俄文編目505字段的使用

李許珍

（黑龍江大學(xué)圖書館，黑龍江 哈爾濱 150080）

俄語聯(lián)機(jī)合作編目的難點(diǎn)主要集中在多卷書和專著叢編，多卷書和專著叢編選擇集中著錄還是分散著錄一直是由各圖書館根據(jù)本館習(xí)慣來決定的。總的原則是既要體現(xiàn)文獻(xiàn)的完整性和相關(guān)性，又要方便讀者檢索查詢[1]。CALIS為避免記錄重復(fù)、提高檢索速度，提倡集中著錄，集中著錄就要啟用505字段。近些年來，很多館的俄文文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目都剛剛起步，一些俄文編目人員對(duì)505字段理解不深不透，在使用過程中當(dāng)用而未用或錯(cuò)用的情況時(shí)有發(fā)生。在已有文章中，尚未有對(duì)505字段使用的專門研究。筆者在此對(duì)該字段的使用進(jìn)行一下系統(tǒng)的歸納，以適應(yīng)建立聯(lián)合目錄的要求，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的共建共享，促進(jìn)俄文書目信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1 505字段：格式化內(nèi)容附注[2]

1.1 使用說明

1.1.1 本字段是按一定行文格式著錄的內(nèi)容附注。包括分卷題名、著作篇章或章節(jié)題名、目次等。必要時(shí)也著錄相關(guān)責(zé)任說明和卷冊(cè)標(biāo)志。章節(jié)序號(hào)通常省略。

1.1.2 如果分卷冊(cè)題名有檢索意義，505字段宜采用增強(qiáng)級(jí)；如果分卷冊(cè)題名都無檢索意義，宜采用基本級(jí)；若有的有意義，有的沒意義，可采用基本級(jí)，另把有意義的分冊(cè)題名入740字段作檢索點(diǎn)。

1.1.3 分卷冊(cè)標(biāo)志一律小寫。

1.1.4 當(dāng)?shù)?指示符值為0或2時(shí)，本字段結(jié)束標(biāo)“.”或其他符號(hào)；當(dāng)?shù)?指示符值為1時(shí)，若后續(xù)卷期的題名暫時(shí)空缺，結(jié)尾暫不標(biāo)“.”

1.2 指示符說明

1.2.1 指示符：顯示常數(shù)控制符（0、1、2、8）

1.2.1.1 0 內(nèi)容附注：系統(tǒng)自動(dòng)生成附注導(dǎo)語Содерж.:

1.2.1.2 1 不完整的內(nèi)容附注：第1指示符值為1：尚未獲得多部文獻(xiàn)的全部?jī)?nèi)容說明，系統(tǒng)自動(dòng)生成附注導(dǎo)語：Незак.cодерж:

1.2.1.3 2 部分內(nèi)容附注：可獲取全部?jī)?nèi)容說明，但只取部分內(nèi)容記錄在本字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成附注導(dǎo)語：Содерж.частей:Вкн.также:

1.2.1.4 8 不生成附注導(dǎo)語：如，當(dāng)一個(gè)字段無法容納過多的附注內(nèi)容重復(fù)505字段，記錄剩余部分時(shí)，第2個(gè)505字段第1指示符取值8：表示不必由系統(tǒng)生成附注。

1.2.2 指示符：內(nèi)容標(biāo)志級(jí)別

1.2.2.1 # 基本級(jí)：內(nèi)容附注記錄在一個(gè)|a子字段

1.2.2.2 0 增強(qiáng)級(jí)：?jiǎn)⒂枚鄠€(gè)子字段|g（卷冊(cè)號(hào)）|t（卷冊(cè)名）|r（作者），提供詳細(xì)的內(nèi)容信息說明。

2 例解類型

2.1 完整內(nèi)容附注

2.1.1 完整內(nèi)容附注——基本級(jí)——0#

說明：在編文獻(xiàn)有各自的分卷號(hào)和分卷名，各分卷號(hào)和題名都做在同一個(gè)|a中，每卷之間用“—”隔開，前后各空一格。卷冊(cè)標(biāo)志首字母小寫。有檢索意義的分冊(cè)題名，可分別在740字段做檢索點(diǎn)。

