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負激勵在湯河水庫管理局的應用

2011-02-19 00:45:40石迎春遼寧省湯河水庫管理局遼寧遼陽111000
中國科技信息 2011年24期
關鍵詞:措施制度管理

石迎春 遼寧省湯河水庫管理局,遼寧 遼陽 111000

負激勵在湯河水庫管理局的應用

石迎春 遼寧省湯河水庫管理局,遼寧 遼陽 111000

本文主要介紹了負激勵的概念、作用、及在執行過程中需要注意的問題,并以在湯河水庫管理中的實際應用例子加以解釋論述。

負激勵;管理;作用;措施

湯河水庫管理局是現代管理單位,獲得過眾多的榮譽,這與單位所使用的正確管理方法是分不開的。其中激勵就是行之有效的方法之一。

一提到激勵,大多數人第一反應就是獎賞性激勵,而其實,這是片面的,只是激勵的一方面。激勵機制包括正激勵(獎賞性激勵)和負激勵(懲罰性激勵)兩種。正激勵為獎賞,是對其行為的肯定,目的是鼓勵其行為繼續進行下去;負激勵是相反的,但兩者同等重要。平常我們所說的激勵都是指正激勵,其實負激勵在應用得也很廣泛。

1 負激勵的概念

負激勵是對個體違背組織目標的非期望行為給予否定、制止和懲罰,使之弱化和消失,使個體積極性朝著有利于個體需要滿足和組織目標實現的方向轉移、發展,它是通過對人的錯誤動機和錯誤行為進行壓抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更張,是對不好的事物進行反方向激勵的方法。對一個企業來說,負激勵管理的實質是威脅激勵,是指在一個充滿競爭壓力的工作環境中,對員工的一切物質和非物質的收益、甚至就業機會本身進行威脅,使其為了擺脫威脅獲得生存而努力工作,從而達到激發員工有效工作的目的。

2 負激勵的作用

2.1 負激勵是控制員工行為的“紅燈”。有令則行,無令則止。單位一般都設有日常的行為準則、管理制度等,違反了這個準則、制度就會受到一定的制裁。負激勵作為“紅燈”,能起到警示作用,能起到控制員工行為的作用。

任何一個新員工進入單位,首先就要先學習與本單位有關的行為準則和管理制度等,明確在單位中什么是被禁止的、不被允許的以及違反的后果。到湯河水庫管理局工作的職工在正式上崗前都要進行“三級教育”,從局、科室到班組(崗位),逐級進行教育,教育職工了解每個“級”的規章制度、安全操作規章、勞動紀律等規定。例如,在經營公司規定“不參加一次會議處罰50元”,則該科室員工都知道一通知開會就要參加,否則將會被處罰(已請假的除外)。正常情況下,員工都會按時到場。經營公司應用了負激勵的約束機制,維護了整個企業的勞動紀律。

2.2 負激勵可以起到以儆效尤的作用

負激勵制度是約束員工行為的“紅燈”,但并不是所有的員工都會自覺地遵守,總會有一兩個人由于不重視或者由于疏忽而觸犯了規則,就象交通崗前總會有人闖紅燈一樣。當某些員工闖這個“紅燈”時,將會得到相應的處罰。而這種處罰是強制性的,并且常常予以公告,可以起到殺一儆百、以儆效尤的作用。例如,有人沒參加會議,經營公司當月即對此人執行處罰50元并予以公告。這樣就會使員工意識到,這種負激勵的手段不是擺設,是必須嚴格執行的,可以使員工真正接受企業的管理制度,以嚴肅認真的態度來對待制度。潛移默化下,員工就會自覺不自覺地接受這種負激勵制度的約束,從而使員工提高對自我行為的約束和管理,促進了企業的勞動紀律的有效執行。

2.3 負激勵可以起到“正”效應

負激勵如果運用得當,所起到的效應不是“負”而是“正”。負激勵不僅可以懲罰企業員工錯誤的不良行為,而且可以通過員工所受的“打擊”而影響其心理、限制其動機,進而起到修正員工自身行為的作用。由于負激勵意味著懲罰,意味著要接受特質、精神、名譽等多重打擊,具有多重性。比如一個管理干部遲到,被處罰當日工資并予以公告,從物質角度來說,本來正常情況下能得到的錢沒拿到還被處罰,工資損失是雙倍的;從精神角度來說,他會覺得名譽受影響,擔心員工對他的認識改變,領導對他的信任降低,心理會產生很大波動,不是可以用金錢來衡量的。企業正是通過負激勵的方式影響員工心理最終達到影響其行為的目的。從另一方面來說,也會促使其本人和其他員工自覺遵守企業各項制度和行為準則,進而起到教育他人、警示他人、規范他人的目的,這就是負激勵的正效應。

3 負激勵的措施

負激勵的措施有物質方面的,如經濟處罰、降級、降薪等;也有精神方面的,如批評、警告、降職等。物質與精神這兩方面都是負激勵不可缺少的組成部分,相輔相成。

4 負激勵在執行過程中要注意的問題

4.1 要公平、公正。公正性至關重要,領導稍有偏心,員工都會敏感地感覺到,就會引發議論,產生抵觸情緒,這可能使前期的激勵措施前功盡棄。負激勵公平要求在制度面前人人平等,不能因人而異。同時負激勵措施的實施過程一定要做到公開化和民主化,對每一次不符合制度的行為都應及時地給予處罰,予以公告。

4.2 要執行到位,“官”與“民”一視對待。為確保“負激勵”管理順暢實施,作為企業的管理者,要以身作則,嚴格遵守企業的各項規章制度和行為準則。管理者一旦違反了制度,也和普通員工一樣要受到處罰。而且在員工受到處罰的時候,管理者也要負起相應的管理責任,受到相應的處罰,讓員工悅誠服。比如湯河水庫在制定《雙文明雙百分考核實施細則》、《綜合治理責任狀》及《安全生產責任狀》考核辦法時,對員工的職責做了詳細的界定,很多應用的是負激勵的辦法。有一部分是下一級員工受到處罰,上級管理者要受到一定的連帶處罰。

4.3 正確把握負激勵的力度和尺度

過于嚴厲的負激勵措施容易傷害員工的感情,使員工整天處于膽戰心驚的狀態,容易抹殺員工的積極性和創新能力,甚至會使員工遠離該企業;負激勵措施過輕,處罰與不處罰差不多,又會使員工不當回事,起不到震懾作用,也達不到預期的目的。一定要看到負激勵的副作用,不斷強化負激勵的正效應。

4.4 要注意方式、方法

負激勵機制的作用能否得到有效的發揮,關鍵在于運用得是否得當。企業在實施負激勵措施時應該注意區分情況和對象,采取適當的方式和方法,使接受處罰的員工能真正認識到自己的錯誤所在,以此來達到促進其反省,從而自覺改正其不良行為的目的。

5.結語

負激勵是被動性激勵,只要掌握好尺度,應用得當,就會起到正面的效用。負激勵和正激勵不是對立的,而是相輔相成的,缺一不可,兩者配合使用,企業管理會更加完善。

[1]王賢俊.正激勵和負激勵在企業管理中的運用.科技經濟市場,2007,6

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.24.096

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