關于實驗室儀器設備管理的思考

曹傳堂

北京理工大學珠海學院 廣東珠海 519085

關于實驗室儀器設備管理的思考

曹傳堂

北京理工大學珠海學院 廣東珠海 519085

針對我院實驗室儀器設備管理工作中存在的一些現象和問題，提出搞好設備管理工作的幾點措施和建議。

實驗室；儀器設備；管理；獨立學院

實驗室是高校教學、科研和科技開發的重要基地，是培養學生動手能力和綜合素質的主要場所，也是學?？蒲信c學術水平的重要標志。儀器設備是實驗室賴以生存和發展的物質基礎，是教學、科研必備條件之一。提高實驗室儀器設備管理水平，提高投資效益，充分發揮實驗室在人才培養和科學研究中的基礎作用具有重要意義。我院是建院僅6年的一所獨立學院，雖然辦學時間不長，但在全國同類院校中已經脫穎而出，2010年被評為“全國先進獨立學院”，這其中實驗室建設與管理方面所發揮的作用也功不可沒。目前我院已有教學、科研儀器設備近6000萬元，共計3000余件，其中10萬元以上的設備計11臺件，這些設備對我院的教學和科研發揮了重要的作用。盡管如此，我院的儀器設備在使用和管理中依然存在一些問題，應當引起高度重視。筆者根據我院儀器設備管理和使用的現狀，針對其中存在的一些普遍性問題，提出一些改進的建議和方法。

1 儀器設備管理存在的主要問題

1.1 相當一部分儀器設備利用率不高

據統計，學校約1/10的設備年使用課時低于20課時、約1/3的設備年使用課時低于100課時，學校存在一些購入3～4年后一直未投入使用的儀器設備。還有一些儀器設備(尤其是精密貴重儀器)購進后因各種原因未及時投入使用，或舍不得使用，儀器設備的價值自然損失。購置時還比較先進的儀器，閑置數年后已瀕臨淘汰。

1.2 儀器設備淘汰率過高

部分設備使用一兩年后使用部門就提出淘汰要求，原因或是設備性能不夠穩定，質量存在問題，或是性能指標達不到使用要求等，因而使用單位申購更高檔的設備。

1.3 設備完好率不高

由于缺乏專業維修人員，一些儀器設備過了保修期后，一旦損壞不能及時得到維修，有些已經長期閑置，影響了實驗教學的正常開展。

1.4 大型實驗設備綜合利用率低

設備的功能開發不完全，應用范圍非常有限，導致機時利用率很低。目前我院大型精密實驗儀器設備的利用率僅為12%左右。

1.5 管理混亂、賬目不清、賬物不符

由于學院規模不斷擴大，許多實驗室經歷了搬遷、分解、管理人員變動等變遷，在機構或人員變動時，沒有及時理清財產，交接手續不清，就出現了賬目混亂，賬物不符的情況。

2 解決問題的幾點建議

2.1 做好設備的購置計劃

儀器設備購置計劃的制訂總的原則是技術上合用、經濟上合算，并且要依據專業和學科的建設水平、方向和發展趨勢合理制訂，避免重復購置。我校儀器設備購置每學期進行一次，首先由使用部門在每學期期中提出下一學期的申請計劃，然后由設備管理部門審核匯總后交學校評審小組進行論證，最后報董事會批準形成下一學期的設備預算，并組織招標。其中大型貴重儀器設備的購置需提交專門的可行性論證報告。在這個階段，需注意以下幾點：

(1)在計劃中使用部門應提供申購儀器設備的充分理由：教學計劃安排，實驗教學大綱，可實施實驗項目，預計的使用情況和利用率、設備選型依據（調研報告）等信息。在我院師資力量不足，特別是在專業人才匱乏的情況下，設備使用部門一定要嚴格把關，要多方調研論證，應根據教學、科研、學科發展及實驗的實際需要和現有條件來具體確定實驗課程體系，進而確定需要購置哪些儀器設備。

(2)設備選型要充分調研。要保證所選設備具有一定的先進性、適用性，確保實驗室儀器設備選型得當，物盡其用；要注意相關設備配套的附件和使用過程中所需的材料進行綜合考慮，以免因其他原因設備不能及時投入使用。

(3)設備管理部門應切實履行職責，充分掌握學校已有設備的狀況，嚴格審核購置計劃，本著“剔除一些”(對重復購置)，“精減一些”(對利用次數較少，價值高的設備)的精神，進行統籌安排，這樣才能大幅度地提高設備配置的合理性，杜絕浪費。

(4)評審小組的工作重點是評審整個項目的必要性與可行性，適當關注一些關鍵性或價值相對較高的設備（特別是大型貴重儀器設備）的必要性和迫切性。建議學校多邀請相關領域的專家幫助把關，并按不同方面的項目分開評審。

