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網絡化影響下的高校圖書館期刊資源建設策略

2011-01-01 00:00:00譚霞
職業時空 2011年1期


  摘要:隨著現代信息技術的發展,網絡化是期刊在互聯網環境中的新模式。期刊網絡化以其大量的、不斷更新的信息資源,方便快捷的發表模式和交流互動平臺等現代化優勢為更多的用戶所青睞。網絡期刊擴大了期刊的傳播,同時,也給高校圖書館的期刊資源建設帶來一系列影響。針對于此,提出了高校圖書館期刊資源建設的新策略。
  關鍵詞:期刊網絡化;影響;高校圖書館;期刊資源;建設
  
  隨著現代信息技術的不斷發展,期刊從出版、發行、內容采集、編審、修正到推銷定購等過程越來越呈現出數字化、網絡化的發展態勢。“期刊網絡出版以其及時、低成本,多向互動、信息量大、超文本、超鏈接功能、強大的檢索功能等,日益受到期刊人的青睞。”[1],這種新的期刊類信息傳播模式的出現,對人們傳統的信息利用模式帶來的變化直接影響到高校圖書館的期刊資源建設工作。
  一、期刊網絡化對高校圖書館期刊資源建設的影響
  期刊類文獻是高校圖書館信息資源的重要組成部分。一般說來,在高校圖書館信息資源構成和館藏數量上,期刊類文獻僅次于圖書類文獻資料,在提供信息服務方面與高校的科研工作有著密切關系,歷來是高校科研工作的重要信息源,為高校的科研工作提供了大量有效的信息支持。在信息化時代,期刊網絡化是期刊發展中的一種數字化、網絡化轉換模式,網絡期刊與高校圖書館所面對的用戶群是同一社會歷史時期的受眾群體,這些用戶信息獲取方式的特有時代性特征會直接影響到高校圖書館傳統的信息資源建設,具體分析如下:
  1.高校圖書館期刊類信息資源構成的變化。在高校圖書館的信息資源構成中,期刊類文獻與圖書類文獻一樣,歷來是高校圖書館信息資源的重要組成部分。隨著現代通信技術和網絡技術的發展,圖書館的信息資源構成改變了過去單一的館藏信息資源構成方式,日漸呈現出多元趨勢。在高校圖書館期刊類資源構成中,先是出現了光盤類期刊數據庫系統,隨著網絡技術的發展,網絡期刊出現,并逐漸成為一種被廣泛利用的期刊新模式。從被用戶的認可和利用程度看來,傳統的紙質期刊和網絡期刊將是高校圖書館期刊類資源的兩個最主要的構成部分,一般被稱為現實性館藏與虛擬館藏。
  (1)傳統的期刊類文獻資源。高校的傳統期刊類文獻主要是校圖書館內保存的紙質期刊,在校圖書館設有固定的存放地,并設有專門的閱覽場所,其歸屬權是校圖書館。期刊類文獻具有內容涉及面廣,信息傳遞的連續性強,容易形成動態的文獻積累,能夠“歷史地、系統地記錄了某一學科或某一研究對象的發展過程”[2]等特點。長期以來,期刊類文獻以其獨有的信息情報傳播優勢,深受高校廣大讀者或用戶,尤其是深為高校中從事科研工作的師生所喜愛。
  (2)網絡期刊信息資源。網絡期刊信息資源針對于高校信息構成來說,則是指通過校圖書館網站,能夠為用戶共享和利用的網上期刊資源。這部分期刊資源屬于整個網絡信息資源的一部分,只能被高校圖書館用戶利用,但并不被高校圖書館所擁有,“在網絡環境下,圖書館對網絡期刊信息資源的獲取,往往不是信息資源的實體,也不具備對該信息的所有權,而只是信息資源的網絡使用權”[3]199。
  2.用戶群體信息資源獲取模式的變化。期刊資源構成變化直接為高校圖書館用戶群體的信息獲取提供了新的方式。用戶對信息資源獲取不必像過去,需要得到所需要的信息資料,必須要到圖書館去,而且,只能是在圖書館正常的上班工作時間段內才可以。網絡期刊信息資源獲取地點自由,受時間和空間的限制相對較小,在校園網覆蓋的范圍以內,對期刊內容的獲取地點自由選取,用戶可以在館內的電子閱覽室,亦可在校園網范圍內的任一臺計算機終端進行,而不必局限于校圖書館固定場所。
