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信息共享平臺(tái)在國防科技情報(bào)研究中的應(yīng)用探討

2010-12-31 00:00:00周敏華王敏芳
現(xiàn)代情報(bào) 2010年11期

〔摘 要〕信息技術(shù)的發(fā)展賦予了國防科技情報(bào)研究新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。從用戶需求、研究力量和研究方式三個(gè)方面分析了國防科技情報(bào)研究的現(xiàn)狀,指出了存在的問題;為了提高國防科技情報(bào)研究的效率、質(zhì)量和加快研究人才的成長(zhǎng)進(jìn)程,在國防科技情報(bào)研究中引入了信息共享平臺(tái)是十分必要的;并詳細(xì)介紹了信息共享平臺(tái)的作用、組成要素和功能實(shí)現(xiàn);最后提出若能將信息共享平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化后推廣應(yīng)用,必將極大的推動(dòng)我國國防科技情報(bào)研究事業(yè)的發(fā)展。

〔關(guān)鍵詞〕國防科技情報(bào);信息共享平臺(tái);信息技術(shù)

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.11.012

〔中圖分類號(hào)〕G350 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2010)11-0050-03

Discussion on Application of Information Sharing Platform

to National Defense Scientific and Technical InformationZhou Minhua Yu Nan Wang Minfang

(Information and Archives Center,Nanjing University of Science and Technology,Nanjing 210094,China)

〔Abstract〕With the development of information technology,the national defense scientific and technical information is facing the new opportunities and challenge.In this paper,the current situation of the national defense scientific and technical information was analyzed from the user demand,researchers and research style.The existing problems were proposed.In order to improve the quality of the national defense scientific and technical information and accelerate the researchers training,it was necessary to introduce the information sharing platform.The effect,composition and function realization of the information sharing platform were expounded in detail.If the information sharing platform could be standardized and applied widely,it will certainly promote the study of the national defense scientific and technical information.

〔Keywords〕national defense scientific and technical information;information sharing platform;information technology

隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,科技信息工作與科技信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)都得到快速發(fā)展。國防科技情報(bào)工作是整個(gè)科技信息工作的重要組成部分。國防科技情報(bào)工作是根據(jù)國防現(xiàn)代化建設(shè)、國民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展需要,有目的、有計(jì)劃、有組織地搜集國內(nèi)外新技術(shù)、新動(dòng)態(tài)、新成果,并經(jīng)過加工、整序、分編、報(bào)道、存儲(chǔ)和綜合分析研究后,以多種形式及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給用戶一種具有高度綜合性、預(yù)測(cè)性和前瞻性的服務(wù)工作[1]。這就要求國防科技情報(bào)人員不僅需要國防專業(yè)知識(shí)和情報(bào)研究的理論與方法,更需要有協(xié)同作戰(zhàn)的理念,應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開創(chuàng)國防科技情報(bào)工作的新局面。

1 國防科技情報(bào)研究的現(xiàn)狀分析

1.1 用戶需求分析

滿足用戶信息需求、為決策服務(wù)是國防科技情報(bào)工作生存和發(fā)展的根本[2]。近幾年,隨著信息化時(shí)代的深入發(fā)展,社會(huì)上有關(guān)信息過剩而情報(bào)稀缺的呼聲日益高漲,情報(bào)需求呈上升趨勢(shì),且更加復(fù)雜多樣,其所涉及的專業(yè)領(lǐng)域也越來越廣。

國防科技情報(bào)由于自身的特殊性,有價(jià)值情報(bào)的獲取十分困難。而新需求與傳統(tǒng)需求也出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的國防科技情報(bào)工作主要反映國外情況,關(guān)心國外武器裝備與技術(shù),現(xiàn)在已轉(zhuǎn)為關(guān)注到武器裝備研制、生產(chǎn)、管理、戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)以及使用與保障等多個(gè)領(lǐng)域[3];從注重研究國外情況向既重視國外情況、又能深入了解國內(nèi)現(xiàn)狀與需求轉(zhuǎn)變。上述情況使得國防科技情報(bào)工作面臨困難重重,而這些困難并非通過人力短時(shí)間內(nèi)可以解決的,所以需要另辟蹊徑,在已獲取的國防科技情報(bào)基礎(chǔ)上,注重情報(bào)積累和情報(bào)共享,并通過情報(bào)分析的方法開展國防科技情報(bào)的研究工作。

