圖書館利用書商數據的問題分析

蘇 利

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

從圖書供應商處購進新書是圖書館采購新書的主要渠道。書商為了在激烈的圖書市場競爭中獲得更多的客戶，基本上都是隨書配送MARC格式的書目數據供圖書館免費套錄使用。這些隨書配送的書目數據大都能根據圖書館要求而制作，數據相對規范，能夠保證新書與數據的一致性和及時性，套錄時命中率較高。

1 利用書商數據進行編目的優勢

節省人力資源，加快編目速度，提高工作效率。隨著購書經費的增加，面對大批量的新書到館，在無需增加人力的情況下，編目部門利用書商提供的書目數據可以在短時間內完成繁重的新書編目任務。它簡化了編目流程，減少了編目人員的文字錄入量，把編目人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而節省了人力和時間，緩解了圖書館人力資源不足的壓力，提高了工作效率，縮短了新書在編目部門的滯留時間，加快了新書上架速度，提高了圖書館的服務水平。

2 書商數據存在的問題

書商以贏利為目的的行為，造成其不可能在編目人員配置、業務能力提高等方面進行長期持續性的投入。因此，其制作的書目數據質量必然會存在諸多的問題。在此舉例說明。

2.1 著錄不規范的問題

200字段中題名部分存在將分輯號、分輯名著錄在正題名字段中的問題。

例1：2001#@a這樣吃最健康4善待癌癥最健康

正確的應為：2001#@a這樣吃最健康@h4@i善待癌癥最健康

例2：2001#@a中國書法藝術大師黃賓虹

正確的應為：2001#@a中國書法藝術大師@i黃賓虹

200字段中責任者部分常出現如下一些問題。

例：2001#@a蛾摩拉@e一個意大利反黑記者的臥底人生@f（意）羅貝托·薩維亞諾（Roberto Saviano）著

正確的應為：2001#@a蛾摩拉@e一個意大利反黑記者的臥底人生@f羅貝托·薩維亞諾著

依照客觀著錄原則，題名頁中沒有出現責任者的國別、姓名原文，而在書中其他地方出現的，不應在200字段@f子字段中著錄，應在701字段中做規范著錄。

關于200字段中責任者國別的著錄常常失范。例：2001#@a電力電子變換器PWM技術原理與實踐@f（澳大利亞）D.Grahame Holmes著

正確的應為：2001#@a電力電子變換器PWM技術原理與實踐@f（澳）D.Grahame Holmes著

責任者的國別應做簡稱處理，而不是全稱。

在編目實踐中，我們時常會遇到205字段著錄失范的一些問題。如：2001#@a愛情心理學

205##@a據原書第3版譯出

這本書是譯著，是原書的第3版，正確的著錄方式如下：305##@a據原書第3版譯出

又如：2001#@a中國十大古典喜劇集

本書版權頁說明雖然是第1版，但書中有第三版說明，該記錄并沒有在205字段說明，正確的應為：205##@a[3版]

按照著錄規則，題名中已帶有“圖解”、“地圖”等字樣，無需在215@c字段中再作說明，但書商數據并沒有遵守這一規則。如：2001#@a中國汽車導航地圖集215##@a474頁@c地圖@d30cm。正確的著錄應為：215##@a474頁@d30cm

書商數據中的問題有很多，不勝枚舉。類似問題在很多字段中都有新反映。例1：2001#@a一個美國女孩在中國@f韓秀著701#0@a韓秀@4著，題名頁中沒有著者的國別、姓名原文和生卒年，但在書中其他地方出現，701字段應該做規范著錄。正確的應為：701#0@c（美）@a韓秀@c（Buczacki，Teresa@f1946.9-）@4著

例2：2001#@a新編火力發電工程施工組織設計手冊@f《新編火力發電工程施工組織設計手冊》編委會編

71102@a新編火力發電工程施工組織設計手冊編委會@4編

按照著錄規則200字段@f應照錄，711字段不需再著錄。

例3：2001#@a現代時尚樣板房@f視界國際出版（香港）有限公司編

71102@a視界國際出版（香港）有限公司@4編

按照著錄規則，711字段應去掉“有限”二字，正確的著錄應為：

71102@a視界國際出版（香港）公司@4編

2.2 字段選取不當、丟項、漏項、著錄不全的問題

在編目實踐中，我們發現書商數據中有關書名原文漏著、光盤的ISBN號漏著、字段選取不當等問題比比皆是。例1：2001#@a男孩日記題名頁沒有并列題名，但在版權頁中出現書名原文，該記錄并沒著錄200字段中的@d子段和510字段，所以書名原文應在312和510字段加以說明。

