地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設實踐與思考*——以河東文化文獻資源特色數(shù)據(jù)庫為例

王蓉

（運城學院圖書館，山西 運城 044000）

1 “河東文化文獻資源特色數(shù)據(jù)庫”建設的目的及意義

地域文化是在一定的自然環(huán)境、特定的歷史背景和獨有的人文精神等條件下而形成的一種文化，具有很強的地域性、傳統(tǒng)性和獨特性，它是民族文化的一個重要組成部分。研究河東及河東文化，是研究中國傳統(tǒng)文化不可或缺的重要組成部分。建設“山西省河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫”，對促進山西地方經(jīng)濟社會發(fā)展、構(gòu)建和諧社會，尤其是實現(xiàn)文化強國、強省的戰(zhàn)略，既有歷史意義，更具有現(xiàn)實意義。“河東文化文獻資源專題數(shù)據(jù)庫”建設，可以為河東文化研究提供全面、便捷、快速的服務支撐。通過對山西省河東文化文獻資源保障與服務中心平臺的建設和完善，使河東特色文獻信息檢索平臺既有特色，又有實用價值，為進一步優(yōu)化和調(diào)整全省地方文化資源的布局配置，激活資源存量，形成全省地方文化文獻資源的開放共享，填補山西省在地方文化基礎(chǔ)條件平臺及專題數(shù)據(jù)庫方面的空白，促進全省跨部門、跨地區(qū)、跨學科文獻網(wǎng)絡系統(tǒng)的形成和共享等方面有著重要意義。

2 “河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫”建設具體實施

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設需要在對特色文獻資源進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上確定建庫內(nèi)容，通過收集、整理、整合各類型文獻資源，利用建庫系統(tǒng)組織和發(fā)布資源信息，為用戶提供數(shù)據(jù)的信息檢索服務。運城學院圖書館從2009年起采取邊收集、邊建設，分類別、分階段的思路進行河東文化文獻資源特色數(shù)據(jù)庫建設，具體實踐內(nèi)容如下：

2.1 建庫內(nèi)容及采集

河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫圍繞具有河東文化特征的資源進行收集、整理，同時將那些處于隱性、無序的信息進行挖掘、整理、排序，通過計算機組織，建立一個以全文為主，以圖像、圖片資料專題數(shù)據(jù)庫影像等為輔的專題數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要包括書目專題數(shù)據(jù)庫、全文專題數(shù)據(jù)庫、圖片資料專題數(shù)據(jù)庫四個主體子庫（見圖1）。(1)運城地區(qū)現(xiàn)存古籍圖書目錄專題數(shù)據(jù)庫，主要以運城十三個縣（市、區(qū)）圖書館、博物館、高校館現(xiàn)存古籍為基礎(chǔ)，整合編纂古籍目錄。(2)運城地區(qū)圖書館聯(lián)合目錄專題數(shù)據(jù)庫，是整合、編纂運城市所有圖書館圖書資源目錄。(3)研究工具性圖書專題數(shù)據(jù)庫，是整合文史研究方面基本著作和工具書。(4)根祖文化研究專題數(shù)據(jù)庫，是收集和整理中華源頭、人文始祖、帝王重臣、歷史名人、千古潞鹽、絕代藝文、工藝美術(shù)、民風民俗、根祖遺跡共九個專集的專題研究文獻資源。這一部分是專題數(shù)據(jù)庫的核心部分。(5)河東地區(qū)歷代壁畫專題數(shù)據(jù)庫，是收集和整理以永樂宮壁畫為主線，集合河東地區(qū)所有壁畫，如：青龍寺、廣勝寺、稷益廟等地的古壁畫保護與研究資料。(6)河東地區(qū)碑刻拓片專題數(shù)據(jù)庫，是收集和整理散落在河東地區(qū)的碑刻文獻及其拓片的研究資料。(7)古絳州版刻年畫專題數(shù)據(jù)庫，是收集山西絳州傳統(tǒng)的木版雕刻年畫作品及制作工藝研究資料。(8)國內(nèi)外河東文化研究專家信息專題數(shù)據(jù)庫、河東文化最新研究成果專題數(shù)據(jù)庫，是通過廣泛調(diào)查研究，摸清研究專家信息資料，構(gòu)建專家資源及研究成果數(shù)據(jù)庫，為研究者相互交流、借鑒提供平臺。

