提高外文數據庫檢索技巧——以EBSCO、ScienceDirect數據庫為例

陳秀麗

（沈陽農業大學圖書館，遼寧 沈陽 110866）

1 EBSCO數據庫和ScienceDirect數據庫簡介

EBSCO Publishing公司是全球最早推出的一家專門經營印刷型期刊文獻和電子文獻數據庫的集團公司，于1994年推出網上（Online）全文數據庫——EBSCOhost，其中兩個主要全文數據庫為：學術期刊集成全文數據庫（ASP），收錄范圍涉及50余個學科，是全球最大的綜合性學科全文數據庫之一；商業資源集成全文數據庫（BSP），收錄的內容覆蓋經濟、商業等相關專業領域。還提供ERIC、MEDLINE、RegionalBusiness News、Environment Complete、Newspaper Source、Professional Development Collection等十余種數據庫產品，雖然包含的學科領域各有側重，但是具體檢索方法基本相同，也可以在一個界面下進行跨庫檢索。

ScienceDirect數據庫是全球最著名的全學科全文數據庫之一，是Elsevier公司的核心產品，收錄2000余種期刊，其中1400多種被SCI收錄，提供在編文章，共涉及24個學科領域，包含全世界25%的科學、技術和醫學（STM）論文。

2 檢索途徑

2.1 EBSCO數據庫檢索途徑

EBSCO數據庫提供基本檢索、高級檢索和視覺搜索三種主要檢索途徑。另外，還提供了多種輔助檢索方式，如出版物、科目術語、參考文獻、圖片和索引檢索，輔助檢索方式因所選數據庫不同而有所改變。

2.1.1 EBSCO主要檢索方式

基本檢索也可稱為快速檢索，通過在輸入框中直接輸入檢索詞或檢索式進行檢索，檢索式支持布爾邏輯算符、位置算符和通配符以及字段代碼的限定檢索，如果在檢索輸入框中沒有字段限制則默認為在所有字段進行檢索。高級檢索界面，提供了字段選擇菜單和邏輯組配符選擇菜單，可實現限定字段的多個檢索詞的邏輯組配檢索，也可以直接在輸入框中輸入檢索式檢索。視覺搜索是EBSCO數據庫推出的較具特色的檢索方式，有別于常見的傳統檢索界面，主題檢索可通過系統推薦的主題詞層層點擊實現。檢索結果有柱狀和塊狀兩種顯示方式，檢索結果界面分為兩部分，上面藍色背景為相關主題部分，下面綠色背景為檢索結果部分，可將文章直接拉到Collect Articles處查看相關信息。

2.1.2 EBSCO輔助檢索方式

EBSCO數據庫所收錄出版物的檢索，可通過檢索和瀏覽兩種途徑查看，詳細揭示所收錄出版物的年代、內容（文摘/全文）。科目術語檢索通過EBSCO自建的主題詞表和著者提供的關鍵詞來檢索，用戶可按字順瀏覽，也可以輸入原始檢索詞進入到詞庫中選擇。該詞庫的作用在于：一方面指引用戶正確使用詞表中的規范用詞，另一方面也幫助用戶擴展詞匯。通過勾選詞表提供的檢索詞并加以邏輯組配來編輯檢索式實現檢索。索引檢索是指通過EBSCO數據庫中自建的一些索引，包括常用的著者、期刊名稱、主題等近二十種索引類型來確定檢索詞進行檢索。參考文獻檢索是指通過一篇文獻的已知條件，如著者、標題、發表刊物的名稱、年代來檢索引用過它的其他文獻。圖像檢索是通過關鍵詞來檢索EBSCO圖片數據庫中有關自然科學、人物、歷史、某個地點以及地圖、國旗等的相關圖片。

2.2 SD數據庫檢索途徑

ScienceDirect數據庫提供瀏覽和檢索兩種途徑，此外，快速檢索界面位于每個頁面的上方，提供文章和圖像兩種文獻類型的檢索，限定條件包括作者、出版物名稱、卷、期、頁碼等。快速檢索界面不執行位置算符、字段限定檢索，可使用邏輯算符和截詞符。

2.2.1 SD瀏覽檢索途徑

點擊瀏覽（Browse）進入到瀏覽界面，提供按字母（Alphabetically）和主題（Subject）瀏覽兩種途徑。默認界面為按出版物字母順序瀏覽，顯示出版物名稱、資源訂購情況、資源類型、在版文章情況，還可以訂閱自己喜歡的出版物文獻。按主題瀏覽界面劃分為四大主題24個學科，每個學科下列出若干二級學科。通過點擊主題，系統列出所屬主題下的出版物信息界面。

2.2.2 SD檢索途徑

點擊（Search）進入到檢索界面，提供高級檢索和專業檢索兩種途徑。每種途徑都提供了全部資源、期刊、圖書、圖像的檢索入口，檢索界面大體相同。高級檢索界面提供兩行檢索輸入框，后面對應字段的下拉菜單，默認為所有字段，SD提供的圖書期刊文獻類型的檢索字段主要包括摘要、題名和關鍵詞的組合字段、作者字段、特定作者字段、出版物名稱字段、題名（章節名稱）字段、關鍵詞字段、摘要字段、參考字段、ISSN（ISBN）字段、全文字段等；圖像文獻類型的檢索字段包括圖像字段、來源名稱字段和作者字段。輸入框可直接輸入檢索式，也可以通過選擇邏輯組配符構建檢索式檢索。檢索界面還提供資源類型、主題范圍和時間的限定。專業檢索界面與高級檢索界面不同之處在于需要用戶直接構建檢索式進行檢索。

