子資源館藏建設，本文以中國工程物理研究院科技信息中心圖書館（以下簡稱我館）為例，對中文圖書書目組織與館藏建設相關問題進行剖析。

1 影響館藏建設的主要因素

圖書館的館藏建設受多種因素影響，包括采訪人員可獲得的書目信息數量、采訪人員對讀者需求的理解、采訪人員的選書過程控制、采訪人員的專業素質等[2]。這些因素決定了館藏圖書的學科分布結構、可采購的圖書種類與數量、圖書的利用率。其中，采訪人員可獲得的書目信息數量（即采訪人員的書目組織能力）是決定性因素[3-5]。一般情況下，科研人員需要的科技類圖書、專業圖書的入藏一直備受專業圖書館的關注，但是由于某些領域的專業圖書更新速度慢，即使圖書館訂購書目中的全部新版圖書，每年的更新數量也少得可憐，這與計算機類等熱門專業圖書的數量與更新速度形成對比。館藏結構的不合理造成讀者需求得不到滿足，導致圖書館文獻服務水平和文獻保障能力下降。為此，我館專門組織相關采訪人員對近年來可獲得的圖書書目數據、館藏及其利用情況進行分析，以解決現階段中文圖書館藏建設過程中存在的問題。

2 館藏結構分析

2.1 按學科專業劃分的館藏分布情況

我館屬于專業圖書館，主要收集理工類、科技類圖書（不包括農、醫等專業），少量收集管理類、語言類、哲學類等社會科學類圖書，服務對象主要是科研人員和科技管理人員。從其館藏專業圖書數量與種類及借閱情況可以看出，我館專業圖書利用情況較好。

目前，我館館藏中文圖書46 450種、100 487冊，依照《中國圖書館分類法》（第4版）按學科進行劃分，館藏圖書中工業技術類圖書、數理科學和化學類圖書、語言文字類圖書較多（見圖1）。從圖1可以看出，我館工業技術類圖書與數理科學和化學類圖書二者共占館藏總量的3/4，基本符合專業圖書館的館藏分布要求，總體上館藏結構相對合理。

2.2 按出版社劃分的館藏圖書分布情況

近幾年，我館采取的圖書采訪策略是加強科技類圖書的訂購力度，幾乎訂購了書目上列舉的所有相關科技類圖書。從我館館藏圖書信息中可以大致看出近幾年各出版社對主要學科圖書的出版發行情況。表1列出了各主要學科館藏圖書的出版社分布情況，可根據其館藏數據統計從中大致找出需要重點關注的出版社，因為重點出版社的確定有助于優化館藏重點[6]。

從表1可以看出，科學出版社、機械工業出版社、國防工業出版社、原子能出版社、人民郵電出版社、清華大學出版社、化學工業出版社、電子工業出版社的排名靠前，圖書館應將它們作為核心出版社予以重點關注。另外，采訪人員還應特別關注各學科館藏圖書的出版社中排名第一的出版社（如科學出版社）。

2.3 館藏借閱情況分析

從2009年館藏主要學科圖書的借閱比例（見圖2）和2009年主要學科圖書的館藏情況與借閱情況（見表2）可以看出，原子能技術類、武器工業類、數理科學和化學類圖書的借閱率最高，但是我館對原子能技術類和武器工業類圖書收藏較少；自動化技術與計算機技術類圖書收藏較多，但借閱情況一般，這表明該類圖書的館藏結構存在問題。

表1 我館館藏圖書的出版社分布情況

表2 2009年我館主要學科圖書的館藏情況與借閱情況

3 書目組織情況分析

我館以往的中文圖書采訪工作一般是根據傳統的《科技新書目》、《社科新書目》和《上海新書目》進行的，但是這僅能覆蓋出版總量的32%，即使現階段《人天書目報》的最新圖書出版信息，對于新書的覆蓋面也不超過82 %。筆者對2001—2009年我館中文圖書書目組織情況進行了對比（見表3）。

采訪人員所掌握的書目信息是決定中文圖書館藏質量的決定性因素。根據國家新聞出版總署公布的統計數據，2009年全國共有出版社580家，其中中央級出版社221家，地方出版社359家；2009年全國共出版圖書301 719種，其中新版圖書168 296種，重版、重印圖書133 423種[8]。目前各圖書館普遍使用的書目信息主要來源于《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版科技書目》等，大多數圖書供應商提供給各圖書館的書目信息無非是這些書目的集成。書目訂購和現貨訂購相結合是目前圖書館最常用的兩種圖書購入方式，其中書目訂購是大多數圖書館采集圖書的主要方式。因此，書商集成的可訂購中文圖書目錄數據是否完整及報道性書目信息是否全面、詳細、可靠是影響圖書館書目訂購是否全面的主要因素。

