關(guān)于做好施工企業(yè)材料管理工作的探索

余曉青， 王文林， 林 茂， 嚴(yán) 泉

1 徐州空軍學(xué)院機場工程系（221000） 2 濟南空軍工程質(zhì)量監(jiān)督站（250000）3 空防五處工程科（210000）

通過對材料管理工作的不斷研究,可以使施工企業(yè)能更進(jìn)一步加強和完善對材料的管理。從而避免材料的浪費，節(jié)約工程的材料款，降低整個建筑的成本，使施工企業(yè)盈取更大利潤。

1 材料管理工作中常見的問題

1.1 項目部分散采購模式導(dǎo)致材料采購的混亂

建筑施工企業(yè)將材料采購權(quán)放到項目部,雖然具有靈活方便的優(yōu)點，但也存在一些問題。首先，項目部在專業(yè)人員不足的情況下,臨時抽調(diào)非專業(yè)人員從事材料采購管理工作，不僅工作效率低，而且難以保證材料的質(zhì)量，更有可能因工程中使用偽劣材料，造成重大工程質(zhì)量或人身事故；其次，各個項目部分別設(shè)立倉庫，各自為政，材料余缺難以調(diào)劑，會導(dǎo)致管理費用增加，資金周轉(zhuǎn)緩慢;再次，分散采購形不成規(guī)模批量，難以實現(xiàn)采購價格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經(jīng)濟效益,甚至給整個建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。

1.2 管理人員不專業(yè)導(dǎo)致材料儲藏管理不周

材料儲藏管理人員不是專業(yè)人才,甚至未受過專業(yè)培訓(xùn)，不知道材料儲藏管理應(yīng)注意些什么,只是大體模仿別人的工作程序，不明白自己工作的真正范圍和特點。如在材料的儲藏時不注意防火、防盜、防潮等，使材料的質(zhì)量降低影響了工程質(zhì)量；沒有及時做好材料的出庫登記，沒有月度、季度材料收支動態(tài)表，使材料的管理出現(xiàn)混亂等。

1.3 材料領(lǐng)用制度不完善

沒有制定消耗定額，現(xiàn)場人員不經(jīng)技術(shù)部門同意，隨意領(lǐng)取材料；對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出帳，然后就不再過問；領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費；在財務(wù)發(fā)票方面比較混亂等。

1.4 材料核算制度不健全

只注重財務(wù)核算的材料帳目與材料部門的臺帳核對要相符，而不注重進(jìn)行實地盤點。財務(wù)人員核算時發(fā)現(xiàn)問題，在對問題進(jìn)行追查時比較難追查，各級管理人員進(jìn)行推脫。

1.5 材料管理其他方面出現(xiàn)的問題

材料管理部門內(nèi)部人員的分工職責(zé)不明確,出現(xiàn)了一項工作幾個部門的人一起負(fù)責(zé),使材料在管理上出現(xiàn)了責(zé)任不明確,或者材料管理中多個崗位由一個人承擔(dān)，材料的采購、保管、發(fā)放都自一個人負(fù)責(zé)等，在管理中容易出現(xiàn)混亂，降低了工作效率。材料管理各環(huán)節(jié)銜接不夠好,工作上不協(xié)調(diào)，管理上容易出現(xiàn)漏洞。

2 加強材料管理的對策

2.1 對各環(huán)節(jié)管理人員的培訓(xùn)

通過培訓(xùn),提高材料管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在材料管理能力方面明確管理人員在材料成本預(yù)測、計劃編制、采購計劃實施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，對材料管理人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn)，提高材料管理人員的業(yè)務(wù)操作能力，并定期和不定期進(jìn)行工作效果考評，使材料管理人員在競爭中發(fā)揮最大潛能。

2.2 加強施工材料資料的管理

加強施工材料資料的管理,從工程各分部的技術(shù)交底,執(zhí)行的技術(shù)規(guī)范到分項工程預(yù)檢、自檢、質(zhì)檢記錄都是質(zhì)量把關(guān)的必要手段。通過對建筑材料產(chǎn)品、數(shù)量、價格、資料的建立，使工程結(jié)算準(zhǔn)確，防止高算、錯算，起到控制工程造價的作用。資料管理的好壞，也是日后追究查找質(zhì)量出現(xiàn)問題的依據(jù)。施工資料管理應(yīng)做到:資料建立與施工進(jìn)度同步。文書的施工項目、內(nèi)容不能缺少，檢查記錄要有設(shè)計、施工、建設(shè)、質(zhì)檢、監(jiān)理各方面的負(fù)責(zé)人簽字，特別要注意關(guān)鍵部位聯(lián)檢，重點把握好基礎(chǔ)、隱蔽性項目、結(jié)構(gòu)、防水、消防、水電安裝等部位的檢查資料的建立。

2.3 健全材料管理制度

由于市場競爭激烈，價格差異較大，建材質(zhì)量參差不齊，材料供應(yīng)商相對較多，為保證施工中使用的各種原材料、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量，以及不同施工時間段材料供應(yīng)的及時性，確保總投資控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并盡可能地降低施工總投資費用,建設(shè)方往往成立一個專門的材料采購、管理部門，設(shè)置相應(yīng)的材料信息收集、采購、質(zhì)檢、庫房管理等小組，分別進(jìn)行建設(shè)工程不同階段的材料信息收集、材料采購、質(zhì)量檢測和現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督、材料出庫及庫存材料的整理保管工作。而這要求建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員具備較高的業(yè)務(wù)能力和良好的道德操守，不為利所動。

2.4 嚴(yán)密組織核算工作

定期召開經(jīng)濟活動分析會,主要分析內(nèi)容包括現(xiàn)場已完成的工程量，監(jiān)理已簽字工程量；人工消耗及費用，未來一周的每日用工計劃；材料消耗、運輸費用，周轉(zhuǎn)材料，修舊利廢，材料節(jié)超情況及原因,未來一周材料需用種類及數(shù)量；機械費用發(fā)生額、維修折舊、租聘費用，未來一周機械需用種類及數(shù)量。對工段成本節(jié)超給予獎懲，對項目部費用控制提出整改措施。

3 結(jié)論

隨著管理科學(xué)的發(fā)展,要求施工材料管理水平也要有不斷的提高，實踐證明，在工程建設(shè)中管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也會相應(yīng)降低。建設(shè)方只有建立完善的材料管理體系,才能確保材料管理工作的有效完成。

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[2]王子榮.論高校在工程建設(shè)中對建筑材料的管理[J].達(dá)縣師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(社會科學(xué)版),2005(15).

[3]吳木林.建筑工程項目施工中的材料管理[J].中華建設(shè),2007(6).