河南省文獻信息資源建設調查與分析*

袁新芳

（河南城建學院圖書館，河南 平頂山 467044）

1 河南省文獻信息資源建設現狀

1.1 總體分布情況

1.1.1 信息機構分布

河南省文獻信息機構大致可分為三個系統：高校圖書館、公共圖書館和科研系統圖書資料室。我省共有本科院校35所，高職高專54所，筆者抽查了高校圖書館系統中的25所本科院校和10所高職高專（包括部分民辦高校、二級學院）。河南省目前有省級圖書館1個，15個地市級圖書館，縣區級圖書館118個，地市級少兒圖書館1個，同時在我國新農村建設中涌現出了許多“農家書屋”，筆者共發函調查了16個地市級以上公共圖書館。對科研系統圖書館，筆者重點調研了河南省科技廳下屬的科技情報所、河南省社科院圖書館、河南省農科院圖書館、河南省醫學情報研究所、中國煙草科技信息中心、河南省土木建筑學會、河南省鋼鐵工業協會以及河南省有色金屬網等8個信息服務機構。

1.1.2 館藏分布

經筆者調查發現,近年來,河南省高校圖書館發展迅速（見表1）,其原因一是高校擴招,為了滿足師生的文獻信息需求;二是高校辦學規模、辦學層次的提高。隨著現代網絡技術的普遍應用,圖書館文獻信息資源種類呈現多樣化,館藏已實現以紙質文獻為主向紙質文獻、電子文獻（電子圖書、光盤、購買數據庫和自建數據庫）及數字化虛擬館藏資源并重轉變。

表1 館藏量居前10位的圖書館

1.1.3 地區分布

河南省會鄭州匯集了鄭州大學（“211”院校）、華北水利水電、解放軍信息工程大學等11所本科院校和鄭州鐵路職業技術學院等25所大專院校，河南省圖書館和鄭州市圖書館以及河南省科技信息研究院等機構均聚集在此,文獻信息資源分布相對集中。筆者選取其中的46所圖書情報機構,將鄭州地區與鄭州以外地區進行比較（見表2）。

表2 地區分布

1.2 特色文獻資源情況

河南地方文獻收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省、市各級公共圖書館一般都較注重地方文獻的收藏,河南省圖書館作為省級公共圖書館館藏總量達272.92萬冊,購買中文數據庫3個,自建地方特色數據庫3個。其他地市圖書館收藏的特色文獻資源如鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻;南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品;三門峽圖書館收藏的三門峽水務資料等,洛陽市圖書館開發了“牡丹文化數據庫”;安陽市圖書館建立的“殷商文化數據庫”;禹州市建設的“中國鈞瓷文獻全文數據庫”等都頗具特色,有較高的學術價值或實用價值。古籍、善本等珍貴資源的館藏量與圖書館的歷史沿革密不可分,成立年代久的圖書館，古文獻資源較為豐富。河南省高校圖書館也根據辦學特色、優勢專業,開發了一系列特色數據庫(見表3)。

1.3 信息資源共建共享情況

高校圖書館的信息共享工程:河南省高等教育文獻保障系統（Halis）作為全國高等教育文獻保障系統的組成部分、省級文獻信息服務中心,依托中國教育科研網,以鄭州大學為中心,聯合省內各高校圖書館,以文獻信息資源共享為出發點,與Calis華中地區中心緊密配合,實現了公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協調采購、聯機編目等功能,為河南省的高等教育和科學研究提供了全方位、高水平的文獻保障服務。

科研信息共享工程:為推進河南省科技文獻資源共建共享,由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻中心（HNSTL），它是由省科技情報機構、重點科研院所、高校圖書館和公共圖書館資源組成的一個科技文獻信息服務機構,目前首批成員單位包括河南省科技信息研究院、河南省圖書館、鄭州大學圖書館、黃委會黃河檔案館等10家單位。

文化信息資源共享工程:該工程啟動于2002年,是河南省文化廳針對本省實際,為解決落后地區信息閉塞,縮小“數字鴻溝”，提高人們群眾科學文化素質的一項重要文化基礎工程,也是政府提供公益性服務的一項惠民工程。2007年，文化共享工程與農村黨員干部現代遠程教育實現共建共享,主要包括基礎設施資源的整合、基層網點組織管理資源的整合。河南省圖書館作為全國文化信息資源共享工程的河南分中心,不斷加強信息資源數字化建設,自建了新農村致富之路、河南地方戲曲、中州文化覽勝等3個特色資源庫。

