淺議非中心城市高校人事管理信息化

何曉 西華師范大學，四川南充 637009

淺議非中心城市高校人事管理信息化

何曉 西華師范大學，四川南充 637009

高等學校作為高等教育的場所，高校人事管理信息化的地位和作用日益凸顯。文章首先闡述了高校人事管理信息化的重要意義，高校人事管理信息化的特點，分析了非中心城市高校人事管理信息化的現狀，最后對如何加強非中心城市高校人事管理信息化提出了建議。

非中心城市高校；人事管理；信息化

在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》中，將“加快教育信息化進程”作為六大保障措施之一，專列一章進行部署，要求加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化，全面提高現代信息技術在教育系統中的應用水平。

高校人事部門作為高校管理領域中非常重要的部門之一, 擔負著學校行政管理職能中的很多具體管理業務, 尤其是一些和教職工息息相關的日常業務。人事管理信息化是高校人事管理的基礎性工作，對促進人事管理科學化、提高人事管理水平具有十分重要的作用。

一、高校人事管理信息化的重要意義

1.提高了高校人事管理的工作效率。高校人事管理涉及的信息量大、范圍廣，包括全體教職工的個人基本信息、工資福利、職稱評聘、職務變動、績效考核、人員的調動等信息，這是一項非常繁瑣的工作，實施人事管理信息化把具體管理人員從冗雜、繁瑣的人力勞動中解脫出來，既節約了人力成本，又提高了工作效率。

2.實現了高校人事信息資源的共享。高校人事管理信息化能使高校人事部門各科室對人事信息進行共同操作，使得人員信息、師資管理、薪酬管理、績效考核、人員流動等各項模塊有機地統一起來，從而保持數據的一致性、完整性和實效性，加強了人事部門各科室間的團結協作，實現信息資源的高度共享。

3.增強了高校人事管理工作的透明度。高校人事部門承擔著各類關系到學校和教職工切身利益的工作。建立起一套透明、高效的人事管理信息系統，將學校人事政策、人事動態以及與教職工相關信息通過校園網絡在一定范圍內發布，提高了人事管理工作的透明度和可信度，促進了人事工作的公開化、規范化，擴大了廣大教職工的知情權。

4.為高校管理者的決策提供重要依據。人事信息是高校人才科學配置的重要依據。準確、高效的人事信息可以客觀、準確地反映出學校師資隊伍的實際情況及動態變化，為人才引進、師資隊伍建設提供參考依據。只有掌握準確的人事信息，才能為學校領導的科學化決策提供重要的依據，制定正確的人才發展規劃。

二、高校人事管理信息化的特點

1.人事管理信息量大，采集涉及面廣，內容多樣。高校人事信息主要包括全校教職工的基本信息管理、師資隊伍建設、工資薪酬管理、社會保險管理、績效考核管理、崗位設置、職稱評聘、人才流動、離退休人員管理、編外聘用人員管理以及各類統計報表等，具有十分繁瑣的特點。

2.人事管理信息共享、信息關聯度高。高校人事管理是一項復雜綜合性的工作，需要從教務、科研等部門獲得大量復雜的有關人事方面的信息，也要向教務、科研等部門提供學校有關人事方面的主要信息。因此，各方面的信息有著很大的關聯性，需要互通有無，資源共享。

3.人事管理信息數據具有時效性、一致性及準確性。高校的人事信息具有對象動態性，如人員的職稱職務變動、工資變動、人員的調入、調出等動態變化每時每刻都在發生。要適應這種變化，必須對人員相關信息要做到及時準確更新數據，實現管理工作的現代化、信息化。

三、非中心城市高校人事管理信息化現狀及存在的問題

隨著信息化建設的快速發展，高校人事管理的不斷規范，但很多高校尤其是非中心城市高校人事管理信息化仍然存在很多問題，嚴重影響了人事管理工作的效率。

1.對人事管理信息化的重要性認識不足。目前，非中心城市部分高校管理者對人事管理信息化建設還缺乏全面深入的理解和認識，不少高校在人事管理信息化建設方面只注意購置計算機硬件設備，而忽視人事管理軟件的應用等。

2.人事管理信息部門化、科室化現象明顯。高校教職工的職稱評聘、培訓與培養信息主要在師資科，學校的人員流動信息以及人事檔案信息則歸屬于人事科，而工資、福利待遇、各類保險則集中在勞資科。在人事部門以外，教職工的教學信息歸屬教務部門，科研信息集中在科研部門等。人事部門內部各科室以及與其他部門間信息流通不順暢，導致人事信息相對紊亂，資源共享困難，數據一致性差，嚴重影響了人事信息的完整性和準確性。

3.人事管理信息更新速度慢，準確性不高。不少非中心城市高校因種種原因不能及時的更新人事信息和提供可靠的統計報表和相關分析數據，導致不能及時針對人事信息作出管理決策,從某種意義來說失去了人事管理信息化的意義。

4.人事管理信息系統化建設滯后。非中心城市地方高校一般坐落在遠離國家或地區的政治、經濟和文化中心的中小城市，經濟不發達、交通不便、信息不暢。人事管理信息化系統建設滯后，資金投入不足，僅有些功能單一的小系統、小軟件，缺乏功能全面、實用的人事管理系統。

四、非中心城市高校人事管理信息化的對策

1.提高認識，高度重視人事信息化建設工作。非中心城市高校領導應遵循科學發展觀，轉變觀念，充分認識人事管理信息化建設的重要性，力求在政策、資金、人力、技術等方面給予重點扶持。人事部門要充分發揮工作的主動性和積極性，認真做好系統的維護和管理工作，及時準確地更新人事信息數據，為學校的規劃、決策提供科學、可靠的信息。

2.采集數據，做好人事信息基礎數據庫建設。數據的生命力在于真實，人事部門要從人事檔案入手，全面獲取完善的、準確的教職員工人事信息數據庫，注重基礎資料的收集整理入庫，對已建立的信息進行補充完善和及時更新。

3.統一標準，實現人事信息數據資源共享。由于人事信息涉及的信息量大，不可能由單獨的一個部門或一個科室來完成，這就要求以人事部門、教務部門、科研管理部門等各職能部門的管理權限為準劃分模塊，設置權限，統一對學校教職工所有數據進行維護，從而實現教職工信息數據的一致性和統一性。減少數據重復和信息冗余，充分發揮高校人事信息資源的價值，實現數據集成和信息互通。

4.規范流程，研究和制定人事信息管理規章制度。高校人事信息具有對象動態性、數據時效性、一致性和安全保密等要求。人事管理信息化要制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規范信息采集流程，確保數據準確無誤，使信息采集工作順利進行。要定期維護、更新有關信息，正常及時采集數據。要做到信息建設的分工協作，歸口管理。

5.增強安全意識，構筑人事信息網絡安全防護體系。人事信息管理系統涉及教職員工的個人信息，高校人事管理部門應增強信息管理人員的網絡安全保密意識，加強用戶權限的設置和管理，確保信息的安全。同時，應具備實時、完整的備份系統，有規律的對信息系統進行數據備份，保障數據的安全穩定。

五、結語

總之，非中心城市高校人事管理信息化，不僅是高校信息化建設的一個重要組成部分，也是高校自身發展的需要。做好非中心城市高校人事管理信息化工作，改革非中心城市高校人事管理方式與手段，筆者認為，觀念更新是關鍵，技術先進是基礎，管理創新是保障，經費到位是前提，優質服務是動力。因此，非中心城市高校人事管理的信息化應該從校情出發，努力做到觀念到位、技術到位、管理到位、經費到位和服務到位，才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.085