網絡環境下多校區圖書館建設的思考

李 軍 (永州職業技術學院圖書館,湖南永州425000)

以合并的方式大力發展高職類院校是近年來高等教育發展的一個特點。合并的學校在人、財、物整合的同時也面臨著圖書資源的整合問題,特別是在合并后還存在多校區管理的高職類學校圖書資源就不得不面對被分割的尷尬狀態,如何使合并的高校在合校的同時也能將圖書資源形成一個優勢互補、資源共享的網絡體系,讓高校的圖書館真正發揮出服務學生成長、服務教育教學等職能,積極構建網絡環境下的通借通還管理體系是多校區高職類高校的一種探索模式。高校圖書館在服務師生的同時,還兼具有服務大眾的社會責任。當前,高校圖書館以通借通還的方式與其他高校圖書館甚至與社會化的圖書館建立起一種資源供享的平臺是高校圖書館的發展方向。在這種背景下,高校圖書館可以借助發達的網絡體系積極構建通借通還的服務體系。

永州職院是一所多校合并的高職類院校,在實際性合并后還存在3個校區,圖書資源分布在永州市的2區3個社區,館藏圖書存在基礎圖書重復率高、專業圖書交流率低、跨校區圖書資源使用難等問題。學院圖書館積極探索網絡環境下的圖書通借通還管理體制,搭建與市級圖書館共建的平臺,溝通虛擬圖書館和現實圖書館的互換橋梁,在多校區圖書館建設方面作了有效的嘗試。

1 網絡環境下的通借通還管理體制的基本構想

傳統的通借通還管理體制一般是要求各區域的圖書館實行開放的辦館模式,對合作體系內的所有借閱者實行現實圖書資源的共享,這對跨城區的圖書資源共享體系建設具有積極意義。筆者所說的網絡環境下的通借通還管理體制在傳統意義的基礎上結合了網絡的技術特點和文化特色,借助網絡信息流量大、傳播速度快、存蓄量多的特點,突破現實圖書物流的難題,在虛擬狀態下構建圖書的通借通還管理體制。

1.1 虛擬數字化和紙質物流化的有機融合

一般情況下通借通還最難的問題是紙質圖書的物流問題,費時費力費錢,而且對流失圖書和流動借閱者的追查和責任追究難以落實。虛擬圖書館在保障圖書的重復使用基礎上,克服了紙質圖書現實價值損失難題,并且可以促使各圖書館的藏書資源通過數字流交換體系實行共享。

1.2 校區共享性和圖書社會化的有機融合

網絡技術的飛速發展和 “低碳環保”的要求,對紙質圖書資源使用是個挑戰。網絡文化是圖書文化的延伸,建立在網絡平臺上數字圖書館體系既可以實現校區共享,更重要的是搭上社會化圖書資源優勢,將社會圖書以數字方式流通到高校的圖書管理架構里來。

1.3 電子圖書的包容性和現實圖書檢索性的有機結合

電子圖書借助網絡的信息流量和網絡資源的共享平臺讓讀者可以不出戶就享受到圖書文化大餐,現實圖書的檢索可以通過軟件開發轉換成網絡的技術信息,兩者的結合可以很好的保證不同地域的讀者在網絡平臺上實現遠程借閱的目的。

2 網絡環境下的通借通還管理體制對多校區高校圖書館發展的積極意義

2.1 虛擬化的圖書館建設為通借通還提供了空間方便

多校區的高校圖書館在合并后由于地域的限制,雖然是同校但卻無法享受到同樣的圖書資源,導致圖書資源的利用發展不平衡,讀者想借一本異校區的書,很不方便。而通過通借通還的網絡體系他可以通過館際間的聯網,進行網上預約,或向館際聯絡員登記,在電腦上預借,再通過館際聯絡員把書借到手,這樣讀者可以不出本校區,就能借到異的書,同時也可以就地歸還,這種館際互借、通借通還的服務模式,方便了讀者,為讀者節約了寶貴的時間。永州職業技術學院就建立起一種信息靈通、借閱方便的網絡化體系,學院通過聯網的方式,建立起圖書情報網絡體系,借助網絡的技術力量將分散的校區圖書資源搭建起一個整體化的虛擬性圖書館,讀者可以在虛擬環境下找到心儀的圖書資源,學院再通過圖書實物空間搬運實現通借通還的管理構想。