圖1 數(shù)據(jù)庫框架圖

數(shù)據(jù)庫信息源采集與選擇是數(shù)據(jù)庫建庫的基礎(chǔ)性工作，將直接影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。特色數(shù)據(jù)庫中的信息資源主要通過以下幾個途徑進行收集：（1）將館藏中原有的特色資源進行篩選，挖掘和整理其中與河東文化研究相關(guān)的圖書、古籍、期刊、報紙、影像資料等進行數(shù)字化掃描或轉(zhuǎn)換然后存儲到自建庫中。（2）通過多種形式與本地區(qū)信息機構(gòu)、科研院所、公共圖書館、政府部門等進行信息交流，充分利用和挖掘其中的文獻及目錄充實到自建庫中。（3）拜訪地方名人、專家學者及地方文獻的收藏家，進行復制或購買他們所收藏的大量珍貴的文獻資料。（4）從購買的中國學術(shù)期刊庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館、書生之家等高水平、綜合性全文數(shù)據(jù)庫中搜集整理相關(guān)信息資料，下載并補充到自建庫中。（4）從CALIS資源、讀秀資源、Google Scholar等網(wǎng)絡資源中獲取有價值的資源信息，作為數(shù)據(jù)庫一定的補充。

2.2 建庫系統(tǒng)及功能設計

數(shù)據(jù)庫建設必須依賴一定的建庫系統(tǒng)進行數(shù)字資源加工、管理和應用。對于圖書館來講選擇標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化建庫軟件是至關(guān)重要的工作。河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫軟件平臺選用是北京超星公司研發(fā)的超星數(shù)字圖書館建庫系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有信息檢索處理、發(fā)布功能及系統(tǒng)管理功能，兼容各高校圖書館普遍使用的CNMARC標準和Dublin Core標準，支持Z39.50協(xié)議標準和XML文件格式，有利于信息資源的共建共享。

數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建包括系統(tǒng)配置、元數(shù)據(jù)加工、導航欄設置以及數(shù)據(jù)庫的發(fā)布、檢索等功能模塊，具體建庫流程（見圖2）。管理人員可得利用模塊功能進行欄目管理、頁面編輯、元數(shù)據(jù)模板編輯等操作，實現(xiàn)對文本、圖像、音頻、視頻等各種類型資源的錄入、審核、標引、發(fā)布等深度編輯和加工，形成適合網(wǎng)絡閱讀的各類數(shù)字資源產(chǎn)品。

系統(tǒng)采用internet和intranet技術(shù)、先進的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡前端開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫的后臺服務，提供Web頁面檢索功能，用戶可以多種途徑迅捷地檢索到所需信息。特色數(shù)據(jù)庫四個主體子庫獨立使用又相互關(guān)聯(lián)，根據(jù)全部字段、題名、責任者、主題詞、日期、摘要等檢索條件進行單庫檢索或跨庫檢索。系統(tǒng)采用B/S模式，數(shù)據(jù)庫的檢索過程是瀏覽器端檢索詞的輸入，服務器端檢索式的執(zhí)行，瀏覽器端檢索結(jié)果的輸出。

圖2 數(shù)據(jù)庫構(gòu)建基本流程圖

2.3 數(shù)據(jù)庫中元數(shù)據(jù)的選擇及標引

河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫收錄范圍包括了山西南部地區(qū)人文歷史、教育科研、社會生活、旅游資源等方面的文獻信息，其中包括圖書、期刊、報紙、音像資料、會議文獻、研究報告等正式出版物，也有手稿、圖片、照片、拓片、內(nèi)部出版物等灰色文獻，根據(jù)地方文獻的類型特點及數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向，特色數(shù)據(jù)庫建設選擇DC元數(shù)據(jù)標準對數(shù)據(jù)庫進行標引。DC元數(shù)據(jù)包括15個核心元素，其中有7個內(nèi)容描述元素，4個知識產(chǎn)權(quán)描述元素，4個外部屬性描述元素，由于采用了標記語言，其描述信息的范圍更大，具有更強的可操作性和易轉(zhuǎn)換性，有利于數(shù)字資源的共享。在核心元素的標準框架下，根據(jù)文獻的特點而專門制定3個自定義擴展字段、功能字段：全文、相關(guān)圖片、相關(guān)視頻的上傳，達到描述信息的完整性和準確性，進而提高檢索效率。關(guān)鍵詞、分類號的選取，分別參照《漢語主題詞表》中的規(guī)范詞和依據(jù)《中圖法》（第四版），以保證標引的準確性[4]。

