機房管理謀略

摘 要:計算機房作為高職院校重要的實踐教學基地，其管理水平的高低在一定程度上反映了學校教學質量的優劣，加強計算機房的建設與管理是每個院校的必然要求。筆者結合在高職院校計算機房工作的實際經驗，闡述了計算機房軟件和硬件方面的管理，然后結合實際運用和計算機房未來的發展趨勢，進行分析和建議。

關鍵詞:計算機硬件;計算機軟件;措施;規范化管理

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)12-0302-02

1 計算機房現狀及規范化建設

1.1 現狀

計算機房管理現狀面臨著諸多矛盾，例如:由于學生處在學習實際操作技能階段，各個學生的基礎不同，誤操作和隨意性操作多，造成系統文件被刪除;一些課程需要上網，學生間相互拷貝文件造成了病毒的傳播，從而引發機房的計算機大面積崩潰，嚴重影響教學的正常展開;經常有沒課的學生混進機房，導致正常上課的學生無電腦所用，影響正常教學秩序;不按照電腦正常操作，影響電腦壽命，甚至損壞等諸多問題。

1.2 軟件管理

高職院校的計算機房往往面臨各個專業，各個層次的上機要求。計算機房的管理人員要根據學校的授課內容和使用中的具體要求對計算機的軟件進行安裝，他們往往需要多個操作系統或相應的應用軟件。當面對一個或者多個機房時，數量大，要求不同，要實現軟件安全、完整地安裝成為一個棘手的問題。

1.2.1 操作系統的選擇

作為一個高職院校，學校的授課面廣、內容豐富，這就要求計算機房的軟件“多”而“雜”。比如有的軟件需要安裝Windows XP系統、有的需要Windows2000系統、甚至還有軟件需要在Windows98下運行。即使是同一種軟件，不同專業也要求不同，往往還涉及到中文版本和英文版本的區別。與此同時計算機機房還要承接各類上機考試任務，例如全國計算機等級考試，全國英語等級考試等。所以機房管理員需要為電腦安裝多個操作系統。為了確保考試環境的穩定，最好單獨為考試安裝一個系統，比如機房管理員為計算機等級考試安裝了一個Windows XP系統，為網絡考試安裝了一個Windows2000系統。并且這兩個環境中只安裝考試相關的軟件，這樣就能確保考試的順利進行。

1.2.2 殺毒軟件的選擇

眾所周知，機房管理員最頭疼的就是機房的病毒問題。面對眾多學生使用的計算機，對每臺電腦進行病毒庫更新和對殺毒策略的更改，畢竟逐一去修改是一項很大的工程。通過筆者多年的工作經驗，建議使用卡巴斯基殺毒軟件，最好是企業版，它能夠為機房管理員提供十分方便的管理平臺，在服務器上就可以全局操控所有學生機。進行病毒庫升級文件及掃描等任務，并且每臺學生機上檢測到病毒都會以日志形式保存在服務器上，方便機房管理員查看，它能保證計算機的殺毒軟件庫及時更新，確保其安全使用。

1.2.3 計算機系統備份

計算機病毒往往針對操作系統出現的漏洞進行攻擊，因此殺毒軟件相對落后于制作病毒的技術。目前的殺毒軟件大多數情況下只能做到發現問題解決問題，而自身的主動防御技術還不夠成熟。為了防范未來，機房管理員還應經常備份系統。一般目前都會使用Ghost來備份系統，同時機房管理員還應將備份的文件放到一個單獨的區，特別注意不能放到有操作系統的區中，并備份到服務器中，確保萬無一失。

1.2.4 計算機借鑒5S管理

所謂計算機的5S管理，就是借鑒日本企業提出的5S管理類型。即整理、整頓、清掃、清潔、素養這五個概念，5S是運用了這五個單詞的字母首位大寫組合而成。

整理:將硬盤任何文件明確地、嚴格地區分為有必要的與不必要的，把不必要的文件盡快處理掉，必要的文件要區分為常用與不常用的，不常用的文件進行壓縮保存。這樣做的目的就是騰出空間，塑造干凈清爽的硬盤。

