高校圖書館期刊管理探微＊

賀秀英

（西安科技大學圖書館，陜西 西安 710054）

期刊是圖書館收藏的重要文獻類型之一，以其出版周期快、時效性強、內容新穎、覆蓋面廣而成為重要的信息來源，在學校的教學、科研和人才培養中發揮著重要的作用。近年來，隨著網絡環境和信息技術的發展，高校辦學規模的日益增大，辦學層次的不斷提高，專業門類的擴充及新校區的建設，對圖書館的期刊工作提出了更新更高的要求。在文獻經費比較緊張的情況下，如何有效地根據學校的專業需求合理選購期刊，如何充分利用期刊資源，搞好期刊的科學管理，如何給讀者提供優質的服務等問題值得關注。

1 學校學科專業建設對期刊的需求

西安科技大學是一所歷史底蘊厚重、綜合實力較強的具有博士授予權的高等院校。學校現有51個本科專業，覆蓋了工學、理學、商學、人文學和社會科學5大學科門類。學科建設和研究生教育始于1978年，1979年開始招收第一屆碩士研究生。1984年獲得碩士學位授予權，1998年獲得博士學位授予權。現有礦業工程一級學科博士點；9個二級學科博士點；礦業工程一級學科博士點涵蓋安全技術及工程、采礦工程、礦物加工工程、礦山機電工程、礦山環境工程、礦業信息工程；同時有巖土工程、地質工程、馬克思主義理論與思想政治教育博士點。安全技術及工程為國家重點學科，是我國西部重要的安全技術及工程教學和科研基地，居于國內領先水平。學校有52個二級學科碩士點，涵蓋理、工、管、經、法5大學科門類，各學科都已形成相對穩定且頗具特色的研究方向。學科專業建設的發展對期刊工作提出了新的要求。

2 學校圖書館期刊的現狀

學校從建校初就建設了較為先進的圖書館。校本部的圖書館建筑面積7200平方米，臨潼新校區圖書館建筑面積15564平方米。近年來，隨著圖書館現代管理水平的提高，學校在文獻建設特別是期刊建設方面有了新的發展。

2.1 多項舉措，提高管理水平

首先，期刊采用計算機管理。隨著圖書館的自動化建設迅速發展，采用國內先進的匯文文獻信息服務集成管理軟件，實現了從期刊采集、訂購到流通借閱、裝訂的全部自動化，提高了各業務流程的工作效率。其次，做好期刊導讀服務。讀者可以通過圖書館主頁查詢期刊信息，了解期刊館藏現狀。在各個期刊閱覽室放置讀者反饋意見本，充分了解讀者需求。再次，做好外文文摘數據庫建設。圖書館安排人員積極做好館藏外文期刊的文摘數據庫建設工作，給讀者提供文摘信息服務。

2.2 增加經費，滿足讀者需求

近幾年來，圖書館召開多次文獻資源建設工作會議，對文獻資源建設經費進行了科學合理的分配，期刊經費投入也在逐年增加，滿足了教學、科研的需要。如圖1所示。

3 根據教學科研需求合理訂購期刊

圖書館的發展是滿足教學科研的需求，為讀者提供優質服務。從學校的發展和實際需求來看，對圖書館的期刊工作還應有更高的要求。如何根據學校的專業設置，在有限的資金條件下，科學合理地選購期刊，是擺在期刊征訂工作人員面前的重要問題。

3.1 滿足教學科研需求

期刊是教學與科研的重要信息源，也是了解國內外最新學術科研動態與進展的窗口。為更好地滿足本校教學科研的資料需求，一定要明確學校的重點學科設置情況，對于重點學科專業和一些科研課題所需期刊給予優先考慮。例如本校的安全技術與工程、采礦工程、巖土工程、控制理論與控制工程等國家級、省部級重點學科在科技期刊訂購上應該給予重點考慮。

3.2 建立期刊訂購經費分配模型

在期刊訂購工作中，認真分析各學院專業設置情況（專業數量、專業設置時間、專業相關學科情況）、學生情況（高職生、本科生、碩士研究生、博士研究生）、教師情況（博導、碩導、具有博士學位的教師、具有碩士學位的教師）、課程設置情況（主修課程、輔修課程）、資料室建設情況、書刊價格（中外圖書、期刊、電子出版物、數據庫）等各項指數，建立科學的期刊經費分配模型。同時還應該考慮中外文期刊的經費分配比例。

