石油、化工行業工程公司材料管理體系構建研究

周然華，陳蓉，師剛雷

（中國寰球工程公司，北京100029）

石油、化工行業工程公司材料管理體系構建研究

周然華，陳蓉，師剛雷

（中國寰球工程公司，北京100029）

項目全周期的材料管理是以材料流控制的理念對項目全過程所涉及的材料數量、進度進行管理和控制，它也是國外先進工程公司的通行做法，國內工程公司近年來也開始借鑒嘗試。文章從國內石油、化工行業工程項目材料管理的現狀分析著手，提出了構建工程公司材料管理體系的總體思路、專業化方向、信息化工具建設和依托總承包項目的發展完善方向，以期為相關企業提供有益借鑒。

工程公司；材料管理；MMS系統；研究

0 引言

人、材、機、圖紙是工程建設的幾個基本元素，對項目具有重大影響。其中，材料是項目建設的物質基礎，占項目投資比例的50%～60%，石油、化工行業工程上所用的設備及散材，包括各專業（電氣、儀表、管道、工藝等）的設備、散材、備品備件、成套設備附件材料等，直接影響工程建設的成本、周期和質量。所謂的材料管理，指的是通過對項目全周期（從設計、采購到施工及現場的庫房管理、發貨、最后的剩余材料處理等）材料流的控制，使項目在正確的時間、正確的地點收到正確的材料（RIGHT MATERIAL、RIGHT PLACE、RIGHT TIME）。簡而言之，也就是對項目全過程所涉及材料的數量、進度進行管理和控制。

近十年來，國外各大工程公司越來越重視材料管理，紛紛將材料管理作為項目管理和控制的主要內容之一，并將一家公司的材料管理水平作為衡量工程公司管理能力的重要指標。如何引入材料管理，實現材料管理節省項目投資、保障項目進度、保證項目質量的功能，提升工程公司項目全生命周期管理能力，強化自身核心競爭力，更好地發揮總包商的綜合管理優勢，并推動供貨和施工分包商的管理能力，從而全面提升工程建設的管理水平，是一個值得研究的課題。

在這樣的背景下，國內石油、化工行業部分工程公司開始借鑒國外先進工程公司的經驗，嘗試進行材料管理的建設，本文試圖從體系構建的角度，對石油、化工行業工程公司的材料管理進行初步研究和探討。

1 國內石油、化工行業工程項目材料管理現狀

目前國內石油、化工行業工程項目的材料管理水平從總體來說不高，各企業對材料管理的認識和管理參差不齊。體現在幾個方面，一是沒有專業化的材料管理部門或組織；二是沒有完善的管理體系和程序；三是停留在現場實物管理的層次上；四是缺乏科學系統的管理手段。究其原因，大致有以下幾個方面：一是缺乏完善的項目管理理念。對材料流控制的重要性體會不深，對材料管理在項目體系中的作用認識不夠，材料管理的觀念還停留在材料實物的“管好、用好”這一層面上，而對其控制進度、控制質量、追溯管理的功能沒有足夠的了解；二是缺乏完善的材料管理體系。先進項目管理體系中的材料管理是從設計開始，經過采購、施工、試車等階段，直到工程竣工剩余物質處理的全流程工作，即從設計數量、材料定位、采買、催交、檢驗、運輸，至現場接收、庫房管理和領料、發料、使用、盤庫、清庫等一系列環節。長而復雜的流程，需要一套完善的體系和程序來支撐運作才能實現。三是缺乏專門的管理組織和專業化的隊伍。長期以來，材料管理僅作為隸屬于現場施工管理的附屬分支，沒有作為一門專門的專業來研究和發展，更沒有專業化的人才的梯隊式發展，人員和工作方法長期處于低水平、低層次。四是缺乏現代化的專門工具。石油、化工工程中涉及的設備、材料累計有上萬種，分屬于設備、電氣、儀表、管道、安全等若干個專業，用于工程裝置的數千個地方，沒有一個現代化的數據處理工具，無法實現準確的管理。因此，總體來說，國內石油、化工行業工程項目的材料管理狀況還很混亂，水平還不高，迫切需要一個科學的、完善的管理體系。