表3 2001 —2009年出版的中文圖書品種和出版社情況統計表［7-8］

3.1 我館書目組織的現狀

目前我館主要通過書商提供的書目選擇購買圖書，因此書商提供的書目情況決定了我館館藏的訂書數量和學科分布情況。2009年，我館分別從《人天書目報》和中國教育圖書進出口公司（以下簡稱教圖）書目獲得采訪書目信息，共訂購2009年出版的中文圖書1 334種，其中從《人天書目報》獲得2009年的新書出版書目130 581條，從教圖書目獲得74 601條，按學科分類統計情況見表4。

從表4可以看出，2009年《人天書目報》大概覆蓋了2009年全國新書出版的53.82%，覆蓋初版新書出版的84.01%，這說明《人天書目報》對新書目錄的收集能力較強。2009年教圖書目數量占全國新書出版量的33.90%，覆蓋初版新書的52.07%，覆蓋率較低。我館2009年采購的新書中，科研人員最關心的那些學科類別的圖書書目數量統計情況見下頁表5。從表5可以看出，《人天書目報》大概覆蓋了全國新書出版的50.12%，覆蓋初版新書的81.14%，而教圖書目的覆蓋率普遍偏低。

以2009年我館館藏建設重點關注的出版社出版數量與比例、書商書目中相應出版社的出版數量與比例及中國出版集團數字傳媒有限公司旗下的中版數據網統計的出版社出版數量進行對比（見表6）可知，所獲得的重點關注出版社的書目信息比較齊全，但是對這些圖書的采購量卻很低，這是因為再版圖書的采購數量占整個采購數量的比例較大。

表4 《人天書目報》和教圖的書目組織情況[3]

表5 我館館藏中科研人員最關心的圖書類別的書目組織情況[3]

對于一些專業性強的圖書來說，由于出版量較少，其缺藏絕對數量較大。對我館2009年采購的1 334種圖書按照學科（10類主要學科）分別進行出版情況（見表7）統計，圖書種數為975，占73.1%，與這些圖書占總館藏的71.7%基本一致。這樣的覆蓋數量比例偏低，導致重要的專業圖書不能獲得。2009年版館藏圖書、書商書目中各主要學科圖書數量及比例見表7。

表6 我館館藏圖書重點關注的出版社分布情況

3.2 存在的問題

通過以上的數據分析發現，2009年我館采購圖書1 334種，幾乎全部為初版圖書或館藏未收集的圖書，而2009年初版的圖書共計83 758種，我館采購比例為1.6%，采購比例明顯偏低。但是由于我館中文圖書采購不存在經費問題，從分析可以看出其中文圖書館藏建設主要存在以下問題：①對專業圖書的收集依然存在空白，這是由于大部分專業圖書由作者本人負責發行，發行量較少，難于收入各大書目中；②由于專業圖書的專業性較強、發行量少、利潤低、組織書目和貨源的困難大、成本高，書商出于利益考慮會有意回避該類圖書的書目組織；③雖然專業圖書的絕對新書初版量較大，但由于其中部分圖書（如教材教輔、計算機類圖書）的采購必要性不大，以致所需專業圖書采購不完整；④我館中文圖書書目來源單一，近20年一直以《科技新書目》和《社科新書目》進行訂購，由于兩種書目收錄的圖書不夠完整，以致我館專業圖書品種覆蓋率不高。

表7 2009年某館新進館藏主要學科的館藏與出版情況

4 改善書目組織方法，優化館藏建設。

4.1 合理選擇圖書供應商，以獲取更全面、更專業的書目信息。

目前，多數圖書館采用招標談判的方式訂購圖書，但是由于書目大多是由書商提供的，難免會使圖書的選擇面有限，造成圖書漏訂、缺訂。因此，圖書館在選擇好書商的情況下，要注重與書商的溝通，并要求書商盡可能全面地提供學科關注的專題書目。

4.2 從重點出版社及其網上書店的書目中選取圖書

通過對館藏信息的統計分析，整理本館的核心出版社，并將其作為重點關注對象，從其網站或網上書店選取圖書。這種方式可以補充漏選的圖書，全面收集專業圖書，但是同時會面臨個別出版社不向訂購數少的圖書館提供單獨服務的問題。