3 “河東文化資源特色數(shù)據(jù)庫”建設思考

3.1 重視對數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的評估

特色數(shù)據(jù)庫建設主要目的是為河東文化研究提供全面、便捷、快速的服務支撐，因此在數(shù)據(jù)庫建設過程中要把握數(shù)據(jù)庫總體質(zhì)量。依照《中國數(shù)字圖書館標準規(guī)范建設》的有關(guān)標準，對資源質(zhì)量、資源數(shù)量、著錄質(zhì)量、軟件系統(tǒng)使用的方便性、系統(tǒng)功能完善性、穩(wěn)定性等方面開展自我評估和檢查，進一步提高數(shù)據(jù)庫學術(shù)性和標準化建設，使所建的數(shù)據(jù)庫在質(zhì)量上和規(guī)模上逐漸滿足廣大研究人員的需求。

3.2 加強文獻標引工作規(guī)范控制

特色數(shù)據(jù)庫建設中文獻標引是文獻加工中的重要環(huán)節(jié)，通過標引，賦予文獻以檢索標識，指明其內(nèi)容特征的主題類屬，以實現(xiàn)文獻的檢索的目的。標引的質(zhì)量，對文獻的檢索效果有直接的決定性影響。但由于標引人員的知識背景和認知能力的不同，在主題詞、關(guān)鍵詞、摘要、分類號、載體形態(tài)等相關(guān)著錄項的正確選擇和描述時存在人為差異，造成數(shù)據(jù)信息描述和著錄不規(guī)范。因此需要加強對標引人員的業(yè)務培訓工作，對文獻標引的詞表選用、文獻標引范圍、標引類型、標引方式、標引深度等明確指標，并形成規(guī)范制度，確保數(shù)據(jù)的正確性。

3.3 加強對數(shù)據(jù)庫建設后的管理和維護

特色數(shù)據(jù)庫的建設不是一蹴而就，而是需要長期的積累和不斷改進。在數(shù)據(jù)庫建成后，管理人員對數(shù)據(jù)庫中資源應該至少完成一次實際檢索操作，對于數(shù)據(jù)庫建設中出現(xiàn)的一些錯誤以及由于網(wǎng)絡信息資源的不斷變化而產(chǎn)生的無效鏈接應及時進行修改和完善。同時為了保證系統(tǒng)運行的可靠性、安全性、協(xié)調(diào)性和高效性，需要加強數(shù)據(jù)庫管理和維護。根據(jù)資源建設和用戶的需要，及時調(diào)整和修改系統(tǒng)配置，并及時與數(shù)據(jù)庫商溝通，不斷增強和完善系統(tǒng)功能。例如目前數(shù)據(jù)庫檢索頁面只具有單條件檢索功能，隨著數(shù)據(jù)量的增加，檢索平臺的搜索引擎應允許實現(xiàn)邏輯運算工具，方便用戶檢索和使用。增加如用戶幫助、站內(nèi)搜索、異構(gòu)檢索、訂閱推送等人性化服務功能。

3.4 加大對特色數(shù)據(jù)庫宣傳力度

特色數(shù)據(jù)庫建設的最終價值在于應用，應用的前提首先是被了解。因此，數(shù)據(jù)庫發(fā)布后,必須采取各種有效方式開展宣傳和推廣，將該數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、特點、使用方面的信息主動推送給潛在的用戶群，使更多的人認識和了解該數(shù)據(jù)庫，使其價值得到最大程度的實現(xiàn)。可通過在學院主頁和圖書館主頁介紹自己的資源特色，或主動推介給河東文化相關(guān)的教學、研究人員，充分發(fā)揮其圖書館在資源保障體系中的作用，為高校教學科研、地方事業(yè)發(fā)展提供信息資源共享服務。

［1］王雪樵.河東-華夏文明的搖籃［J］.運城高等專科學校學報,1995(2):18-21.

［2］彭愛萍.地方高校的學科建設要利用地域特色［J］.中國高教研究,2006(7):58-59.

［3］葉國.地方文獻數(shù)據(jù)庫的功能設計與服務模式研究［J］.光盤技術(shù),2008(2):16-19.

［4］李文.蘇東坡寓惠數(shù)據(jù)庫的建設與實踐評價［J］.情報探索,2010(5):65-67.

［5］吳濤.高校特色專題數(shù)據(jù)庫建設回顧與研究［J］.情報理論與實踐,2008(9):790-794.