“愛”將與“礙”將讀來同音,意義卻有天壤之別。前者贏得老板青睞,升遷像搭直升機,后者備受質疑,時刻擔心飯碗難保。伴君如伴虎,究竟該把握哪些原則,才能一路長紅,地位不墜?
“愛將”這個在老板口中鏗鏘有力的字眼,是不是你在午夜夢回時,既期待又怕受傷害的渴望?
期待的是“愛將”的光環等同于當紅炸子雞,是一種能力的肯定;害怕的是稍一不慎,反成老板眼中的“礙將”,屆時不知能否忍受冷板凳的滋味?
愛將,先“愛”還是先“將”?
把“愛將”兩字拆開來看,“愛”是欣賞與信任,“將”則是專業與執行力,二者放在不同文化的企業,就有不同的排序。
歷練本土與外商公司,深受上司賞識的美國人壽人力資源部資深經理張虹慧觀察,有些以“情感、人際”為導向的本土企業,會把“愛”字擺在前面,意味得先認同你為“自己人”,才放心把重要任務交給你。
這種認同的過程,常常不是以專業負責為標準。也就是說,“你要對主管體貼入微、忠心耿耿,時時不忘照顧他的需求。做事時,能不計較私利、獎金,完全對公司付出,以大我為方向,讓他能把你疼到心坎里!”
以performance-driven(績效導向)為優先的外商公司,主管則是把“將”字作為“愛”字的先決條件。
張虹慧分析,外商用人制度成熟,一切看的是數字與績效。主管下面的能者多,可以幫他“水漲船高”,若他偏愛的人才不足成事,成敗的責任他得自付,完全沒有模糊空間。因此,“執行力是你能不能成為愛將的重要條件。”
“即使講求執行力,愛將也得視老板性格,適時改變自己的角色,”個性很急,自認十足outcome driver(結果導向)的奧美廣告副總經理唐心慧強調。
她以自己歷經5任老板的經驗指出,若老板愛說卻不做,下屬要能快速落實成方案。若老板事必躬親,你不妨變身為參謀,多做功課,提供精準的信息與判斷。
做老板分身而非替身
“老板是經營公司的人,你必須認同他的信念與價值觀,就算你能力很棒,但不認同他的領導,只會被當作可用之才,卻永遠不會變成真正的愛將,”唐心慧點出“愛將”的核心特質。
所謂“伴君如伴虎”,在認同之余,還必須注意自己的角色分寸,否則極有可能由紅轉黑,變成欲除之而后快的“礙將”。
一家管理顧問公司的總監洪曉芬提醒,愛將要懂得做老板的“分身”,而非“替身”。“分身”懂得壓低自己的身段,知道“分憂解勞”,把自己當作老板身邊“拱月”的“群星”:“替身”則是認為自己是“代言人”,是“明日之星”,越俎代皰、替他決策,一有機會即鋒芒畢露、當仁不讓,對主管常有“取而代之”的威脅。
在ING安泰人壽營銷本部資深副總經理呂艷芳看來,一個好的分身,是懂得管理老板的期待:若遇到好大喜功的上司,不妨將光環歸給他,避免功高震主;若老板是個爛好人,歸功他時,還得在目標訂定與游戲規則上有所堅持。
檢驗愛將的關鍵場合
會議桌、飯桌的你來我往,不僅是老板檢驗愛將的關鍵場合,也是邁向愛將之路兵家必爭之地。
一之鄉事業開發處處長侯禹充以自己過去15年銀行工作的經驗分析,光是會議前上呈的卷案,就充滿學問。
他指出,能進銀行的人,學歷、能力差距不大,能比的就是對細節的掌握。由于業務眾多,案子很趕,大部分人寫完,就直接丟給老板,侯禹充則是反復檢查,他知道上司會拿大家寫的案子比較,從中挑出一個接經理,若常寫錯字、用詞不當,或是數字抄錯,等于自動放棄晉升的機會。
其次,會議上的簡報與發言,同樣也是贏得目光的機會。
以中小企業為例,雖然人員不多,在辦公室都看得到,但老板對員工的印象深刻與否,仍得靠會議桌上的發言。“你有沒有做功課,對自己部門業務數字清不清楚,老板只要跟你開過幾次會,心里就有數!”侯禹充強調。
一直在外商歷練,現為雅虎國際信息營銷暨媒體策略企劃部總監韓志杰提醒,若你跟著部門主管參與大型會議,簡報好壞就是他對外的一張臉,若你掌握住他要的方向,協助他表現得有組織與想法,短短40分鐘的業務review,就能替他取得大老板的信任,你自然也是一號功臣。
對業務導向的工作,餐桌上杯觥間的應酬,是愛將另一個發揮的舞臺。“主管會帶你去應酬,表示你在他心中占有重要的位置,基本動作是酒要稍微會喝,一般的禮儀要懂!”侯禹充說。
他補充,應酬過程,老板會觀察你的行為,客戶談的若是你不熟悉的事物,切忌不懂裝懂,即使專心傾聽,也是一種得體的禮儀,當你通過基本的測試,老板才會開始放心的帶你。“出去應酬口風要很緊,回到辦公室更不能拿來招搖,因為此舉會招忌,也會引起不必要的困擾。”