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基于Lib2.0的高校圖書館個性化服務的研究

2011-04-29 00:00:00顧朝暉
現代情報 2011年7期

[摘要]文章闡述高校用戶面對多樣性信息資源所呈現的個性需求,以及Lib2.0技術的普及,使圖書館個性化服務成為可能。通過個性化服務管理系統、個性化服務方式、個性化服務途徑的系統論述,說明開展個性化服務是網絡環境下高校圖書館工作的出發點和歸宿,是贏得發展機遇的重要選擇。

〔關鍵詞〕高校圖書館;個性化服務;Lib2.0

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.07.035

〔中圖分類號〕G252 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2011)07-0146-04

Research about the Individualized Service of University Libraries Under Lib2.0Gu Chaohui

(Library,Zhejiang University of Technology,Hangzhou 310014,China)

〔Abstract〕When facing the diversity of information resources,people reflect their personalized needs.This article explores the possibility of the application of Lib2.0 technology and individualized service in the University libraries.By analyzing the personalized service management system,personalized service mode,personalized way of service;it concludes that the implication of the personalized service is the starting and end points for the University libraries service under the network environment and the right choice to make a development.

〔Keywords〕the university libraries;individualized service;Lib2.0

高校圖書館長期被譽為“信息中心”,但隨著信息技術的普及,網絡成為信息的重要媒介,其作為信息獲取的主要中心地位發生了改變。2009年CNNIC(中國互聯網絡信息中心)的統計數據指出:“百度知道”幫助網民解決了5 650萬個問題,問題解決率高達98%[1]。毫無疑問,圖書館人正面臨著巨大的考驗。在Lib2.0環境下,高校圖書館服務工作正處在變革時期,由以館藏為中心的服務模式向以用戶為核心的個性化服務模式轉化。

1 高校圖書館構建個性化服務的必要性和可行性

1.1 信息資源的多樣性強調高校圖書館進行個性化服務的必要性高校圖書館的宗旨是服務,即高校圖書館的發展要以滿足用戶的基本需求為出發點。網絡技術的發展,使信息資源呈現多樣性,信息量劇增,用戶已不再滿足于本館現有的紙質館藏和電子期刊。但面對浩如煙海的信息資源,用戶的體驗并不都是那么“愉快”,很多時候會出現“信息焦慮”的狀態[2],感到被淹沒在大量需要理解的信息堆里,花費太多的精力和時間。高校圖書館的個性化服務能夠從專業層面過濾與用戶需求無關的信息,增強信息的可用性和可理解性,滿足用戶的個性化需求。

1.2 新技術的發展提供了高校圖書館個性化服務的可行性(1)Web2.0是以用戶為核心的互聯網,它的出現為圖書館個性化服務的發展提供了新的平臺,Web2.0是以Flickr、Craigslist、Linkedin、Tribes、Ryze、Friendster、Delicious、43Things.com 等網站為代表,以Blog、TAG、SNS、RSS、WIKI等社會軟件的應用為核心,依據六度分隔、xml、ajax等新理論和技術實現的互聯網新一代模式,是一種人人參與的思想與態度。Web2.0的核心理念就是“個性化”,用戶不僅是信息的接受者,同時也是信息的創造者[3]。

(2)Lib2.0是借鑒了Web2.0而提出來的,它以用戶為中心,通過借助Web2.0的技術與理念來改善與提高圖書館的服務。它不僅強調了服務的重要性,更強調了圖書館的無障礙、人性化,是一種以用戶為中心雙向互動和共同參與的內涵。Lib2.0不僅僅是一個技術,更是一種反映圖書館服務及用戶行為方式的轉變。

2 現行高校圖書館個性化服務管理系統

2.1 國外現行高校圖書館的個性化服務管理系統

英美等大學較早的開發了個性化服務系統,主要有M y Library和My Gateway等,并成功地開展了個性化服務(見表1)。在系統的類目設置上有相同的服務功能欄目,如資源定制、個人圖書館管理、最新資料通告OPAC接口、書簽功能和頁面定制等。同時,每個圖書館個性化服務又各具特色,有的可以從彈出的菜單中選擇定制常用的書籍和數據庫,進行簡潔的快速檢索,同時會記錄下這些檢索內容以便提供日后的參考[4]。