3.3 制訂科學的訂購策略

一方面，做好讀者的問卷調查，了解讀者需求，做好征訂工作的意見征詢。另一方面在資金有限的情況下，期刊訂購可采取少復本、多品種的策略，盡可能提高館藏品種，還應該保證期刊的連續性與完整性。有計劃地購置電子型期刊，彌補印刷型期刊品種的不足，兩者相互取長補短。利用價值高、有收藏價值的刊物一定要征訂。另外，還應該高度重視期刊交換工作，與一些專業學科相近的刊物可以用本單位出版的刊物進行交換，達到雙贏。

3.4 積極開展館際互借

推進館際互借，實現資源共享。加強各館之間的交流，各館之間可以協商簽訂互借協議，制定資源共享方案，避免各館因不必要的重復訂購而造成浪費。本館與煤炭信息檢索中心實現了一次文獻的傳遞工作，這樣讀者在本館查不到的一些期刊，通過上述方式在其他館也可以查閱。通過館際互借，使各館的文獻資源發揮了充分的作用，加強了館際之間的聯系，實現了資源共享，滿足了讀者多元化的需要。

4 多措并舉，開發利用期刊資源

4.1 搞好期刊文獻資源的開發利用

第一，要充分認識期刊文獻資源開發的重要性。研究表明，當前世界的情報源有2/3來源于期刊，期刊是重要的文獻類型，它對于科學技術的發展，對于教學和科研的進步，都有著十分重要的作用。第二，掌握期刊文獻資源的開發方式和內容。對期刊文獻資源的開發，只有采取靈活多樣的形式，才能取得最佳效果。主要有題錄式開發、剪輯式開發、摘錄式開發。第三，探討期刊文獻資源開發利用的途徑，使期刊文獻資源得以最大限度地開發利用。采取各種措施，吸引更多的讀者進入閱覽室讀書和查閱文獻資料，是館內期刊閱覽系統的努力目標，也是開發利用文獻資源的一個主要途徑。為提高館藏印刷本外文期刊的使用率，本館啟動了“館藏外文期刊文摘數據庫”的建設，將外文期刊論文的篇名及文摘數字化后上網，為讀者提供檢索利用的方便條件，以提高電子文獻的利用率。

4.2 更新觀念，提高服務水平

強化讀者服務意識是做好期刊工作的前提。期刊工作是為讀者服務的一線工作，其工作的好壞直接影響到圖書館的整體形象和服務水平。隨著網絡時代的發展，圖書館自動化水平的不斷提高，高校圖書館不再是藏書樓，文獻類型也日益豐富，已成為集多種文獻載體于一體的高智能集成化網絡電子信息資源系統。傳統的期刊服務方式已不能適應現代社會的需要。只有更新觀念、增強主動服務意識，才能由封閉式單一型服務方式向開放型、多元化、多樣化服務方式轉變，高校圖書館要不斷增強市場競爭意識，立足校內、面向社會，努力拓寬期刊信息資源開發利用的渠道，變被動服務為主動服務。

4.3 做好期刊的導讀工作

讀者是圖書館基本的組成部分，也是期刊工作直接服務的對象。信息資源網絡化時代，期刊工作就要全面改進服務方法與服務內容，讓師生能及時查找到自己需要的信息，建立一種全新的適合網絡化要求的期刊服務方式。既要方便讀者使用期刊，又要滿足讀者的期刊需求，要適應各種現代化技術的發展，可以對讀者進行電話預約、網上預約服務、計算機檢索服務、網絡服務、遠程服務，為全體師生提供全天候、全方位的優質服務。這就要求期刊工作人員必須樹立多層次、全方位的服務思想，建立綜合性服務與專題性服務相結合、一般性服務與導向性服務相結合、不同范圍服務與不同層次服務相結合的服務體系。要充分了解讀者的需求變化，適時轉變運行機制，采取有效對策，強化信息意識和服務功能。

4.4 加強重點學科期刊導航系統建設

一方面，做好紙本期刊的宣傳工作。比如在圖書館主頁上設立館藏期刊的目錄鏈接，并對重點學科的期刊進行欄目介紹，方便讀者查詢。另一方面，把重點學科的電子期刊歸納分類，完善導航系統，方便科研人員查閱。另外，對期刊信息咨詢人員要進行培訓，要求他們根據工作實際和個人情況制定相應的學習、管理制度，學習期刊現代管理知識，立足長遠，努力提高政治素養、道德素養，為開拓期刊工作的新局面奠定良好的基礎。

[1] 龐云，廖先珍，馮艷.網絡環境下醫學圖書館的期刊信息服務.圖書館，2002（2）.

[2] 韓鳳華.網絡環境下高校圖書館期刊工作創新模式初探.河南圖書館學刊，2005（5）.

[3]劉金元.網絡環境下高校圖書館期刊管理工作的優化和創新.蘭臺世界，2006（2）.