書目數(shù)據(jù)庫制作的企業(yè)化進(jìn)展探索

摘要：結(jié)合某地圖書館書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，就傳統(tǒng)圖書館實(shí)現(xiàn)館藏資源書目數(shù)字化，從管理軟件的選擇、建庫工作流程及管理細(xì)則的制定、工作人員的培訓(xùn)和書目數(shù)據(jù)制作前應(yīng)注意的問題等方面入手。論述了書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的具體情況，從這些問題中闡述數(shù)目制作企業(yè)化的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；書目數(shù)據(jù)庫；建設(shè)前期

上世紀(jì)90年代開始，信息技術(shù)革命突飛猛進(jìn)，促使圖書館開始新的轉(zhuǎn)型。制作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高質(zhì)量的館藏書目數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化與資源共享，已成為圖書館的發(fā)展方向。基層圖書館數(shù)字化建設(shè)起步晚、底子薄，如何做好書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，是擺在基層圖書館面前的一個(gè)十分重要且急需解決的問題。數(shù)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要大量的投入，僅僅依靠政策的支持是不夠的，我們可以嘗試引入企業(yè)的力量，嘗試市場(chǎng)化經(jīng)營。

一、數(shù)目數(shù)據(jù)庫建立的企業(yè)化原因

數(shù)目數(shù)據(jù)庫和期刊等數(shù)據(jù)庫不同，不管是錄入的內(nèi)容，還是對(duì)查詢的要求都要高得多，而且和期刊等不同的是，它對(duì)內(nèi)容沒有年代上的劃分，不管是國內(nèi)的，國外的，古代的，現(xiàn)代的都要收錄其中，這事怎樣一個(gè)巨大的工程啊，一個(gè)高級(jí)別的數(shù)目數(shù)據(jù)庫的建立所要耗費(fèi)的人力財(cái)力是難以想想的。

數(shù)目數(shù)據(jù)庫有廣闊的市場(chǎng)，隨著網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)達(dá)，人們逐漸開始遠(yuǎn)離傳統(tǒng)的閱讀，但不是說人們已經(jīng)不需要閱讀，只是書店已經(jīng)很難為讀者提供全面的讀物，尤其是那些專業(yè)性很強(qiáng)的書籍，因?yàn)橛≈菩枨蟪杀靖撸枨竺嬲谑袌?chǎng)上甚至網(wǎng)上書店都很難找到，還有那些年代久遠(yuǎn)的書籍，或者因?yàn)檎卧蚨x開我們視線，卻有著獨(dú)特魅力的書籍如希特勒的《我的奮斗》一書，這個(gè)時(shí)候數(shù)目數(shù)據(jù)庫就顯現(xiàn)了他獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需要都存在的時(shí)候，我們最自然的反應(yīng)應(yīng)該是考慮到兩者的結(jié)合。

二、書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前期工作

1、圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的選擇

選擇圖書館集成系統(tǒng)時(shí)要全面考慮，不但要評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)圖書館“傳統(tǒng)”業(yè)務(wù)管理的能力，還要綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的性能，如性價(jià)比、穩(wěn)定性、技術(shù)運(yùn)用的成熟程度，以及對(duì)未來圖書館發(fā)展目標(biāo)和需求的滿足程度。昌吉州圖書館選擇管理軟件時(shí)，經(jīng)過調(diào)研，從烏魯木齊市圖書館引進(jìn)了由北京清大新洋信息技術(shù)有限公司開發(fā)的通用圖書館集成系統(tǒng)8.0版(簡(jiǎn)稱GLIS8.0)。此系統(tǒng)在全國已擁有2000余家用戶，成為用戶數(shù)量居于全國第二的大型圖書館管理應(yīng)用軟件，在全國幾十種圖書館管理軟件中占有重要地位。GLIS8.0版有6個(gè)應(yīng)用模塊，包括采購子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通管理子系統(tǒng)、讀者管理子系統(tǒng)、出版發(fā)行物等，涵蓋了圖書館工作的全部?jī)?nèi)容。具有符合國際或國家的圖書文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、快速建立即建即用、操作簡(jiǎn)單、培訓(xùn)容易，投資少、應(yīng)用擴(kuò)展空間大、系統(tǒng)管理方便等特點(diǎn)。根據(jù)新疆少數(shù)民族地區(qū)的特點(diǎn)，還增設(shè)了少數(shù)民族文字的處理模塊。此系統(tǒng)的價(jià)格合理，售后服務(wù)完備。

2、制定建庫工作具體流程以及質(zhì)量管理細(xì)則

建庫是一項(xiàng)人機(jī)結(jié)合的復(fù)雜過程，首先必須制定相應(yīng)的各種規(guī)則，以便工作人員有章可循。本館借鑒使用GLIS8.0系統(tǒng)建庫的兄弟圖書館的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際制定了書目數(shù)據(jù)制作的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。首先制定《昌吉州圖書館館藏文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范》，《操作工作流程》、《崗位職責(zé)》等一系列管理規(guī)范。其次，組織管理是數(shù)據(jù)庫建設(shè)各要素中的“樞紐”。它將所有因素合理地組合起來，對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)諸要素進(jìn)行總控。

3、人員的培訓(xùn)

