淺論民族地區圖書館地方文獻資源建設

●李 沛（寧夏回族自治區圖書館，銀川 750011）

1 民族地方文獻的內涵

民族文獻是指研究和記載我國各少數民族的政治、經濟、歷史、地理、教育、科技、文化、生活等方面的文獻。主要包括用漢文記載的印刷型文獻和代代相傳具有史料價值的口碑文獻以及電子版民族文獻。地方文獻特別是地方志，是一個地方的“百科全書”，其內容十分廣泛。從縱向來說，包括從古至今的地方文獻；從橫向來說，包括政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容。它的載體形式也十分多樣，包括印刷型的、電子版的和其他類型的文獻。從以上兩個定義的描述中我們可以對民族地方文獻作出這樣的闡述：民族地方文獻是指在內容上具有民族性和地方性，同時具有重要使用價值的文獻。簡言之，民族地方文獻是“民族地區的地方文獻”。

2 民族地方文獻資源的收集開發與利用

民族地方文獻中包含了數量巨大的關于少數民族政治、經濟、文化、自然及歷史事件的情報，是無價的信息資源。隨著社會主義市場經濟的發展要求，大力開發、傳遞民族地方文獻信息，為現代化建設服務，已成為圖書館的一項重要工作內容。

2.1 加大對民族地方文獻資源的搜集力度

民族地方文獻是特定民族、特定區域的一切文化遺產的載體記錄，是形成民族地區圖書館特色館藏的關鍵，圖書館應根據民族地方文獻的特點，采取一些特殊的采集方式方法，及時有效地搜集民族地方文獻資料。必須要改變過去在采集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻，輕當代文獻；重文史資料，輕經濟資料、自然狀況資料的觀念，開展全方位的采集工作，以保證民族地方文獻資源收集的完整性、系統性。［1］具體收集可以有如下幾種方法：

（1）深入民間搜集。民族地方文獻絕大部分都是非正式出版物，散落在民間，一般難以發現與征集。所以，必須密切聯系各民族地區的群眾，深入調查研究，采訪搜集有價值的民族地方文獻資料。可以采取購買、借抄或復制的形式收集。

（2）向專家學者、社會名流搜集。專家學者、社會名流是社會文化的精英人物，他們收藏或撰寫的關于民族地方文獻的資料及書籍有相當的權威性和代表性，這是民族地方文獻搜集的又一重要途徑。

（3）利用二手書店和廢品收購站搜集民族地方文獻。許多民族地方文獻資料分散在民間，給搜集帶來許多不便，但從專售古舊圖書的二手書店和廢品收購站搜集，可以比較集中地獲得資料。除此之外，還應運用多種方法征集民族地方文獻，如召開座談會、報告會，舉辦展覽會，進行調查訪問等。

需要指出的是，由于民族地方文獻資料的龐雜和不規范等特點，圖書館對民族地方文獻工作應該真正做到在思想上重視，對文獻資源進行全方位系統的調查，如果對外不了解出版發行動向和渠道，對內沒有形成專門的館藏民族地方文獻書目，在文獻征集工作中就容易存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統性。況且，資料來源多靠少數人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻就偏于零碎分散，征集力度也較差。［2］

2.2 加強對民族地方文獻的保存與保護

保護民族地方文獻的目的在于利用，但不能只顧眼前對文獻資料的需求，而是要著眼于民族地方文獻的永久保存和長期利用。因此，在民族地方文獻的利用過程中要有強烈的保護意識，真正做到在保護當中得到有效的利用，在利用中進一步加強保護。

對于花大力氣從民間搜集來的珍貴資料，我們必須精心、妥善予以保護。一是延緩性保護。延緩性保護是指在不改變原件載體的情況下，對文獻進行修復、加固以及控制保存環境等延長原件壽命的過程。這里包括對文獻進行修補，對已經發黃變脆的文獻進行脫酸處理，控制保存環境的溫濕度，防止并消除有害生物、微生物、氣體、灰塵等。延緩性保護文獻能夠在很大限度內延長其壽命，是保護和搶救文獻的一種行之有效的方法。二是再生性保護。再生性保護是指通過現代的技術手段將紙張載體上的文獻內容復制或轉移到其他載體上，以此達到對文獻的長期保護和有效利用的目的。

2.3 加快民族地方文獻數據庫及地方文獻數字化進程

收集、整理民族地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結合，立足于“用”。應設法轉變傳統的坐等讀者上門的服務方式，要采取更積極的方式，做好社會需求調研，找到與經濟建設服務的切入點，讓民族地方文獻擁有更多的讀者。

數據庫是進行民族地方文獻有效開發的重要基礎。首先，應該按照各種專題內容建設各地方民族文獻的子庫和資源庫，以便于通過橫向關聯實現跨庫無縫的鏈接。此外還應該注意標準化。數據庫設計的標準化關系到能否支持多種類型的檢索和各種信息的發布功能，當前較為標準的著錄格式是MARC格式，在數據庫錄入時要嚴格按照著錄格式進行著錄。

2.4 開發特色服務

民族地方文獻的數量、類型、學科等方面特色越鮮明就越能提高其利用率，越能吸引讀者。服務特色體現出該館在民族地方信息服務方面的獨特優勢。通常有為政府各部門決策提供的專門服務，為特定讀者（如民族文獻研究專家、旅游考察者等）提供特色推介服務，等等。

3 大力培養和造就開發利用民族地方文獻的人才

要成功實現民族地方文獻的開發利用，關鍵在于有一批善于開發利用民族地方文獻的人才，沒有這方面的人才，開發利用民族地方文獻只是一句空話。隨著現代化信息技術在圖書館的廣泛應用和圖書館工作重點向信息開發和信息服務的轉移，對圖書館館員綜合素質的要求日益提高，要求圖書館館員既要懂圖書館業務知識，還要懂計算機技術、現代通訊技術和網絡技術，具有信息鑒別力和信息處理能力。由于民族地區圖書館的特殊性，民族地區圖書館館員除具備上述能力外，還應掌握民族理論政策、民族歷史、民族古籍、民族風俗和民族宗教方面的知識，為此，民族地區圖書館必須根據實際業務需要和個人潛力，制定出長遠的人才培養規劃。對現有的工作人員系統地進行專業教育與培訓，讓中青年館員逐步從信息技術的外行轉變為內行，從對圖書館專業的粗知轉變為精通，從單一的知識結構轉變為有較為廣博的學識。圖書館的行政管理者需要有科學的、前瞻性的思維，把逐漸提高圖書館館員素質作為發展戰略的基礎工作抓緊、抓好，使圖書館員具有熟練的業務技能，進一步做好信息服務。

［1］張新月，陸鳳紅．網絡環境下西北地區圖書館資源共建共享模式及策略選擇［J］．圖書館理論與實踐，2008（3）：83－84．

［2］束漫．城市公共圖書館服務創新的原則、方法和新思路 ［J］．圖書館理論與實踐，2008（4）：95－98.