區域性圖書館館際協作工程:2005年由河南農業大學、河南中醫學院、河南財經學院等五所高校圖書館共同發起成立了河南省省會高校圖書館館際協作組織。館際協作的宗旨是利用各館的文獻信息資源優勢和服務條件優勢,在資源建設、數據庫聯合采購、館際互借、期刊共享、特色資源建設、經驗交流、讀者服務等方面開展多種形式的協作工作,以達到共建、共知、共享的目的。

2 調查結果分析

2.1 河南省文獻信息資源建設的特點

2.1.1文獻信息資源分布廣泛

高校圖書館主要本著為在校師生的教學科研提供自然、社會科學文獻保障的宗旨,較少對社會公眾開放;科研系統圖書館直接為科研單位、企業的科學研究、產品研發、生產等提供科技創新所需的多層次信息咨詢服務;公共圖書館則面向全社會提供文獻閱覽服務,肩負傳播文化科技知識的使命,文獻覆蓋范圍較廣,除科技文獻外,還包括了科普、地方文史文獻。三類機構在系統內單位間的文獻信息共享進行了有益的嘗試,但系統間由于隸屬于不同的部門,交流協作有限,并且各機構館藏文獻多為紙質文獻、特色不突出等因素導致共享程度不高,共享層次有待提高。

2.1.2 文獻信息資源分布不均衡

由于各地區經濟發展水平不平衡以及三類機構資源來源不同,全省各地區圖書館、不同系統的圖書館經費數額差異較大。受地方財政經費影響,公共圖書館出現了文獻采集量小、建筑更新慢、現代化設備缺乏等問題。相比而言,高校圖書館的發展隨著高校整體發展、高校教評出現了繁榮的局面,經費投入大,技術設備先進,人員素質高,館藏文獻專業性強,電子資源充足。

公共圖書館中省圖書館和鄭州地區的幾個圖書館經濟實力較強,硬件條件較好,而其他一些地區的公共圖書館經費明顯不足,有的館年經費只有十幾萬元,甚至還在逐年下降。經費短缺無法保證文獻資源建設的連續性以及網絡化建設的持續性,嚴重影響了公共圖書館服務公眾職能的發揮。高校圖書館由于辦學層次、招生規模差異,部分高校對圖書館的重視不夠,造成一些高校圖書館經費不足,文獻信息資源的增長速度降低。科研系統圖書館通過與高校圖書館、科研機構聯合，積極開展信息共享,建設了如河南省科技圖書文獻中心（HNSTL）、河南省醫學科技文獻資源共享中心等獲得了較快發展。

2.1.3 重復訂購和資源短缺并存

河南省除了少數幾個省部共建高校、重點院校外,大部分經費緊張,投入圖書館事業的經費有限,因此外刊資源的建設一直停滯,不少單位只訂閱少量期刊、數據庫,外文資源難以滿足我省科技發展需要。同時,我國加入WTO后,外刊價格每年以7-10%左右的幅度上升,許多圖書館都大幅度削減了外文期刊的訂購數量。中外文獻訂購比例相差懸殊,調查中發現,僅電子資源部分,中外文獻信息的購置比例接近3.4：1。

各圖書館構建大而全、小而全的文獻信息資源系統的現象比較突出,協調采購、集團采購開展并不理想。高校圖書館大多同時訂購了中文紙質期刊與中文期刊數據庫,高校之間重復訂購嚴重,調查中發現中國知網購買率達到88.6%,重慶維普科技期刊達到85.7%,萬方數據系統77.1%,其中,多個高校圖書館同時購買了三大數據庫系統。據研究表明，CNKI、維普、萬方三大數據庫系統中中文期刊全文數據庫文獻重復率達到50%以上。各圖書館中文文獻信息資源重復訂購與外文資源短缺并存。

