獨立學院儀器設備維修管理中存在的問題及對策

孟慶鉑

天津理工大學中環信息學院，天津 300380

獨立學院儀器設備維修管理中存在的問題及對策

孟慶鉑

天津理工大學中環信息學院，天津 300380

儀器設備是學校固定資產的重要組成部分，搞好獨立學院儀器設備的維修管理，提高其使用效益，對節約經費投入、保障教學科研工作的順利進行具有十分重要的價值。本文通過對當前獨立學院在儀器設備維修管理方面存在的問題進行分析，試圖提出行之有效的應對策略。

獨立學院；儀器設備；維修管理；對策

儀器設備是高校教學實驗、科學研究工作中不可缺少的物資基礎和必要條件，做好儀器設備的維修管理工作，提高其完好率以節約維修經費，是教學和科研工作的有效保證。獨立學院自1999年出現以來迅速發展，隨著其辦學時間的增長，原本先進的儀器設備逐漸老化，其維修工作面臨儀器設備數量多、種類雜、綜合性強、工作人員強度大、現成的管理手段缺乏等情況。因此，獨立學院應該盡快探索一條適合自己的儀器設備維修管理體制。

一、獨立學院儀器設備維修管理體系中存在的問題

（一）對設備維修管理工作的地位、作用重視程度不夠

學校一般較為注重教學和科研，而服務保障性的設備維護工作常常得不到足夠的重視，存在著“重購買輕管理、重使用輕維護”的現象。

（二）儀器設備維修責任歸屬不清

缺乏日常的維護保養機制，損壞設備不及時報修，擱置一邊，互相推委，直至報廢。

（三）設備人為損壞現象嚴重

在儀器設備的使用全過程中，操作者對儀器設備出現故障擁有“免責權”，導致一些人責任心不強，不諳熟操作規程，違規操作現象嚴重，造成了儀器設備非正常故障率增加。

（四）維修隊伍人員匱乏，待遇低且不穩定，水平不高且缺少業務培訓

隨著現代化、進口設備數量的攀升，校內的維修力量已經不能滿足對現代化儀器設備的診斷與維護，其結果是既延長了儀器設備的維修周期，又降低了實驗教學資源的使用效益。

（五）異地化采購，導致設備保修期內維修不及時

由于大宗采購招標的方式，設備的供應受到供應商資質、價格等因素的影響，異地化采購的設備數量時有增加，質保期內的免費維修受到空間的制約，及時性得不到有效保證。

（六）維修經費不足

高校的設備運行維持經費正常應占設備價值的6%左右，但有些院校遠達不到這個數額，致使儀器設備帶病帶傷工作而造成配件勞損；損壞設備未能及時維修導致損耗；技術人員自修，但得不到相應的報酬，自修的積極性受到遏制。

（七）維修網絡不暢通，維修周期長

設備報修程序煩瑣，層層審批，加上固有維修經費不外流的思想觀念，校內維修力量薄弱，延誤了維修時間。

二、應對策略

（一）加強設備維修管理體系建設，改革運行機制，實行設備損壞問責制

為了提高維修效能，使設備維修工作走上科學化、規范化、制度化的軌道，應建立儀器設備的維修管理體系，加強對儀器設備維修的監控力度。改革設備維修管理運行機制：一是簡化和理順工作程序，提高效率；二是實行費用承包，使得各單位責任心大大增強；三是采取靈活的維修費用支付方式，提高各單位自主維修的積極性；四是實現資產管理處的職能轉變，由過去微觀管理過渡為宏觀控制。同時明確職責，責任到人，各級單位設專人負責本級單位設備的使用、維修、報廢等全過程的系統管理，嚴格按操作規程操作，如因操作不當導致設備損壞，應追究當事人的責任，責令承擔一定的維修費用。

（二）重視維修經費的資金支持，充分發揮維修經費的使用效益

設備維修費作為學校設備運行的保障費用，占據著經費預算管理的一席之地。在設備維修保障體系上實行權利下放、責任下移、利益下達的機制轉變，減少以往那種申報、審批等煩瑣的中間環節，可以極大地提高各單位維修積極性和責任心。

（三）開發利用設備設施報修軟件

開發由“申報、受理、維修跟蹤、驗收、費用結算、評議”等模塊組成的網上報修系統，體現了維修的公開性、及時性、方便性，便于對服務方的監督和考核。同時各單位可以根據維修費用的動態顯示及時了解費用使用情況。

（四）構建高效、快捷、順暢的多元化定點維修網絡，并建立監督體系

設備處可以針對一些涉及面廣、數量多、維修技術含量較低、維修頻度高、維修收費價格透明的通用設備，向社會公開招標，實行外包服務。二級或三級單位可以通過“自行維修、直接與外包服務單位聯系上門維修、以生產廠家和經銷商為依托進行維修”等方式對專用設備進行維修，這樣不僅可以保證維修質量，而且可以縮短維修時間，節約維修費用，確保有限的設備維修經費用在重點學科和教研設備中去。服務方承諾服務標準，終端用戶根據標準如及時性、服務態度、維修質量、質保時間、配件質量等相關項目對服務方進行跟蹤考核。設備處根據終端用戶對服務方的考核情況，根據合同條款，對服務方進行經濟處罰和淘汰。

（五）建立健全儀器設備維護保養制度，增強設備自身“免疫力”

制定科學、全面、詳盡、規范的設備維護、保養、檢修計劃，并使之步上制度化、常規化規劃的軌道，通過維護保養和計劃檢修的有效結合，推進設備的動態管理。要做到預防維修和事后維修相結合。預防維修就是要建立以預防為主的設備故障預防體系和大型教學、科研、實驗儀器設備突發故障維修預案，以保證教學、科研、實驗教學、實習教學的正常進行和教學工作的正常有序。

（六）減少異地購置，確保設備質保期內的無障礙維修

設備的購置，特別是通用設備使用面廣、數量大，在價格差異允許的范圍內，建議采用本地化購置的方式，從而可以獲得設備質保期內的無障礙免費服務，確保維修的及時性。

（七）倡導內部全員參與并建立外部區域性維修協作網

獨立學院具備了一些企業的特點，學院內部可以依靠廣大教師及實驗技術人員參與儀器設備的維修過程，并借鑒企業的全員生產維護——TPM的方法。對于校內技術力量不能解決的問題，尤其是大型精密儀器設備，還必須依靠校外的技術力量。可以建立大型精密儀器設備的共享網絡，并依托這個網絡建立大型精密儀器設備協作維修網絡，以便隨時調配各類專業技術人員協作攻關，給大型儀器設備的運行提供有效的保障。

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［3］田福珍，陳雷．高等院校儀器設備管理與維修探析［J］．遼寧中醫學院學報，2001，（4）：320－321．

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責任編輯：陳 卓 陳 巖

Problems and Solutions of Equipment Maintenance Management at Independent Colleges

MENG Qing－bo
（Zhonghuan Information College，Tianjin University of Technology，Tianjin 300380）

Equipment is an important part of the fixed assets at independent colleges，so good equipment maintenance management can not only save the funds but also offer guarantee to teaching and research work．This paper analyzes the problems of equipment maintenance management and then works out effective solutions．

independent college；equipment；maintenance management；solution

G484

A

1008-9055（2011）01-0033-02

2010－11－29

孟慶鉑（1980—），男，漢族，天津市人，天津理工大學中環信息學院后勤管理處，天津市心理衛生協會理事，助教，教育學碩士，國家二級心理咨詢師。研究方向：高等學校課程與教學研究、儀器設備管理與維修。