科技期刊編輯流程各環節的協同效應

張彩鳳

(山東大學自然科學學報編輯部,山東濟南250061)

科技期刊出版工作是一項規范性、流程性、學術性很強的實踐活動。對于編輯而言,宏觀地梳理、把握好編輯流程的各環節,是有效開展編輯工作的基本前提。繁雜的編輯流程可歸納為四大重要環節:組稿、審稿、編稿、校稿。在科技期刊編輯流程中,這四個環節既分別具有獨特的意義,相互之間又具有整體的協同效應,它們相輔相成、相得益彰,共同鑄就了科技期刊的學術品質。因此,我們有必要強調編輯要重視科技期刊編輯流程各環節的協同效應。

一、組稿:編輯流程的首要環節

組織文稿是期刊出版流程的首要環節。一般來講,學術期刊的文稿有兩個來源:一是作者的自然來稿,二是編輯有目的、有計劃地通過向作者約稿來組織稿件。在現代期刊競爭日趨激烈的情況下,組稿越來越受到各期刊的重視,成為編輯發揮主動性、創造性的自覺行為。作者的自然來稿因其盲目性、被動性,往往不一定符合期刊的發稿需求,而主動組織的稿件因其目標性、計劃性、針對性較強,更能體現期刊的特色、辦刊宗旨。事實證明,現在國內外有學術影響力的精品期刊、品牌期刊,組稿在其發稿中所占比例越來越大。

組稿對于科技期刊的意義是毋庸置疑的,組來的文稿因其在學術質量上更符合期刊的發稿標準,這就為后續的編輯流程打下了良好的質量基礎。目前,在學術期刊競爭日益激烈的情形下,期刊的爭稿大戰不斷上演。如何有目的、有計劃地組織稿件,特別是組織到凸顯本刊特色、本刊優勢的優質稿件,就成了考量各期刊編輯水平和能力的重要指標。為了約到知名專家的優秀稿件,有的期刊編輯部還專門重點培養了一些具有較強溝通交往能力、以約稿為主要任務的組稿編輯,一些具有較高創造力、善于出點子、出創意的策劃編輯。[1]凡此種種努力,都是為了加重組稿在辦刊中的分量,從根本上保證期刊的學術質量。

編輯要組織到優秀稿件必須堅持以下幾個原則:第一,目的性原則。組稿應該具有很強的目的性,組稿要體現辦刊的宗旨,或者要體現本刊的某個學科優勢,或者要凸顯本刊的某種特色,只有體現目的性的組稿才能使刊發的稿件成為本刊的亮點。第二,創新性原則。創新是學術期刊的生命,也是學術文稿的生命。客觀來講,在大量的自然來稿中真正具有創新性的文稿不多。因此,編輯既然要向專家約稿,就要組織有學術創新性的文稿。第三,特色性原則。在編輯實際工作中,真正實施組稿計劃并非易事。一般作者的稿件不被重視,真正知名專家的稿件又十分搶手。再者,即使知名專家,其產生一篇具有較高學術價值的論文也非一日之功。因此,編輯在進行組稿工作時一定要充分分析自身刊物的特點和優勢,深入探究到底開設怎樣的欄目才能凸顯本刊的特色和優勢,才能吸引專家把優秀的稿件交付給本刊?這里面滲透了編輯的組稿智慧和技巧。總之,組稿工作關乎期刊的學術質量,是編輯流程中首當其沖的重要環節。

二、審稿:編輯流程的把關環節

無論組織來的文稿還是作者自然投來的稿件都要經過編輯和專家的嚴格審核,這是編輯流程必經的把關環節。一般而言,科技期刊的審稿工作包括編輯對稿件的初審和編輯將初審過的稿件再送同行專家外審,編輯既是審稿工作的參與者,又是稿件外審工作的組織協調者。編輯的初審工作是審稿最基礎性的工作,編輯將最原始的來稿進行審視、分析,對于初審過程中發現的明顯有較大缺陷、不符合本刊發稿要求的稿件可以直接作退稿處理。對于初審過關的稿件可以送同行專家審閱。編輯的初審工作應當做得很細致,比如可以通過各種檢索工具對于文稿的學術性、創新性進行評析,可以檢索到同一研究主題和角度的論文的相關信息,在將稿件送給專家審閱時可以一并呈上,為專家順利審稿提供有價值的信息。編輯的初審是審稿的基礎性工作,初審工作做得細致、徹底,就會淘汰掉一批質量不高的文稿,為下一步的專家審稿打好基礎;如果編輯初審時責任心不強,過分依賴專家審稿,就會把一些根本不具備發表意義的稿件送給專家審閱,這樣會導致整個期刊的外審稿數量增大,浪費人力和財力。因此,編輯的初審工作十分重要,它彰顯了編輯的責任心和能力。

