云計算、云存儲、云安全……在任何事情都可以通過云技術實現的今天,遠在異地的用戶如果手頭上沒有打印設備,還要麻煩同事幫忙未免也太過討厭,那么在云技術無所不在的今天是否有辦法實現直接云打印呢?答案是肯定的,Google Docs最新的“云端打印”功能即使遠離電腦和打印設備,也能通過手機傳送文件給設定的電腦并打印,今天筆者就為大家獻上Google云端打印的第一手體驗心得。
云打印安裝
第一步:使用Chrome瀏覽器進入Google云端打印頁面http://www.google.com/chrome/intl/en/p/cloudprint.html(如果用戶當前瀏覽器版本過低,Google會自動提示下載最新測試版Google Chrome)。不過平時習慣使用Firefox或Opera一類瀏覽器的用戶也不用擔心,因為Google的云打印只是在第一次本機打印與Google云端打印服務連接時需要Chrome而已。設定好后,便不必每次都打開Google Chrome,無論是手機或PC都可以直接啟動打印機。
第二步:將瀏覽器的版本升級到Google Chrome 9.x以上測試版本后,在瀏覽器中打開“選項\\高級選項\\Google Cloud Print\\登錄Google Cloud Print(如圖1)”,并在彈出窗口,輸入Google賬號密碼,在彈出成功設置的窗口后,打印設置驗證就算完畢(如圖2)。
遠程云打印
當用戶進入Gmail或Google Docs后(無論是PC還是手機),就可以像使用本地打印機那樣使用異地打印功能了。如果用戶準備更改或是刪除打印機,可以依次點擊“選項\\高級選項\\Google Cloud Prin\\管理打印設置(如圖3)”頁面,進入Google云端打印的在線管理畫面,點擊取消云打印功能的打印機,選擇“動作/刪除”按鈕即可,不過此處需要注意的是,目前Google云打印還不支持添加打印設備。如果想重新啟用刪除掉的打印設備,則需要在Chrome中重啟云打印功能。從這個管理畫面中可以看到本賬號目前連接了哪些打印機,用戶可以連接多臺計算機的多臺打印機,從手機打印時可以選擇自己需要的打印機(如圖4)。而頁面的右方則可以看到等待打印、完成打印的任務列表,如果打印的文檔為中文用戶名,在預覽時會顯示亂碼,不過不用擔心,這不會影響打印功能本身,一樣可以順利打印。
體驗心得
◎ 在用戶第一次使用Chrome并設定完畢后即使瀏覽器沒有保存Cookies,以后照樣可以使用云打印,云端打印的登錄賬號有獨特的保存之處。
◎ 用戶在使用Google云打印時無需再使用Chrome瀏覽器,一樣可以從手機發打印指令并立刻打印。
◎ 即使是云打印也是需要打印機開機才行,如果用手機遠程發送打印命令而打印機卻處于關機狀態,一樣可以從手機傳送云端打印指令,只不過這個打印任務會成為一個等待打印任務,當連接打印機的電腦開機,就會立刻啟動之前等待打印的任務。
◎ 用戶使用其他瀏覽器也可以進入云打印界面對打印機進行設置,只需登錄http://www.google.com/cloudprint,即可。根據筆者實際測試,云打印設置的連接打印機最好不要超過3臺,否則在打印的過程中很可能出現連接失敗的情況。