提高科技論文參考文獻著錄質量的途徑

許花桃 華南理工大學學報編輯部,廣州 510640

提高科技論文參考文獻著錄質量的途徑

許花桃 華南理工大學學報編輯部,廣州 510640

針對科技論文中存在參考文獻引用不當、文中標注和文后著錄不規范問題，分析了提高科技論文參考文獻著錄質量的途徑，期望有助于提高科技論文的寫作和編輯質量。

科技論文；參考文獻；質量；途徑；參考文獻數據庫

sci-tech paper; reference; quality; approach; reference database

文后參考文獻是指為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源[1]。它包括公開發表的文獻和不涉及保密等問題的內部資料[2]。按規定，在各類型出版物中，凡是引用前人或他人的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，并在文末列出參考文獻表[3]。文后參考文獻是科技論文重要的組成部分，在科技論文尤其是學術論文中具有重要的作用[3-7]，已成為衡量科技論文和期刊學術質量最重要的依據。近年來我國對參考文獻的引用及其推廣、研究都受到了作者和編輯的重視,取得了可喜的進步[8]。但不少作者和編輯對參考文獻的作用和價值認識不足，重視不夠，使科技論文中存在參考文獻引用不當、文中標注和文后著錄不規范等問題[7-13]，嚴重影響了論文和期刊的質量。文中結合編輯工作實踐，探討了提高參考文獻著錄質量的幾種途徑，期望有助于提高科技論文的寫作和編輯質量。

1 提高作者的認識和科技論文寫作的能力

因為能否準確地引用參考文獻，首先取決于作者，因此需要作者提高對著錄參考文獻重要性的認識，重視參考文獻的選擇，以嚴謹的治學態度按照所投期刊的著錄要求認真書寫參考文獻，使其符合期刊的基本要求。作者在投稿前應該認真閱讀紙質期刊或期刊網站上的征稿簡則，以了解擬投期刊對參考文獻著錄的要求，或者閱讀/下載擬投期刊近期的幾篇論文作為參考，均可以避免參考文獻著錄方面的錯誤。另外，作者在閱讀文獻資料的同時，可以通過建立個人參考文獻數據庫[14]來記下著錄參考文獻所需信息，以便在標注參考文獻時使用。

在編審稿件中不難發現，參考文獻著錄不規范的稿件往往以在讀低年級碩士研究生或中級以下職稱的作者居多，這些作者的論文因各種原因造成的退稿率也相當高。主要是因為這些作者寫得少，看得少，對著錄參考文獻的意義和作用沒有深刻的認識，在查閱資料和寫作的過程中沒有注意記載參考文獻的相關信息，對參考文獻著錄規則不了解。隨著我國研究生規模的日益擴大，越來越多的研究生迫切需要了解如何寫出合格的科技論文及如何提高論文的錄用率。因此，國內高校應該重視學生寫作能力的培養，開設科技論文寫作課程，通過該課程的學習，使學生對論文選題、成果歸納等有一個初步的認識，熟悉科技論文的寫作方法和寫作規范，掌握論文修改的基本方法以及科技期刊的投稿策略，從而提高其撰寫的科技論文質量。以華南理工大學為例，《科技論文寫作與投稿指引》課程于2009年開始開設，當年選修的研究生有210人，2010年則增加到355人；根據課程結束后學員們提交的課程論文，發現絕大部分學員的科技論文寫作尤其是參考文獻的引用、在正文中的標注和文后著錄都比較規范，達到了開設這門課程的目的。

2 編輯部建立參考文獻數據庫

基于期刊已刊載的或待刊出的論文參考文獻，編輯部可根據實際情況按參考文獻著錄國家標準和有關分類標準進行整理、分類、核對等，使用NoteExpress、PowerReference等功能強大的參考文獻管理軟件或Access軟件來建立參考文獻數據庫［14］，如果在編輯加工稿件過程中發現參考文獻著錄項目有缺失或有誤時，編輯可先調用編輯部自建的參考文獻數據庫對文獻進行多角度地檢索和查詢。如果編輯在自建的參考文獻數據庫中找到相應的文獻，那么與通過互聯網搜索引擎或互聯網上各種大型電子數據庫等數字化資源對參考文獻進行檢索和核查相比，可以大大縮短編輯核查參考文獻所需時間，提高編輯的工作效率。而如果編輯在自建的參考文獻數據庫中沒有找到相應的文獻，那么再通過互聯網搜索引擎或互聯網上各種大型電子數據庫等數字化資源對參考文獻進行檢索和核查，并將檢索結果和該稿件中著錄正確的參考文獻添加到自建的參考文獻數據庫中，使自建的參考文獻數據庫得到及時的更新維護，為日后的查詢和檢索作準備。