2.1.4 自建數據庫的選題特色化不夠明顯

隨著計算機技術、通信技術的普及,近幾年各類圖書館在新建館舍的同時,也大量購進網絡設備、計算機設備,網絡應用廣泛,數字化程度普遍提高。圖書館數字化資源的建設主要途徑有自建、引進和開發。調查顯示自建的數據庫一般包括館藏書目數據庫、隨書光盤數據庫、本校教師科技成果和專著數據庫、本校學生優秀學位論文數據庫等,另外根據館藏特色和地域特色,自建特色專題數據庫。許多院校辦學時間長,館藏文獻資源經過長時間的積淀,形成了融合專業特色、地方特色的特色館藏資源。如河南大學圖書館的宋代文獻數據庫;河南工業大學圖書館自建的糧油食品特色數據庫、超硬材料與磨料磨具數據庫;河南農業大學圖書館的小麥專題特色數據庫、玉米專題特色數據庫等。對我省農業科技研究推廣有重要影響;許昌學院的鈞瓷文化和魏晉南北朝數據庫;華北水利水電學院圖書館開發的“水利水電圖書數據庫”及圖片數據庫“世界建筑圖片”。

2.1.5 古籍、善本等珍貴資源豐富

古籍、善本等文獻資源是社科類文獻資源中極其重要的部分,也是各圖書館系統館藏文獻資源深厚文化積淀的反映。調查數據顯示,公共圖書館系統古籍擁有量為100萬冊,占參與調查圖書館古籍總數的62.5%。高校圖書館的古籍擁有量為50萬冊,約占參與調查圖書館古籍總數的31.3%。

其中河南省圖書館創建于1909年，是河南省最早的一所公共圖書館,也是中國最早建立的公共圖書館之一，擁有古籍506164冊，善本24000冊。河南大學圖書館收藏也收錄了豐富的河南地方史志資料，如刻本明成化《河南總志》、明嘉靖《河南通志》,稿本《東京志略》、《汴梁水災紀略》、《蕓暉書屋筆記》等珍本孤本彌足珍貴,并以古都文化、河南文獻為特色,以重點學科專業文獻為支柱，構建獨具特色的“宋代文獻數據庫”。河南省社科院圖書館收藏了古籍8萬余冊,其中善本66種，包括元延祐圓沙書院本《山堂先生群書考索》、明抄本《中吳紀聞》、清史夢蘭輯摹繪精抄本《圖書便覽》、明萬歷本《古今事文類聚》、明嘉靖本《白孔六帖》等珍貴文獻。

2.2 河南省文獻信息資源建設中存在的問題

2.2.1 重復訂購嚴重

一是各館之間的重復訂購,例如鄭州大學和河南理工大學引進的外文數據庫多數重復,二是館藏電子文獻與印刷型文獻的重復訂購,其中中文電子期刊與印刷型期刊重復率更高。在文獻信息資源建設中缺乏溝通，除部分重點學科外,文獻資源重復建設,浪費嚴重。

2.2.2 優勢資源、特色資源有待挖掘

數據庫的建設應突出特色，“人無我有，人有我全”,利用網絡充分滿足讀者信息需求。搞好特色服務的途徑,一是從本館現有館藏和服務對象特征,組建特色資源,如學科或專題特色;二是服務手段、方式上的特色,如文獻類型、載體特色;三是適應本地區社會、經濟、文化發展的需要,突出地方特色。

2.2.3 網站建設滯后

一些高校圖書館網站中外網無法訪問,公共圖書館除河南省圖書館、鄭州市、信陽市等少數圖書館設有自己的網站,多數市級圖書館不提供網上服務,或網站正在建設中,內容更新慢,鏈接多為死鏈。

3 河南省文獻信息資源建設的探討

3.1 借助于網絡，構建統一檢索界面

圖書館各個館之間、各系統之間應打破各自為政的局面,借助網絡、合理分工合作，實行跨地區和跨行業的協作共享,逐步形成區域性的文獻信息共建共享系統。構建圖書館文獻信息資源統一檢索界面，編制聯機館藏目錄,將本館資源充分展示出來,達到館藏資源的共知共享。讀者通過網絡在統一檢索界面檢索到是否有自己所需的文獻資源,并能夠了解原始資源的收藏機構、館藏地址,同時也可以訪問圖書館主頁,進行館藏書目檢索,或了解圖書館有哪些電子資源,如何獲取文獻等。