整頓:對整理之后的文件分門別類放置，明確數量，并進行有效地標識。這樣做的目的就是使硬盤一目了然，消除過多的積壓文件，消除找尋文件的時間。進行整頓時需要注意以下幾點:

(1)區別文件類型、明確數量。

(2)對每個分區、文件夾取較易識別的名稱，可以用特殊的圖標來代替統一的文件夾圖標。

(3)流程布置，確定放置的文件夾。

(4)常用的文件不要放置到文件夾的深處，更不要壓縮。

(5)整頓的時候，要隨時將文件分類記在文檔中，以方便日后查找。

清掃:將硬盤清掃干凈。機房管理員都知道，系統在運行的時候會自動產生一些垃圾文件，清除這些文件后，系統速度會明顯加快。這樣做的目的就是清除垃圾文件，加快系統運行速度。

清潔:將上面實施的做法規范化，并貫徹執行及維持結果。這樣做的目的就是要注意定期檢查與整理，隨時清除一些不需要的文件，維持成果。

素養:讓自己遵守規則做事，養成良好的習慣。開始做一件事容易，可要長時間的維持必須靠素養的提升。

通過對計算機的5S管理，可以促使計算機房的管理和維護更加簡單方便，從而大大提高高職院校計算機房的使用效率。

1.3 硬件管理

由于計算機房內的計算機使用頻率較高，硬件的損壞率相對也較高。為了保證機房正常運行，提高設備的正常使用率，硬件設備的及時維護與保養是十分必要的。筆者根據日常工作建議如下:

(1)建立完整的硬件檢查維護管理制度。

(2)建立常用耗材的備用庫，保證已損壞的設備能得以及時的更換。

(3)利用技術優勢來降低硬件的損壞率。在日常實踐教學中，計算機房的技術管理人員要對機房內使用機器進行正確配置，確保各設備能在正常狀態下工作。正確引導學生們在上機過程中的操作，先講解再上機，提前做好學生教育和指導工作，盡量保證硬件設備不受人為損壞。

(4)安裝硬件保護卡。在教學及實際使用中，計算機會出現諸多情況，為了確保正常使用，需要在每臺計算機上都安裝硬件保護卡，在不規范操作下，只要重新啟動計算機就能恢復到初始狀態。目前國內常見的硬件保護卡很多，可以從中選擇。

2 計算機房規范化管理的措施

2.1 建立有效的規章制度

規范是避免差錯的良好途徑，如果學生在機房的行為沒有得到合理約束，將會出現諸多的問題。在單位領導的支持下，要加大對學生在機房的行為進行合理約束的權力，加大機房管理的各項規章制度的制定。特別在學生不遵守機房管理制度，上違法網站、不尊重機房教師等情況下要立好各項規章制度。

2.2 逐步完善機房的維護系統

現在高校機房大多配置品牌機器，穩定性和兼容性都比較好，使用壽命也較長，為了維護方便，往往每臺電腦都安裝了硬盤保護卡，使它具有還原、網絡同傳等功能。用戶根據自己的需要在計算機分區時設置復原方式，只要重新啟動電腦就能恢復到先前狀態，徹底避免病毒侵入及文件破壞等，保證了系統安全運行。每次維護時，只要選定一臺計算機作為主機，在該機上安裝好操作系統、應用軟件、常用工具、主控端程序，激活“發射端”，其它計算機與之相連，重新啟動機器，即可聯機，即被控端通過網絡登錄到主機的主控端后，主控端發射，被控端接收，能以很快的速度將主機硬盤上的內容傳送到其它的計算機上。同時，它還具有自動設定每臺機器的IP地址的功能。這樣，計算機房中機器的安裝與維護工作就簡化為安裝與維護一臺機器了。

計算機房的建設和運行是實現計算機房高度規范的核心所在，直接關系到能否滿足教學需求。因此，計算機房管理系統的完善程度代表了一個高職院校的計算機中心的管理水平和能力。筆者愿與廣大教師共同探索，找出一些適合當今高職院校教學與發展所需的機房管理模式，適應高職教育的發展的需要，使得我國的高職教育能夠更快、更好地發展。

參考文獻

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