面對別人關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略和流程之間關(guān)系的提問,海爾集團(tuán)IT事業(yè)部部長梁旭認(rèn)真地回答說:“我覺得它們是一回事,海爾的全球化戰(zhàn)略需要一個載體,流程系統(tǒng)創(chuàng)新就是這個載體。”
更有形象的比喻說,如果企業(yè)是一艘船,那企業(yè)的戰(zhàn)略就是船頭,業(yè)務(wù)流程是船身,戰(zhàn)略引導(dǎo)企業(yè)到達(dá)企業(yè)目標(biāo),而業(yè)務(wù)流程則承載著企業(yè)的部門、崗位、績效等,推進(jìn)企業(yè)不斷前進(jìn)。
企業(yè)流程的意義
不同企業(yè)在生存和發(fā)展中形成了不同的宗旨和經(jīng)營目標(biāo),其組織架構(gòu)和運作流程在不同階段也具有不同特點。但是,并不是所有企業(yè)的組織和流程都能夠與企業(yè)同步完善和發(fā)展,現(xiàn)實中往往滯后、混亂,不僅沒有起到支撐企業(yè)發(fā)展的作用,反而起到制約作用。
流程對于一個組織的重要性不言而喻。流程是企業(yè)組織管理體系中最基礎(chǔ),最重要的部分,組織不論大小,流程一直就是存在的。客戶對組織的所有印象來源于與這些流程打交道的難易,這些初次接觸后形成的印象影響巨大。
這些看似表面淺層的印象極有可能使客戶對該組織產(chǎn)生刻板和不良的印象,與其花費巨大的財力和精力去改變給客戶形成的印象,不如一開始就以良好的流程管理給顧客留下良好的印象,這不僅僅意味著能有一位回頭客,而且還能拉來更多顧客。顧客之間的人際傳播的力量不容小覷,在大眾媒介的廣告效應(yīng)大受詬病的當(dāng)下,人們更易相信周圍人的建議。一傳十,十傳百,成了最好的傳播渠道。
當(dāng)今組織的業(yè)務(wù)管理大都采取縱向管理的方式時,集中統(tǒng)一指揮是該管理方式的優(yōu)勢,但缺乏橫向的協(xié)調(diào)。這種管理模式,在工作上缺乏橫向的溝通和協(xié)調(diào),造成了工作脫節(jié),部門間缺少了協(xié)同,形成了“部門墻”,也就造成了部門之間的縫隙。每年的總結(jié)大會雖然會改進(jìn)一些問題,但是治標(biāo)不治本,因為這是縱向管理所無法解決的,它把部門間聯(lián)系給割裂了。各個部門間的聯(lián)系歸根究底是流程范疇。
流程是跨部門活動流轉(zhuǎn)的過程,是為達(dá)到特定的價值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動。活動之間不僅有嚴(yán)格的先后順序限定,而且活動的內(nèi)容、方式、責(zé)任等也都必須有明確的安排和界定,以使不同活動在不同崗位、角色之間進(jìn)行轉(zhuǎn)手交接成為可能。
流程管理的目的是要打破縱向分管的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向協(xié)調(diào)式的扁平化管理的思路和組織結(jié)構(gòu)。流程管理能讓各部門協(xié)作更好地完成工作,解決的是部門間的銜接問題和部門墻的問題,解決的是工作縫隙問題,流程搭建起一個工作到另一個工作的橋梁。
流程管理對于組織的意義不僅僅在于對組織關(guān)鍵業(yè)務(wù)的一種描述,更在于對組織的業(yè)務(wù)運營有著指導(dǎo)意義,這種意義體現(xiàn)在對資源的優(yōu)化、對組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化以及對管理制度的一系列改變。
戰(zhàn)略和流程的關(guān)系
我們究竟應(yīng)該如何理解戰(zhàn)略和流程的關(guān)系呢?讓我們先來看看戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理的定義。
企業(yè)戰(zhàn)略是是對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的計謀,其中包括競爭戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略、資源開發(fā)戰(zhàn)略等等。
而戰(zhàn)略管理定義為是企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實和實現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進(jìn)行控制的一個動態(tài)管理過程。
因此,我們可以將戰(zhàn)略管理分解成以下三個過程:第一,戰(zhàn)略制定,確定企業(yè)任務(wù),認(rèn)定企業(yè)的外部機(jī)會與威脅,認(rèn)定企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢與弱點,建立長期目標(biāo),制定供選擇戰(zhàn)略,以及選擇特定的實施戰(zhàn)略;第二,戰(zhàn)略實施,樹立年度目標(biāo)、制定政策、激勵員工和配置資源,以便使制定的戰(zhàn)略得以貫徹執(zhí)行。第三,戰(zhàn)略評價,重新審視外部與內(nèi)部因素;度量業(yè)績;采取糾偏措施。
“老板是天上越飛越高的鳥,員工是地上越跑越累的驢。”這句話形象的體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略制定與員工執(zhí)行脫節(jié)的現(xiàn)象,從另一個角度也體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理普遍存在的問題就是執(zhí)行。
我們認(rèn)為導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不力、戰(zhàn)略落地不實的原因是流程執(zhí)行過程出現(xiàn)紕漏,尤其是主營業(yè)務(wù)流程運行不到位。因此,構(gòu)建優(yōu)秀的符合戰(zhàn)略選擇的業(yè)務(wù)流程是對戰(zhàn)略最好的落地和執(zhí)行!
流程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的、與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)的活動的結(jié)合,簡單理解即企業(yè)做事的過程。在這個過程中,企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的不斷增值,從而滿足或超越市場或客戶的需求。
要戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行,在戰(zhàn)略制定過程中就要避免“老板是天上越飛越高的鳥”的現(xiàn)象出現(xiàn)。建立合理有效的戰(zhàn)略,制定合理的流程不失為一種解決方法。在制定戰(zhàn)略時,不僅要考慮企業(yè)的遠(yuǎn)景和目標(biāo),同時也要結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀,考慮企業(yè)現(xiàn)有資源等因素,這些就決定了戰(zhàn)略的制定并不是老板個人獨斷的行為,而是有規(guī)范的過程,而這個過程就可以避免戰(zhàn)略的片面性,讓戰(zhàn)略更貼合企業(yè)實際情況和員工,為后續(xù)的實施夯實了基礎(chǔ)。
戰(zhàn)略實施作為戰(zhàn)略管理最重要的一環(huán),也是最難以得到有效貫徹的一環(huán)。通過構(gòu)建或優(yōu)化流程,尤其是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,將戰(zhàn)略一步步的分解到具體的流程和業(yè)務(wù)中,并在企業(yè)中充分貫徹執(zhí)行,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。
戰(zhàn)略評估作為戰(zhàn)略管理有效的補(bǔ)充和完善機(jī)制,在很多企業(yè)往往是流于形式,很難真正起到評估和改善的作用。制定戰(zhàn)略評估流程,明確指定相關(guān)的責(zé)任人和責(zé)任部門,并明確流程的目的和目標(biāo),使戰(zhàn)略評估的實施和戰(zhàn)略的改善有了機(jī)制和執(zhí)行保障,在確保執(zhí)行力的前提下,可以保證戰(zhàn)略評估的作用得到有效發(fā)揮。
因此,通過流程不僅可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹和落地,同時也是對企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組的過程,是流程和戰(zhàn)略更深層次的相互影響和促進(jìn)的體現(xiàn)。