關于數字檔案館構建的深度剖析

摘要：數字檔案館的建設過程中迫切需要一個分門別類、各取所需的知識構成體系實現數字檔案信息資源的集成與共享以便提高數字檔案網絡化服務的質量和效率。

關鍵詞：數字檔案館 信息構成 網絡化服務

檔案是人類社會文明歷史的原始記錄，它比較客觀地記錄和反映了不同的人類文明階段、不同地域、不同民族的社會文化情況，它不僅是一種信息資源，而且也是一種知識性的信息資源。可見，檔案是被人們在實踐活動中使用，發揮著傳播文化知識，吸儲多學科信息量的功能。以期達到及時、準確、全面、有效地為社會各界提供信息服務，這也是它們的使命所在。數字檔案是指館藏檔案的數字化信息與移交進館的電子文件信息的總稱，是新興的前沿學科。

數字檔案館是采用現代高新技術所支持的數字檔案信息系統，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環境和基礎設施的構建，是超大規模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。數字檔案館不僅只是館藏得到數字化以及管理工作實現了信息化的檔案館和檔案館群體；它實質上是一個通過計算機互聯網網絡有序處理和集成管理在結構各異的多種信息平臺上產生的多樣的電子文件、檔案，以及其它信息，確保這些數字信息資源的真實性、完整性和持久有效性，并實現上述信息資源跨庫共享的超大規模、分布式和可擴展的數字信息系統。

數字檔案館是一個功能強大的超大的分布式檔案信息系統或知識信息中心，最終目的是實現檔案資源共享。

一、數字檔案館存在的問題

數字檔案館是用二進制編碼的數字方式存儲、處理檔案信息內容，應用計算機通訊和多媒體技術，提供電子網絡檢索和服務的檔案信息系統，它是一個有序的信息空間，一個開放的信息環境。數字檔案館是—個電子化信息的倉庫，能夠存儲大量各種形式的信息，對它的存儲與保護日益顯得更加重要與緊迫，安全保障越來越多受到檔案部門的關注，首先因為數字檔案信息與傳統紙質檔案信息在諸多方面存在差異。

一是載體材料和記錄材料的不同。

二是存儲方式的不同。

三是閱讀方式的不同。

四是耐久性的不同。

從以上四方面的因素來看，影響數字檔案信息長期保存的因素多種多樣，對它們的保護技術、保護方法和保護策略都相對復雜。

另一點不容樂觀的是：數字檔案館建設的技術條件、經濟條件、和法律制度在我國還比較欠缺，有待完善。

一是數字檔案館建設需多項關鍵技術支撐。

二是數字檔案館建設應提高檔案著錄和標引效率。

三是克服因地域因素而影響數字檔案館建設的經濟條件。

四是提升館藏數字化和建檔網絡化，實現信息資源跨庫共享的超大規模。

五是法律標準的缺失或滯后嚴重制約社會信息化的發展水平。

當然為了安全起見，數字檔案信息對于不同的應用目的可采用在線存儲(主要采用磁盤陣列)和離線存儲(主要采用磁帶或光盤等)。對于不同的應用環境又可以分為單機存儲系統和網絡存儲系統。

二、數字檔案館建設的特點

數字檔案館是建立在現在信息技術普遍應用的基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為核心，對數字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網絡設施相聯接和提供利用。實現資源共享的超大規模，分布式數字化信息系統。

我國數字檔案館建設具有如下特點：相對獨立性，與專業學科關系密切，模式多樣性，數字檔案館建設具有地質不平衡性和階段性。

我們也應看到：數字檔案館是一個數字化的信息系統，它將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化方式存儲，以網絡化方式互相連接，從而提供及時利用，實現資源共享。其最為顯著的特點：數字檔案館是以電子文件管理系統為主體。通過網絡對電子文件等數字化檔案信息實現管理與服務的虛擬檔案機構。

數字檔案館的含義有廣義和狹義之分：廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群，檔案信息資源處理中心，檔案用戶群構成的數字檔案館群體，是一個以有序的信息空間和開放的信息環境分布式的網狀結構模式：狹義的數字檔案指其中的個體檔案館，其功能包括信息采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定和統計等全過程。

代表的是一種信息環境和信息基礎設施。以數字化檔案館的概念我們不難歸納出其特點。

三、數字檔案館的重要組成部分和作用

從以上關于數字檔案館含義來看，我國絕大多數檔案學者傾向于將數字檔案館界定為一種“信息系統”或“信息空間”，實際上是將所有類型的檔案信息囊括其中的基于數字化存儲和網絡化存取的信息空間，實則涵蓋了它的重要組成部分，反映了人們對數字化檔案館能夠最廣泛，最大限度地實現檔案信息資源共享的最好愿望。

從館藏檔案信息來看，其內容主要公共管理活動中形成使用的各種法律法規、文件制度、規劃公告、各類專業書籍、學術動態、內部知識等大致分公共類和業務類兩大塊，所有社會公眾都可依各自所需，及時方便地查找、獲取、使用這些公共檔案信息資源，充分共享和無限使用社會資源帶來的便捷服務。數字檔案信息資源深度開發、廣泛傳播，以及知識創新基礎上的保障，還縮小了不同社會群體之間數字信息鴻溝，實現信息民主平等，它也是數字檔案網絡化服務應堅持不懈追求的—個職能目標。

從數字檔案館的機構性質來看，各級綜合檔案館屬于非贏利性公共事業機構，其運營資金是由政府撥款且全額預算管理，它的管理與服務已由政府財政支付了費用，因而公眾查找利用館藏信息理應免費。我國的檔案網站能夠吸引公眾的注意力，有利于提高我國民眾和全社會的檔案意識，提高檔案工作和檔案事業。也能很好地體現各級綜合檔案館存在和發展的社會價值。

我國數字檔案館的建設在現有經濟、技術管理條件下具有自己的特點。通過分析數字檔案館建設的現狀、特點和典型模式，以及電子文件在數字檔案館建設中的作用。我們可以得出如下四條結論：

1 各類型數字檔案館建設不可能遵循統一的模式，因國家綜合性數字檔案館的基本建設標準尚未出臺。

2 我國數字檔案館建設必須實行分步走的策略，使其具有電子文件在線存取和長期保管功能。

3 借鑒了數字圖書館建設的經驗和成果，采用已有的先進，成熟技術。

4 根據已有的經驗，及時制定我國數字檔案館建設標準，并與國標接軌。

綜上所述：無論是以理論還是從實踐來看。在綜合檔案館領域中引進并堅持開放獲取信息是十分必要的。目前，面對公眾對數字檔案信息獲取、傳播、利用的迫切需求，將有助于探究數字檔案網絡化服務的特點和規律，加大相關學科的其它信息領域，相關技術，標準化組織的協同與合作，以便借鑒和學習其理論與實現研究成果。以解決我國數字檔案網絡化服務中存在的問題，從而拓展數字檔案信息資源的展示空間，不斷地滿足公眾利用數字檔案信息的需求，推動我國數字檔案事業在新的形勢下持續陜速發展。

參考文獻：

[1]唐躍進、萬麗娟2011年2期《檔案學通訊檔案學通訊》載《數字檔案信息存儲與災難恢復研究》

[2]楊霞2011年2期《檔案學通訊》載《開放獲取：綜合檔案館數字檔案網絡化服務的重要原則》

[3]肖秋惠2008年6期《檔案學通訊》載《我國數字檔案館與電子文件建設評述》作者簡介：趙麗榮：(出生于1958年)，女，漢族工程師。主要工作項目：檔案資料管理、圖文電子數字化：檔案借閱工作等。