3 檢索技巧

EBSCO數據庫為用戶提供了界面語言選擇功能，SD數據庫只提供英文界面。兩個外文數據庫在一些檢索技巧上有不同之處（見表1）。

表1 EBSCO與SD數據庫檢索技巧對比表

3.1 位置算符

以（W）為例，在EBSCO數據庫中的表達式為A Wn B（n為自然數），在SD數據庫中的表達式為A W/nB，表示A、B兩個檢索詞中間不能超過n個其他詞，但不包含空格和標點符號。

3.2 詞組檢索

詞組檢索也稱為精確檢索，EBSCO數據庫通過英文雙引號實現，將雙引號內的幾個詞視為一個詞組，但禁用詞（冠詞、介詞等）即使用雙引號也無法檢出。而雙引號在SD數據庫中則表示寬松短語檢索，標點符號、連字符等會被自動忽略；{}在SD數據庫中是精確檢索符號，括號內所有符號都將被作為檢索詞進行嚴格匹配。以apple and pear這一詞組為例，在EBSCO數據庫中，輸入“apple and pear”，則檢出含有apple and pear這三個詞為詞組（中間不能有其他詞）的所有記錄，但不包含apple和pear的復數形式。在SD數據庫中輸入 “apple and pear”則檢出同時包含apple（或apples），and，pear（或pears）三個詞在內的記錄，并不要求以詞組形式出現，中間可以存在其他詞。輸入{apple and pear}則只檢出完全符合這個詞組的記錄。

3.3 作者檢索

SD數據庫中有authors與specific author兩個字段，限定在authors字段，意味著檢索詞可能來自不同作者的名字；限定在specific author字段，則意味著檢索詞必須出現在同一作者的名字中，提高準確率。

3.4 特殊字符

兩個數據庫對含有特殊字符的記錄檢索都比較靈活，包括方程式、公式、帶上下標字符、非西文字母、非字母字符等都可檢出。如希拉字母以原字母α、β、γ、Ω檢索或以英文拼寫方式代替均可，其他非英文的西文字符用類似的英文字母代替，部分非字母字符如連字符、括號、星號、箭頭腳注符號等作為空格來處理，同樣可以檢出。

4 檢索結果界面

4.1 EBSCO數據庫檢索結果顯示與處理

系統默認將檢索結果按相關性排序，還提供按日期、來源、作者字順的排序方式。每條記錄顯示默認為標準格式，即文章名稱、作者、摘要、科目術語、來源數據庫，還可選擇僅限于標題、簡介、詳細的顯示格式。記錄中的圖片可選顯示或關閉。每頁顯示記錄數、頁面布局、打印、保存導出格式也可選擇。

對于需要的記錄，用戶即可單個處理，也可將多個記錄添加到文件夾中，在檢索完成后，集中處理，包括E—mail發送、保存、打印等。通過創建EBSCO個人賬號，利用數據庫提供的個性化服務，用戶還可以創建快訊、保存檢索、訂制檢索結果、進行RSS訂閱，系統會按用戶需求自動運行信息推送服務。

在檢索結果頁面的兩側系統提供了二次檢索/篩選操作，包括限制檢索結果的文獻類型、出版日期，還可從主題、出版物、公司等方面再次篩選，擴大或調整檢索范圍。EBSCO數據庫有龐大的圖片庫，每次檢索結果的界面都會顯示相關圖片，用戶可直接點擊查看詳細信息。

4.2 SD數據庫檢索結果顯示與處理

系統默認將檢索結果按相關性排序，還可按日期排序。每條記錄顯示文章名稱、出處、作者，還有預覽（摘要、圖表、參考文獻）、查看PDF格式全文和相關文獻的快速鏈接。每頁最多顯示100條記錄，可以將需要的記錄輸出或發送至Email。

SD數據庫同樣提供個性化服務功能，用戶以個人賬號登錄，可以將檢索到的某一期內容加入快速鏈接（Add to my Quick Links），保存檢索歷史、訂制檢索推送和RSS訂閱服務。同時數據庫還提供用戶研究方向的熱門文章推薦服務，幫助用戶及時了解學科的最新發展動向。用戶還可以收藏喜歡的圖書或期刊、定制電子郵件提示（包括檢索提示、主題提示、期刊提示、引文提示）服務，有效地整合個性化資源。

5 注意事項

在使用EBSCO數據庫時，盡可能進行單庫檢索，這樣輔助檢索方式會多一些，比如在單獨檢索ASP和BSP子庫時都有參考文獻這一輔助檢索方式，但同時選擇兩個子庫時，就沒有該項檢索功能。如果所選數據庫使用不同的主題詞庫，那么在檢索時就無法使用主題檢索功能。另外，由于EBSCO數據庫并不提供二次檢索輸入框的操作，所以在首次檢索時，盡可能將檢索詞全部輸入。

SD數據庫在檢索結果界面不能實現頁碼跳轉，只能連續翻頁，對于需要的記錄一定要及時進行標記。SD數據庫字段名稱多數無簡寫，編寫檢索式時要注意書寫正確的字段名稱。此外，二次檢索輸入框與二次篩選只能實現其中之一的操作。

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