淺析責(zé)任編輯的“責(zé)任”

孫憲民 王又冬 武玉新 中國(guó)醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，沈陽(yáng) 110001

淺析責(zé)任編輯的“責(zé)任”

孫憲民 王又冬 武玉新 中國(guó)醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，沈陽(yáng) 110001

科技期刊的責(zé)任編輯工作是十分重要的工作。其工作質(zhì)量關(guān)系到期刊的整體質(zhì)量。本文對(duì)責(zé)任編輯的責(zé)任，做了較粗淺的分析。意圖推動(dòng)各個(gè)編輯部能重視責(zé)任編輯的工作，提高工作效率，促進(jìn)期刊出版質(zhì)量的提高。

責(zé)任編輯；初審；編輯加工；信息反饋；學(xué)習(xí)

責(zé)任編輯是指在出版單位為保證出版物的質(zhì)量符合出版要求，專門負(fù)責(zé)對(duì)擬出版的作品內(nèi)容進(jìn)行全面審核和加工整理并在出版物上署名的編輯人員[1]。責(zé)任編輯，顧名思義，就是要負(fù)責(zé)任。在一期雜志的編輯出版過程中，責(zé)任編輯要比普通編輯做更多的工作，負(fù)更大的責(zé)任。其展示的作品反映了責(zé)任編輯的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任行為狀況，責(zé)任編輯對(duì)自己的責(zé)任履行的如何，對(duì)期刊有著關(guān)鍵性的影響，對(duì)社會(huì)有著廣泛的影響，是自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，責(zé)任編輯的責(zé)任不容忽視。

1 責(zé)任編輯的職責(zé)

1997年6月26日，新聞出版署頒布《圖書質(zhì)量保障體系》，第九條規(guī)定：“堅(jiān)持責(zé)任編輯制度。”責(zé)任編輯由出版社指定，一般由初審者擔(dān)任。除負(fù)責(zé)初審工作外，還要負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則錯(cuò)誤；并負(fù)責(zé)對(duì)編輯、設(shè)計(jì)、排版、校對(duì)、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。為保證期刊質(zhì)量，也可根據(jù)稿件情況，適當(dāng)增加責(zé)任編輯人數(shù)。

作為一名責(zé)任編輯,除上述外，還要統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)人員和工作量以及與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，把握雜志編輯出版的時(shí)間尺度，按時(shí)完成編輯出版工作。

責(zé)任編輯是期刊編輯部的細(xì)胞，激發(fā)其活力，是保持編輯部生命力持久不衰的源泉。責(zé)任編輯不能盡責(zé)，積極性受到種種制約甚至扼殺，智慧和才華得不到充分發(fā)揮，就將會(huì)給期刊的質(zhì)量帶來極大的影響。

關(guān)于責(zé)任編輯的責(zé)任的規(guī)定是明確的，問題在于貫徹執(zhí)行不力和編輯責(zé)權(quán)不相適應(yīng)，還有編輯素質(zhì)不高、管理松弛等。不解決這些問題，就編輯責(zé)任談編輯責(zé)任是難以奏效的。

2 責(zé)任編輯最重要的工作

應(yīng)該說責(zé)任編輯需要做的工作是明確的。但本人認(rèn)為還是有必要重點(diǎn)討論一下最主要的幾項(xiàng)工作。

2.1 對(duì)稿件的初審

對(duì)論文的初審工作，主要是指：（1）審查來稿是否符合辦刊宗旨、欄目要求；（2）有無創(chuàng)新之處；（3）是否具備發(fā)表的水平；（4）判斷稿件的真實(shí)與可靠性；（5）決定稿件是否送審稿專家審查[2]。

責(zé)任編輯應(yīng)發(fā)揮自己的主體意識(shí)，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)為審稿專家快速和準(zhǔn)確審稿提供各種幫助，并在專家審后進(jìn)行核查。近年出現(xiàn)大量的抄襲、造假問題，暴露出我們的責(zé)任編輯沒有認(rèn)真細(xì)致把關(guān)，使得大量低質(zhì)量的稿件得以發(fā)表。我們的一些編輯部通常的做法起到了助紂為虐的作用。即責(zé)任編輯不對(duì)自己審讀的稿件負(fù)責(zé)（即沒有給審稿專家提供出初審審讀報(bào)告），也不加大編輯初審拒稿力度，而是將所有稿件均送專家外審。這樣做表面上責(zé)任編輯是省事了，但是卻加重了審稿專家的負(fù)擔(dān)，拖延了稿件處理速度。再加上個(gè)別審稿專家工作繁忙，無心審稿把關(guān)，應(yīng)付了事。使得大量低劣的論文泛濫。這里責(zé)任編輯沒有盡到應(yīng)盡的責(zé)任，是主要的原因所在。

初審是“三審”流程的開始，是審稿工作的基礎(chǔ)。責(zé)任編輯可以根據(jù)論文所引用的參考文獻(xiàn)，也可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。通過對(duì)檢索結(jié)果的比較分析，就可以對(duì)論文的創(chuàng)新性作出初步的判斷。對(duì)于判斷不準(zhǔn)的稿件，可以將初步意見提供給審稿專家，由審稿專家最后提出終審意見。

