古籍普查與古籍數據庫的再建設——以遼寧地區圖書館為例

婁明輝

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

2003年遼海出版社出版的《東北地區古籍線裝書聯合目錄》共收錄了東北地區51家圖書館所藏的古籍款目9萬余條。其中遼寧地區20家圖書館共有5.7萬余條款目（詳細統計參見表1）。遼寧全省有近40家古籍收藏單位，古籍數量初步估計在5～6萬種100萬冊以上（參見表2），而且有相當部分是存世孤本、珍本。如在申報《第三批國家珍貴古籍名錄》和《遼寧省首批珍貴古籍名錄》過程中旅順博物館所藏北涼承陽三年寫本《菩薩懺悔文》和若干唐寫經；遼寧大學圖書館所藏孤本盛京景物輯要》；沈陽市圖書館所藏吳廷燮抄本《明實錄》等，都彌足珍貴。但實際上遼寧地區究竟存有多少古籍，實際數量現在還不清楚。只有在利用古籍普查平臺進行古籍普查并最終形成《中華古籍總目·遼寧卷》后，才可望能得到一個最接近實際數目的遼寧古籍藏量。同時，如何把古籍普查與各館古籍數據庫的完善和再建設工作結合起來，也是一個值得深思的問題。

1 遼寧地區開展古籍普查工作的情況

2007年文化部印發了《全國古籍普查工作方案》，開始在全國范圍內組織開展古籍普查登記工作，以了解全國所藏古籍情況，并建立中華古籍綜合信息數據庫，形成聯合目錄，進而有重點、有針對性地開展古籍保護工作。同時啟動了一二批國家珍貴古籍名錄的申報工作。此后遼寧地區即開展了地區性的古籍普查工作。共有322部古籍入選了一二批《國家珍貴古籍名錄》，遼寧省圖書館和大連圖書館入選“全國古籍重點保護單位”，遼寧大學圖書館和沈陽市圖書館則入選第三批“全國古籍重點保護單位”推薦名單。遼寧省圖書館作為遼寧省古籍保護中心，負責向全省各收藏單位傳達國家古籍保護中心下發的各項工作任務與業務信息；隨時解答省內各古籍收藏單位提出的有關古籍普查與保護的相關咨詢；在全省范圍內進行古籍收藏狀況的摸底調查，最大限度地收集古籍收藏機構信息。

2009年8月，在沈陽召開了全省古籍保護工作會議，標志著遼寧地區古籍普查登記工作正式啟動。同年11月，全省開展了首批《遼寧省珍貴古籍名錄》和“遼寧省古籍重點保護單位”的申報工作。至2009年底，共有23家單位的2160部古籍參加申報，10家單位申報了省古籍重點保護單位。

2007年全國圖書館古籍工作會議在遼寧召開；2008年9月，由國家古籍保護中心主辦、遼寧省圖書館承辦的第一期全國古籍編目培訓班在省圖書館舉行，共有來自全國15個省、自治區、直轄市圖書館和博物館系統的36家收藏單位的49位學員參加；2009年在大連開辦了全國古籍編目培訓班，在遼寧省圖書館則開辦了全省第一期古籍普查與保護培訓班；2010年4月，由國家古籍保護中心主辦的第16期全國古籍普查培訓班在遼寧省古籍保護中心舉辦。這些培訓班的舉辦為全省的古籍普查提供了人才保證。

表1 《東北地區古籍線裝書聯合目錄》所收遼寧各圖書館古籍款目數量

表2 遼寧地區部分圖書館（博物館、檔案館）古籍藏量統計

2 遼寧地區圖書館古籍數據庫建設情況

遼寧省圖書館的古籍數據庫建設起步較早。1997年遼圖采用CDS/ISTIC通用資料庫應用系統，采用CNMARC格式，利用四庫漢字大平臺字形檔，錄入普通古籍款目3.3萬余條，但只限于單機檢索。2002年采用ILAS系統、CNMARC格式開始啟動古籍善本數據庫的建設工作。此后其他圖書館也多采用LAS系統開始了本館的古籍書目數據庫建設。