  網絡期刊之所以能夠吸引眾多的網絡用戶群,一個不容忽視的原因還在于網絡期刊突破了傳統期刊的平面出版模式,實現了單一的文字表現模式的突破。網絡期刊集聲、光、影、動畫等手段為一體,為期刊的版面設計提供了多維的靈活的表現手段,通過與期刊內容互為契合的背景形式,制造出文字、圖片、影像等閱覽背景交互融合的視覺效果,讓讀者在閱讀文章的同時還可以獲得很好的視覺感受,從而改變了傳統思維中單一的文字接受模式,激發了用戶的閱讀熱情,開發了更大范圍的用戶群體。
  3.期刊網絡化給高校圖書館期刊資源建設理念帶來的影響。順應一定時代的思維理念必然與當時的時代背景相契合,期刊網絡化在影響高校圖書館期刊類信息資源構成的同時,也影響著高校圖書館期刊資源建設的理念。
  (1)用戶的信息需要成為期刊資源建設的最終目的。一是高校圖書館信息資源建設的目的使然。高校圖書館的期刊資源用戶不僅是針對校園網上分散的個體,還包括高校中從事教學、科研等方向的信息需求群體。過去以館藏紙質期刊為其所需的期刊信息的最主要來源,現在發展成為網絡期刊也是其非常重要的信息來源之一,不管面對哪類用戶,也不管面對何種類型的期刊資源,為高校教學、科研工作提供信息資源服務,滿足高校用戶的信息資源需要始終是高校圖書館信息資源建設的最終目的,作為高圖書館信息資源重要組成部分的期刊資源當然不容質疑地承擔著同樣的使命。因此,高校圖書館的期刊類信息資源建設必須實時關注高校用戶的信息資源需求,一切工作的立足點、出發點和最終目的必須建立在滿足高校圖書館用戶的信息需要的宗旨之上。
  二是快速發展的社會信息環境使然。現代科學技術的發展,尤其是計算機技術和互聯網的發展,“擴展了人們訪求信息的視野,拓寬了人們使用信息的方式和途徑”[3]198,為用戶提供了多樣的、靈活的、迅速的信息獲取手段;快速運轉的信息環境也使得用戶對信息的質量、時效性等方面提出了更高要求;期刊發表周期的縮短,信息更新速度的加快等都使得用戶對高校圖書館的期刊資源建設也提出更高的要求。面對校園用戶不斷提升的信息需求,高校圖書館的期刊資源建設必須在突破圖書館固定館舍限制的基礎上,進一步關注高校用戶群體更為靈活、多元、高質、高效的信息要求。
  三是以人為本的建設理念使然。以人為本的建設思想,體現在圖書館期刊資源建設上,就是肯定用戶的主體地位和主體作用。對于期刊質量的評價,它的用戶應該是最有發言權的。而用戶對期刊的關注程度和利用率正是對該期刊價值認可的一種具體表現,也正是高校圖書館進行期刊資源建設的根本依據。可見,以人為本的資源建設理念是高校圖書館期刊類資源建設的理性選擇。
  (2)管建并重的建設思想。期刊網絡化豐富了高校圖書館的信息資源,為高校的教學、科研工作提供了有利的信息資源支持,面對分散的網絡期刊資源和各類全文數據庫系統的出現,高校圖書館必須從本校用戶信息需要的角度出發,對網絡期刊資源做好引文數據庫建設、導航數據庫及相關性文獻資源建設,使網絡期刊資源變得有序化和條理化,才能夠更好地發揮網絡期刊資源的有效價值。面對期刊類資源構成的多元化以及用戶對信息要求的提高等因素影響,單純的管理理念已經明顯不適應信息時代的發展要求,單純的管理理念被資源建設理念所替代,高校圖書館進入信息資源建設時代。
  但是,信息時代的期刊資源建設并不是摒棄了管理的建設,也不是輕管重建,而是科學的管理與建設的并存、并重。管理是高校圖書館期刊資源建設順利進行的保障,也是為了更好地建設。只有經過科學的管理,才能夠建立起圖書館與用戶之間良好的溝通和互動關系,正確把握用戶對各類館藏期刊和網絡期刊的評價信息、用戶對期刊信息需求動向、對高校圖書館期刊類資源建設的建議等,并把這些信息反饋到期刊資源建設工作中,從而達到期刊資源建設與校園用戶信息需要的有效契合,在期刊表現形式多元化、信息傳遞網絡化、用戶對期刊資源要求越來越高的情況下,管理的重要性在期刊資源建設過程中進一步彰顯。
  