表1 國外現有的個性化服務系統

大學圖書館個性化服務系統名稱服務功能北卡羅來納州立大學圖書館Mylibrary

http:∥www.lib.ncsu.eduMy librarians Library links Community links Quick searches Reference shelf Database Etexts and Ejournals康奈爾大學圖書館Mylibrary

http:∥www.library.cornell.eduMylink Myupdate Mycontents Mycatalog Mydocument delivery洛杉磯州立大學圖書館Mylibrary

http:∥www.calstatela.edu/library/Mylibrary Mylink Mydocument佛吉尼亞聯邦大學圖書館Mylibrary

http:∥www.library.vcu.edue-journals Full text databases Interlibrary loan Document deliveries Renew Consultant華盛頓大學圖書館My Gateway

http:∥www.lib.washington.eduElectronic journals Servieces Websites search News of the day

另據中科院國家科學圖書館赴美考察報告中記錄,早在1996年耶魯大學醫學圖書館就提出了個人圖書館員(PL)項目,旨在為每一個新錄取學生配備一個圖書館員。當你在休假時、當你在使用VPN鏈接到耶魯大學遇到麻煩時,你的PL會幫助你獲得你需要的資料。還有更個性化的服務是,當遇到本館不能回答的問題時,會幫助用戶找到可以回答的人。國外高校圖書館真正將“用戶第一”作為圖書館服務的最高準則[5]。

2011年7月第31卷第7期基于Lib2.0的高校圖書館個性化服務的研究July,2011Vol.2.2 國內現行高校圖書館的個性化服務管理系統

我國高校圖書館個性化服務正在探索階段,相關的項目和課題正在進行中,其中比較突出的是中科院圖書館、深圳圖書館、浙江大學圖書館和人民大學圖書館(見表2)[6]。設置的服務功能與國外有相同之處,但相對簡單,其中虛擬咨詢的重點還處于自身咨詢系統的建設中,只是局限于將參考館員的聯系方式簡單的羅列,僅僅處于信息發布的交互層次。用戶的需求是多樣性的,僅憑一家圖書館的資源是難以滿足,在Web2.0時代開放的網絡資源能夠滿足用戶的個性需求,隨著Lib2.0的興起和發展,“圖書館無處不在、圖書館沒有障礙、圖書館邀請參與”等思想理念會逐漸深入人心。

表2 國內現有的個性化服務系統

圖書館個性化服務系統名稱服務功能中科院文獻情報中心我的數字圖書館學科消息、快速檢索、我的圖書館鏈接、我的鏈接、我的參考書架、我的全文數據庫、我的文摘數據庫、電子期刊和電子文檔、最新資源通報深圳圖書館我的圖書館有件催還、新書通報、預約服務、續接用戶、查詢聯合目錄資料、更新修改密碼、信息查詢浙江大學圖書館Mylibrary基于Web服務模式,

用戶通過Kookie的瀏覽器登錄書簽功能、定制數字資源、最新信息通告、搜索引擎鏈接、圖書館鏈接、定制Web頁面、用戶密碼加密人民大學圖書館數字圖書館個性化服務數字資源檢索、個性化推薦、在線咨詢系統

2.3 對于個性化服務管理系統的構想

內容描述:(1)隨時向你通報:除了定期在圖書館界面的公告欄,還可以充分利用電子郵件、手機短信、QQ、MSN等,專門為各學科的學生和老師提供新資源、新項目和各學科動態,發展現有的利用移動設備提供催還、預約和續借圖書的工作,使其更為成熟:(2)數字資源檢索:不僅僅是本校圖書館數字資源,還要充分收集并整理有關學校重點學科及各學科所需的網絡數字資源(開放存取資源等),在人力物力允許下開展本館紙本資源的數字化進程。充分整合各種資源,使用戶能夠在同一界面根據自己的需求選擇任何種類的信息資源;(3)鏈接:搜索引擎鏈接、圖書館鏈接、 學科鏈接;(4)參考咨詢:充分利用學科館員制度,提供各學科用戶的研究協助尋找信息、確定最佳搜索策略和技巧,在線實時參考咨詢,電子郵件,電話咨詢服務,預約咨詢(與學科專家);(5)館際互借和文獻專遞:本圖書館以外的期刊文章、書籍的順利查找;(6)移動圖書館:利用移動設備接受文獻和電子圖書;(7)創建個人圖書館:用戶在自己喜歡的平臺上添加感興趣的圖書館服務項目。

