網絡化趨勢對于電大學報編輯的信息業務要求

摘要：隨著信息技書的高速發展，高校學報的網絡化已成為必然趨勢，這對包括廣播電視大學在內的高校學報編輯業務提出新的更高的要求。本文主要從業務素質和業務能力兩方面對此進行分析。

關鍵詞：網絡化；電大學報編輯；信息業務素質；信息業務能力

[中圖分類號]：G222.1[文獻標識碼]：A[文章編號]：1002-2139(2010)-16-0246-02

隨著計算機和網絡通信技術的迅速發展，人類已進入以網絡為核心、信息技術高度發展并被普遍利用的信息時代，建立在現代計算機和通信技術基礎上、高速運行的信息高速公路可以迅速完成信息的傳送，傳統信息傳播方式發生了根本性改變。伴隨著數字化技術的發展，期刊采用紙介質出版、傳播信息的單一格局己被打破，應用數字化技術出版網絡期刊越來越顯示其發展的強勢。同時，高校學報的網絡化已成為必然趨勢，目前絕大多數高校學報都建立了自己的網站，或使用專門的編輯軟件實現無紙化辦公。網絡平臺海量的信息存儲功能和強大的傳輸功能可以較完美地做到信息資源共享和無障礙交流，真正實現期刊與受眾的有效互動。而這種發展趨勢對包括廣播電視大學在內的高校學報編輯業務提出了新的更高的要求。

一般來講，編輯的基本業務要求應該包括：良好的政治思想和崇高的職業道德；合理、優化的知識結構；嫻熟的編輯業務能力和良好的語言文字基礎。但這些都只是對編輯最基本的要求。當傳統大眾傳播媒介面臨著網絡化發展趨勢嚴峻的考驗和挑戰時，作為重要媒介之一的高校學報，自然面臨同樣的問題。從選題、組稿、審稿、編輯、排版、校對、印刷、出版、發行到讀者閱讀，計算機和網絡的影響無處不在。高校學報編輯既是知識信息的傳播者、高層次文化產品的創造者，也是科技創新的參與者。為適應期刊發展面臨的新形勢、新情況和新問題，高校學報編輯必須在具備基本素質與技能的基礎上有所提升，精通更為過硬的編輯業務。

廣播電視大學學報是高校學報的特殊組成部分，同時，依賴網絡搭建的電大現代遠程開放教育需要豐富的多媒體教學資源，學報本身也構成網上資源的一個組成部分，受眾群體(遠程教育工作者、電大系統教職員工、電大學生、一般讀者……)多層次的特點，產生閱讀需求的豐富性。以上種種都對學報編輯的信息量、知識儲備及計算機操作能力提出了更高的要求，為適應信息時代傳播方式和傳播媒介的新特點，實現學報編輯工作現代化目標，使電大學報在電大教育面向現代化、面向世界、面向未來的進程中更好地發揮作用，電大學報編輯除具備政治素質、文化素質、專業素質、語言文字素質等編輯必備的基本業務素質外，還必須具備一定的信息業務素質和信息業務能力。

一、信息業務素質

信息時代，信息業務素質對從事信息傳播工作的學報編輯而言至關重要。美國信息產業協會主席保羅·澤考斯基于1974年首次將信息素質定義為利用信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術與技能；1979年該協會又把信息素質解釋為：人們在解決問題時利用信息的技術與技能：1989年美國圖書館協會將具有信息素質的人定義為：具有知道何時需要信息，并擁有確定、評價和有效利用所需信息的能力。進入20世紀90年代，隨著計算機技術、網絡技術及通信技術的發展與廣泛應用，信息素質的涵義更加寬泛。就編輯業務而言，筆者認為信息素質至少應包含以下幾個構成要素：

1 信息意識。信息意識是指人對信息敏銳的感受力和洞察力。

2 信息能力。信息能力指人們利用各種信息技術獲取、鑒別、分析、處理、生成、管理、傳遞信息的能力。是一種包括檢測、組合和控制在內的整體能力。

3 信息道德。信息道德指遵守各種規章制度，按照道德法律規范地運用信息。首先編輯必須要遵守出版業內的相關規章制度。

二、信息業務熊力

所謂信息業務能力簡言之即為獲取、傳遞、存儲、處理、顯示信息和分配信息的實際操作能力，更強調用于管理和處理信息所采用的各種技術。我們可以將編輯的信息業務能力概括為能夠熟練利用網絡和計算機設備實現編輯部管理和組稿、審稿、編校、排版、印刷等編輯工作的現代化的技術能力。在編輯部管理現代化的今天，編輯辦公“無紙化”是必然趨勢，編輯只有不斷提高自己的計算機操作技術，才能適應變化了的辦公環境，使瑣碎的日常工作更加系統化，提高辦刊效率。計算機技術可以運用到編輯業務的全過程，具體而言，編輯必備的技術素質主要包括以下幾個方面：

1 網絡檢索能力

2 計算機操作能力

學報頁面上一般設有以下內窖：

(1)學報簡介。包括學報發展概況，特色欄目，主辦、主管單位，刊期刊號，征稿啟事，投稿規范，聯系方式等。

(2)編輯部組織機構。包括主編、副主編介紹，，編輯委員會主任委員、委員簡介，欄目編輯人員簡介及聯系方式，技術人員簡介等。

(3)期刊全文。包括當期期刊和過往期刊的電子版，廣大讀者登錄學報界面后可直接進行選擇性閱讀。

(4)在線投稿。在線投稿大體分為兩種，一種是不用登錄直接通過E-mail將稿件發至指定的學報郵箱或者根據論文類別發至欄目編輯郵箱；另一種是需要登錄，按照編輯部要求下載相關文件，如投稿須知、來搞登記表、排版格式說明、專家評審表，有的編輯部還同時提供文稿合同，作者需要認真閱讀并將表格填好后隨論文一起發至學報郵箱。一般編輯部網頁還會建設在線查稿平臺，作者可通過查詢了解稿件處理情況。

(5)在線審稿。在這里。編輯部會將所有稿件按照不同類別、不同研究領域分發給不同審稿專家(有的學報稱為編輯委員會委員)，審稿專家登錄這個平臺后可以看到自己將要審閱的稿件，并將審稿意見反饋給編輯部。

(6)在線編輯。所遇的編校工作都可以在這個平臺上完成。編輯登錄后可以從郵箱中收取稿件進行登記，初審通過后將稿件傳送給轉接進行二審，然后接受審稿專家的評審意見，與作者進行溝通，進行稿件的往返修改，定稿后可在人工編校的同時輔以編輯軟件進行編輯、排版和校對，經三審三校后將稿件交付印刷。

綜上所述，為謀求學報的市場發展，適應信息時代的高效率。完成編輯出版工作的全面網絡化，包括電大學報在內的高校學報只有積極主動地利用信息技術來改變傳統的編輯出版方式，才能在信息網絡化的必然趨勢中抓住機遇，充分發揮自身的學術資源優勢。這就要求編輯們改變傳統的編輯意識、工作內容和工作模式，利用計算機和網絡提高編輯工作質量和效率，真正實現編輯過程現代化，編輯部事務實施電腦管理，編輯出版流程電腦控制，編輯人員通過互聯系統組稿，通過Internet了解選題，利用電腦完成全部文稿的編輯和校對，實現“無紙化”編輯、出版，以適應期刊出版網絡化的發展趨勢。

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