同行專家的審稿工作是決定稿件是否刊用的關鍵,學術期刊通過專家審稿這個重要環節為期刊的學術質量審核把關。審稿的目的是依靠審稿專家對作者來稿的理論依據、分析方法和研究結論等要素的合理性、邏輯性和科學性進行客觀公正的評價,并在此基礎上理性選擇具有學術發表價值的稿件。[2]由于學術期刊的學術性、專業性特點,專家在審稿、定稿中的決定作用越來越大。為了保證審稿的公正性、客觀性,一般期刊都會選擇兩名審稿專家進行雙盲審稿。編輯在選擇審稿專家時要把握幾點:一是充分掌握審稿專家的最新學術研究情況,選擇與欲審稿件最密切相關的同行專家來審稿,同時要及時與專家進行溝通交流,以免延遲審稿時間,保證審稿的時效性;二是要全面掌握本專業領域的專家信息,盡量選擇學術水平較高、工作責任心較強的中青年專家來審稿,以保證審稿的準確性;三是要選擇異地審稿專家來審稿,以避免審稿過程復雜的人情關系等非理性因素干擾,保證審稿的公正性。[3]總之,無論編輯初審,還是協調專家外審,審稿是保證稿件學術質量的重要環節。

三、編稿:編輯流程的核心環節

在經歷了組稿、審稿環節之后,對于經審核擬刊用的文稿就要進行編輯加工。編稿是科技期刊編輯的主要工作,在此工作環節編輯花費的時間和精力是最多的。編稿的水平是衡量一個編輯學術素養和業務能力的重要指標。

編輯加工稿件的內容包括學術內容、語言文字、技術等方面的加工,通過編輯加工要使稿件符合學術規范和出版規范。編輯在加工稿件時要注意幾點:第一,維護作者文稿原意、保留文稿的品質個性、準確界定加工范圍(只改非改不可的,可改可不改的不改)、注意保護作者著作權;第二,為了保證稿件加工的質量,編輯還要充分利用各種檢索工具,對于文中模糊的疑點、難點、重點內容要進行檢索求證,以保證學術內容的科學性和嚴謹性;第三,要正確處理審稿與編輯加工的關系,認真落實專家的審稿意見,利用專家的有效審稿意見來提升稿件的編輯質量;第四,要及時與作者溝通交流,既要遵守“文責自負”的基本準則,又要對文稿的問題和缺陷進行修正和補充,使文稿通過編輯的潤色加工,凸顯出文稿的潛在價值。[4]

編輯在加工稿件時要注意探索和總結編稿技巧。反復修改、加工一篇稿件,編輯常常會產生厭倦情緒,因此編輯要善于運用多角度、多層面的編稿方式。比如,加工一篇稿件可采用宏觀編輯、微觀編輯和重點編輯等多種方式。宏觀編輯就是對一篇文稿進行通讀瀏覽,先從宏觀上大致了解這篇文稿的主題內容、謀篇構思、文字表達等方面,對文稿的學術水平和價值有一個基本把握;微觀編輯就是在總體把握文稿主題內容的基礎上分步驟地對全文內容逐一進行掃描式的加工修正;重點編輯就是編輯在宏觀編輯和微觀編輯的基礎上,為了確保編輯加工論文的科學性和規范性,對文中重要的信息內容進行反復的重點核對、修正。一位優秀的期刊編輯對稿件常常具有化腐朽為神奇的編輯功力。

四、校稿:編輯流程的終端環節

校稿是對即將刊印的文稿進行最后審核和修正,是保證期刊學術質量和編輯質量的又一道質檢關口。編輯校稿既包括編輯親自對文章清樣進行仔細核對,又包括對作者校對清樣后反饋意見的落實處理。編輯在三遍校對過程中要緊緊抓住最后對文稿進行修正的寶貴機會,通過全面審校、重點審校等多角度的審校,將文稿中的差錯降低到最低限度。全面審校就是對文稿的清樣進行全面、細致、毫無遺漏的掃描式校對,一字一句地仔細審核。第一遍校對必須采用全面審校。重點審校就是在第一遍全面審校的基礎上對文稿的重要信息內容進行重點關注和審查。比如,文章的題目、作者的姓名和單位、重要的圖表和數據,以及目錄和版權頁等,以確保準確無誤,因為這類信息內容如果出現錯誤所造成的不良影響是極其嚴重的。第二、三遍審校可以采用重點審校。校對過程中要忌趕速度、趕時間,忌浮躁、粗拉,忌替代。[5]要保持細心、靜心、用心的良好工作態度去完成校對工作,真正把校對工作作為再次提升期刊總體質量的最終環節。

綜上所述,復雜的編輯流程主要是由組稿、審稿、編稿、校稿四個重要環節組成,組稿是拓展稿源的保證,要堅持目的性、創新性、特色性等原則;審稿是嚴把期刊學術質量的保證,要堅持準確性和公正性原則;編稿是提升期刊編輯質量的保證,要堅持規范性和嚴謹性原則;校稿是提升期刊整體質量的保證,要堅持整體性和重點性相結合的原則。科技期刊的出版流程就是在這些環環相扣的工作環節中持續、有序地運轉著,各個環節都承擔著不同的責任、發揮著不同的作用,彼此之間又互相促進、相互制約。編輯掌控好這四個重要環節,就能不斷提升期刊的學術質量和編輯質量。

[1] 李瑛,劉善濱.期刊編輯組稿探索[J].前沿,2004,(8).

[2] 于琴琴,湯宏波,段磊,朱曉文.審稿專家對我國學術期刊質量建設的評價和建議[J].出版廣角,2008,(5).

[3] 程靜.選擇合適的科技期刊審稿人的幾種方法[J].中山大學學報論叢,2003,(5).

[4] 劉英麗.科技期刊編輯加工及應注意的問題[J].農業圖書情報學刊,2006,(11).

[5] 陸宜新.科技期刊編輯校對“5忌”[J].編輯學報,2006,(6).