會計電算化的發(fā)展與建議

　　摘要：隨著會計電算化日漸普及，會計電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢、解決存在的問題，為會計工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開詳細論述。
　　關(guān)鍵詞：會計電算化　問題　建議
　　中圖分類號：F230　文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2011)02-169-02
　　
　　會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
　　
　　一、會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響
　　
　　隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是會計電算化對傳統(tǒng)手會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質(zhì)量，減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。
　　
　　二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題
　　
　　我國會計電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：
　　
　　(一)對會計電算化的認識不足
　　由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為：
　　1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容，允許一些無關(guān)人員使用計算機。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。
　　2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。
　　3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。
　　4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。
　　
　　(二)會計軟件存在問題
　　1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
　　2.會計軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。
　　3.會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。
　　4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
　　
　　(三)會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題
　　首先是單機系統(tǒng)不足，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。
　　
　　(四)從業(yè)人員的問題
　　電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。
　　
　　三、改進和加強會計電算化的幾點建議
　　
　　(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐
　　1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。
　　2.加強計算機軟、硬件系統(tǒng)的維護管理。
　　3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法。
　　4.建立健全檔案管理制度。
　　
　　(二)針對會計軟件存在的問題
　　首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標準達不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數(shù)據(jù)安全、真實、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
　　
　　(三)針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題
　　首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性，輸入計算機的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤計算機無法識別，所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流
　　
　　(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，加強會計人員的計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)
　　綜上所述。會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
　　
　　參考文獻：
　　
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　　(責(zé)編：賈