高校圖書館館藏實體文獻復選工作探討

黃承紅

（華南農業大學，廣州 510642）

高校圖書館館藏實體文獻復選工作探討

黃承紅

（華南農業大學，廣州 510642）

文章概述了高校圖書館館藏實體文獻復選工作的含義和必要性，并進一步探討了將文獻復選工作長期化、日常化的工作原則和方法，以及工作中要注意的問題。

高校圖書館；文獻復選；館藏建設

教育部在2002年頒布的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》中規定：高校圖書館是學校的文獻信息中心，要建設包括館藏實體資源和網絡虛擬資源在內的文獻信息資源，對資源進行科學加工整序和管理維護。館藏實體文獻的復選工作是高校圖書館實體文獻資源建設工作的延續，是實際工作中容易被忽視卻又必不可少的一項工作。做好館藏實體文獻的復選工作，不僅能夠優化館藏結構，提高館藏質量和館藏利用率，而且對圖書館館藏特色的形成、重點學科文獻的保障有重要的作用，同時可以使館藏實體文獻在吐故納新的整個動態變化過程中始終保持高效性和新穎性，從而更好地滿足高校師生的教學科研要求。

1 文獻復選工作的含義

“復選”一詞，由前蘇聯圖書館學家格里科爾耶夫于20世紀60年代提出。他把藏書補充工作中為獲取有關文獻而作的第一次選擇稱為“初選”，而把圖書館對已入藏的文獻進行的選擇稱為“復選”。文獻復選體現的是圖書館館藏體系的形成，是一個動態的發展過程。在這個動態的發展過程中，由圖書館專職人員對入藏圖書利用一段時間后進行信息價值評價，根據舊書剔除原則和標準進行圖書剔舊工作，同時對剔舊過程中的缺藏文獻制定采購書目，補充新館藏，不斷完善重點學科實體文獻館藏。

2 文獻復選工作的必要性

2.1 館藏空間緊張

近年來，高校圖書館實體文獻入藏量的高速增長，已經導致高校圖書館不同程度地出現“書滿為患”的現象。“書滿為患”的后果是破壞了圖書館內部各項業務工作的順暢和平衡，增加了圖書館日常管理難度和管理成本，同時也降低了讀者對所需圖書的關注程度和利用效率。各國圖書館學專家越來越明確地認識到：圖書館的真正目的是成為一個情報源，而不只是一個書庫，從而進一步提出了“提存藏書”概念。

2.2 館藏資源內容、載體老化

知識更新周期越來越短，文獻知識老化現象也更快，更明顯。據統計，20世紀60年代后20年的知識總量超過了前2000年的總量，現在更快，每隔7－10年知識總量就翻一番。文獻壽命也在縮短，特別是科技類文獻的壽命現在只有5－10年。內容過時、失去使用價值的文獻以及載體破損無法正常流通的文獻既占用緊張的流通空間，又影響讀者檢索文獻，需要及時清除。

2.3 優化館藏，提高利用率

在館藏資源建設方面，高校圖書館需要始終圍繞為學校教學科研和學科建設服務這個中心，為學校師生提供優質館藏，提高師生利用圖書館的效率。

有資料顯示：前蘇聯規定，一般圖書館的文獻利用率要達到140%－300%；日本市民期望圖書館文獻的利用率為400%；而我國高校圖書館每年真正被利用的文獻還不到入藏文獻的40%。同國外圖書館相比，我國圖書館文獻的利用率極低。造成這一現象的重要原因之一，就是受古代藏書樓思想的影響，重藏輕剔，一味地追求館藏數量，未能及時地對現有館藏文獻進行復選剔除，致使一些館藏文獻老化，長期壓架，濫竽充數，從而影響了師生利用圖書館的效率。

2.4 館藏資源復選工作是館藏資源建設工作的一部分

館藏文獻建設是一個積累、充實和完善的持續過程。做好入藏前的文獻復選工作，可以提高入藏圖書的總體質量；做好入藏后的文獻復選工作，可以讓文獻采購人員深入了解文獻的管理和使用情況，加強與流通工作人員和讀者的聯系，全面了解館藏的總體狀況，及時修訂文獻采購策略，也有利于建設一個有特色的重點學科完整館藏。

3 文獻復選工作原則

文獻入藏后復選的主要工作內容是剔舊工作。具體到舊書剔除工作，每個館每個時期都應該制定一個盡可能細化量化的剔舊標準。制定標準時要把握好下面幾個原則：

3.1 實效性原則

實效性包括實用性和新穎性。對于超過幾個半衰期的滯留文獻要及時剔除，以優化館藏，提高其他文獻的檢索利用率。

3.2 專業性原則

每個高校圖書館都有自己特定的讀者對象。高校圖書館主要藏書范圍是本校學科專業需要的教學科研用書和本校師生的著作，并以重點學科文獻的完整收藏形成自己的館藏特色。因此在剔舊過程中，普及性讀物以及專業理論性不強的文獻，保存期要短一些，復本保留量可小一些，而對于適合本館的專業性較強，理論性較高的文獻剔除時要特別慎重。

3.3 價值性原則

文獻的價值是剔除與否的根本所在。文獻的價值主要可以通過文獻的可流通能力、呆架時間以及是否符合本館的收藏方針任務來判斷。

3.4 思想性原則

圖書館屬于上層建筑的范疇，對于不健康的、有政治性錯誤的文獻要及時剔除，有的銷毀，有的可提供給小范圍的讀者研究使用。

3.5 系統性原則

注意保持高校圖書館特色館藏學科文獻的系統性和完整性，既要保留各個發展時期的經典性、代表性論著，又要及時、全面地反映最新相關知識理論和科研成果，力求全方位為讀者提供該特色學科的全面文獻信息。