3.2 協調采購，減少重復

各圖書館都擁有自己獨特的信息資源,購置文獻資源應以需求為導向,根據本館的地區特色、結合專業特色、高校重點學科發展方向進行文獻資源的合理布局,保證必要的品種,使每個館都保持自己的特色,各館之間相互協調,減少不必要的重復,提高圖書館在某些學科品種、數量、質量以及連續性和完整性等方面達到較高水平。對各館都需要的數據庫,可通過集團購買方式,降低購買費用。對于訪問量較大的數據庫可采用集團購買,各成員館分別建立鏡像站點的方式提高訪問速度。

3.3 廣泛開展館際互借，構建多層次的文獻傳遞服務

館際互借與文獻傳遞是實現文獻信息資源共享的一個有效的手段。建立館際互借信息系統,制定館際互借實施辦法和有關協議,讀者可通過親自到館、信函、電子信箱、傳真、電話等多種方式提交文獻傳遞申請單,及時獲取所需文獻資源。充分整合人員和設備,建立高效的工作流程和管理機制,形成多層次的文獻傳遞服務。

3.4 強化標準，共建共享特色資源

各圖書館由于所屬系統不同、側重的學科不同和服務的對象不同,在藏書內容、種類方面必然會有一定的差異,因而形成了自己的館藏特色。網絡環境下,特色是文獻信息資源建設的生命,圖書館在數字化過程中,應依托自身的特色館藏,利用網絡技術,按照規范化和標準化原則,對特色資源進行數字化,建設特色數據庫,為實現區域資源的共建共享打下良好的基礎。

自建數據庫由于投入大、周期長、數據采集困難,直接經濟效益見效慢、更新工作量大等特點,致使具有地方特色和學科、專業特色數據庫建設滯后。數據庫資源建設的分工協作,可以有效防止數字化過程中的重復建設,提高資源共享效率。同時,文獻信息資源共享要求各系統之間具有兼容性和可移植性，數據庫的建設目前沒有形成統一的標準和格式,這無疑給信息共享造成了障礙。在本課題的研究中,我們擬結合已有的標準,提出一種數據庫構建標準,對數據庫的結構、信息表述、錄入格式等制定規范,在一定范圍內適用并逐步推廣。特色和專題數據庫應有一定的廣度和深度,及時更新,增加標引,提供多種檢索途徑。

3.5 尋求有效模式，拓寬服務范圍

我國圖書館界普遍存在著盲目求全、自給自足的傳統觀念,這種觀念造成了文獻資源建設的重復和部分資源共性短缺并存現象,制約了文獻信息資源共享的實現。因此,在文獻信息資源共建共享中,應摒棄以自我為中心的觀念,樹立合作與共贏觀念、效益觀念、服務觀念,把本館視為全省文獻資源網的一個環節,拓寬服務范圍,才能促進各圖書館之間充分的合作,使文獻資源達到區域內共享。要充分發揮政府的宏觀指導、投入支持、戰略決策作用,發揮各方積極性,保護、協調、規范好參建各方權益,積極尋求有效模式,形成科學的管理體系,在開展試點的基礎上分步驟、分階段推進信息資源共建共享。

［1］ 申少春.網絡環境下的圖書館數據庫建設［J］.河南圖書館學刊,2002(1):49-52.

［2］ 溫芳芳.試論中文電子期刊數據庫資源重復建設問題［J］.新世紀圖書館,2008(2):69-71.

［3］ 唐振宇,陳鳳巖.黑龍江省高校圖書館文獻信息資源優化配置與建設研究［J］.圖書館建設,2008 (3):42-45.

［4］ 王槐深,白廣思.區域高等教育文獻信息資源整合的原則與策略［J］.河南科技,2009(9):10-11.

［5］ 河南省醫學科技文獻資源共享服務中心［EB/ OL］.http://www.hnyxqbs.org.cn/.2010-3-10.

［6］ 河南省科技文獻信息共享服務平臺［EB/OL］. http://www.hnstl.gov.cn/Home/tabid/36/Default. aspx.2010-3-20.

［7］ 河南省社會科學院圖書館［EB/OL］.http://www. hnass.com.cn/tsgx/index1.asp.2010-3-20.