2.2 虛擬化的圖書館建設為通借通還提供了經濟條件

國家大力發展職業教育的政策為高校發展提供了契機,近幾年高校特別是高職類學院辦學規模的不斷擴大,師生人數不斷增加,圖書館建設面臨著諸如藏量不足、專業類圖書不完善、圖書資源缺失等問題,在短時間內要解決這些問題還很困難,特別是高職類院校還存在辦學經費短缺、債務負擔重等問題,想集中資金解決圖書館建設問題還是有難度的。如何把有限的經費購買到的有限圖書利用達到最大化,這是圖書館的同仁們共同探索的問題。現代化的高校圖書館其館藏文獻不僅是基礎學科和專業學科,更應該促使其資源內涵包羅萬象,單靠高校圖書館的個體發展是很難達到目的的。但通過網絡環境的圖書館建設,以及在這種平臺上的館際互借、通借通還來達到資源共享就能使高校文獻資源的利用達到最大化,也可以使高校在經濟投入上花小錢辦大事,完善自身的圖書館建設。因此,網絡技術在圖書館的應用,館際互借、通借通還管理方式的實現,使高校圖書館克服了經費短缺的瓶頸,實現了小館藏大書的夢想。如永州職業技術學院就在校內多校區圖書資源共享的同時,與永州市圖書館實現共建的目標,將高校圖書資源和社會圖書資源緊密結合在一起,構建虛擬化的大圖書館體系。

3 網絡環境下的通借通還管理體制的實現途徑

3.1 搭建網絡圖書資源服務平臺

高校借助網絡技術力量和圖書軟件的設計、開發的技術手段,將各校區的圖書資源整合成一個服務平臺。在這個平臺內其中任何一校區讀者都可以查找所有圖書館的館藏信息和借閱信息;憑持一校借書證在網絡內享受借閱服務,包括借書、還書、續借和預約等;以電子文獻的方式為讀者提供信息。

3.2 實現網絡環境下的一體化管理模式

一體化模式是統一使用圖書館應用軟件;統一發放 “通用借閱證”。讀者不僅可到任一校區圖書館現場借還文獻,還可通過網絡、電話申請預約借書,由圖書館傳遞實物的形式獲取文獻。

3.3 突破現實條件下的物流問題

虛擬化、數字化的圖書館在通過電子文獻的方式實現統一借閱的同時,也面臨著現實圖書的交接、調配等圖書物流的問題,這對經費相對緊張的高校圖書館來說也是一個考驗。高校圖書館可以在本校圖書資源整合的基礎上,充分考慮社會化圖書館的合作,甚至可以就近與相應的其他高校圖書館建立資源共享網絡,切實解決物流問題。

3.4 重視網絡化系統的技術建設和數字信息化建設

網絡化系統的技術建設首先要有獨立的資源服務器、先進的自動化系統、直觀的網絡地址和友好的用戶界面。只有具備這些,才能做好宣傳工作,引導用戶迅速準確地使用有關資源。同時要建立虛擬資源導航站,有重點地挖掘網絡資源,并加以分類歸納,用專業的語言標識后,以超文本方式提供給用戶鏈接,提高數字圖書館的水平和質量。要加快館藏數字化資源上網工作,做好電子文獻的采購,將網絡信息資源引入高校的圖書館信息體系和網絡庫內。

3.5 實現高校圖書館與市級圖書館的共建

永州職院院本部的圖書館得到永州市相關部門的大力支持,實現高校圖書館與市級圖書館的共建。一是實現政校共建。永州市圖書館落戶永州職院,永州職院圖書館和永州市圖書館合署服務,打破了條塊分割的局面。二是實現數字化圖書館建設。數字化圖書館建有統一的檢索查閱服務平臺、有統一的電子文獻平臺、有統一的借閱憑證服務平臺和統一的物流調配管理系統,保證學生不需跨校流動就實現跨區借閱。

利用高校圖書館的資源優勢、地域優勢、文化優勢,發揮市級圖書館的政策優勢、資金優勢和政府背景,達到了強強合作,優勢互補、資源共享的建設效果。這可能是高校圖書館可以探索的一條道路。

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