試論ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

[摘 要]財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的處理是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)、建立為手段，從而進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的提供，并對(duì)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃的制定等起輔助作用，從而使財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到加強(qiáng)。在本文中，筆者首先對(duì)存在于ERP條件下的財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞] ERP 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 信息系統(tǒng) 建議

一、ERP條件下我國(guó)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.國(guó)產(chǎn)ERP軟件的升級(jí)受到對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)研究忽視的阻礙

雖然在計(jì)劃管理功能方面，ERP軟件有了改進(jìn)，但是，在組織管理功能方面，ERP軟件十分缺乏，這一點(diǎn)，我們可以從某些國(guó)產(chǎn)ERP軟件的財(cái)務(wù)功能缺乏與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體統(tǒng)一性而得知，然而，導(dǎo)致這一結(jié)果的主要是對(duì)于企業(yè)組織管理的重要性，國(guó)產(chǎn)ERP軟件沒有進(jìn)行深入的調(diào)查和分析。

例如，沒有將滾動(dòng)計(jì)劃模式引入財(cái)務(wù)管理中，從而使得財(cái)務(wù)分析成立時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)年或者季的分析指標(biāo)，在進(jìn)行林潤(rùn)分析使缺乏動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致分析不能深入到產(chǎn)品組、客戶組、成本組中，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析成文程序化、表面化的工作。

2.在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作十分艱難

觀察美的集團(tuán)、臺(tái)達(dá)電子?xùn)|莞分公司、沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠等應(yīng)用MRPⅡ/ERP等企業(yè)的狀況，同時(shí)與國(guó)外企業(yè)的實(shí)踐情況進(jìn)行對(duì)比，財(cái)務(wù)管理在ERP軟件中的功能實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用的層次方面，我國(guó)與國(guó)外還有著相當(dāng)大的差距，主要表現(xiàn)在，對(duì)于ABC成本法，R/3、IFS等國(guó)外的ERP軟件系統(tǒng)完全支持，然而國(guó)產(chǎn)ERP軟件根本不具有此功能，并且僅僅以實(shí)際成本一種方法進(jìn)行成本核算。

如今，再次技工會(huì)計(jì)電算化已有的數(shù)據(jù)成為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要方向，增大了對(duì)整個(gè)企業(yè)以事前預(yù)算、事中控制、事后考核來(lái)控制資金環(huán)節(jié)的難度，因?yàn)椋谪?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中取法計(jì)算機(jī)化，從而使得預(yù)算管理和利潤(rùn)分析也缺乏計(jì)算機(jī)化而導(dǎo)致的。

3. ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一和權(quán)責(zé)模糊

以SAP公司的R/3系統(tǒng)為例，R/3的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中有從上到下的四個(gè)層次組織單位:

第一、總公司、用最高組織單位客戶表示;

第二、有法人地位的子公司或者分公司，一般賦予一個(gè)公司代碼;

第三、按照業(yè)務(wù)區(qū)分的業(yè)務(wù)范圍、利潤(rùn)中心、地區(qū)辦事處等;

第四、按照銷售、生產(chǎn)、研究職能劃分的業(yè)務(wù)部門、職能部門。

R/3在財(cái)務(wù)管理中主要有三個(gè)組織層次:

第一、成本控制范圍;

第二、投資中心、利潤(rùn)中心、成本中心，為成本范圍管理下的企業(yè)部門;

第三、作業(yè)類型，是財(cái)務(wù)管理中最基層的組織單元。

這些組織層次的劃分與我國(guó)企業(yè)差別不大，一般的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件都可以涉及這些組織結(jié)構(gòu)。但是，國(guó)產(chǎn)ERP軟件還沒有組織設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)。

二、對(duì)在ERP下有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

1.培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)集中了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想，其中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(FMIS)也有別于獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其IT技術(shù)含量更高，管理理念更新，即重視會(huì)計(jì)反映的職能，更重視財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、控制的職能以及與生產(chǎn)、銷售、物流等供應(yīng)鏈信息的互動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的FMIS對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，不僅要求懂會(huì)計(jì)還要懂管理:既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的各種問(wèn)題。而目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱，視野偏窄，尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)發(fā)展要求。因此，加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作至關(guān)重要，要使ERP管理理念深入人心。

2.對(duì)重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)進(jìn)行徹底分析

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的中心為業(yè)務(wù)，原則為銷量的遵循，在進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí)以漸進(jìn)為主要方式，這是由ERP系統(tǒng)的信息集成性的特點(diǎn)所決定的。在工作進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)該以本單位行業(yè)特點(diǎn)、分布情況、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀為依據(jù)，通過(guò)對(duì)ERP及其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入地了解，全面、系統(tǒng)地分析和重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體系、會(huì)計(jì)核算流程，從而使ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)得到完善和調(diào)整。

3.實(shí)施運(yùn)作

在實(shí)施及運(yùn)作ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)特別關(guān)注:

第一、網(wǎng)絡(luò)安全

作為以Internet和Intranet為基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理軟件，網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)相互傳遞的渠道，并且以公共接口為途徑將內(nèi)外部系統(tǒng)聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體，使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間連接起來(lái)。因而，必須保證企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)的傳輸?shù)缆窌惩?，?duì)路由器和網(wǎng)管的管理進(jìn)行智能化等等從而為系統(tǒng)的安全運(yùn)行、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)資源的安全提供保證。

第二、數(shù)據(jù)安全及內(nèi)部控制制度

由于ERP系統(tǒng)的集成化，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職權(quán)分離的控制作用趨于弱化，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系近乎失效，隨著ERP系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部控制體系將以系統(tǒng)安全保障控制和信息管理控制相結(jié)合為重點(diǎn)。但再嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都要人來(lái)使用和控制，因此更要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。內(nèi)部控制的建設(shè)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是健全的結(jié)構(gòu);二是各個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)間、各經(jīng)辦人員間的科學(xué)分工與牽制。根據(jù)ERP系統(tǒng)扁平化，集成化的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為要從以下方面入手:用戶身份驗(yàn)證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重密鎖控制制度、業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預(yù)算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實(shí)施情況的審計(jì)和檢查制度等。

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