3 高校圖書館個性化服務方式

3.1 個性化信息定制服務

信息分類定制是指用戶主動向圖書館提供個人信息需求,信息用戶按照自己的目的和需求,在某一特定的系統功能和服務形式中,設定信息的資源類型、表現形式,圖書館據此向用戶提供所需各種信息資源的一種服務方式。在信息技術高度發達的今天,科學知識更新加快,信息分布極度分散。教學科研人員所需的各種信息不可能集中在幾部著作和幾種期刊中,也不再局限在紙質文獻上,查找資料的時間,往往要占用科研過程總時間的1/3。圖書館個性化定制服務,能夠使教學科研人員省下更多的時間,投入到具體的科技創新中去。

3.2 個性化信息推送服務

圖書館利用推送技術(Push Technology),通過對用戶個性、使用習慣的分析,自動搜索網上用戶感興趣的信息,主動地向用戶提供其可能需要的信息服務,以RSS格式打包,然后推送給用戶。Rss本質是一種基于XML的互聯網信息內容描述、發布和聚合技術,通過支持標準的RssFeed格式實現信息內容的聚合和訂閱[7]。高校圖書館可以利用Rss信息聚合功能,按本校的學科分類將各個學科信息聚起來,使這些雜亂的信息有序化,定期向各學科推送最新信息。高校圖書館的個性化信息推送服務體現了一貫的主動服務精神。

3.3 信息垂直門戶服務方式

通過匯聚網上某一特定專題信息資源并對其進行挖掘及加工,以滿足用戶基于專業、深入的信息需求。垂直門戶的特點在于它對網上的專題信息資源進行收集、鑒別、篩選、過濾、組織、描述與評論,組織目錄式索引,提供源站點地址,并帶有專業搜索引擎,力求信息內容在特定領域的全面和專深,立足于提供某一領域的精品服務。“沒有一流的學科,就沒有一流的大學”,高校都非常重視重點學科和特色學科的建設。圖書館應以此為契機,力求在特定領域的專業性和權威性,這也是建立特色圖書館的契機。

3.4 信息智能代理服務方式

在網絡技術迅速發展的今天,人們已經從信息匱乏時代進入信息爆炸時代,用戶有時難以用準確的語言表達自己查詢需求。而Agent技術恰好能滿足圖書館個性化服務的智能學習需求 。它是一種能夠完成委托任務的智能計算機系統,能模仿人的行為執行一定的任務,不需要或很少需要用戶的干預和指導。智能代理通過跟蹤用戶在信息空間中的活動,自動捕捉用戶的興趣愛好,能代替用戶去查找和過濾信息,同時幫助用戶更好地和系統進行交互[8]。

3.5 資源共建共享服務方式

借助語義Web技術、社交網絡技術和現有的校內局域網,開展高校圖書館的資源共建共享服務。例如可以利用WIKI系統,構建本校重點學科相關的共享知識庫。WIKI系統的出現就是為了提供一個可以共同創作的百科全書平臺,因此,學科館員和學科專家把本學科社區中有價值的學術信息、學術觀點整理到WIKI系統中。而其他用戶也可以根據自己的觀點對這些信息進行更改、提煉、創新,形成新的信息,從而使高校圖書館資源得到了極大豐富。高校圖書館還可以通過SNS技術建立各學科資源社區,Lib2.0技術,讓高校圖書館服務走出圖書館,使它不露痕跡嵌入無所不在的網絡中[9]。

