對檔案工作的思考

張素平

（河北省藥品檢驗所，河北 石家莊 050011）

對檔案工作的思考

張素平

（河北省藥品檢驗所，河北 石家莊 050011）

檔案；感悟和思考

近年來在中檢所及省局的領(lǐng)導下，我們的藥檢事業(yè)得到了改善和長足的發(fā)展，加強了藥檢所實驗室的裝備，提高了藥檢所的檢驗?zāi)芰Γ覀兊乃帣z檔案事業(yè)也發(fā)生了很大的變化。隨著藥檢檔案事業(yè)的發(fā)展，藥檢檔案工作者所應(yīng)具備的素質(zhì)及社會地位也逐漸引起了人們的重視，人們充分認識到藥檢檔案是一種十分重要的信息資源，這種信息資源在醫(yī)藥事業(yè)快速發(fā)展的今天起著重要的作用。

檔案管理作為一種職業(yè)，是社會分工的結(jié)果。作為整個社會代表的檔案工作者以“留存社會記憶、保存人類檔案文化遺產(chǎn)、傳播與弘揚人類社會文化”的特殊職業(yè)為目標，以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”為指導，承擔起檔案的科學管理與提供利用這一使命。檔案工作不僅僅是一個職業(yè)，而且是一項事業(yè)，而更為重要的，在于我們的工作是社會分工的一部分，對社會負有責任——檔案的命運在相當程度上取決于我們的工作水平與責任，正是檔案與檔案工作者的獨特性，我們所選擇的這個職業(yè)與整個國家的事業(yè)聯(lián)在了一起，構(gòu)成了檔案的職責是神圣而光榮的。只有對自己所從事的職業(yè)懷著一份熱愛、珍惜和敬重，不惜為之付出和奉獻，從而獲得一種榮譽感和成就感。

十七屆四中全會指出：不斷學習，善于學習，努力掌握運用一切科學的新思想、新知識、新經(jīng)驗，是黨始終走在時代前列引領(lǐng)中國發(fā)展進步的決定性因素，并對“增強黨員干部隊伍生機活力”提出了守信念、講奉獻、有本領(lǐng)、重品行一系列新的要求。古人云：“學海無涯苦作舟”。作為新時代的檔案工作者要善于從書本中學，從實踐中學，堅持以改革創(chuàng)新精神提高和完善自己。緊跟時代的步伐，勇于超越自我，以新一輪的思想解放推動檔案事業(yè)新一輪跨越發(fā)展。如何學以致用，在創(chuàng)新中求發(fā)展，除理論知識的學習和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，先進檔案管理軟件是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的基礎(chǔ)?；谖覇挝恍畔⒒ㄔO(shè)總體布局，提高檔案數(shù)字化、規(guī)范化的程度，使檔案利用更加便捷，更加適應(yīng)社會發(fā)展的需要。在此談一下個人的想法和建議，僅供參考。

文書檔案實現(xiàn)計算機管理已成為各單位管理者的共識，因為文書檔案具有規(guī)律性強、條理清楚等優(yōu)點，便于開展自動化管理。目前，我單位文秘人員每年收發(fā)大量的上下級和本單位的文件-登錄-傳閱-催辦-承辦-文件整理-抄寫文件目錄-歸檔，每年要花費近2個月的時間將前一年的文件以單份分散形式輸入計算機整理歸檔。如果使用檔案管理軟件后，可以將收到文件隨時登錄，準確分類，年終后計算機控制自動生成門類清楚、規(guī)律性強的檔案有機體系，并可打印卷內(nèi)目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機管理有以下優(yōu)點：一是掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。為使系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。因此，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。二是利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解不同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的，給利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，提高了工作效率，真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

毋容置疑，食品藥品安全，關(guān)系到黨和政府的形象，關(guān)系到百姓的生命健康，藥檢所肩負著保障人民群眾用藥安全的神圣職責，檔案工作服務(wù)、服從于藥品監(jiān)管工作大局，其業(yè)務(wù)能力和管理思路能否適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，不辜負社會和百姓的期望，取決于檔案隊伍的綜合素質(zhì)，先人一步，高人一籌，就能以超人一倍、兩倍的速度高質(zhì)量完成某項具體工作。因此，準確把握新形勢對檔案工作的要求，找準工作中的高點，用嶄新的理念，超前的思維，在檔案管理的崗位上創(chuàng)造性地完整收集，合理編輯，優(yōu)化服務(wù)，讓利用者在需要檔案的時候能找到，找到檔案能用上，用上檔案能解決問題。

檔案是依據(jù)、是資源、是財富。2008年全國檔案工作會議明確提出檔案管理工作要實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”，建立“兩個體系”，即“轉(zhuǎn)變重事輕人，重物輕人，重典型人物，輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，重視所有涉及人的檔案價值，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系”；“轉(zhuǎn)變檔案工作中重機關(guān)團體利益，輕個人利益，重機關(guān)團體服務(wù)，輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認識，象重視機關(guān)團體利益那樣重視人民群眾利益，建立方便人民群眾的檔案利益體系”。一切從人民的利益出發(fā)，是當前和今后一個時期開展檔案管理工作的基本要求，同時也是對傳統(tǒng)的檔案工作概念和服務(wù)理念提出新的挑戰(zhàn)。

目前，我單位的檔案工作以“抓學習、強素質(zhì)、轉(zhuǎn)作風、體質(zhì)量”為契機圍繞新時期檔案工作目標任務(wù)，一如既往抓緊抓實抓出成效，應(yīng)側(cè)重以下幾個方面：一是在進一步加強組織建設(shè)，在發(fā)揮組織作用上要有新突破；二是進一步解放思想，在服務(wù)大局上要有新舉措；三是進一步創(chuàng)新思維，在理論與實踐的結(jié)合上要有新提高；四是進一步堅持以人為本，在凝聚人心方面要有新成效。與此同時，檔案工作要滲透到監(jiān)管工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。有責任有義務(wù)把圍繞檢驗中心工作中發(fā)生的改革和即將發(fā)生的卓越成效，用文字、照片、錄音帶、光盤、實物、電子文檔等形式記錄下來，整理歸檔，保存完好，留住一筆筆濃墨重彩，服務(wù)當代，影響千秋。

R197.3；G271

A

1671-8194（2011）02-0159-02