網絡環境下如何做好電子期刊導航庫

王金玲

（北京大學醫學圖書館，100191）

網絡環境下如何做好電子期刊導航庫

王金玲

（北京大學醫學圖書館，100191）

建立電子期刊導航庫是目前擁有電子資源的圖書館的重要工作之一。文章從電子期刊導航的現狀及必要性，該工作目前存在的問題及其解決方法三個方面分析了網絡環境下電子期刊導航庫建設的重要性。

網絡環境；電子期刊；導航庫

1 現狀及必要性分析：

1.1 現狀分析

近年來，隨著網絡的發展，電子資源從品種到數量越來越多，一方面，為了滿足讀者對文獻的需求，節約經費；另一方面，電子期刊以其在線更新快、品種多（如：elsevier出版社有2000余種全文電子期刊）、檢索快捷、價格相對低廉、閱讀方便、多人共享、省時省力的優勢，深受讀者的青睞。因此，圖書館開始從單一采購紙本資源，轉而投入經費購買電子資源，并且各館投入電子資源的經費逐年增加，從最初的幾萬到現在的幾百萬，電子期刊的收藏已成為高校圖書館的重要資源。電子期刊的大量購入及數量的激增，極大地豐富了館藏，較好地滿足廣大師生的需求。而電子期刊的普及，改變了圖書館傳統的期刊服務方式，也改變了讀者利用期刊信息資源的習慣。

1.2 必要性分析

如何做好電子期刊的導航工作，使眾多的電子期刊更有效地服務于讀者，最大限度地發揮電子期刊的社會效益和經濟效益，是各個圖書館當前面臨的重大問題。由于不同數據庫的檢索界面及檢索功能各不相同，如果不加以有效地組織和整合，不加以重組和揭示，面對越來越多的電子期刊數據庫資源，讀者反而會無從下手，不知道自己需要的電子期刊在哪一個數據庫里。為了能讓讀者在一個平臺上很容易查詢到自己所需要的期刊，做好資源整合，做好電子期刊導航系統至關重要。所謂資源整合，是指利用現代信息技術，投入一定的財力和物力，將日益增多的分散、異構、內容交叉、缺乏關聯的信息資源有機組織和揭示出來，提供高效便捷的一站式使用。盡管對資源整合的理解各有不同，但從用戶角度來看，資源整合的目的其實很簡單，就是為了讓用戶都能更加方便、快捷地獲取自己想要的文獻和服務。

北京大學醫學圖書館近年來通過與北大圖書館共建共享及借助于CALIS醫學中心組團，共引進全文電子期刊幾十個數據庫，近兩萬種電子期刊，其中生物醫學期刊6000余種，這些期刊數據庫由于源自不同的信息供應商，導致不同期刊數據庫格式異構性，檢索界面各不相同，給讀者使用帶來不便。為了更方便、有效地使用本館已購買的電子期刊數據庫資源，必須做好電子期刊導航工作。

任何資源系統的穩定運行都離不開更新與維護。由于電子期刊經常發生各種變化，各個數據庫中每年都有不少期刊加入或退出；自然停刊、合刊、分刊的現象在各類數據庫中也時有發生；還有出版商之間的相互兼并與合作。例如，近幾年來，Elsevier出版社先后兼并了Kluwer等若干個出版社，導致其電子期刊的URL地址等信息不斷發生變化；Blackwell與John weliy的合并，也使其從訂購方式到服務模式發生了改變。另外，各個數據庫由于自身的原因，收藏的年代范圍也各不相同，期刊提供全文服務的時間范圍也經常發生變動。面對數量龐大、經常發生變化的電子期刊，各圖書館對電子期刊進行集成組織與揭示,面臨著巨大的工作壓力和困難。對于自行開發電子期刊導航系統的圖書館來說，期刊信息的更新和系統數據的維護已經成為普遍存在的難題。

雖然各個期刊數據庫出版公司都有自己的期刊導航，但對各個圖書館來講，訂購數量多，資源多，投入的經費多，出版社多，如何將其整合，如何合理有效地利用這些資源？使其經濟效益和社會效益最大化，是十分必要的。