4 實現高校個性化服務的途徑

4.1 用戶信息的收集和更新

高校個性化服務的前提是用戶信息的收集和更新,沒有豐富的用戶信息,個性化服務無從談起。高校圖書館用戶主要有學生、教師,不同研究方向、知識水平、知識深度的用戶會呈現出不同的信息需求特點。開展個性化服務要改變了傳統的用戶交流方式,除了以統計學為基礎的調查問卷方式外,還要利用數據挖掘技術和智能代理技術收集用戶信息:讀者信息數據、注冊數據、讀者的web站點的訪問記錄,在網頁的停留時間、讀者利用數字資源的檢索歷史、讀者利用參考咨詢服務的數據等從而推導用戶偏好。圖書館還可以通過BBS在線交流、圖書館專業博客、IM(即時通訊)以及高校信息檢索與利用課程來獲取用戶信息[10]。用戶對個性化服務系統提供的產品和服務質量的評價,是圖書館更新用戶信息的途徑,進而推測用戶的潛在需求。

4.2 基于用戶的信息資源整合

隨著高校圖書館信息資源的不斷增長,其整體的無序化也日益明顯。據統計,我國圖書館界和各類情報所收藏的中文文獻70%以上未被利用,外文文獻90%以上長期未被利用。而用戶在進行科研研究過程中至少要花40%~60%的時間去獲取信息。Lib2.0環境下,用戶對信息的需求已不再停留在“提供什么,用戶就接受什么”的簡單文獻服務,而是希望圖書館能針對自己的專業背景、學科需求等特征來提供信息資源。為了解決資源與用戶的矛盾,圖書館必須整合各種信息資源,提供更具學科性、專業性的信息。

4.3 建立用戶隱私安全與保護機制

用戶隱私問題是個性化服務中的一個敏感且需要積極面對的問題。個人信息提供得越多,得到的信息服務就越精確、越具體,但是這就涉及到了用戶的隱私問題,出于安全的考慮,用戶徘徊在個性化服務的門口。因此,高校圖書館一方面要制定完善的信息服務制度,提供隱私政策公示,提高館員的法律素養和保護意識,在用戶中樹立良好的信譽度;另一方面從技術角度保障用戶信息的安全,提供設定用戶隱私公開程度的工具和運用保證隱私不外泄的保護技術。只有重視和保護用戶的隱私,用戶才會積極參與并樂于使用個性化服務。

4.4 以科研人為本的學科館員制度

高校的學科建設和科研工作對圖書館具有較強的依賴性,其信息服務的質量直接影響高校的建設和發展。學科館員既有圖書情報學專業背景,又有對口的學科背景,能夠跟蹤本學科的未來發展方向和科研前沿動態,和學科用戶會有很好的互動。在Lib2.0環境下,學科館員的個性化服務方式有所突破,要融入到用戶的虛擬空間,如BBS、BLOG、RSS、WIKI、MSN、QQ等。充分利用VRS、DRS系統開展網絡化,虛擬化的學科咨詢服務。將“問學科館員”嵌入圖書館網站和資源檢索過程中[11],成為學科館員提供個性化服務的有效平臺。隨著信息環境的復雜化,用戶對專業服務要求的不斷提高以及各學科的深度交叉和新興學科的出現,僅憑個人的專業素養是不夠的,更要加強各學科館員之間的協作,取長補短,緊密合作,不斷開拓館員自身的潛力。

5 結 語

高校圖書館作為我國高等院校教學、科研的三大支柱之一,擔負著為教學、科研提供文獻信息保障的重任,是文獻收集、管理、服務的中心。Lib2.0時代的網絡環境造就了信息用戶的高參與性和主動性,面對這種競爭性環境以及用戶行為模式的改變,高校圖書館的信息服務必須及時響應讀者的需求。高校讀者已經不再滿足于本校的紙本資源和電子資源,對于網絡信息和其他院校的資源有了更迫切的需要。高校圖書館開展個性化服務正是迎合了這樣的社會主流趨勢,用印度著名的圖書館學家阮岡納贊的話來歸結:“圖書館是一個隨社會變化和適應形勢發展的有機生長體”。高校圖書館作為學校的文獻信息服務中心,為師生讀者提供優質的個性化服務是其全部業務工作的出發點和歸宿是不可動搖的辦館宗旨。

參考文獻

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[11]胡良.基于數字圖書館的學科館員服務拓展[J].現代情報,2011,(1):84.

注:“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”

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