1.2 研究力量分析

從事情報(bào)研究的主體是情報(bào)研究發(fā)展的直接推動(dòng)者,是構(gòu)成情報(bào)研究發(fā)展最重要的內(nèi)在動(dòng)力機(jī)制。因此,情報(bào)研究力量是直接決定情報(bào)學(xué)研究現(xiàn)狀與未來的內(nèi)因。目前,我國從事國防科技情報(bào)研究工作主要是國防各專業(yè)情報(bào)所、國防企事業(yè)單位情報(bào)機(jī)構(gòu)、國防高等院校圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員。

隨著國防科研人員外語水平和計(jì)算機(jī)能力的提高和信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等)的迅速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,情報(bào)研究機(jī)構(gòu)的兩大獨(dú)特優(yōu)勢(shì)——外語和信息資源已不復(fù)存在,這也使得各個(gè)研究單位對(duì)情報(bào)研究工作的重視日益減弱[4]。如果情報(bào)人員仍停留在原先的國防情報(bào)資料的查找和翻譯上,這勢(shì)必將使國防情報(bào)工作逐漸萎縮。為此,國防情報(bào)人員必須認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),在工作中注重跟蹤積累,提高業(yè)務(wù)能力,由原來的查找、翻譯向信息分析轉(zhuǎn)型,做到知識(shí)面廣、分析能力強(qiáng),并掌握可靠的信息源,重建國防專業(yè)情報(bào)人員的優(yōu)勢(shì)。

1.3 研究方式分析

20世紀(jì)90年代以來因特網(wǎng)的迅速興起,使人類社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程大大加快。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息來源不斷擴(kuò)展、信息數(shù)量激增、信息內(nèi)容迅速更新,使得情報(bào)研究工作的環(huán)境與手段發(fā)生了巨大的變化,但固有的研究方式使得情報(bào)研究人員并未能充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的便利,存在著一些弊端,如:個(gè)人獲取的情報(bào)未實(shí)現(xiàn)共享使得單打獨(dú)斗式的情報(bào)研究方式仍普遍存在;人才流動(dòng)帶走的個(gè)人積累和存儲(chǔ)的資料造成某一方面研究能力的流失和集體智慧的缺損[5];情報(bào)人員之間缺乏溝通,各干各的,協(xié)作性差。諸如這些阻礙了國防情報(bào)研究的進(jìn)一步發(fā)展。

另外,信息技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛應(yīng)用為國防科技情報(bào)研究提供良好機(jī)遇的同時(shí),也使其面臨著危機(jī)和挑戰(zhàn)。由于國防科技情報(bào)自身的特殊性,世界各國都不惜投入大量人力、物力和財(cái)力,采取各種做法,加強(qiáng)國防科技情報(bào)工作的預(yù)先研究和保密管理,使我們獲取情報(bào)困難重重,甚至為了某種目的而故意制造假情報(bào),對(duì)我們的國防科技情報(bào)研究工作造成干擾。這就要求情報(bào)人員改變?cè)鹊牟檎摇⒎g的工作方式,采用情報(bào)研究的預(yù)測(cè)方法論,在已掌握國防情報(bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行去偽存真、趨勢(shì)分析、綜合分析,得出力求準(zhǔn)確的判斷,為決策服務(wù)。

2.1 必要性

基于對(duì)國防科技情報(bào)研究工作的現(xiàn)狀分析,在情報(bào)研究工作中建立一個(gè)與工作過程密切相關(guān)的易于建立和使用的內(nèi)部信息共享平臺(tái),將獲取的國防科技信息進(jìn)行共享,將個(gè)人所有轉(zhuǎn)化為集體共有,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部緊密協(xié)同工作,彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)能力的不足,提高國防科技情報(bào)研究工作的效率和質(zhì)量。

