淺談電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

[摘 要]近年來，電子商務(wù)迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也逐步被許多單位所采用，這使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在理論、環(huán)境、管理模式、會(huì)計(jì)手段等諸多方面都受到了很大的影響與沖擊，而這種影響也必將使我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，電子商務(wù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在環(huán)境和內(nèi)容等諸多方面都發(fā)生了深刻的變革。

一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的影響

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上，即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的四個(gè)假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，并為會(huì)計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn)，證明了其合理性。但是，在互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)現(xiàn)代人們的日常生活，并充斥于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面時(shí)，以前會(huì)計(jì)假設(shè)所依據(jù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變革。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨挑戰(zhàn)。

二、電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式

1.會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督，會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。

2.會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較，未來的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。

三、電子商務(wù)將促進(jìn)會(huì)計(jì)手段的全面創(chuàng)新

1.會(huì)計(jì)核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，對(duì)商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證，通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，商品交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證，而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外，商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來，在完成交易的同時(shí)，利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方，包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換，完成款項(xiàng)的支付，從而大大簡化財(cái)務(wù)人員的工作量，避免大量壞賬的產(chǎn)生。

2.會(huì)計(jì)信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)過程發(fā)生變化，大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取，企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫停碌木仃囆途W(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布，并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu)，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送方式，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告形成方式的改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告，信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息，并獲取財(cái)務(wù)分析的資料，提高決策的正確性。同時(shí)，在這一過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。

四、電子商務(wù)將加速集團(tuán)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)交易的形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求，尤其是要求大型集團(tuán)制企業(yè)必須建立高度柔性、擴(kuò)充性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總體資源和會(huì)計(jì)信息的全面管理。企業(yè)商務(wù)電子化后，集團(tuán)制企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上必須做到:

1.網(wǎng)絡(luò)化以保證財(cái)務(wù)信息適時(shí)交換，建立公司總部與下屬機(jī)構(gòu)之間的適時(shí)數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)，以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì)，使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。

2.建立一體化系統(tǒng)、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，應(yīng)包含財(cái)務(wù)基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的趨勢(shì)軌跡，并能針對(duì)變化的經(jīng)營環(huán)境，如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)決策服務(wù)。由此形成一個(gè)整體性的、全方位一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

五、電子商務(wù)將加快國際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的步伐

目前，Internet已普及世界150多個(gè)國家，連接了6萬多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。隨著電子商務(wù)在全球范圍的普及，必將形成電子商務(wù)國際框架。電子商務(wù)的普及，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開化程度更高，更多的企業(yè)進(jìn)入國際市場，這就必定要求各國在會(huì)計(jì)方法選擇、財(cái)務(wù)信息披露、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際慣例，以滿足全球化網(wǎng)絡(luò)交易的需求。而且有關(guān)電子商務(wù)的國際準(zhǔn)則正逐步出臺(tái)，電子商務(wù)的國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也必將產(chǎn)生。無疑，這對(duì)國際會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)化發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。

目前，在我國的大部分企業(yè)中都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的操作，尤其是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的內(nèi)陸地區(qū)(如北京、天津、廣東、福建、浙江等地)，這應(yīng)該說是企業(yè)會(huì)計(jì)改革步伐中的一個(gè)重大進(jìn)步。而且，電子商務(wù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用也必將促進(jìn)我國會(huì)計(jì)體制的國際化進(jìn)程。