4 文獻復選工作的方法

4.1 建立文獻復選工作制度

圖書館成立復選工作領導機構，制定復選工作制度，設立專職復選工作崗位，或幾個相對固定工作人員組成復選工作小組，將復選工作日常化，長期化。復選工作制度應包含下面內容：復選工作日程安排，剔除舊書（或向貯存書庫轉移）范圍，剔除（或向貯存書庫轉移）標準，定期報批剔除（或向貯存書庫轉移）文獻目錄，定期報批補充館藏文獻目錄，將分類排架不當文獻轉回編目加工部門進行重新編排加工，對最終注銷文獻提出處理意見，等等。

4.2 根據復選原則制定剔舊范圍

剔舊范圍應以定性范圍為主，輔以定量統計。定性范圍為：（1）不符合本館性質、收藏任務，且滯架時間較長的文獻；（2）復本過多，超過讀者使用量的文獻；（3）內容陳舊、失去參考價值的文獻；（4）內容不健康、有政治錯誤的文獻；（5）殘缺破損以致無法修補流通使用的文獻；（6）盜版文獻。

定量范圍為：通過不同類型出版物的出版時間和使用頻率遞減的關系，按剔舊任務總量統計出剔舊范圍。

4.3 綜合運用各種舊書確定方法

可以綜合運用文獻半衰期法、時限法，參照各類型出版物的有效使用年限，各學科文獻半衰期的差異，結合外觀判斷法、經驗法、書齡判斷法、流通利用率統計法、專家審批法等。

4.4 貯存書庫（密集書庫）的建設

在教育部組織的本科院校教學工作評估中，對高校圖書館實體文獻數量有硬性指標。貯存書庫的建設，既可以滿足教學評估的指標要求，也為舊書處理和一些難以決斷的舊書剔除消除了后顧之憂，為文獻復選工作提供了可行性，同時也承擔了保存具有潛在利用價值的館藏文獻的作用。

4.5 缺藏書目的形成

通過文獻復選工作，形成缺藏書目，是復選工作的重要目的之一。缺藏書目的形成可重點放在主要學科文獻的補充完整上，形成途徑主要有三個：（1）文獻借閱使用頻率高而復本不足的，進行復本補充；（2）通過與CALIS聯合書目數據庫或國家圖書館書目庫、館藏電子文獻目錄、核心期刊要目對比，補充重點學科缺藏文獻；（3）對叢書、多卷書、連續出版物等進行查缺補漏。

5 文獻復選工作注意的問題

5.1 思想問題

首先，是思想上是否重視的問題。要認識到館藏有序增長對于提高圖書館利用效率的重要性，將圖書館工作的重心由“書本位”向“人本位”轉移，將館藏結構與讀者需求達成和諧一致，最大限度地為讀者提供優越、完善的信息服務。其次，復選工作是一項慎重而嚴謹的工作，思想上不能有一蹴而就的想法。再次，復選工作是一項繁瑣而又不容易看到成績的工作，需要復選工作人員具有忘我的奉獻精神。

5.2 復本量問題

在文獻復選過程中，要靈活把握復本的取舍，切忌一刀切。例如“五本留三本，三本剔一本”，這種一刀切的做法顯然無視不同文獻的不同使用價值，也違反了上述復選原則。

5.3 日常性、長期性問題

目前很多圖書館實行五年一次或十年一次的復選剔舊制度。筆者認為在信息爆炸的今天，這種一次性的復選既不能及時補充館藏，也容易因為工作量太大而出現一刀切、匆忙行事、工作粗放等情況，造成復選工作的失誤和文獻信息的評價失當。要保證復選工作質量，只有將復選工作日常化、長期化，將復選工作和正常的館藏采購工作結合在一起進行。

總之，館藏復選工作是一項長期艱苦的工作，需要對館藏和讀者需求、對文獻的新陳代謝和復選理論做深入研究，需要制度的保障和工作人員忘我奉獻的工作精神。只有將館藏復選工作做好，使館藏質量在不斷純潔和完整的過程中逐步提高，才能保證館藏建設的可持續發展。館藏復選工作是一項重要的系統性工作，需要圖書館界對這一問題進行深入的研究、探討與實踐。

[1]房文革.高校圖書館中文圖書復選新探[J].圖書館建設，2007，（1）：59-61.

[2]許大猷.關于藏書剔除工作的思考[J].上海高校圖書情報工作研究，2007，（1）：44-46.

[3]吳 謙.高校圖書館藏書剔除芻議[J].農業圖書情報學刊，2008，（6）：73-75.

[4]宋曉莉.論圖書藏書的復選工作[J].圖書館建設，2009，（1）：28-31.

Probing into the reselection of books stored in university libraries

HUANG Cheng-hong
（South China Agricultural University,Guangzhou 510642，China）

The paper expounds the connotation and necessity of the reselection of books stored in university libraries,probes into the long-term and routine principles,methods of the reselection and the questions needing attention in the days to come.

university library;book reselection;construction of collections of the library

G253

A

1006-1525（2011）01-0027-03

2010-09-29

黃承紅，女，館員。

（編輯：朱愛瑜）