2 材料管理體系的構建

2.1 樹立全面系統的材料管理總體思路

材料管理是一項重要的系統工程，涉及到工程項目建設的各方面，必須建立全局的、系統的總體思路。石油、化工行業工程公司要將材料管理作為管理創新的重要突破口和入手點，將之作為提高管理效率、節約項目成本的專項工程來制訂推進材料管理的詳細策劃。歸納起來，應建立“一個系統”、“兩個環境”、“三個符合”、“四個依靠”的總體思路，并應在整個企業內部上下統一思想、凝聚共識，為材料管理的有序推進提供有力的思想和組織保證。

2.1.1材料管理的發展方向：“一個系統”

所謂“一個系統”，就是努力建立一個涉及項目運行全過程材料管理的動態管理體系，明確開展材料管理的總體目標。“一個系統”的目標是，材料管理體系基本涵蓋從接到項目任務通知書，到項目策劃，到項目實施，然后到項目結束總結的整個過程，基本形成一個有前期策劃、中期控制和后期總結提高的動態管理系統，涉及項目執行的全過程。這套管理體系不是以單純的現場到貨材料管理為重點，而是以項目策劃為起點，以設計、采購、施工全流程管理，以材料流控制為理念的綜合性系統。

2.1.2材料管理的工作目標：“兩個環境”

材料管理的發展目標應努力創造“兩個環境”。所謂“兩個環境”，第一是要為項目創造一個完善的材料數據環境；第二是為公司材料管理專業人員創造一個全面提高的發展環境。項目的材料管理任務在員工共同努力下完成，員工在項目實踐中鍛煉成長。

2.1.3材料管理的出發點：“三個符合”

所謂“三個符合”，指的是材料管理的出發點，包括工作方案、工作思路的研究和項目執行的策劃，都要做到三個符合：第一要符合項目的執行方式。很多東西我們不能簡單地套用現有的程序，不僅EPC總承包項目與設計承包項目有很大不同，即使是總承包項目間也存在著較大的差異。第二要符合公司的發展策略和長遠發展的需要。只有真正降低項目成本、提高管理效率，材料管理的作用得到切實發揮，材料管理才能具有真正的生命力。第三是符合國際慣例。要真正把國際知名國際工程公司好的材料管理經驗，拿來為我所用。在為我所用過程中，也要考慮到國內執行項目的具體情況，形成完整的材料管理體系，決不能生搬硬套。

2.1.4材料管理的立足點：“四個依靠”

“四個依靠”主要用來明確材料管理的立足點。一是依靠標準化工作開拓項目材料管理范圍。近年來，材料管理標準化工作從啟動、上軌道到逐步形成體系，標準化工作對于開拓材料管理范圍影響巨大，沒有標準化，就沒有材料管理。二是依靠程序建設鞏固材料管理成果。通過持續改進材料管理方面的程序文件，力爭與各專業間形成無縫銜接，保證材料數據的通暢，做到材料管理標準化向前走一步，程序文件跟著走一步，確保材料管理體系越來越完整。三是依靠嚴格按程序辦事規范材料管理工作，各專業都嚴格按照程序文件處理問題、開展工作，確保材料管理實施效果。四是依靠全面為項目服務的意識，促進材料管理水平的全面提升。

2.2 材料管理體系的專業化構建

國內石油、化工行業工程公司逐步開始認識到，材料管理是工程項目管理必不可少的一個專業，建立科學、規范、高效的材料管理體系，是做好材料管理工作、發揮材料管理功能的基礎。材料管理體系的構建，首先要著眼于專業化，要打造專業化的管理部門和人才隊伍，建立專業化的標準體系文件，規范化的操作，體現材料管理工作的專業價值。