另外，針對以往讀者的檢索習慣：若查找相關文獻，首先利用二次文獻查到文章出處（刊名、年卷期、頁碼），然后再去找原始文獻，讀者習慣于用刊名和ISSN號檢索，而對于文獻出自哪個出版社卻不一定了解，而電子期刊均以出版商為單位購買，如：Elsevier、Springer，這與過去的檢索習慣發生了矛盾；傳統期刊排架多以字順、分類為主，而電子期刊的全新排列，每個庫中均包含不同的學科，如何整合則為關鍵。

2 目前期刊導航工作存在的問題

網絡期刊的種類越來越多，學科涉及面不斷擴展。面對日益增加的電子期刊，如何開發利用好這一資源已成為圖書情報機構面臨的新問題。目前圖書館電子期刊導航系統仍存在著一些問題，其導航系統能夠檢索期刊的刊名、ISSN等，能夠按照主題和字母順序對期刊進行瀏覽，并能通過URL鏈接到該電子期刊首頁進行目次瀏覽，有利于讀者享受到電子期刊的諸多優越性，但由于許多讀者不知道如何檢索和利用電子期刊，而導致用戶對電子期刊特別是國外電子期刊利用程度不高，導航系統在管理功能上還有一系列不完善之處，如獨立的統計功能及用戶反饋和應答功能等，讀者如果發現某種期刊不能訪問時，應當有便捷的途徑知會圖書館員，以便及時做出處理。因此，如何跟蹤期刊變化的信息，創建系統的有效鏈接，提供及時更新的數據，都是需要突破和解決的重要瓶頸問題。目前電子期刊導航系統存在以下問題：

2.1 更新慢

電子期刊的信息具有相對的不穩定性，變化頻率高，尤其是數據庫商的信息每月甚至每天都會發生變化，圖書館做不到隨時進行跟蹤更新維護。我館原定每半年更新一次導航庫，需要3－4人分工合作，但仍感到更新的不夠及時，原因在于：首先，已訂購的紙本刊免費開通其電子刊的導航服務更新難。如：Proceedings of the National Academy of Sciencesofthe United States ofAmerica.原訂紙本開通電子版，但2009年不再免費開通電子版，而導航庫已做，導致導航庫更改信息不及時，OUP出版的期刊也存在這個問題。

其次，獲取信息難。雖然工作人員可以在相關的數據庫中根據需要下載相關期刊數據列表，也可以由出版商提供期刊目錄，但下載和提供的信息不全或不完全符合實際需要。廠商也存在目錄更新不及時的現象。例：電子刊轉庫出版問題：Foot and ankle surgery（1268-7731）-2002 blackwell出版；2003-elsevier出版。某刊原為：blackwell出版，從某年改為由nature出版。而廠商沒有更新目錄，導致期刊信息不準確。

再次，項目不太全。根據圖書館的工作需要，期刊導航應包括刊名、ISSN、收藏年代范圍、URL鏈接等基本項目。由于各種原因，廠商提供的目錄中不是超鏈接不對就是沒有收藏范圍，工作人員還需通過其他途徑獲取這些缺失信息，導致工作量加大。

2.2 期刊銜接有問題

這主要是針對轉庫期刊。有些期刊由于各種原因，從原來的期刊庫中轉到其他庫，但由于各庫訂購的方式和規則不同，在新庫中往往不能及時地揭示出來，導致期刊數據的缺失，給讀者使用帶來不便。例：American Journal of Gastroenterology 2009年開始從Blackwelll數據庫轉到Nature數據庫，而后者是按學科訂購的，不能看到全文，在新庫中不能及時反映。

