整理一份人事檔案的始末

　　一次，外出調(diào)檔時，我發(fā)現(xiàn)有一個單位人事檔案的裝冊豪華、氣派，很羨慕。就我們整個公司內(nèi)部來說，整理出來的人事檔案看上去是一樣的，發(fā)黃鑲暗紅邊的框，三孔一線的裝訂以及分類。我學(xué)著整理它已經(jīng)有四個年頭了，我自己經(jīng)常調(diào)侃地說：“我這大概相當(dāng)于本科水平了吧！”
　　要說這人事檔案整理的事兒吧，還真是一個女人干的活兒。要“裁”、要“縫”、要“補”，還要折好，看起來就是一份手藝活。其實，沒這么簡單，一份裝滿了學(xué)籍資料、證明材料、政治材料等各種內(nèi)容的檔案，紙張大小不一，甚至，我們還要對那些嚴(yán)重非標(biāo)的但有保存價值的學(xué)籍檔案袋進行歸類保存。公司主管Y女士說：“檔案人員做的是良心活！”對于任何一個人來講，有一份完整清晰，能夠體現(xiàn)其學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的個人檔案，是一件很了不起的事情。
　　每拿到一份裝滿各種資料的檔案袋，我的腦袋都要先蒙一下，散亂的那幾十張紙，要變得整齊如書，是要花一番心血的，有的非常難以整理，要分好類別，就要一張張仔細地看。有人跟我開玩笑說：“你這整理人事檔案的活可了不得啊！相當(dāng)于‘閱人’。”我笑笑，我還真沒想這么多，我抱著的唯一態(tài)度就是學(xué)習(xí)，“處處留心皆學(xué)問”，既然干了這份工作，何不就在這個基礎(chǔ)上學(xué)點什么呢？人事檔案能客觀反映一個人的情況，目前，雖然還無法做到“見檔如見人”，主要是通過提高閱檔水平來進行判別。檔案對于普通人來說，是很神秘的，尤其是人事檔案的管理有著相關(guān)保密規(guī)定的。但是，隨著整個檔案管理的發(fā)展，其中，部分檔案，如財務(wù)憑證、設(shè)備、基建和部分技術(shù)資料，還是強調(diào)利用的，并且，這也是檔案發(fā)展的一個趨勢。檔案和歷史緊密聯(lián)系，嚴(yán)格地說，“沒有歷史就沒有檔案”，任何一份檔案工作，其深遠意義不是一朝一夕能夠體現(xiàn)出來的。真正做得好的檔案管理，應(yīng)該是將過去保存為現(xiàn)在，將現(xiàn)在保存為將來，盡管這很難做到。
　　作為一名蘭臺人，我們所要做的并不只是去維護一份秘密。在我從事檔案工作的這幾年里，我一直在和當(dāng)事人打交道。我告訴他們，應(yīng)該怎樣學(xué)會關(guān)注自己的個人檔案，并且，試著通過公眾的角度來幫助更多人認識檔案，并虛心聽取一些建議和要求。封閉是不科學(xué)的管理，但開放也是不現(xiàn)實的，我們只是需要找一個平衡點，來讓這項事業(yè)科學(xué)地發(fā)展。
　　一份或厚或薄的個人檔案，其背后是一份沉甸甸的人生。有人因為工作關(guān)系到我辦公室來，我告訴他們，廢紙都已經(jīng)在垃圾桶了，而我桌上的任何一張紙對于檔案室來說都是有用的。一次，一位清潔工準(zhǔn)備拿我桌上的過期報紙，她說要用來擦玻璃，被我拒絕了，更別說人事檔案中的一張紙了。“大小不一，非標(biāo)”的一張紙，經(jīng)過我的手，很快就能變成近似于“16開”大小，這張紙，或許就是將來重要的憑證。
　　整理檔案是個磨性子的活，很多人都以為我的性格正好適合這樣的工作，其實不然。我是一個很有創(chuàng)意的人，我可能更適合去做比較前沿的工作，比如廣告創(chuàng)意，不喜歡重復(fù)和單調(diào)。但我更明白，量的積累是必要的，沒有平庸的工作，只有平庸的人。當(dāng)我們在平凡中歷練、磨礪之后，我們才是不可戰(zhàn)勝的。越是平凡的工作，越是需要不凡的思想來支撐。當(dāng)有人看到我將檔案一排排整理得非常整齊壯觀時，對我說：“你做這么好有什么用呢？”我笑笑回答：“我習(xí)慣了把事情做好，做不好，不如不做。”
　　人事檔案管理跟安全管理工作有點像，作為管理者狠抓安全，是對員工愛護，是對企業(yè)負責(zé)。當(dāng)然，在這個過程中，爭取到理解與合作也是必要的。人事檔案也是一樣，我為什么這么嚴(yán)格，也是責(zé)任心使然。責(zé)任會使人深入細致地去做好每一件具體的事情。
　　
　　（摘自《檔案界》）