3 遼寧地區古籍數據庫建設中的問題

3.1 準確性不高

如果古籍數據庫不能準確反映古籍本身信息，無疑會給使用者造成錯誤導向。因為古籍數據庫建設是一項專業性很強的工作，對數據庫參加者的專業知識要求很高，需要既精通業務又具有較強的責任心。而傳統卡片著錄的準確性、編目人員的水平高下無疑都會影響數據信息的準確性。

其次，古籍數據庫建設是一項周期很長的系統工程，除了軟件的編制使用外，還要考慮書目標準、數據格式、字段選擇等。同時機讀目錄格式與傳統卡片目錄相比也存在較大差異，嚴格按照機讀格式進行著錄，難度會明顯增大，對編目人員來說也是一種考驗。

表3 遼寧地區部分圖書館、博物館、檔案館自建古籍類數據庫一覽

再次，古籍本身的復雜性和不確定性。如古籍中的異體字很多，如果在著錄中缺乏統一的規范，就會影響到數據庫的檢索效果；著錄中不能保證對每部古籍都核實原書進行著錄，也增加了數據的錯誤率。

最后，古籍數據庫平臺的功能不夠強大也會影響到檢索結果。如軟件本身不支持繁簡字檢索，更不支持全文檢索；在支持分類檢索和模糊檢索方面還有待完善。這些都會直接影響到檢索的準確性。而像國家圖書館的普通古籍數據庫建設，以文津圖書館系統軟件為平臺，可提供多途徑的檢索。臺灣地區的善本古籍聯合目錄則采用Metadata格式，共有14個查詢點供檢索，并提供繁簡查詢界面，同時查詢所得可依據讀者之需以詳目或簡目式呈現。

3.2 數據庫種類單一

隨著數字化程度的加快，古籍由紙本轉換為電子版已成為不可阻擋的趨勢。縱觀國內外各大圖書館所建立的古籍數據庫，聯合編目、統一檢索、全文閱覽、專題數字化都有所展現。與之相比，遼寧地區的古籍數據庫建設仍有很大差距。在聯合編目方面，如臺灣地區善本古籍聯合目錄，除收錄臺灣地區主要圖書館的古籍收藏外，也收錄了美國、香港和大陸若干圖書館的館藏；臺灣地區的漢籍電子文獻項目，所收文獻漢字總量達1億3千4百萬。此外日本所建設的“全國漢籍デタベ ス”（日本所藏中國古籍數據庫），囊括了全日本64所主要大學、圖書館的收藏，并可實行一鍵式檢索，使用起來極為方便。

在全文檢索和閱覽方面，如中國國家圖書館“全文影像數據庫”，包括了碑帖拓片、敦煌文獻、西夏古籍以及數字方志等，可進行簡單檢索、高級檢索、二次檢索、關聯檢索和全文影像瀏覽。臺灣地區的古籍影像檢索系統、日本各大圖書館的貴重圖書數據庫，均提供非限制性的網絡閱覽。

在專題數字化方面，國內已有許多圖書館進行了實踐。如上海圖書館的中國家譜數據庫項目、安徽省圖書館的譜牒文獻數據庫、首都圖書館的古籍插圖庫、南京圖書館的中國近代圖像數據庫等，都是開發利用本單位和本地區古籍文獻的有益嘗試。遼寧地區各圖書館也應該利用各自的館藏優勢，不斷開發古籍資源，為讀者服務，同時也加快自身的數字化進程。

3.3 開放程度不高

國內的古籍類數據庫和臺灣地區、海外相比，開放程度依然不高。讀者雖可在各館網站查閱相關的館藏信息，但多限于書目式的簡單查詢。如果想做深入研究，仍不能方便快捷地獲得。參考國內外已有經驗和一些商業化的古籍數字化制造商如書同文的模式，加速古籍數字化的進程，實現方便、安全、自由的共享，是國內各圖書館需要直面的問題。遼寧省文化廳已將“全面啟動古籍普查工作，建立遼寧省古籍聯合目錄和古籍數字資源庫”列入2010年工作要點之中。此舉也是加強遼寧地區古籍數字化的重要舉措。

