行政事業單位會計信息化管理的探討

[摘 要]隨著信息技術的迅猛發展，會計管理信息化已成為會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢。文章探討了會計信息化面臨的技術安全管理問題，并提出提高會計管理信息化的有效措施。

[關鍵詞]會計管理信息化 會計信息系統 會計信息化

會計信息化跨越了傳統會計的時間、空間和速度觀念，為會計部門提供全面、實時、動態的會計信息創造了便捷，提高了辦事效率和管理水平，促進了會計職能的轉變，適應了經濟全球化的要求。但在擁有優勢的同時，也存在著不可忽視的安全隱患，帶來了新的矛盾和難題。

一、會計信息化面臨的技術安全管理問題

1.技術安全隱患多

首先，計算機系統的物理安全性弱。在網絡環境下，會計信息的傳遞與處理均要通過計算機來完成，計算機應用數據自動處理功能又很集中，任何自然或人為的差錯和干擾都可能損傷系統硬件，造成嚴重的系統故障乃至崩潰。其次，網絡系統安全威脅。網絡是一把雙刃劍，在利用網絡共享實施會計管理的同時，也將自己暴露于風險之中。在開放的網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，會計信息在網絡傳輸的過程中存在被篡改、偽造、惡意破壞、竊取等各種隱患。再次，會計軟件缺少必要的安全保護。幾乎所有的軟件開發都把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在會計數據的安全保密和病毒的防范上。軟件開發商從降低開發費用和維護成本出發，選擇安全級別較低的開發平臺帶來會計信息容易被操作修改和破壞的隱患。

2.缺乏經驗，會計檔案不完整

一方面，檔案資料不完整。實行會計信息化后，會計檔案的范圍進一步擴大，除傳統概念的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等紙質文件外，還包括會計信息化過程中形成的電子文件以及所有系統軟件、會計軟件。但目前，多數行政事業單位仍按傳統的習慣，只將打印出的會計檔案存檔，并沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質或光盤中歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。另一方面，電子會計文檔不能調用。電子檔案必須在特定的軟件環境中才能顯示，而許多單位沒有將會計軟件版式及系統軟件很好地保存，導致會計軟件升級后，不同版本的會計數據不能被調用。

3.會計信息化人才齊缺

會計信息化作為計算機、網絡與會計相結合的高科技產物，在實現會計信息化過程中，對相應的會計人員、管理人員的素質提出了更高的要求，既要求其精通網絡知識和計算機技能又要求其具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。但受行政事業單位管理體制和經營機制的限制，人才流動極少，許多財會人員幾十年不變，雖然積累了豐富的會計管理經驗，但知識陳舊，計算機和網絡技術知識貧乏;而懂計算機會網絡的人員，往往因工作時間短、閱歷少或沒從事會計工作而缺乏會計管理知識。限于技術力量，目前多數單位會計信息化系統的管理，采取會計部門負責會計軟件的操作使用，辦公后勤部門負責操作系統和網絡的管理，權責不明確，只能解決簡單小問題，稍為復雜的維護完全依賴于會計軟件公司，影響單位會計工作的正常運行，增大了會計信息化成本支出。

二、完善會計信息化的思路

1.強化崗位培訓，提高電算化知識與網絡知識。

職工素質的高低，是會計信息安全、準確的保證。事業單位要加強“會計核算——計算機知識——財務管理”型復合人才的培養。這就要求財務人員既要掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。經常性地對電算化管理人員、會計人員、系統維護人員按不同內容、不同要求進行培訓。可以選拔會計業務骨干到高校進修，使財務管理達到較高水平，要積極引進高水平的會計電算化人才，廣泛吸納事業單位會計電算化專業畢業的人員進入事業單位會計行列。

2.選取優秀的軟件，并強調有后繼支持

在軟件的選取上，要盡量選擇針對事業單位設計的、成熟的會計軟件，并要注意電算化數據與會計信息化數據的銜接。當出現硬件沖突或突出事件等財務人員無法解決的問題時，軟件公司能及時、迅速地處理。在升級能力方面，也能根據事業單位要求推出新版本。目前，科發、用友、金蝶、安易、浪潮等公司優秀的會計軟件已經被用戶接納，并具有良好的售后服務，成為購買軟件公司的首選。

3.加強網絡安全防范，保障系統正常運行

安全問題是實行會計信息化的前提保證，是重中之重。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素，但更多的是利用計算機病毒造成的系統癱瘓或“黑客”入侵帶來的損害。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全，發現影響系統安全的問題，并解決這些問題使系統盡快恢復正常的所有措施。盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品，并經常進行版本升級。同時，必須從計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統開發控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，在網絡上應配置具有較強功能的防火墻設備，設置多級保密措施，提高數據的標準接口技術，加強網絡安全防范。

4.規范會計信息檔案管理，保證數據安全。

會計信息化下的檔案除傳統概念上的會計檔案外，還包括信息化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統軟件。由于電子文件及系統軟件一般依靠以磁性介質為媒介，且一旦損壞，很難予以修復。為了系統能夠安全、健康的運行，檔案管理就成為一項重要的基礎性工作。在制定會計信息系統的實施方案時，檔案管理制度必須是嚴格且具有實際操作性的。如檔案室要求通風，避免潮濕;及時的對賬簿等進行打印輸出;對存儲的電子檔案定期重新備份;存儲在計算機硬盤和磁盤中的會計數據等會計檔案應指定專人負責，防止外部因素對會計檔案的破壞等等。

參考文獻:

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