淺談高校圖書館采訪工作

【摘要】在現代圖書館的圖書采訪工作中，會遇到各種問題和挑戰，文章論述了高校圖書館采訪工作的重要性，提高采訪人員的結合素質，保證文獻采訪工作的質量。

【關鍵詞】高校圖書館采訪工作管理

采訪是圖書館的基礎工作， 是文獻資源建設中的首要環節， 它直接關系到藏書建設的數量與質量， 影響高校圖書館各項工作的開展和教學輔助功能的發揮。當今世界己經進入知識、信息社會， 在出版事業繁榮發達的今天，從大量出版的新書中挑選出最適合讀者需要的圖書， 并不是件容易的事。因此，如何確保高校圖書館的文獻采訪質量， 有效使用有限的資金， 充分利用寶貴的空間， 購買價值高、內容新、讀者真正需求的圖書文獻， 提高圖書的使用率， 是當前高校圖書館所要研究的一個重要課題。

1 高校圖書館采訪工作的重要性

傳統的圖書采訪工作往往以“采”為主，基本上不顧及“訪”的存在，而“訪”恰恰是圖書館采訪工作的重點。高校圖書館肩負著為學校教學和科研服務的雙重任務，其重要性不言而喻。圖書采訪工作是高校圖書館文獻資源建設工作的重要組成部分和首要環節，是圖書館工作的基礎和核心，是圖書館發揮各項職能的物質基礎。加強圖書采訪工作對提高圖書館整體工作水平至關重要，其工作的優劣，直接關系到藏書建設的數量和質量，直接影響讀者服務的質量和圖書館工作的全局。

2 拓寬采訪渠道和采訪方式

傳統的采訪渠道和采購方式，主要通過各種書目預訂。雖有較好的計劃性和系統性， 但存在周期長， 出版發行的信息不全面，對文獻質量的鑒別比較困難等缺點。近年來，圖書市場空前繁榮，圖書出版發行體制改革不斷深入，使得圖書的采購渠道不斷擴大。除了傳統的預訂和現場采購外，還可參加全國書市、出版社組織的書展等現場購書，這種現場采購，品種多，可選性強，不僅可以通過采集器查重，還能直接了解圖書的內容， 而且到貨率和速度都有保證。另外還可通過電子書目、網上采購等方式。目前，大部分書商也都能為圖書館提供大量的CNMARC格式的電子采訪數據，采訪人員只要在計算機上進行必要的選擇，把數據發給書商就能完成訂購任務，這為圖書館的采訪工作帶來很大的便利，提高了采訪工作的速度和效率。

總之，不管采用哪種采訪方式，成功的采訪方式應達到四個基本要求：學科品種保全率高，漏購率低；有利于提高工作效率，節省人力；能夠提高選書質量，吸引出版社、書商和讀者參與采訪工作；加快新書的到館時間。

3 加強調研，提高采訪工作質量

高校圖書館文獻采訪工作一直是由采訪人員根據書目信息訂購文獻，由于采訪人員專業、知識結構等背景的限制，不可能對每個學科專業情況都有十分的了解，在文獻采購時只能憑感覺對圖書進行圈選，難免存在一定局限性，這就嚴重影響了采購質量。當前圖書館網絡化建設系統的逐步完善和成熟，采訪人員可以通過以下幾個途徑來獲取收集信息：

其一，在圖書館主頁上創建個人薦購圖書欄目，讓讀者參與到文獻建設之中。這種方式為讀者提供了積極參與圖書選擇的機會，同時也使得采訪工作人員能在第一時間獲取讀者的需求信息，真正體現出圖書館是為讀者服務的。

其二，利用圖書館主頁上專門開辟的BBS專欄進行讀者調查，讓讀者就圖書館的“文獻采訪方法”、“藏書質量”、“復本量要求”等專題進行自由討論；或進行某一學科類型讀者的需求傾向調查等。通過這種方式為今后制定或調整采訪策略、計劃提供最具價值的參考依據。

其三，利用采訪終端對圖書館局域網由集成管理系統所管理的各種信息進行收集，如通過查找讀者對館藏圖書的借閱記錄分別進行讀者分類統計信息、讀者借閱量統計信息、讀者增長統計信息、讀者與文獻比例分類統計信息等；通過查找文獻流通記錄進行文獻借閱統計信息、預約統計信息、文獻分類流通統計信息等；根據采訪系統進行訂購分類統計信息、訂購分配統計信息、驗收統計信息、采訪財務統計信息等。這將是采訪人員同時從宏觀與微觀上把握采訪決策重要的依據。

其四，定期到各個院系和科研單位，了解各專業、各學科的調整及發展動向、最新的科研進展以及廣泛征集一些學科帶頭人、重點學科、實驗室負責人的意見和建議，同時邀請他們參與到圖書的選購活動中，或者聘請骨干教師推選本專業的圖書。

其五，全面了解教務處年度教學計劃、招生計劃和課程設置等情況，掌握各院系學生人數、開設的課程及培養的方向，以便提高今后對采購的重點、復本量的把握程度。

4 提高采訪人員的綜合素質

二十一世紀是信息化、網絡化的時代，現代科學技術的高速發展對傳統圖書館的體制改革已提出了新的要求，也對采訪人員的素質提出了新的要求。當前高校師生的需求是多層次的，學科的發展是動態的，加之專業越辦越多，重點學科和學位點不斷增加，使采訪工作越來越艱巨，文獻采購范圍越來越廣，難度越來越大，因此，對采訪人員的知識面和知識結構的要求也越來越高。采訪人員除了具備良好的職業道德和系統扎實的圖書館專業知識外，還應具有廣博的文化知識；善于捕捉來自各方面信息的能力；熟練掌握計算機與網絡系統的應用技術；要有較強的活動能力、協調能力、組織能力和一定的研究能力等基本素質，以適應新形勢下采訪工作的要求。最后，具備較高的思想素質、良好的職業道德，要有嚴謹、細致、耐心的工作作風以及為學校科研“甘為人梯”的敬業精神，要多注意老師和學生對文獻資源的需求情況，多方面聽取他們的意見，這是做好高校圖書館采訪工作的關鍵。新形勢下的高校圖書館采訪工作任重而道遠，采訪人員要緊跟時代發展，勇于創新，不斷探求和改進工作方法，力求圖書到館新、全、快，確保高校圖書館采訪工作的高質量完成，更好地為教學科研服務。

當然，在現代圖書館的圖書采訪工作中，會遇到各種問題和挑戰，重要的是作為采訪人員必須具有敏銳的觀察力和靈活的處理和解決問題的能力。除具備良好的圖書情報業務知識外，還應具有計算機與網絡的運用能力，掌握基本的信息管理知識，掌握最新的信息技術、信息服務知識，不斷加強學習，開拓視野，更新知識，優化知識結構，了解新興邊緣學科的發展框架，提高其專業技術能力和水平，具備良好的外語知識和較強的人際交往能力。只有具備了這些素質，才能成為一名優秀的圖書館采訪工作者。

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