世界主要軍事大國對(duì)國防科技情報(bào)工作歷來十分重視,把它視為保持國防科技水平和提高武器裝備效能的重要手段,投入大量人力、物力和財(cái)力加強(qiáng)國防科技情報(bào)的保密工作,建立既與國家科技情報(bào)體系相協(xié)調(diào)、又具有相對(duì)獨(dú)立性的國防科技情報(bào)管理體系,這使得我們能夠獲取得到的有價(jià)值的國防情報(bào)難而少。對(duì)于這些來之不易的情報(bào)資料,在妥善保管的同時(shí)要物盡其用,使其在我國國防情報(bào)研究工作中發(fā)揮最大的作用,這就對(duì)我國從事國防情報(bào)研究的各個(gè)國防單位提出了情報(bào)資料共建共享的要求。從國防科技情報(bào)研究工作的現(xiàn)狀分析來看,其必要性可歸納為幾下幾個(gè)方面:

(1)用戶對(duì)于國防科技情報(bào)的需求量激增和獲取的困難性,對(duì)資源(信息)共享提出了更深層次的要求;

(2)國防科技情報(bào)研究力量相對(duì)薄弱且傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在,對(duì)于某一專業(yè)領(lǐng)域課題的研究,需凝聚集體之智慧;

(3)未充分利用網(wǎng)絡(luò)便利的固有的情報(bào)研究方式阻礙了國防科技情報(bào)工作的進(jìn)一步發(fā)展,且網(wǎng)絡(luò)上信息資料龐雜、真?zhèn)未妫杞?jīng)多方考證。

國防科技情報(bào)研究是一項(xiàng)持續(xù)跟蹤和積累的工作,對(duì)于獲取的資料要從簡(jiǎn)單的歸納整理向綜合的系統(tǒng)集成化轉(zhuǎn)變。信息共享平臺(tái)工作模式的引入,在將獲得的資料文檔共享的前提下實(shí)現(xiàn)對(duì)其系統(tǒng)化、集成化的歸納整理,并實(shí)現(xiàn)情報(bào)跟蹤線索和資源的共享以及情報(bào)研究成果的展示。概括而言,信息共享平臺(tái)就是對(duì)國防科技情報(bào)研究過程中的信息跟蹤積累進(jìn)行科學(xué)化的管理,以情報(bào)研究人員為中心進(jìn)行服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)輔助國防科技情報(bào)研究工作所需的各種功能,為國防科技情報(bào)研究的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并有助于加快情報(bào)研究人才成長(zhǎng)的進(jìn)程。

2.2 組成和作用

在國防科技情報(bào)研究中構(gòu)建內(nèi)部信息共享平臺(tái)是為了達(dá)到共建共享、協(xié)同工作、積累知識(shí)、培養(yǎng)人才、提升能力、快速反應(yīng)的目的。其發(fā)揮的作用可大致概括為:

(1)使國防科技資料或信息的積累過程系統(tǒng)化、分類化,國防科技情報(bào)成果的積累過程有序化;

(2)為內(nèi)部協(xié)同工作創(chuàng)造了有利的條件,提高應(yīng)對(duì)國防科技資源需求的靈活性;

(3)避免重復(fù)勞動(dòng),提高國防科技情報(bào)研究工作效率和快速反應(yīng)能力;

(4)集國防科技情報(bào)研究人員智慧于一體,提高國防科技信息跟蹤和研究的準(zhǔn)確性;

(5)形成國防科技情報(bào)成果庫,保存全體科技情報(bào)研究人員的貢獻(xiàn);

(6)促進(jìn)了情報(bào)研究人員相互之間的交流,在工作中不斷學(xué)習(xí),加快人才的培養(yǎng)進(jìn)程。

根據(jù)上述信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的功能和發(fā)揮的作用,該平臺(tái)包括:

(1)內(nèi)部局域網(wǎng)——實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交流;

