摘要:近年來,由于國內(nèi)外多種因素影響,國內(nèi)的鋼鐵價(jià)格多次經(jīng)歷了暴漲與持續(xù)下跌的波動。對處在激烈市場競爭環(huán)境中的金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動效果產(chǎn)生了很大的不利影響。企業(yè)在采購管理中應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商,如何通過對鋼材進(jìn)貨數(shù)量,時間、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行有效控制等手段來減小鋼鐵價(jià)格波動帶來的不利影響,使企業(yè)能以同樣的品質(zhì)和更低的威本在激烈的市場競爭中發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,這也就成了企業(yè)在采購管理中首要考慮的問題。
關(guān)鍵詞:價(jià)格波動;影響;采購管理;對策
中圖分類號F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼C
企業(yè)采購管理活動最主要的目的就是降低采購費(fèi)用支出,減少流動資金占用。鋼材作為金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)主要原材料,在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)主導(dǎo)地位。由其在鋼鐵價(jià)格大幅波動期間,企業(yè)加強(qiáng)采購管理活動顯得格外的重要。
一、鋼鐵價(jià)格波動對金屬結(jié)構(gòu)生產(chǎn)企業(yè)的影響
1、價(jià)格上漲的影響。鋼鐵是金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的主要原材料,在產(chǎn)品總成本中占有50%至70%的份額。鋼鐵價(jià)格的大幅上漲,會極大的提高企業(yè)采購成本和過多的占用流動資金。因金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)所處的市場競爭相當(dāng)激烈,產(chǎn)品價(jià)格很難隨著原材料價(jià)格同步上漲,采購成本的提高只能是導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品制造成本的增加和利潤下降。而且,企業(yè)的流動資金也是有限的,為保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,企業(yè)就必須減少正常的庫存需要量,增加進(jìn)貨次數(shù),這對企業(yè)合理安排進(jìn)貨和按合同進(jìn)行正常生產(chǎn)都極為不利。
2、價(jià)格下跌的影響。雖然,鋼鐵價(jià)格的下跌,對企業(yè)來說降低了生產(chǎn)成本和減輕了企業(yè)流動資金的壓力。但持續(xù)下跌會使一些中小型鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)和部份經(jīng)銷商會發(fā)生虧損甚至導(dǎo)致破產(chǎn),以至于迫使鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)減產(chǎn)和相當(dāng)比例的經(jīng)銷商從鋼材市場撤離,由此造成市場可利用資源減少,同時也造成企業(yè)采購渠道不暢。
二、采購部門的對策
采購部門的工作同企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動一樣,都是為了取得經(jīng)濟(jì)效果。在鋼鐵價(jià)格大幅波動期間,采購部門的工作更體現(xiàn)為以盡可能少的流動資金占用、以盡可能低的采購成本來保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,使企業(yè)在不利的市場環(huán)境下取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)進(jìn)貨渠道控制與供應(yīng)商的選擇
1、鋼材作為金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的主要原材料應(yīng)在合格供應(yīng)商處采購。因?yàn)樵谧鳛槠髽I(yè)合格供應(yīng)商期間,企業(yè)對其進(jìn)行的是動態(tài)管理,每年都會對其合格性進(jìn)行重新審核、評定,優(yōu)勝劣汰,淘汰一些不合格的供方,增加一些經(jīng)評審合格的供方。這就會不斷地加強(qiáng)供應(yīng)商的質(zhì)量意識、競爭意識和服務(wù)意識。因此,在合格供應(yīng)商處采購較能滿足產(chǎn)品對原材料的質(zhì)量要求。
2、選擇盡可能多的合格供應(yīng)商。由于金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)生產(chǎn)需用鋼材的品種規(guī)格繁多、數(shù)量較大,一家或較少的幾家供應(yīng)商很難滿足企業(yè)對鋼材品種、規(guī)格及數(shù)量的要求。有些供方因多次參與投標(biāo)或競價(jià)而未能獲得訂單。從而自動退出了合格供應(yīng)商的行列。供應(yīng)商數(shù)量減少,很大程度上減小了供方之間的競爭。因此,企業(yè)在采購前就應(yīng)該盡可能多的選擇合格供應(yīng)商,這樣既能避免鋼材供應(yīng)上的風(fēng)險(xiǎn),又能降低鋼材采購成本。