說明：如果只有分冊(cè)名或章節(jié)名，則各分冊(cè)名或章節(jié)名間用“—”分開，前后各空一格。分冊(cè)題名若有檢索意義，可分別在740字段做檢索點(diǎn)。

2.1.2 完整內(nèi)容附注——增強(qiáng)級(jí)——00

說明:如果分冊(cè)題名有檢索意義，也可采用增強(qiáng)級(jí)著錄。各分冊(cè)名或章節(jié)名前用|t開頭，各|t之間用“—”分開，前空一格，后不空格。

2.2 不完整內(nèi)容附注

2.2.1 不完整內(nèi)容附注（不同載體）

2.2.1.1 不完整內(nèi)容附注（不同載體）——基本級(jí)——1#

說明：已知在編文獻(xiàn)共有4本，現(xiàn)手頭只有第1-2本時(shí)，指示符用1#，字段結(jié)尾不標(biāo)“.”。

2.2.1.2 不完整內(nèi)容附注（不同載體）——基本級(jí)——1#

說明：已知在編文獻(xiàn)共有4本，現(xiàn)手頭只有第1、第4本時(shí)，指示符用1#，因空缺部分在中間，所以字段結(jié)尾標(biāo)“.”。

2.2.2 不完整內(nèi)容附注（不同載體）——增強(qiáng)級(jí)——10

說明：若分冊(cè)題名有檢索意義，也可采用增強(qiáng)級(jí)著錄。注意：不完整的內(nèi)容附注后無結(jié)束符。

2.3 部分內(nèi)容附注

2.3.1 部分內(nèi)容附注——基本級(jí)——2#

說明：在編文獻(xiàn)為戈格里的作品集，內(nèi)容有死魂靈；中篇小說;狄康卡近鄉(xiāng)夜話……這部分內(nèi)容著錄在第一個(gè)505字段。另外，書中還有書評(píng)和注釋；作品的列題和計(jì)劃；備課資料等，這些內(nèi)容就作為部分內(nèi)容附注著錄在第二個(gè)505字段。

2.3.2 部分內(nèi)容附注——增強(qiáng)級(jí)

2.3.2.1 增強(qiáng)級(jí)——同一著者的內(nèi)容附注

說明：若在編文獻(xiàn)題名頁上既有總題名，又有分冊(cè)題名，可把分冊(cè)題名做在505字段。

2.3.2.2 增強(qiáng)級(jí)——同一卷有多個(gè)題名的內(nèi)容附注

說明：當(dāng)同一卷中有多個(gè)題名，且都有檢索意義時(shí)，可重復(fù)|t。

2.3.2.3 增強(qiáng)級(jí)——不同著者的內(nèi)容附注

說明：若分卷題名有各自不同的作者，則作者前用/|r開頭。

2.4 第二個(gè)505字段——增強(qiáng)級(jí)——80

說明：如果在編文獻(xiàn)的卷冊(cè)數(shù)太多，一個(gè)505不能容納所有的卷冊(cè)信息時(shí)，需要重復(fù)多個(gè)505字段來著錄格式化的內(nèi)容附注，此時(shí)從第二個(gè)505字段開始第1指示符取值“8”，表示不需要系統(tǒng)再生成附注導(dǎo)語。

3 505字段使用前景展望

隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，對(duì)外貿(mào)易交流越來越頻繁，各國(guó)語言越來越多地被人們所接受、使用，俄文圖書則成為高校圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分，受到廣大讀者的關(guān)注。因此對(duì)俄文圖書進(jìn)行科學(xué)合理的編目就成為便捷檢索、規(guī)范管理的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作[1]。俄文聯(lián)機(jī)合作編目應(yīng)以適應(yīng)讀者多角度檢索要求、提高文獻(xiàn)利用率為目標(biāo)，俄文編目人員應(yīng)當(dāng)對(duì)多卷書和專著叢編啟用505字段，借助740字段，并設(shè)置檢索點(diǎn)，充分揭示文獻(xiàn)檢索信息，只有這樣才能為讀者提供最方便、最快捷的檢索，從而滿足更多群體對(duì)俄文文獻(xiàn)的閱讀需求。

[1]于明波.西文編目過程中的檢索點(diǎn)及難點(diǎn)解析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010（8）:155-156.

[2]姜發(fā)敏等.CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則[S].北京：CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心，2008：80-81.