通過嚴(yán)格的初審可避免存在學(xué)術(shù)不端行為論文出版。我刊自從使用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社開發(fā)的“科技期刊學(xué)術(shù)不端行為文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”（AMLC）[3],從2009年年初開始共上傳稿件1121 篇，存在學(xué)術(shù)不端行為的有 500篇（占44.60 %），其中性質(zhì)較嚴(yán)重的有55篇（占4.91%）。

2.2 責(zé)任編輯的編輯加工

編輯對(duì)文稿的修改與加工，是一種追求“優(yōu)化”和“突破”的科學(xué)創(chuàng)造，是借助語(yǔ)言或其他符號(hào)手段對(duì)客觀事物進(jìn)行概括。從而創(chuàng)造性地提出具有社會(huì)價(jià)值的新觀點(diǎn)、新理論 、新方法[4]。編輯是信息生產(chǎn)加工流水線中關(guān)鍵的角色。

編輯能否真正的把好關(guān)，在很大程度上依賴于其自身的主動(dòng)精神。編輯要敢于將自己思想，意圖，特別是獨(dú)到的見解告訴作者，提出不同的觀點(diǎn)，修正其錯(cuò)誤。

責(zé)任編輯對(duì)稿件進(jìn)行的深刻加工、精心編輯、細(xì)心校對(duì)，認(rèn)真不認(rèn)真，結(jié)果會(huì)大不一樣。盡管這里面有水平和能力的問題，但是，關(guān)鍵的還是責(zé)任心問題，因?yàn)樗P(guān)系到期刊最終的質(zhì)量。無論是篇責(zé)任編輯還是期責(zé)任編輯，都需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。一旦發(fā)現(xiàn)文章整理不好或質(zhì)量低下的，不能“得過且過”，要立即進(jìn)行果斷處理[4]。

責(zé)任編輯在出版物上署名意味著，他要對(duì)出版物的學(xué)術(shù)內(nèi)容等要負(fù)一定的責(zé)任。署名雖說是一種榮譽(yù)，但更重要的是一種責(zé)任。

2.3 責(zé)任編輯對(duì)出版后的“反饋”

責(zé)任編輯必須對(duì)自己審讀加工的作品負(fù)責(zé)。出版后的作品出了問題，不但要追究作者的責(zé)任，而且要追究出版者的責(zé)任。 所以，期刊出版后的“反饋” 工作十分重要。對(duì)雜志出版后的“反饋”工作，說很容易，其實(shí)做起來很難。編輯部日復(fù)一日、年復(fù)一年的出刊。忙得不可開交，實(shí)在無暇去關(guān)心期刊的傳播情況。但是網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，給我們提供了很多機(jī)會(huì)。我們很多期刊都與中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)建立了合作關(guān)系。這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以給我們提供關(guān)聯(lián)檢索、論文點(diǎn)擊率和被引用情況。為我們期刊出版后的論文“反饋” 提供很多方便。從2010年年底，我們與中國(guó)知網(wǎng)簽署了優(yōu)先發(fā)布的協(xié)議，在紙質(zhì)版出版之前發(fā)布電子版本。使我刊的學(xué)術(shù)信息迅速在全世界得到傳播。我們也再不用像以前一樣，每年得等到10月份中國(guó)科技信息所的信息發(fā)布，而是從這些數(shù)據(jù)庫(kù)中得到了反饋信息，發(fā)現(xiàn)并及早的解決問題。

2.4 責(zé)任編輯需要不斷地學(xué)習(xí)

責(zé)任編輯必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新精神，熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播的新特點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)研究和掌握國(guó)際著名的學(xué)術(shù)檢索系統(tǒng)的新動(dòng)向、新知識(shí)、新發(fā)展。準(zhǔn)確地掌握世界范圍內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的淵源、變化、動(dòng)態(tài)、走勢(shì)及應(yīng)用情況。對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行深層次加工整合，把有價(jià)值的信息保留下來。而編輯分析能力源于必要的知識(shí)儲(chǔ)備和勤于動(dòng)腦思考[6]。

[1]新聞出版署令：2008年 第37號(hào) [EB/OL](2008-04-29)[2010-06-24 ].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/211384/200804/45366.html

[2]徐剛珍.科技期刊編輯初審的內(nèi)容及加工拒稿的必要性[J].中國(guó)科技期刊研究.2007,18（5）：871-873

[3]科技期刊學(xué)術(shù)不端行為文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)[EB/OL](2008-12-26)[2010-06-24].http://check.cnki.net/amle/

[4]吳曉珉.期刊編輯思維活動(dòng)的獨(dú)特性探析[J].中國(guó)科技期刊研究.2008,19（4）：648-650

[5]汪道友.責(zé)任編輯制在科技期刊工作中的應(yīng)用[J].編輯學(xué)報(bào).2008,20（1）：69-70

[6]張大勇，程建霞，王小唯.論科技前期刊編輯信息感知力的培養(yǎng)[J]. 編輯學(xué)報(bào).2010,22（4）：367-368

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.140