3、選擇資金實(shí)力強(qiáng)的合格供應(yīng)商。由于鋼材儲備占用的資金量較大,在鋼材價(jià)格大幅上漲的期間,既使銷售量不變,供應(yīng)商也得耗費(fèi)比價(jià)格未上漲時更多的資金來組織貨源,造成實(shí)力不強(qiáng)的供應(yīng)商本身資金緊張。而資金實(shí)力強(qiáng)的合格供應(yīng)商,既便是在價(jià)格大幅上漲時,也不容易出現(xiàn)資金緊張的情況。在鋼材價(jià)格持續(xù)下跌時,實(shí)力較弱的供應(yīng)商更容易因存貨跌價(jià)和進(jìn)出價(jià)倒掛的虧損造成破產(chǎn)。金實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商雖說也同樣會因材價(jià)格的持續(xù)下跌造成虧損,但由于資金的充裕,抗風(fēng)險(xiǎn)能力、儲備能力也相對較強(qiáng),儲備的品種規(guī)格也較為齊全,也就能在鋼材價(jià)格大幅波動期間繼續(xù)為企業(yè)提供通暢的采購渠道和優(yōu)良的服務(wù)。
4、選擇信譽(yù)度高、服務(wù)好的供應(yīng)商。信譽(yù)度高的供應(yīng)商由于供貨及時,能為企業(yè)降低庫存儲備、縮小供應(yīng)間隔期提供可靠保證。服務(wù)好的供方能為客戶提供各種鋼材價(jià)格信息和物資技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目,使企業(yè)能夠正確的把握鋼價(jià)走勢、正確的制定采購策略。
(二)進(jìn)貨數(shù)量和時間的控制
根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、資金能力,供方能力、市場資源緊缺度以及運(yùn)輸?shù)纫蛩兀镁W(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)收集鋼材價(jià)格及資源資料,對近期鋼材價(jià)格漲跌空間和時間段進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析研究,正確判斷價(jià)格走勢,并以此來控制進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨時間。
1、當(dāng)判斷價(jià)格趨近低位時就應(yīng)逐步分批購進(jìn)需用鋼材,以價(jià)格差來降低成本。例如,中水十二局金屬結(jié)構(gòu)廠2009年8月初簽訂了一份分4批交貨的閘門制造合同,交貨期從2010年7月初開始至8月底前結(jié)束,共需用Q345B鋼板1180噸。每批閘門的生產(chǎn)周期為3個月,該企業(yè)原計(jì)劃2010年4月初開始投產(chǎn),投產(chǎn)前1個月內(nèi)備料。合同簽訂的當(dāng)月,Q345B鋼板均價(jià)從每噸4530元的高點(diǎn)開始逐漸回落,9月15日回落至每噸3820元,采購部門根據(jù)當(dāng)時的宏觀市場環(huán)境、市場背景等資料,制定出在鋼板均價(jià)跌到每噸3800元以內(nèi)時分批購進(jìn)的操作策略。并在當(dāng)月的22和27日分別以每噸3780元和3650元的均價(jià)購進(jìn)鋼板200噸和350噸;10月10和15日又以每噸3700元的均價(jià)分兩次購進(jìn)鋼板630噸。四次共購進(jìn)鋼板1180噸,買價(jià)為436.45萬元。如果按原計(jì)劃在投產(chǎn)開始備料,則相應(yīng)的進(jìn)貨時間與批量為2010年3月10日和25日應(yīng)分別購進(jìn)280噸和440噸;4月12日和25日應(yīng)分別購進(jìn)210噸和250噸。屆時的鋼板均價(jià)分別為每噸4470元、4730元、4870元和4920元,買價(jià)達(dá)558.55萬元。扣除期內(nèi)資金使用費(fèi)27萬元后,仍節(jié)約了采購費(fèi)95.1萬元。
2、當(dāng)判斷價(jià)格趨近高位時,就以最低限度保證生產(chǎn)正常進(jìn)行為準(zhǔn),充分考慮市場可利用資源量、運(yùn)輸能力和運(yùn)輸費(fèi)用,盡量減少的進(jìn)貨批量,增加進(jìn)貨次數(shù),減少對流動資金的占用。
(三)進(jìn)貨價(jià)格和質(zhì)量的控制
1、有效控制采購價(jià)格。采購時應(yīng)對大宗鋼材進(jìn)行公開的多家競價(jià)或招標(biāo)采購,對小批鋼材進(jìn)貨或其它物資進(jìn)貨實(shí)施貨比三家、擇優(yōu)就近選購。加大供方之間相互競爭的力度,迫使其在質(zhì)量最合適的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供價(jià)格最低的鋼材和提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、選用質(zhì)量合適的鋼材。進(jìn)貨的鋼材質(zhì)量高價(jià)格相對就高,價(jià)格低就有可能造成質(zhì)量過低。質(zhì)量高。會使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本提高,直接影響到企業(yè)的利潤。質(zhì)量低,會使生產(chǎn)出的產(chǎn)品達(dá)不到質(zhì)量要求,減弱企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。為此,一方面,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求采購所需鋼材,不盲目提高進(jìn)貨鋼材的品質(zhì)、質(zhì)量。另一方面,避免質(zhì)量低劣的鋼材投入到生產(chǎn)中,杜絕因鋼材本身質(zhì)量問題而導(dǎo)致產(chǎn)品不合格事件。
金屬結(jié)構(gòu)制造企業(yè)要想在競爭中持續(xù)的發(fā)展,除了必須加強(qiáng)采購管理,也都希望有一個較為穩(wěn)定市場環(huán)境。這樣,才能使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)入良性循環(huán)的局面,并在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到發(fā)揮出應(yīng)有的作用。