4.3 根據基金、叢書、會議等信息獲得其他年度的相關圖書信息

現在出版的圖書中有不少是由基金贊助的（如國家自然科學基金研究專著就包括很多圖書），圖書館可以根據其基本信息獲得該基金贊助的其他圖書信息并進行采購。叢書、會議文集等系列資料之間存在相關信息，挖掘這些信息有助于館藏專業圖書收集的全面。例如，我館館藏中《放射性同位素技術》一書屬于“中國原子能科學研究院科學技術叢書”，在書的總序里有其他4種專著的信息，經查檢可知，目前我館已收藏了除《新興的強激光》一書外的3種，這種方式有利于補充漏藏、缺藏圖書。

4.4 建立良好的溝通平臺，根據讀者推薦獲得書目信息。

讀者的需求應得到館藏采訪人員的重視。圖書館應加強與科研人員的溝通，鼓勵他們推薦圖書或提供某一學科的書目信息，同時也可以向科研人員了解同行專家撰寫專著的情況。由于受專業知識所限，為了避免采訪人員漏選相關的專業圖書，圖書館可為所獲得的采訪書目信息建立書目數據庫，并放在網站上讓科研人員自己選擇所需圖書，圖書館再根據讀者推薦的書目信息有選擇地購買。

4.5 適當采購電子圖書作為補充

電子圖書閱讀雖沒有紙本圖書舒適，但適當采購電子圖書不失為有效補充館藏和滿足讀者需求的好方法。目前電子圖書的主流供應商是超星數字圖書公司和書生之家公司，而且兩家供應商提供的書目的重復率不大，能夠為圖書館提供有效的書目信息。

4.6 呼吁圖書供應商擔負社會責任，盡量收全書目信息。

現階段的圖書發行方式主要有兩種：一種是正常的出版發行，即出版社對有直接業務往來的書商提供全部書目信息；另一種是作者全包銷、不公開發行，對于采用這種方式出版的圖書，出版社不向書商提供相關書目信息，導致這些圖書容易被圖書館漏選、漏藏。因此，圖書館應呼吁供應商出于社會責任盡量與出版社進行良好的溝通，并收集完整的信息。同時，圖書館在選擇書商時要考慮書商的具體情況，一般有實力、規模大的書商與大型出版社聯系較多，所提供的書目質量比較有保障。此外，圖書館還要充分利用有實力的出版商建立的書目共享服務網站，從中獲得更為全面的書目信息。

4.7 政府及相關行政部門的介入

政府及相關行政部門應擔負社會責任，因為他們是最有權威和能力收集完整書目信息的機構。因此，建議政府及相關行政部門建立專門的網站，以及時、準確報道出版社的出版計劃、執行情況和發行情況等信息。

5 結 語

通過對書目組織情況與館藏建設情況的統計分析發現，紙本圖書依然是中文圖書采訪工作的重點。圖書館在中文圖書館藏建設過程中，應合理選擇圖書供應商，擴大書目信息來源范圍，以提高中文圖書館藏的數量和質量，滿足讀者對專業圖書的需求。書目組織作為影響專業圖書館館藏建設的最重要因素，應受到圖書采訪人員的重視。同時，圖書館應呼吁政府及相關行政部門介入，呼吁圖書供應商擔負社會責任，對書目信息進行全面收集。

[1]何 芳.淺析高校圖書館中文圖書采購的質量控制機制[J].情報探索,2006(9):89-91.

[2]鞏恩貴.高校圖書館中文圖書采訪面臨的困境與對策[J].工會論壇,2002(3):96.

[3]林灼錦.高校圖書館中文圖書采購新模式探索[J].科技情報開發與經濟,2007(3):86-87.

[4]蔡迎春,康 紅.基于館藏結構分析和文獻利用統計的藏書質量優化策略研究[J].圖書館建設,2009 (9): 42-46.

[5]毛 兵,闞宏宇.談中文圖書采訪信息的收集[J].中小學圖書情報世界,2002(12):22-23.

[6]史艷芬.面向學科化服務的中文圖書采購可行性策略: 以同濟大學圖書館為例[J].圖書館建設,2010(3):41-48.

[7]鐘建法,蘇素盡.中文圖書缺藏成因和補缺對策[J].大學圖書館學報,2005(5):30-33.

[8]姚 貞.2009年全國新聞出版業基本情況[EB/OL].[2010-10-26].http://www.ppsc.gov.cn/tjsj/201009/t20100907_76674.html.