2.2.1成立專業化的人才隊伍和管理部門

國內石油、化工行業工程公司通過執行海外總承包項目和外商投資的國內總承包項目，以及與國外先進工程承包商的競爭與合作，逐步認識到材料管理在項目管理中的重要性，并認識到，只有成立專門的管理部門和人才隊伍，才能適應工程建設的更好發展。隊伍的建設，要在原有現場材料管理經驗的基礎上，在完整的材料流控制理念指導下，遴選既具有豐富工程現場經驗、對材料管理具有一定實踐經驗，又有設計和設計管理經驗的員工，形成材料管理專業的基礎力量，并通過老專家帶新員工的形式，迅速形成材料管理骨干力量，并在此基礎上適時開展組織結構變革，成立歸口負責材料管理的材料室。材料室要根據企業生產組織模式，按照矩陣式的組織架構，為工程項目提供材控專業支持；按照產品線、項目群配置材控團隊，實現同類項目材料管理知識經驗的積累和共享；配置材料控制經理、現場材料控制經理、材料系統操作人員，按照專業配置材料管理人員等，努力打造專業化的材料管理團隊。材料管理專業和材料控制部門的設立，為做好材料管理提供了有力的組織保障，將為石油、化工行業工程公司材料管理的高標準起步，奠定堅實的基礎。

2.2.2編制標準化的材料控制體系文件

材料室成立后亟待解決的問題就是要編制材料室的工作程序文件，明確部室的職責、工作內容以及部室成員的崗位職責，特別是要明確該專業與公司其他部門或專業的接口關系。要查閱并學習大量國內外材料管理方面的資料，特別是國外先進工程公司材料管理的有關實踐，全面開展材料管理體系文件的編制工作，盡可能提出具有前瞻性的發展計劃。編制材料管理工作程序文件，對材料室工作職責及組織機構做出明確的規定，理順與相關部室的條件關系及工作流程。概括而言，材料控制的體系文件包括以下幾個部分：材料室崗位職責與管理規定、材料控制與其他專業的協調管理規定、項目材料管理規定、項目材料控制計劃、項目現場材料控制計劃、材料接收、檢驗管理規定、現場材料庫房規劃、材料保管、保養管理規定、材料標識及可追溯性管理規定、化學危險品管理規定等。

2.2.3開展系統化的材料管理專業培訓

從設計階段開始的全面材料管理是一項新的舉措，需要通過各種培訓方式，不斷加大對材料管理人員的職業培訓力度，達到建立理念、熟悉程序、掌握技能、靈活運用的目的。一是集中培訓。根據員工的工作情況，不定期進行集中學習，每當有新員工（應屆或聘用）上崗時，就要學習材料管理程序文件，明確材料管理職責范圍和在整個管理體系中的角色分工，掌握材料控制計劃的編制方法等；在進入項目前，還對員工進行材料管理系統操作的集中培訓，提高員工準確分析材料數據的能力。二是即時培訓。針對部分員工遇到的共性問題，強調以點帶面，通過一個問題引申出相關一類問題，爭取在最短的時間內學到最多的知識。三是自學培訓。要求年輕員工在老員工指點下，閱讀相關材料和規定，做到有的放矢，提高學習的主動性和針對性。四是經驗共享。讓一些有現場工作經驗的同志共享他們的經驗及教訓，討論現場遇到的材料管理問題，分析原因，對癥下藥。通過以上培訓形式，來增加材料管理人員的工程經驗和現場經驗，加深對材料管理的工作流程及需要重點進行控制的材料內容的認識。

2.3 依托總承包項目不斷強化材料管理能力

做好石油、化工行業EPC工程的項目管理，關鍵是要做好策劃，理順各部門各專業之間的關系。從精細化管理的角度分析，EPC項目管理已經由原來的三大控制管理擴充到十大甚至更多的控制管理內容，根本目的就是抓住細微之處，彰顯整體之勢，為客戶提供滿意服務。石油、化工行業工程公司要將材料管理作為EPC綜合管理中的重要環節，并通過總承包項目管理實踐，不斷充實材料管理的內容，梳理材料管理工作流程，理順材料管理接口關系，改革管理方法，提高管理效率，根據總承包項目管理的特色和要求，不斷完善、強化材料管理能力。

