財務管理及其標準化建設探析

謝旭波 金 玲

(1.寧波翔博機械有限公司,浙江 寧波 315100;2.中國水利學會,北京 100053)

1 財務管理及其對企業(yè)發(fā)展的重要影響

財務管理是指對某一項獨立核算單位的財務活動進行有效的組織,正確處理內(nèi)外部各種財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,它是對企業(yè)中的資金運動和價值形態(tài)所進行的管理,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。可以說財務管理在企業(yè)管理中具有重要的核心地位,特別是自我國加入WTO以來,我國經(jīng)濟體制改革不斷深化,市場經(jīng)濟制度逐步完善,許多企業(yè)在市場經(jīng)濟的巨大變革中漸漸認識到,以財務管理為中心,這是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求和必然規(guī)律,只有加強財務管理,才能做到將資金用好、管理好,以便有效地分析、控制好市場風險,從而從容面對來自國內(nèi)外激烈的市場競爭。

具體而言,財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要影響體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,嚴謹高效的財務管理系統(tǒng)是企業(yè)進行正確經(jīng)營決策和維護資產(chǎn)完整的有力保證。勿庸置疑,企業(yè)的成敗,很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否,而決策的主要依據(jù)自然源于各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)的取得。財務管理則能夠以其忠實有力的經(jīng)濟數(shù)據(jù),為企業(yè)決策者提供重要參考,同時在面對風險時牢牢守護企業(yè)的財產(chǎn)而避免其遭受嚴重損失。

第二,財務管理是整個企業(yè)管理的基石,更是企業(yè)管理的核心與中樞。一個企業(yè)的興衰成敗與其財務管理狀況密切相關,由于財務管理是組織資金運作、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,因此必然滲透到企業(yè)的全部經(jīng)濟活動中,組成了一個完整的循環(huán)過程,包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監(jiān)督、財務檢查等等一系列環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理而言都是不可或缺的,可以說,企業(yè)的產(chǎn)、營、供、銷、調(diào),無一不受到財務的調(diào)控、制約和檢查。

第三,企業(yè)對于財務管理的重視是社會進步的體現(xiàn)與市場經(jīng)濟的必然要求。隨著社會主義市場經(jīng)濟改革及不斷深化,企業(yè)的領導決策者日益認識到,在激烈的市場競爭中,追求生產(chǎn)效益而忽略財務管理,只能是事倍功半。相反,一手抓生產(chǎn),一手抓財務管理,兩手都要抓,兩手都要硬,既向生產(chǎn)要效益,又向管理要效益,這才是大勢所趨。只有通過財務管理來有效的籌集和調(diào)度資金,合理的控制和使用資金,才做到以較小、甚至最小的消耗換取盡量大的經(jīng)濟收益,真正實現(xiàn)事半功倍。

第四,財務管理是企業(yè)發(fā)現(xiàn)運營問題、檢驗決策效果的試金石。可以說,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務管理中的各個財務指標及時反映出來,如經(jīng)營是否有方,產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足需要,產(chǎn)銷是否協(xié)調(diào)平衡,耗費是否正常,盈虧是否合理等等,這些都會對財務指標產(chǎn)生重大影響。財務管理部分通過對財務指標進行經(jīng)常性的計算、預測、分析及整理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的各種問題以及問題存在的深層原因,從而找出解決問題的改進措施,以幫助企業(yè)提高效益,獲取進步。

2 財務管理的標準化及其對財務管理的重要意義

財務管理的本質(zhì)是在特定的財務組織系統(tǒng)內(nèi),通過制定并實施有效的制度控制,來對財務進行控制,以使其規(guī)范運轉(zhuǎn),并進而在組織系統(tǒng)內(nèi)形成最優(yōu)配置的財務資源循環(huán)。可見,上述財務制度的選擇與制定,關乎財務資源能否實現(xiàn)最優(yōu)配置的系統(tǒng)循環(huán)。

而財務標準化管理正是一種管理模式,恰恰屬于一種制度范疇,其是在符合會計準則和制度的前提下,通過一系列的政策依據(jù)、管理目標、操作流程、核算方式、人才培養(yǎng)、考核標準、基礎檔案等的統(tǒng)一,來對企業(yè)財務的整個過程進行規(guī)范,并約束財務管理人員的履職行為,從而實現(xiàn)財務資源配置的優(yōu)化以及財會隊伍素質(zhì)的提高。