4 利用古籍普查進行古籍數據庫再建設

古籍普查為古籍保護和文獻開發提供了千載良機。遼寧地區各圖書館如何抓住機遇，實現古籍文獻的深層次開發，已成為擺在眼前的重要課題。筆者認為，可以從以下幾個方面著手：

4.1 利用古籍普查，編制古籍總目

當前，遼寧地區各館的古籍書目數據庫建設質量參差不齊。在古籍普查時，可以對現有的古籍數據庫進行數據核對，也可以利用古籍普查平臺，對省內的古籍數據進行統一審核。一方面可以節省人力，同時也可以提高數據的準確性，并在普查的實踐中不斷提高古籍人員的專業水平，可謂一舉多得。

古籍普查所采用的平臺，摒棄了以往的字段格式而采用元數據的形式，可在網上進行古籍的普查登記、定級、定損、導出導入、套錄、統計、上傳書影、在線申報國家珍貴古籍名錄等，使用起來更為方便、實用、高效，并且可以實現MARC格式數據的批量轉換。目前遼寧地區已經進行了兩期的平臺培訓，各館已開始著手利用平臺系統對各自館藏進行著錄。一旦普查完成并形成遼寧地區的古籍總目，就可以在網上實現方便的查詢、書影對照等多項功能，而且查詢手段更完善、更準確。

4.2 利用古籍普查進行專題數據庫的建設

古籍普查要求對每部書包括書名、作者、版本、分類、定損、書影等進行詳細著錄。在此過程中可以對館藏的特色古籍文獻資源進行開發建庫工作。比如，可以利用普查，建立一個古籍牌記數據庫。因為在古籍普查中要求對有牌記的古籍進行如實描述。此外，也可以建立古籍印鑒數據庫。據筆者所知，目前國內圖書館很少建有此類大型、完備的數據庫。又如建立古籍破損檔案數據庫和古籍紙張數據庫。古籍破損檔案數據庫是利用古籍普查把遼寧地區古籍破損情況摸清，進而通過軟件載體展現出來，可以通過破損類別、破損程度等進行多途徑檢索。關于古籍的用紙，據筆者所知，目前國內僅出版過《中國古籍印刷用紙紙譜》一書。如果利用古籍普查，把古籍各類型的用紙情況反映出來，進而摸清古籍各類型紙張的特點和分布情況，無疑是一項很有意義的工作。此外對有特色的文獻資源進行全文電子化，建立地方古籍文獻資源信息庫，既可以實現珍貴古籍的有效保護，也可以促進古籍的開發利用。如長春圖書館將其入選國家珍貴古籍名錄的11種古籍制成了全文數據庫。筆者認為這是一種有益的嘗試。

4.3 利用古籍普查進行文獻的深層次開發與利用

古籍普查不是簡單的摸清家底，而是各館進行深層次文獻開發的重要平臺。通過古籍普查和相關培訓，在實踐中不斷提高古籍整理人員的專業水平，進而培養一支能長期從事古籍文化整理的工作隊伍。古籍人員專業水平的提高，又可以加速古籍普查進程。通過古籍普查發現并解決問題，無疑會加速各館文獻開發的進程。

當然，古籍普查是一項長期、系統的工程；古籍數據庫的建設也是一項艱巨的、專業性很強的工作，二者都不可能一蹴而就。利用古籍普查完善遼寧地區的古籍數據庫，進而不斷提高資源的開發利用水平，以滿足不同層次讀者的需要，是十分有意義并且可以實現的工作。

[1]董馥榮.國家圖書館普通古籍書目數據庫建設工作綜述.[2010-05-08].http：//www.nlc.gov.cn/service/wjls/pdf/08/08_09_a5b18.pdf.

[2]張紅.古籍普查工作探討.圖書館工作與研究，2009（9）.

[3]黃少丹.論圖書館古籍數據庫的專題開發.科技情報開發與經濟，2006（24）.

[4]毛建軍.古籍書目數據庫的標準與評價研究.圖書館理論與實踐，2009（6）.

[5]耿元驪.三十年來中國古籍數字化研究綜述（1979-2009）.2009-11-14.[2010-05-08].http：//www.pkucn.com/viewthread.php？tid=248035.