(2)資料或信息數(shù)據(jù)庫——實(shí)現(xiàn)將收集和掌握的資料進(jìn)行集中化積累和標(biāo)準(zhǔn)化整序[6];

(3)檢索模塊——實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫中已有資源的檢索功能;

(4)成果展示模塊——實(shí)現(xiàn)對(duì)已有研究成果的系統(tǒng)管理功能;

(5)縮略語及新概念名詞數(shù)據(jù)庫——信息積累過程中的附加產(chǎn)物,包括新概念武器名詞、縮略語等國防專業(yè)詞匯的積累。

2.3 功能實(shí)現(xiàn)

信息共享平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

信息共享平臺(tái)采用個(gè)人計(jì)算機(jī)——服務(wù)器工作模式,個(gè)人用戶通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證后進(jìn)入信息共享平臺(tái)后可進(jìn)行相應(yīng)的操作;所有共享的資料信息都統(tǒng)一保存在服務(wù)器里,根據(jù)研究領(lǐng)域進(jìn)行分類歸納整理,以方便管理和保存。

圖1 信息共享平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

信息共享平臺(tái)的功能模塊組成包括管理功能模塊、檢索功能模塊、學(xué)習(xí)功能模塊和數(shù)據(jù)資源庫,各模塊的具體功能如圖2所示。該信息共享平臺(tái)的個(gè)人用戶分為兩種類型:普通用戶和管理用戶。普通用戶通過登錄系統(tǒng)進(jìn)入信息共享平臺(tái)后,可進(jìn)行資料信息的檢索、瀏覽、上傳及下載,以及針對(duì)某一專題的學(xué)習(xí)和研究;管理用戶除了具有普通用戶的功能外,還可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、擴(kuò)展和對(duì)數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行管理(修改或刪除),對(duì)縮略語及新概念名詞數(shù)據(jù)庫的更新,以及研究成果的入庫展示。

在信息共享平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到國防科技情報(bào)的保密性問題,結(jié)合用戶身份驗(yàn)證和IP地址鎖定兩種方式,作好安全保障,并在計(jì)算機(jī)上安裝并及時(shí)更新殺毒軟件和防火墻[7]。另外,在信息共享平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)考慮到國防情報(bào)研究中所獲取信息資料文件的多樣性,使其兼容多種文件格式。

圖2 信息共享平臺(tái)的功能模塊組成

3 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)和世界新軍事革命的飛速發(fā)展,我國國防科技信息工作已進(jìn)入一個(gè)新時(shí)期,把為決策服務(wù)作為第一要?jiǎng)?wù),以軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備和裝備建設(shè)以及未來發(fā)展需求為牽引,以融合、協(xié)同作戰(zhàn)為工作方式,做好戰(zhàn)略研究、專題研究,做到及時(shí)反應(yīng)、及時(shí)跟蹤、及時(shí)提出對(duì)策建議,發(fā)揮參謀、耳目作用。

信息共享平臺(tái)充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的便利,全面跟蹤、系統(tǒng)積累、凝聚智慧、協(xié)作研究,強(qiáng)化國防科技信息研究的快速反應(yīng)能力,為建立國防科技信息保障體系提供基礎(chǔ)和嘗試。目前,已有一些國防科技情報(bào)研究機(jī)構(gòu)針對(duì)工作過程中存在的問題,自主研發(fā)了類似的信息共享平臺(tái),并在應(yīng)用中證明了其在國防科技情報(bào)研究工作的可行性,但是這種信息共享平臺(tái)工作模式都只局限于各研究機(jī)構(gòu)內(nèi)部。如果能在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,開發(fā)國防科技情報(bào)研究信息共享平臺(tái),將其標(biāo)準(zhǔn)化,并在各個(gè)國防科技情報(bào)研究機(jī)構(gòu)中推廣使用,這必將使我國的國防科技情報(bào)研究事業(yè)跨入一個(gè)新階段,向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、協(xié)同化的方向發(fā)展,并最終重建專業(yè)情報(bào)研究的優(yōu)勢(shì)。

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