工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證回溯建庫質(zhì)量的關(guān)鍵。提高館員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平及其應(yīng)用能力，途徑有兩條，即引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才和加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)。本館采取兩條腿走路的方法，引進(jìn)與自配相結(jié)合。一方面，向上級(jí)主管部門申請(qǐng)，努力引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才，另一方面，對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行自主培養(yǎng)。通過在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等方法，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外，在人員緊張的情況下，可采取臨時(shí)外聘錄入人員、本館專業(yè)人員把關(guān)的辦法。

4、同步進(jìn)行的其他工作

1)分析館藏。建庫前首要的是對(duì)藏書數(shù)量和質(zhì)量、文獻(xiàn)分布和結(jié)構(gòu)、人員和財(cái)力等各方面的情況進(jìn)行深入細(xì)致的分析。以便確定建庫范圍、建庫順序、建庫時(shí)序和建庫依據(jù)。確立總目標(biāo)。避免建庫的隨意性和盲目性。結(jié)合昌吉州圖書館館藏實(shí)際，筆者認(rèn)為要提高對(duì)建庫工作重要性的認(rèn)識(shí)。力求書目數(shù)據(jù)反映館藏的完整性，通用性和規(guī)范性，做到起點(diǎn)高、標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量高。

2)確定回溯建庫順序。根據(jù)讀者利用文獻(xiàn)的情況。筆者認(rèn)為采用按讀者利用率高低來確定建庫先后順序的辦法比較合適，利用率高的先建。如文學(xué)類、政治類、法律類、藝術(shù)類、歷史類讀者利用率比較高。則可先采集這部分的數(shù)據(jù)，他類目的數(shù)據(jù)，逐個(gè)建庫。此種操作流程，既能借鑒先采集數(shù)據(jù)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，又能提高整個(gè)建庫的速度，縮短窗口閉館的時(shí)間。

3)停借催還圖書。完整的藏書是實(shí)施依文獻(xiàn)建庫重新給號(hào)的重要基礎(chǔ)，在回溯建庫前，必須分期分批地催還圖書(先建的先催)。停借催還圖書，既是建庫完整性的保證，又可達(dá)到解決部分讀者借書長(zhǎng)期不還的難題，提高圖書利用率。

4)剔舊、整理書庫。組織業(yè)務(wù)熟悉、能力較強(qiáng)的人員對(duì)書庫進(jìn)行全力整理，圖書歸架，無保存價(jià)值的書和復(fù)本過多的書剔除，以優(yōu)化數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，節(jié)省人、財(cái)、物力和數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)

空間，盡量減少浪費(fèi)。

三、書目數(shù)據(jù)制作前應(yīng)考慮的幾個(gè)問題

書目數(shù)據(jù)庫由每一條款目數(shù)據(jù)所組成，每一條款目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，將決定整個(gè)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。根據(jù)本館的實(shí)際情況和昌吉的地域特點(diǎn)，從實(shí)用和文獻(xiàn)資源共享的角度出發(fā)，在書目數(shù)據(jù)制作前應(yīng)考慮以下幾個(gè)問題：

1、規(guī)范主題標(biāo)引

主題標(biāo)引是書目數(shù)據(jù)一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，也是建庫過程中最困難的工作，最能體現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的價(jià)值，只有依照文獻(xiàn)本身進(jìn)行標(biāo)引，才能科學(xué)、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容。一些圖書館為了提高建庫速度。采用以卡片目錄為依據(jù)進(jìn)行主題標(biāo)引，這種做法有一定的弊端，如果卡片目錄的著錄項(xiàng)目全面、準(zhǔn)確，那么，對(duì)主題標(biāo)引會(huì)有一定的幫助，如果著錄內(nèi)容簡(jiǎn)單，那么主題標(biāo)引無從入手，而且這樣的主題標(biāo)引往往不是十分簡(jiǎn)單或有錯(cuò)誤，就是不能完全揭示文獻(xiàn)的主題。筆者認(rèn)為應(yīng)以文獻(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行主題標(biāo)引，既能充分揭示文獻(xiàn)主題，又利于讀者檢索。

2、書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量控制

盡可能地使用性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)。在編目工作中，計(jì)算機(jī)本身的性能直接影響著圖書查重、數(shù)據(jù)的錄入、修改、轉(zhuǎn)錄等工作的速度和效率。有時(shí)由于計(jì)算機(jī)的原因甚至?xí)跀?shù)據(jù)制作過程中出現(xiàn)非人員的錯(cuò)誤。因此我們不斷地更新設(shè)備，不斷升級(jí)。采用技術(shù)更先進(jìn)、性能更優(yōu)良的計(jì)算機(jī)，以確保工作的質(zhì)量。

深入學(xué)習(xí)和理解機(jī)讀目錄格式。CNMARC機(jī)讀目錄是在傳統(tǒng)的手工編目基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引有很大不同，要求更細(xì)、更全面、更為復(fù)雜。機(jī)讀目錄質(zhì)鎊控制貫穿于編目行為的全過程。因此，質(zhì)量控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，編制機(jī)讀目錄必須依照標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄格式，否則是無法進(jìn)行的。《中國機(jī)讀目錄格式》應(yīng)該說是目前編制機(jī)讀目錄的依據(jù)，但由于格式本身的深?yuàn)W、復(fù)雜使我們很難準(zhǔn)確地理解和掌握，這就要求編目人員在工作中不斷核查，確保文獻(xiàn)標(biāo)引的深度和質(zhì)量。

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