  二、高校圖書館期刊類信息資源建設的對策分析
  1.人本化與動態化并行。期刊尤其是學術期刊歷來是高校用戶獲取新情報、新知識、新理論、新的學術成果以及學術研究新動向的重要信息源地。隨著信息技術、網絡技術及現代期刊網絡出版系統的應用,網絡期刊迅速發展,期刊在信息傳播、信息檢索等方面為用戶創造了更多便利條件的同時,也為高校圖書館的期刊資源建設提出了更高要求。以人為本的建設理念是信息技術時代高校圖書館期刊資源建設的必然選擇。
  以人為本的建設理念要求以滿足高校用戶的信息需要為根本出發點,而新時期的用戶期刊信息需求會受到多方面因素的影響:比如期刊類別的不斷遞增的影響;信息傳播速度和信息更新速度加快進行的影響;隨著高校的教育事業不斷發展,專業調整、新的學科設置、新建課題的影響等等,用戶對期刊資源的信息需求呈現出范圍和數量不斷擴大,科研學術水平要求不斷提高,而且對期刊信息的更新需求加快的趨勢。因此,高校圖書館的期刊資源建設必須建立動態發展策略。
  期刊資源的動態化建設可以從兩個方面考慮:一是根據學科建設和科研發展的實際需要,制定出相應的期刊資源建設規劃,有目標有計劃地進行期刊資源的采集,尤其是關注相關的核心期刊、權威期刊資源采集和收藏工作,以充足的、學術價值高的期刊資源為高校的科研教學工作提供信息資源保障;二是通過各種渠道掌握用戶對各種期刊的點擊、借閱流通及評價信息,根據用戶對期刊資源引用、利用率及其它反饋信息,并結合圖書館館藏期刊數據及網上期刊資源建設情況,進行綜合分析,從而確定對傳統期刊資源建設的調整和對網絡期刊資源建設策略,以確保把最前沿的情報信息、最新的學術研究成果、最有價值的期刊資料提供給用戶。
  2.學術性原則與通俗刊物的兼顧。高校圖書館是為教學和科學研究服務的學術性機構,其期刊資源建設的終極目的是為本校的教學、科研工作提供信息支持。高校期刊資源用戶范圍的相對確定性導致期刊資源建設明確的目標性,既要緊密聯系高校的教學、科研工作,保證重點學科、重點專業、重大課題的期刊資源需要;又要積極進行新增專業的期刊資源采集,以保障新上專業有充足的資源支持。這種有針對性的期刊資源建設,決定了高校圖書館期刊資源的學術性定位,也符合高校圖書館學術性機構的界定。
  然而,人不會脫離社會生活,單純為學術而學術,尤其是對于用戶中的在校生群體來說,除學習專業知識以外,還有很多東西需要去了解、學習。本著為學生負責,從培養全面發展的高素質人才的社會責任出發,應該在積極進行學術類期刊建設的同時,關注用戶的社會生活和生存狀態,有計劃地進行一些關于社會、生活、新聞時評、體育、創業就業等方面的期刊資源建設,既可以作為在校生學習之余的放松休閑,也可以使用戶從中開闊視野,了解校園外的社會萬象,學習生活知識、樹立正確的生活觀和戀愛觀,養成良好的社會責任感,對將來如何在激烈的競爭環境中理性設計自己的人生有所感悟。
  3.在網絡期刊與傳統期刊的信息資源互補共建的基礎上,注重本校用戶引用、被引用及載有本校師生科研成果的期刊管理和建設。網絡期刊的發展使得為了找到合適的文章而搬來大摞期刊逐一查找目錄的時代已經一去不回。網絡期刊具備信息收錄齊全、信息檢索簡便快捷等一系列傳統期刊所無法比的優勢,以及網絡期刊隨著網絡技術系統的發展更趨完善,豐富多樣的表現形式改變了傳統期刊單一閱覽模式。然而,網絡期刊也具有不盡如意之處,比如必須的設備支持;出版滯后,“通常情況下,電子期刊的出現時間滯后于同類紙質期刊2~6個月”[4],對于急切獲取最新期刊信息的用戶來說,出版及時的紙質期刊更實用;同時,在長期以來的閱覽習慣等因素影響下,人們對紙質期刊已產生習慣心理等等。
  鑒于以上諸多因素,網絡期刊資源建設與傳統的館藏紙質期刊資源建設,應本著協調互補的方針,積極尋找網絡期刊資源與傳統期刊資源建設的最佳契合。
  對于被本校用戶引用或被引用或是載有本校用戶科研成果的期刊,尤其要加以關注。首先,學術論文的相互引用情況往往是反映期刊價值狀況的基礎評價依據,正是此類期刊所載有的內容與本校的教學或科研工作有著密切聯系,才會引起本校用戶對此類期刊的重視和關注,而論文引用率或關注率則是評價期刊內容學術質量依據的重要構成;其次,此類期刊對獲得學位、職稱評定、學術成果評價、申請學位點等方面有著實實在在的意義,尤其是評職稱和學術成果評價中需要期刊原件的情況下,可以為個人收藏不充分的作者一解燃眉之急;再者,從此類期刊可以看到學校教學、科研發展和改革進步的歷程,既是成果展示,也深含著經驗和啟示,對今后的教學、科研工作有著積極的指導或支持作用。
  由于高校圖書館的期刊資源收集是建立在一定的目標和規劃基礎上,對于此類期刊的建設,并不是只要載有本校師生科研成果的期刊一律采集征訂,而是從高校圖書館期刊資源建設的整體規劃入手,斟酌考慮實用性和可能性,關注此類期刊中的核心期刊或重要期刊資源建設。
  參考文獻:
  [1] 李靜然,魏麗慧.學術期刊網絡化發展的思考[J].編輯之友,2009,(4):36.
  [2] http://zhidao.baidu.com/question/127499702.html,2010-6-22.
  [3] 周亞麗.淺議網絡環境下高校圖書館期刊建設與信息服務[J].圖書館論壇,2006,(3).
  [4] 沈月靜.從電子期刊與紙質期刊的差異談期刊資源建設[J].河北科技圖苑,2008,(3):75.

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