2.2 做好設備的采購工作

設備的采購要做到“公平、公正、公開”。一般說來，學校所用的儀器設備大多具有通用性，生產廠家較多，在招標采購過程中對供應商的選擇要避免人為的傾向性，要盡量減少指定品牌的情況（少數公認先進的品牌如電腦除外），要充分掌握相關設備的廠家信息，盡可能邀請多家實力雄厚、技術力量強和售后服務有保障的商家參與競爭，保證最終所購的設備具有優異的性價比和優良的售后服務。此外，要加強對參與采購相關人員或招標人員的廉政和警示教育，提高他們的思想道德素質，牢固樹立全心全意為學校服務和為學校節約開支的思想。

2.3 加強儀器設備管理

對儀器設備進行科學化管理是對高校實驗室的一項基本要求。用科學的手段和方法管理實驗室儀器設備，可以提高管理水平，提高儀器設備利用率，提高辦理效率，加快實驗室現代化管理的進程。

(1)完善并落實設備管理制度。自建院以來，我院已經制定了儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、巡檢、維修、報廢等一系列管理制度和工作流程，隨著學校規模的擴大，新的問題不斷出現，需要對現有的制度進行完善。同時，要加強制度的執行力度，使制度能真正落到實處。

(2)學校儀器設備的管理，應充分挖掘現有儀器設備的潛力，重視維護維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作，保證儀器設備數據的準確性和質量上的完好性，以便完整地保持其使用價值，最大限度的發揮設備的經濟效益。

(3)學校要對儀器設備的資料建立檔案，進行規范化、科學化管理。要定期對儀器設備進行盤點，根據實際變動及時調整臺賬；經常對儀器設備的完好率和使用情況進行分析、研究和匯總，并按規定上報各類統計數據；應加強網絡資源建設，充分利用現代化手段對儀器設備實施科學化管理，實現校內設備共享；調配好長期不用或利用率極低的儀器設備。通過管理提高儀器設備的使用率，最大限度地發揮其效能作用。

(4)充分發揮儀器設備的社會效益和經濟效益。在確保完成教學任務的同時，充分利用儀器設備開展對外科技服務，特別是大型精密儀器，要制定優惠政策，鼓勵儀器設備充分發揮作用，防止其價值自然損失。

2.4 加強實驗室隊伍建設

(1)建立好實驗室管理人員隊伍。學校必須建立一支結構合理、業務素質高、技術水平高，具有開拓和創新精神的實驗室技術隊伍。因此，需要盡快完成學校各實驗中心的崗位定員定編，根據各實驗室不同的實驗教學工作量和實驗室管理工作量，落實每個實驗室的崗位。要健全實驗管理人員培養機制，加強實驗技術人員的專業化訓練和科普化的培訓，根據實驗室建設的需要補充新知識、新技術，開展業務交流活動和技術講座，利用節假日去外地高校參觀學習，通過多種形式的活動來豐富專業知識面，提高管理隊伍素質，以適應現代實驗技術的需要，進一步為管理好實驗，建設好實驗室作保證。

(2)逐步建立起一支精干的設備維修隊伍。一方面可以加強設備的保養工作，延長設備的使用壽命，減少故障率，另一方面可以自行排除一些小型故障，提高設備的完好率。保證實驗教學的正常運行。除一定數量的專職維修人員外，學校還可以與周邊企業進行校企合作，聘請企業專業維修人員進行幫助維修。

2.5 加強對實驗室管理工作的檢查考核

學校應定期對各實驗室的運行情況進行檢查評比，并以考核評價為契機，完善激勵機制，對設備管理規范、利用效率較高的單位和個人予以獎勵。如在上報計劃的同時選定項目負責人，審批計劃時，與其鑒定責任合同，將實驗室設備完好率、實驗室利用率和設備利用率等運行數據與使用單位及項目負責人的考核掛鉤。對單位，可以作為學校投資撥給設備購置經費和維修費的參考依據；對個人，可作為評定業績和晉升職務的條件。

3 結束語

由于管理體制人員配備、設備配置以及管理水平等因素的影響，目前，我院實驗室設備利用率普遍較低，需要加強設備計劃管理、強化購置論證，引入經濟管理手段、加大閑置設備調控力度，建立科學的評價體系，完善激勵機制。同時，設備管理人員應該加強學習，掌握管理的知識，提高管理的能力，有高度的效能觀和責任感，在實踐中不斷探索管理的新形式和新方法，只有這樣才能管好用好儀器設備，使其更好地服務于教學和科研。

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[3]王多寧，和新盈，楊穎.實驗室儀器設備購置和管理的幾個重要環節[J].醫學信息，2008，8，21(8)：1032

Abstract: This article describes the current status and main problems of experimental equipments management in independent colleges, and some corresponding countermeasures and solution have been put forward to it.

Key words: independent colleges; equipment; management; laboratory

Thinking about management work of experiment equipments

Cao Chuantang
Zhuhai campus, Beijing institute of technology, Zhuhai, 519085, China

2010-11-08

曹傳堂，本科，工程師。