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淺談現代企業戰略成本管理

2011-01-01 00:00:00周云花
經濟師 2011年5期


  摘要:隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各行各業面臨激烈的市場競爭。企業謀求經濟效益以取得持續性的競爭優勢,始終是現代企業管理必須考慮的首要問題。因此,加強財務管理,運用現代的先進成本控制方法是企業求生存、求發展的一個關鍵,其中不斷提高成本管理水平尤為重要。
  關鍵詞:現代企業 成本管理 經濟效益 最大化
  中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2011)05-138-01
  
  在市場競爭日趨激烈的環境下,企業為了提高自身競爭力,采取多種措施、多方面降低成本,然而效果甚微,甚至效益變得越來越低。究其原因,大多數企業在成本管理中只注重降低成本,控制支出,并沒有將成本控制同企業發展戰略聯系起來。因此,企業必須根據自身優劣及外部環境,制定長期的戰略規劃,以取得持續的競爭優勢。
  
  一、傳統企業成本管理中存在的主要問題
  
  1、成本管理觀念落后。主要表現在成本管理的范圍、目的與手段等方面的認識存在差異。傳統成本管理主要通過規模效益和增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。這種落后的觀念已經不適應競爭日益激烈的經濟環境。如在今天日趨公開的市場環境下,過分的成本轉移將使企業失去好的合作伙伴。
  
  2、成本管理基礎薄弱。一是各項定額管理、原始記錄還不健全;二是計量基礎工作不到位,水、電、氣等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;三是生產用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;五是只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。
  
  3、分工過細,人浮于事,員工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,導致企業管理的協調成本過高,不利于企業管理效率的提高,從而為企業帶來一定的低效率成本,并造成直接經濟損失或人力資源的嚴重浪費,在一定程度上導致信息的損耗和失真。
  
  4、在現有企業成本管理中,以降低成本為主要目的,節約成了降低成本的基本手段。這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態,局限于企業內部。而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,對于企業外部價值鏈更是視而不見,使企業未能獲得全面的發展競爭戰略,不能形成系統的成本管理方法體系,缺乏戰略管理的思維。
  
  5、資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴重,資金被挪用、被占用,應收賬款居高不下,壞賬損失嚴重等問題,造成資金成本上升。
  
  6、部分企業管理者因謀取私利或小團體利益等不良利益動機驅動,任意調整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴重。
  
  二、加強現代企業戰略成本管理的措施
  
  1、增強成本觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面地向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益。
  
  2、加強兩方面的基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作。合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準,正確劃分各種費用界限,采用適當的成本計算方法等。
  
  3、完善成本管理組織的經濟責任制。(1)建立科學、合理的成本管理系統。建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。(2)完善成本管理的經濟責任制。一是制定成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現。
  
  4、采用現代科學的成本管理方法和手段。(1)采用現代的成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理。隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜化,對信息處理的準確性、時效性的要求也越來越高,因此,利用計算機來進行成本管理的優越性也顯而易見。(2)要抓好企業成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本。(4)提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
  
  5、加強戰略成本觀念。現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術。從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的。
  
  6、進行工作流程的整合,減少不必要的分工。企業在分析自身的競爭優勢、確定企業的目標和任務后,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效。
  
  7、采取有效措施,確保成本信息的有效性。政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍這個關,加強執法力度。制度的制定,關鍵在于落實和實施,只有做到有法必依、違法必究、執法必嚴,才能扭轉社會不良風氣,弘揚正氣。其次要改革財會人員管理體制,實行會計獨立體制。另外要提高企業管理者和會計人員的職業道德素養,增強法制意識和道德自律意識,保持職業良知,從而保證會計信息的真實性。
  任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。
  
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