文獻傳遞系統(tǒng)構(gòu)建及服務(wù)管理功能實現(xiàn)

摘 要:從分析國內(nèi)三大文獻傳遞系統(tǒng)出發(fā)，根據(jù)本館的實際情況，探討文獻傳遞系統(tǒng)的設(shè)計和功能模塊管理。

關(guān)鍵詞:文獻傳遞系統(tǒng);程序設(shè)計;功能模塊;

中圖分類號:C4

文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)12-0354-01

1 關(guān)于文獻傳遞

文獻傳遞是將用戶所需的文獻復(fù)制品以有效的方式和合理的費用，直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻提供服務(wù)，它具有快速、高效、簡便的特點。現(xiàn)代意義的文獻傳遞是在信息技術(shù)的支撐下從館際互借發(fā)展而來，但又優(yōu)于館際互借的一種服務(wù)。

2 三大文獻傳遞系統(tǒng)

當(dāng)前，國內(nèi)影響較大，發(fā)展較好有中國高等教育文獻保障系統(tǒng)CALIS (China Academic LibraryInformation System)、國家科技圖書文獻中心NSTL (National Science and Technology Library) 、中國高校人文社會科學(xué)文獻中心CASHL (China Academic Social Sciences and Humanities Library)等。

表1 三大文獻傳遞系統(tǒng)比較

名稱CALIS文獻傳遞系統(tǒng)NSTL文獻傳遞系統(tǒng)CASHL文獻傳遞系統(tǒng)

發(fā)展目標(biāo)中國高等教育文獻保障體系國內(nèi)權(quán)威的科技文獻信息資源中心中國人文社會科學(xué)外文期刊保障體系

動作模式分布式集中式分布式

服務(wù)對象全國高校師生國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)用戶全國高校師生

服務(wù)內(nèi)容211工程CALIS成員館館藏四家科技信息機構(gòu)的館藏下屬成員單位的館藏(包括高校圖書館和其它人文社會科學(xué)研究機構(gòu))

收費/效率電子版1元/頁，目前50%補貼;加急1個工作日，普通3個工作日。查詢服務(wù)費2元/篇，電子版1元/頁，目前50%補貼;加急1個工作日，普通3個工作日。電子版0.5元/頁;西部用戶0.25元/頁，承諾48小時內(nèi)送出

3 文獻傳遞系統(tǒng)設(shè)計

3.1 文獻傳遞系統(tǒng)采用的技術(shù)

系統(tǒng)設(shè)計本系統(tǒng)采用B/S模式，前臺的Web Server采用ASP，后臺數(shù)據(jù)庫使用SQL Server，ADO作為中間件。開發(fā)工具包括DreamweaverMX和ASP.NET等。

3.2 文獻傳遞系統(tǒng)設(shè)計注意的問題

首先，文獻傳遞系統(tǒng)面向本校師生，本校師生通過申請注冊即可申請文獻傳遞服務(wù)，該系統(tǒng)不對校外用戶開放;其次，由于國內(nèi)的文獻傳遞都是有償服務(wù)，而且每個圖書館經(jīng)費情況各有不同，讀者使用文獻傳遞的數(shù)量也有相同，因此要制定詳細收費標(biāo)準(zhǔn)及補貼政策;再次，當(dāng)管理員處理完每件文獻傳遞，更改了該項服務(wù)的處理狀態(tài)，此時系統(tǒng)即可發(fā)送處理完畢信息到該項服務(wù)的申請用戶的郵箱;最后，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶申請服務(wù)的類型，譬如文獻傳遞的是書或者是電子論文，電子論文的頁數(shù)，是否加急等進行費用統(tǒng)計結(jié)算，產(chǎn)生該項文獻傳遞服務(wù)的費用。

3.3 文獻傳遞系統(tǒng)的功能模塊分析

該系統(tǒng)包括兩個功能模塊，用戶管理系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)。

(1)用戶管理系統(tǒng)。用戶需提交個人相關(guān)信息，設(shè)置登錄密碼，通過驗證后進入系統(tǒng)，然后填寫申請表單，標(biāo)有星號必須填寫，系統(tǒng)會自動提示錯誤。申請單內(nèi)容包括讀者信息欄和文獻信息欄兩部分，讀者信息欄應(yīng)填寫的部分包括姓名、院系、讀者類型、聯(lián)系電話、郵箱、通訊地址等，文獻信息欄應(yīng)填寫的部分包括書名刊名、論文標(biāo)題、作者、文獻類型、年、卷、期、頁碼、收藏館，如有其他需要說明可在備注欄中填寫，最后輸入驗證碼提交委托單，提交完畢之后即可看到此申請的處理狀態(tài)和所需金額。

(2)后臺管理系統(tǒng)。該模塊主要包括數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、用戶管理、資金結(jié)算及系統(tǒng)設(shè)置等功能。工作人員通過后臺可以看到文獻傳遞的申請狀況和處理情況，可以將申請表單導(dǎo)出打印，導(dǎo)出相關(guān)的統(tǒng)計排序結(jié)果，工作人員在處理文獻傳遞申請的時候，無論是否找到所需文獻，都可以通過系統(tǒng)發(fā)送郵件給用戶，此外工作人員還可以對管理人員的賬號進行添加、修改和刪除。

圖1 文獻傳遞系統(tǒng)的流程

4 結(jié)語

建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享服務(wù)體系，是圖書館當(dāng)前發(fā)展的重要內(nèi)容。建立文獻傳遞系統(tǒng)，開展文獻傳遞服務(wù)對圖書館工作人員有較強的技術(shù)要求，應(yīng)參照國際國內(nèi)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建，與其他傳遞系統(tǒng)能夠統(tǒng)一進行有效對接。通過開展文獻傳遞服務(wù)，不僅緩解了圖書館經(jīng)費、資源不足與讀者日益增長的文獻需求之間的矛盾，也對教學(xué)科研起到了很好的支撐作用。

參考文獻

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