正確的著錄：312##@a書名原文：Lamauvaise rencontre

5101#@aLamauvaise rencontre@zfre

例2：2001#@a機械工程師設計手冊

215##@a275頁@d26cm@e1光盤。該記錄并沒著錄307字段，光盤的ISBN號應在307字段加以說明。307##@a附光盤：ISBN 978-7-89455-307-4

例3：2001#@a維特根斯坦的《邏輯哲學論》@e文本疏義5171#@a文本疏義

該記錄中的副題名沒有實際檢索意義，不應做517字段。

例4：2001#@a大法官的智慧@dThe wisdom of the judges@hI

5101#@aWisdom of the judges

該記錄是多卷書，只有總題名的并列題名，并沒有分卷并列題名，所以不應著在200@d子字段和510字段中，正確的著錄方式：2001#@a大法官的智慧

304##@a英文共同題名：Thewisdom of the judges

3 書商數據出現問題的原因

3.1 編目人員專業的素質

書商所聘請的編目人員基本上沒有系統化地學習過著錄規則、機讀目錄格式、分類法等專業知識，通常只是經過短期的簡單培訓即上崗工作，接受再培訓的機會少甚至為零，更不用說熟練使用有關工具書。另外，由于各個圖書館都有自己長期以來形成的個性化數據加工特點，要讓這些臨時性的編目人員在短期內熟悉圖書館長期以來形成的加工要求，也極不現實。加之每個編目人員自身的素質及對編目條例理解的不同，其結果將直接影響編目數據的質量。

3.2 編目人員的管理模式

書商多是外聘人員，采用量化管理，其編目人員的待遇與工作量直接掛鉤，多勞多得，因此常出現重數量不重質量的情況。圖書館編目人員雖然也有一定的量化指標，但更注重質量的把握。

3.3 編目著錄的信息源選擇

由于編目人員對《中國文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式》的理解、執行不同，因此不能正確選定著錄信息源、著錄字段，對圖書題名、責任者、版本、出版發行、載體形態、叢編、其他信息等項著錄時存在不規范、檢索點設置不全、丟項、漏項等現象，不能全面、客觀揭示文獻特征。

3.4 圖書館的特點和傳統習慣

各個圖書館都有自己的特點，有自己的藏書體系、特色館藏等，也有自己的分類編目細則、索書號確定方法等，幾十年的傳統和歷史沉淀不是書商編目人員短時間內能夠理解和掌握的，因此編目出現質量問題也在所難免。

4 書目數據質量控制的對策

4.1 提高編目人員的業務素質

應利用短期培訓、組織業務交流等途徑，培養出一支高素質的編目隊伍，使他們能真正掌握計算機編目工作的基本原理與方法，深入理解《中文文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式》（CNMARC）等各種標準、規范，并正確運用這些標準、規范來對外部編目數據進行套錄，既利用了套錄編目的優勢，也保證了其轉化為標準、規范的本館書目數據。

4.2 建立完善的著錄細則

為進一步提高編目質量，在套錄書商數據時，要嚴格遵照《中文圖書著錄規則》（修訂版）及《新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊》等標準和規則，及時學習新標準、新規范，及時修正原有書商書目數據中的錯誤。另外還應制定出適合本館的一套完善的著錄細則，如對檢索點的著錄、書名的排列順序、正副題名的判定、全角與半角的使用等都要有統一的規定。這樣使編目人員在工作中有據可依，使讀者進行文獻檢索時有規律可循。

4.3 建立嚴格的審校制度

校對審核是編目工作的重要環節，也是進行編目質量控制的重要手段。通過校對能夠及時發現套錄編目時沒有注意到的問題和由于編目人員失誤造成的新問題等。因此，除了編目人員自校外，還應有專職校驗員，對已編好的每條數據進行各個字段、子字段的校對和分析，糾正數據中的錯誤，認真核對校驗，力求準確，嚴把質量關。同時要針對工作中出現的問題，及時召開業務研討會，解決有爭議的著錄、標引等技術問題，統一認識，提高編目數據質量。

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[2] 王江.圖書館編目外包中書目數據質量的控制.圖書館論壇，2009（6）.

[3] 馬轉玲.高校圖書館外部編目數據的使用與質量控制.科技情報開發與經濟，2008（18）.

[4] 張三記.圖書館如何控制外包商書目數據質量.內蒙古科技與經濟，2008（13）.