2.3 數據收集和整理相對比較困難

理論上講，建立了電子期刊導航系統，讀者可以通過期刊刊名、ISSN號、學科主題、年代范圍在一個平臺上很容易地查詢到自己所需的期刊，而不需要到不同的數據庫或不同的系統中查詢。也就是說用戶可以通過瀏覽器對導航系統中的電子期刊進行瀏覽和檢索，并直接定位到期刊的卷、期、頁直至全文頁。實際上，由于電子期刊來源于不同的平臺和不同的數據庫商，并且數據格式差別比較大，要把期刊相關的數據信息整理為相同的格式需投入大量的人力和時間。目前多數圖書館只是在主頁為讀者提供網絡全文數據庫的列表，沒有對各個數據庫中包含的電子期刊進行深度揭示與集成組織。

3 解決措施

目前國內電子期刊的管理和服務系統基本上是通過電子期刊導航的形式來實現的，電子期刊導航系統為用戶建立了跨平臺的期刊信息的檢索和瀏覽途徑，使讀者在一個平臺上就能夠查到所需要的期刊內容，而不需要到不同的數據庫或其它系統中查詢。電子期刊導航系統也為圖書館工作人員建立了跨平臺的期刊管理系統。電子期刊導航系統除了其檢索功能外,其服務功能還應包括告訴讀者哪些是最新發布的電子資源和最新試用的電子資源。電子期刊導航系統的建立，為讀者提供了一條方便快捷、跨平臺的期刊信息檢索和瀏覽途經，大大方便了讀者對電子期刊的檢索和利用。

3.1 自主或合作開發相應的導航軟件

因經費所限，多數圖書館無力引進異構統一檢索平臺實現各數據庫論文內容一級檢索的無縫鏈接，多是利用本館現有技術環境建立刊名級檢索的導航系統。我館將利用與麥達公司合作開發西文電子期刊聯合目錄，其所含的電子期刊導航系統，能夠通過學科分類和刊名字順直接鏈接到具體期刊的目次。

3.2 確立專人，將其列為正常的圖書館工作中

我館在電子期刊導航系統的維護更新上,采用部門協作分工的專人負責制,總體規劃和安排數據的定期更新。每半年或一年更新一次。

3.3 檢索點的確立

根據讀者的檢索習慣，確立了包括刊名、ISSN、出版商、出版頻率、收藏周期等項目為基本檢索點。

3.4 收集信息

每年從網上抓取該庫數據，進行一一核對，然后由系統部整體上傳。對于整庫訂購的期刊，如Blackwell、Elsevier等，定期從出版商處獲取最新期刊列表，向數據庫廠商索取最新期刊變化情況，包括一年的轉、?？闆r清單。了解該庫全部期刊、每年的增刪減期刊、轉庫刊的銜接等情況，做到心中有數、條理清楚。根據該列表對期刊進行相應的刪除、修改和增加操作。

本館已完成的導航系統為：將6000余種生物醫學專業電子期刊按刊名字順排列，可按刊名、ISSN檢到期刊，同時可以直接鏈接到期刊所在的數據庫目次。

總之，做好電子期刊導航庫，使圖書館所訂的期刊發揮更好更大的社會效益和經濟效益，從而進一步提升圖書館的服務水平。

[1]李明珍等.網絡環境下版權期刊訂購現狀分析及采購對策[J].圖書館學刊，2007，（7）：60－61.

[2]張樹中.圖書館電子期刊導航系統的現狀、問題與對策[J].現代情報，2008，（4）：51-53.

[3]蘇瑞蘭.論圖書館電子期刊服務[J].佛山科學技術學院學報（社會科學版），2007，（3）：79-81.

[4]廖劍嵐.MetaLib/SFX系統與電子期刊導航——從電子期刊管理的角度分析[J].現代情報，2009，（1）：178-183.

On the construction of the navigation database of electronic journals under the network environment

WANG Jin-ling
（Beijing University,Beijing 100191,China）

Under the network environment,it is one of the important issues for a library to construct a navigation database of electronic journals.This article expounds the importance of the construction of the navigation database of electronic journals from the following three aspects：the present situation,the existing problems,and the solutions to the problems in the process of the construction of the database.

network environment；electronic journals；navigation database

G250.74

A

1006-1525（2011）01-0020-03

2010-10-22

王金玲，女，副研究館員，副館長。

（編輯：傅 正）