具體而言,財務管理標準化對于財務管理的重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,財務管理的標準化能夠?qū)ω攧杖藛T的工作行為進行更好地規(guī)范。企業(yè)通過開展標準化工作,使得每個崗位都制定有具體的工作標準和明確的工作流程,這些工作標準一經(jīng)制定,就要求財務人員在日常的財務處理工作中,嚴格按照制定的標準進行工作,這就避免了由于財會人員業(yè)務水平的高低以及職業(yè)判斷能力的個體差異造成業(yè)務處理方式的不規(guī)范。

第二,財務管理的標準化能夠使企業(yè)依法理財,規(guī)避企業(yè)違法違紀的風險。在財務管理標準化的實施過程中,必然要在國家及行業(yè)相關的法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)來制定企業(yè)自己的財務管理標準,因此在嚴格執(zhí)行標準的財務活動中,員工自然不會觸犯相關的法律法規(guī),從而既能規(guī)避違法違紀的風險,又能確保企業(yè)財產(chǎn)安全。同時,在久而久之的工作標準下,員工能夠自覺提高依法理財?shù)牡赖乱庾R。

第三,財務管理的標準化能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作的管理職能。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,管理已經(jīng)成為會計的基本職能之一,一個優(yōu)秀的會計人員的工作不再僅是核算,還要把核算得到的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和信息進行整理分析,從而為經(jīng)濟決策提供支持和服務,這要求會計人員在精通會計專業(yè)知識的基礎上,更要懂得管理,甚至應當具備一定的計算機和互聯(lián)網(wǎng)知識。而財務管理的標準化恰恰是把會計人員從瑣碎的、非程序化的核算中解放出來,從而把更多的精力放在管理職能及其它業(yè)務水平的提升上來。

第四,財務管理標準化的建設能夠?qū)ζ髽I(yè)文化建設起到有力的促進作用。當今時代是文化管理的時代,也是文化致富的時代,企業(yè)文化將是企業(yè)的核心競爭力和最可寶貴的無形資產(chǎn),是企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容之一。而財務文化又是企業(yè)文化中最有活力,最能體現(xiàn)企業(yè)核心價值的部分。可以預見,隨著企業(yè)財務管理標準化建設的不斷推進,必然會對企業(yè)財務文化建設起到有力的促進作用,使員工在嚴格執(zhí)行標準的過程中,形成共同的企業(yè)理念,沉淀企業(yè)的文化底蘊,從而提升企業(yè)的競爭力和凝聚力。

3 財務管理的問題及財務管理標準化的應對措施

目前,我國企業(yè)的財務管理主要存在以下幾點問題:第一,很少有企業(yè)配備合適的管理人員,也沒有建立完善的內(nèi)部管理制度和控制措施,財務制度、財務流程不規(guī)范,財務收支審批手續(xù)不全,造成財務管理混亂,賬目不清,進而影響生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范性,甚至發(fā)生偷稅漏稅的違法行為;第二,很多企業(yè)仍舊持有重生產(chǎn)經(jīng)營而輕管理的觀念,對財務管理制度建設的重視程度不夠,導致管理混亂的境況,而管理混亂反過來成為制約企業(yè)發(fā)展的主要阻礙;第三,我國日漸興盛的家族制企業(yè)中,大多由企業(yè)老板兼任企業(yè)管理者的角色,因此作為企業(yè)決策者的老板常常由于將大量精力耗費于管理瑣事,而無暇顧及關乎企業(yè)未來發(fā)展的大事,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

而為解決上述問題,應當主要從以下幾個方面進行企業(yè)財務管理標準化的建設:首先,規(guī)范財務流程,財務流程應當結合各部門的業(yè)務實際,制定科學合理的流程,同時繪制業(yè)務流程圖,特別是要明確關鍵的環(huán)節(jié)和控制點,明確財務收支的相關責任人,確立簽字審批程序,并設計標準統(tǒng)一的單據(jù)及傳遞程序;第二,規(guī)范財務崗位的內(nèi)容及權限并形成一定的標準,將分工職責細化,避免一崗兼數(shù)職、持數(shù)權的混亂管理局面;第三,推進財務信息標準化的發(fā)展,特別是通過對財務數(shù)據(jù)信息的采集、匯總對信息進行有效控制和分析,從而對企業(yè)的財務信息進行規(guī)范;第四,嚴格考核財務管理標準的落實執(zhí)行情況,設立獎懲措施,從而提高財務工作人員以及企業(yè)領導對于財務管理標準化的認知重視程度。

4 結 論

綜上,財務管理是企業(yè)管理的核心,而財務管理標準化的建設,則是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然和加強企業(yè)管理的內(nèi)在要求,只有積極推進和實施財務管理標準化的建設,才能建立企業(yè)健全的財務管理制度,從而促進企業(yè)的發(fā)展并從容面對市場競爭的壓力。