2.3.1準確把握總承包項目對材料管理的要求

只有充分而清醒地認識到總承包項目材料管理的要求，才能采取卓有成效的應對措施，確保材料管理體系與項目需求有機結合，更好地滿足總承包項目管理的需要。隨著工程項目向大型化、復雜化、系統化的不斷發展，總承包的材料管理日趨復雜，材料管理隨之呈現出工作量大、協調界面廣、管理幅度深等特點。從工作量角度來看，石油、化工行業工程公司執行EPC項目的數量越來越多，規模越來越大，設備、材料的種類、規格也越來越復雜，材料管理的工作壓力隨之不斷增加。如某個50億元投資的工程項目，有設備600臺套左右、管道材料種類5 000多種、備品備件種類6 000多種，精確統計、高效管理有關材料的難度可見一斑。從協調界面來看，材料管理貫穿項目建設始終，要將大量精力放在內部專業和外部各界面協調上。以設計材料表和采購材料清單為例，需要協調十余個大小專業形成符合相應要求的材料表，協調采購部門提交全部訂單的相關條件和狀態，協調施工部門按照管理要求領用和使用材料。從管理幅度來看，隨著石油、化工行業EPC項目管理工作的深化，材料管理幅度不斷加寬加深，從現場材料管理，拓展到覆蓋項目全生命周期的大材料管理；從單純總包商材料管理，拓展到涉及業主倉庫、總包商一級倉庫以及施工承包商的二級庫材料的協同管理，對建立大跨度、縱深式材料管理體系的要求越來越高。

2.3.2通過項目試點完善材料管理模式

依托較強的EPC綜合協調管理能力和較豐富的項目管理經驗，石油、化工行業工程公司易于準確把握總承包項目對材料管理的要求，以外商投資項目和國外工程公司作為PMC項目的起點，引入材料管理理念，探索建立材料管理體系；以國內大型項目為試點，建立具有中國煉化工程特色、符合大型復雜項目管理要求的完善的材料管理體系。通過項目實踐來建立并完善具有較強適應性、具備較強調整完善能力的材料管理機制，積極應對總承包項目的管理要求和管理特性，不斷提高材料數據的安全性和準確性，有力促進材料管理體系的不斷完善。

以某100萬t/a乙烯項目為例，這是一個大型復雜裝置總承包項目，具有規模大，設備、材料種類多，規格復雜等特點。這樣的綜合性項目，首先必須取得項目業主的大力支持，然后要以材料規格品種最復雜、設計變更較多的管道專業為切入點，以公司總部和施工現場為工作焦點，全面開展由設計到采購到施工的材料數據無縫銜接的材料控制活動。在項目實踐中，實戰演練材料管理的各個設計環節，從材料表格的提交、訂單材料數據的核定、設備材料采購狀態的跟蹤、現場材料的管理和發送，實現材料管理的完全數據化管理。

在這個項目實踐中，全面材料管理的效益得到體現。僅以管道材料為例，項目要求總剩余量控制在5%，實際總剩余量控制在1%以下，減少材料浪費達5%以上，節約費用近千萬元，得到了業主和參建單位的廣泛認可。重要的是，通過這樣的項目實踐，工程公司可以進一步健全大型復雜項目的材料管理體系，掌握大型復雜項目材料管理方法，鍛煉了隊伍，并為以后同類型、同規模的項目提供數據參考，為項目概算的評估和項目物資采購綜合成本的降低提供參考。更為關鍵的是，讓各個方面看到了材料管理的效益潛力，為今后材料管理的繼續發展打下了基礎。

2.4 通過開發信息化工具提高材料管理效率

“工欲善其事，必先利其器。”隨著材料管理復雜化程度和管理深度的不斷增加，提高材料管理的信息化水平、提高材料管理效率的迫切性就日益突顯出來。國外工程公司一般采用專業軟件Marian作為材料控制系統平臺，但該系統結構龐大，二次開發要求高，且操作界面為英文，不便于國內各層次工程建設人員的廣泛使用。國內有個別公司曾引進該套軟件，但使用效果都不太理想。為了更好地發揮材料管理的功能，工程公司需根據總承包項目特點和要求，根據本公司的項目執行模式特點，進行材料管理軟件的自主開發。有了這樣的定制化的材料管理軟件系統，加以穩步推廣實行，并不斷升級改善，才能在管理效率上獲得良好效果。某工程公司就自行研制開發了材料管理系統MMS，下面以此系統為例分別說明。