3 提高編輯素質、加強編輯審核

科技期刊文后參考文獻如何著錄，早在20世紀80年代就以國家標準（GB/T 7714—1987）的形式加以規范，2005年國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會在GB/T 7714—1987的基礎上修訂并頒布了GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規則》[1]。這是專門為作者和編輯提供的參考文獻著錄標準。而編輯是國家標準的首要執行者，并最先掌握有關國家標準的要求，在科技期刊能否認真執行、落實國家有關標準與規范方面起著重要的作用[4]。因此，期刊編輯首先要認真學習、反復閱讀國標GB/T 7714—2005，有嚴謹的規范意識，并為作者提供耐心細致的指導，讓作者通過修改、校對等過程，逐漸熟悉參考文獻的著錄要求與格式。具體步驟如下：

(1)在紙版期刊的征稿簡則中或其網站上以范例的格式，給出適合本期刊的參考文獻著錄格式要求，以指導作者規范著錄參考文獻。

(2)在編輯初審階段，對于稿件內容新但參考文獻著錄不規范的稿件，編輯可將本期刊的參考文獻著錄格式要求通過E-mail發給作者，并要求作者嚴格按照此要求著錄參考文獻，待作者修改完成后再將稿件送同行專家審閱；對于初審未通過直接退稿的稿件，如果其參考文獻著錄不規范，那么編輯在給作者發送退稿通知時可順便附上參考文獻著錄格式要求，讓作者能夠充分了解參考文獻著錄的一些要求。

(3)在退修階段，對于參考文獻著錄還有不規范的稿件，編輯在將專家評審意見發給作者時，可同時附上本期刊的參考文獻著錄格式要求，要求作者在修改稿件過程中予以補充或更正。

(4)在編校階段，編輯應嚴格按照文獻[1]規定對參考文獻的內容進行專項檢查，向作者指出不正確著錄所在并要求更正，對有疑問的參考文獻可以要求作者提供原文復印件［15］（可以是紙版的文獻或是文獻的電子文檔），在沒有作者更正的情況下，編輯也應學會利用編輯部自建的參考文獻數據庫，或通過網絡搜索引擎及互聯網上各種大型電子數據庫等數字化資源對參考文獻進行檢索和核查，以保證參考文獻的著錄質量，使發表的論文更加嚴謹。

4 審稿專家審核

在發給同行專家的審稿要求中，編輯部應該將參考文獻作為一項重要內容讓專家進行審核。因為審稿專家對自己專業領域內的文獻和新進展較為熟悉，在審閱稿件時應該對參考文獻引用是否適當、是否遺留了該領域中的重要參考文獻、過于陳舊等提出意見，從而使作者更充分、更完整、更有效地標注參考文獻。

[1]GB/T 7714—2005文后參考文獻著錄規則[S].北京:中國標準出版社.2005

[2]陳浩元.參考文獻著錄問題釋疑[R].廣州：廣東省科學技術期刊編輯學會與中國南方國際心血管病學術會議組委會.2011

[3]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].第1版.北京:北京師范大學出版社.1998;204

[4]陳軍.學術期刊參考文獻規范化問題芻議[J].攀登.2007;26(1):165-166

[5]張延河.重視參考文獻著錄 消除版權糾紛隱患[J].科技與出版.2007;(10):15-16

[6]朱大明.學術論文引言中的參考文獻簡析

[J].編輯學報.2005;17(3):190-191

[7]孫峰,溫茂森.科技論文參考文獻的作用及引用中存在的問題[J].燕山大學學報:哲學社會科學版. 2005;6(3):92-94

[8]馬誠.參考文獻引用及其研究的盲點與誤區[J].編輯學報.2007;19(2):87-89

[9]李晶.醫學論文參考文獻引用和著錄的常見問題及著錄原則[J].蚌埠醫學院學報.2007; 32(2):250-252,封三

[10]馬蘭,趙新力,孫曉艷.科技論文中參考文獻的故意漏引現象探析[J].編輯學報.2005; 17(3):188-189

[11]郭玲,陳燕.參考文獻著錄中的學術道德缺失現象及其防范[J].編輯學報.2007;19(1): 8-10

[12]朱永康.科技論文參考文獻引用與著錄常見問題芻議[J].四川理工學院學報:社會科學版.2009;24(6): 131-134

[13]楊麗.學術期刊參考文獻規范化問題探討--以圖書情報專業核心期刊為例[J].圖書館論壇.2010;30(l): 18-20

[14]王憲洪.個人參考文獻數據庫的創建[J].晉圖學刊.2009;(4):14-16,38

[15]羅杰,程春開,孫立杰,等.請作者提供參考文獻原文首頁復印件的實踐和思考[J].編輯學報. 2003;15(5):256-257

Approaches of Improving Quality of Marking References in Sci-Tech Papers

Xu Huatao Editorial Department of Journal of South China University of Technology, Guangzhou 510640, China

Aiming to the problems about improper citation and unnormative marking references in sci-tech papers, approaches of improving the quality of marking references are analyzed in this paper, so as to improve the writing quality and editing quality of sci-tech papers.

G23

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.097

華南理工大學研究生重點課程建設項目(2008026)

許花桃，女，碩士，編輯，主要從事科技期刊編輯和網絡管理研究。