2.4.1MMS系統開發的總體思路

MMS系統是一個集成化的綜合性軟件，軟件的應用涉及到各設計專業和技術職能部門。它是一個穩定的、基于網絡的、功能齊全的材料管理軟件，是一個全開放的、綜合的數據平臺，應用靈活，可根據項目需要增減軟件功能，實現多部門、多專業的集成和優化，提高效率，降低風險。無論工程大小、復雜程度如何，均可使用該材料管理系統，數據映射、智能存儲以及共享的數據平臺為實現材料管理目標提供了依托平臺。依據公司對部室及項目的管理方式及系統工作流程的定義，結合公司總承包項目實踐，開發的MMS材料管理系統主要由八大功能模塊組成，基本覆蓋工程建設全過程。

2.4.2MMS系統主要功能模塊的設置

設計模塊主要是導入設計材料表，是MMS系統的數據源；請購模塊記錄材料請購數量，導入材料余量，主要根據設計提給采購的MRP（材料請購文件）來確定，并定期查對MR-LIST（材料請購文件一覽表）；采買管理模塊記錄材料詢價或訂貨量，以訂單為依據，需要定期查對PSR（采購狀態登記表）信息；催交、檢驗管理模塊記錄訂單的催檢信息；裝箱單管理模塊記錄訂單的裝箱單信息，以廠商提供的詳細裝箱單為依據；現場管理模塊包括材料的接收、入庫、發放、出庫、退庫等，記錄材料的到貨量、入庫量、庫存量、發料量；系統管理模塊定義一些基礎數據，如材料版次、材料領用分包商、材料屬性、操作人員權限等；材料控制模塊輸出各種材料報表，對材料的設計數量、訂單數量、到貨數量等進行分析。

2.4.3MMS系統的狀態報告和功能實現

通過MMS系統，可以對材料在項目管理中所處的狀態進行即時跟蹤，及時獲知材料代碼、規格、型號、單位、請購總數量、訂貨數量、完成百分比等信息，并隨時了解材料所處狀態、所處位置等信息。該系統通過Ctrix發布技術，保證現場與總部信息的一致性，實現異地控制，并設立用戶級別，授予不同的權限，執行不同的任務，保證數據庫的安全性；同時提供多用戶同步操作，實現數據共享，使得管理人員可以在任何地點、任何時間查詢到各種材料信息，做到實時、準確地控制材料，對于降低投資起到了積極的作用。

3 結束語

目前，國內石油、化工行業的各家工程公司隨著業務能力及公司整體實力的不斷增強，承攬的業務已逐步由原先單一的設計轉為設計、采購、施工全過程服務；在與國際工程公司合作時，合作方也逐步增加材料控制的要求。要想在激烈的競爭中脫穎而出，就必須在提高項目質量、降低項目費用、縮短項目周期等方面下大力氣，了解材料管理新動向，提高材料管理水平，不斷學習、不斷完善。目前國內工程公司的材料管理還處于起步階段，與國際先進工程公司還存在著較大差距。國內公司應為構建符合國際慣例，具有中國石油、化工工程特色的項目材料管理體系而努力，為建設綜合性國際能源公司做出應有貢獻。

Abstract：Life cycle material management is a type of material quantity and process control management during all phases of the project execution.It is based on the concept of material flow control.Started only in recent years in the domestic market,it is widely used in international engineering companies.By investigating the current situation of domestic petroleum and petro-chemical projects,this article brings the general strategy,professional direction,information building and development of material management systems for engineering companies,and is expected to be used as reference for similar enterprises.

Key words:engineering company;material management;MSS system;research

（72）Research of Material Management System Construction for Petroleum and Petro-chemical Engineering Companies

ZHOU Ran-hua（China Huanqiu Contracting&Engineering Co.,Beijing 100029）,CHEN Rong,SHI Gang-lei

F251.2

C

1001－2206（2011）01－0072－05

周然華（1970-），男，浙江安吉人，高級工程師，1993年畢業于北京化工大學，2010年獲清華大學MBA學位，長期從事石油、化工工程項目采購及材料管理工作。

2010-02-21；

2010-11-10