從鋼材采購談網(wǎng)絡資訊的重要性

[摘 要]受世界鋼材行情變化、成本變化、國家宏觀政策等諸多因素的影響，近幾年鋼材價格波動幅度大，頻率快，這給鋼材終端企業(yè)(以下稱鋼構企業(yè))帶來了機遇和挑戰(zhàn)。如何在鋼材跌蕩起伏的行情中正確把握行情走勢，對于鋼構企業(yè)采購管理是至關重要的。本文從網(wǎng)絡資訊的角度分析它對鋼材采購的重要性。

[關鍵詞] 采購管理 網(wǎng)絡資訊 市場價格

一、鋼材網(wǎng)絡資訊相對傳統(tǒng)信息的優(yōu)勢

1.鋼材網(wǎng)絡資訊與傳統(tǒng)信息的定義

鋼材網(wǎng)絡資訊是指通過互聯(lián)網(wǎng)提供鋼材價格信息。目前，快速、及時、準確地提供每天的鋼材價格信息和走勢分析的國內(nèi)媒體有我的鋼鐵網(wǎng)、鋼之家、中華商務網(wǎng)，鋼構之窗等網(wǎng)站。

傳統(tǒng)信息是指通過報紙、雜志、經(jīng)銷商獲取的信息。近幾年鋼材波動幅度巨大的經(jīng)歷，讓眾多鋼構企業(yè)認識到快速獲取網(wǎng)絡信息的重要性。但也有部分企業(yè)依然重產(chǎn)能，輕鋼材價格信息獲取的現(xiàn)象。

2.鋼材網(wǎng)絡資訊相對傳統(tǒng)信息的優(yōu)勢與傳統(tǒng)信息相比，網(wǎng)絡資訊具有下列3項競爭優(yōu)勢:

(1)從信息獲取的速度來看。網(wǎng)絡資訊能夠提供及時的價格信息和即時的價格波動。而傳統(tǒng)的報紙、雜志具有滯后性，這與鋼材價格的快速波動不相適應。

(2)從信息的公正性來看。網(wǎng)絡資訊能夠站在客觀的角度，準確公布當前的價格信息，客觀地分析鋼材價格走勢。而經(jīng)銷商常出于自身利益的角度，提供的價格信息更多地體現(xiàn)了經(jīng)銷商的實際利益。

(3)從交易的機會來看。傳統(tǒng)的采購是鋼構企業(yè)與熟悉的經(jīng)銷商之間的交易，交易時間受工作時間、經(jīng)銷商庫存等因素影響較大，交易效率有時不高。而互聯(lián)網(wǎng)可以提供網(wǎng)上詢價、在線交易等功能。利用鋼材網(wǎng)絡信息，鋼構企業(yè)可以加強與不同地區(qū)的經(jīng)銷商之間的協(xié)作，將材料采購和產(chǎn)品制造過程兩者有機地結合起來，形成一體化的信息傳遞和處理系統(tǒng)。交易效率高，而且不受工作時間限制。

二、鋼構企業(yè)鋼材采購中存在的問題

1.對最新的即時行情不了解。由于不能了解及時準確的行情，更缺失對周邊市場和本地市場之間的價格比較，采購成本明顯增加。據(jù)行業(yè)某網(wǎng)站對鋼構企業(yè)材料采購成本的調(diào)查反饋，了解行情的企業(yè)相對于對不能過細的了解行情的企業(yè)，每噸鋼材至少節(jié)約成本50元，如果一個月采購1000噸鋼材，企業(yè)由此每月至少節(jié)省5萬元，一年至少節(jié)省60萬;若每月采購量達到5000噸，每月將至少節(jié)省25萬元。一年至少節(jié)省300萬元。

2.對于后市走勢預期不準確。中國鋼市還不夠成熟，行情跌宕起伏，“起落輪回”肯定會再來。鋼構企業(yè)的采購部門忽視鋼材行情趨勢的變化，就有可能導致采購成本的大幅增加，從而給企業(yè)造成不必要的損失。由于利益的追逐，只要市場形勢一好，鋼廠、經(jīng)銷商的價格一家比一家訂得高，“你追我趕”地發(fā)調(diào)價通知;一到市場形勢差了，就搞“無底價銷售”等恐慌性拋貨的一套，市場大起大落。鋼構企業(yè)處于被動地位，跌價時，原材料庫存過高，漲價時，庫存過低，經(jīng)營利潤有很大一塊被原料的成本吃掉了。

3.人情采購現(xiàn)象較為突出。人情采購是指采購人員向朋友、同學、親戚及其他熟人進行采購鋼材。由于采購人員與供貨人員熟悉，存在某種情誼，容易產(chǎn)生不規(guī)范交易:一是價格優(yōu)惠，這種情況大都是企業(yè)負責人直接安排;二是鋼材價格比市場高。由于相互比較熟悉，雙方存在某種利益關系，而利益的交換往往以抬高交易籌碼為前提，這種情況比較多見。

4.缺乏對采購過程有效的監(jiān)督。鋼構企業(yè)材料采購的監(jiān)督一般依靠財務或辦公室等部門，由于不是專業(yè)的材料監(jiān)督部門，缺乏鋼材網(wǎng)絡信息的指導，而鋼材的行情經(jīng)常變動，所以監(jiān)督部門無法準確及時了解鋼材的市場行情，使監(jiān)督難以生效。

5.采購的鋼材的數(shù)量與質量得不到保證，違約現(xiàn)象時常發(fā)生。鋼構企業(yè)采購鋼材通常是工程需要。工程的進度和質量，對鋼材的供應的時間和質量有嚴格的要求，如果得不到及時供應，或供應的鋼材不符合工程需要，采購環(huán)節(jié)勢必會延誤工程進度，造成合同的違約，給企業(yè)帶來重大損失。

三、網(wǎng)絡資訊對鋼材采購的重要作用

鋼材網(wǎng)絡資訊是關于鋼材的生產(chǎn)、流通、應用等方面的信息，包括行業(yè)快訊、鋼廠調(diào)價、鋼材價格、市場分析、標準規(guī)范、需求量、進出口乃至國內(nèi)外宏觀形勢等。全面準確了解相關的鋼材資訊，對鋼材的采購有著重要的指導作用:

1.建立合理的企業(yè)庫存

企業(yè)為應付變化莫測的市場需求，通常需保持一定的庫存量。但企業(yè)高庫存政策將增加資金占用成本，且不一定能保證產(chǎn)品或材料是適銷貨品;而企業(yè)低庫存政策，可能使生產(chǎn)計劃受阻，交貨延期。因此尋求最優(yōu)庫存控制是企業(yè)管理的一個目標之一。以信息技術為基礎的電子商務則可以改變企業(yè)決策中信息不確切和不對稱問題。通過鋼鐵網(wǎng)絡資訊可以將市場需求信息及時傳遞給企業(yè)決策生產(chǎn)，同時也把需求信息及時傳遞給供應商而適時得到補充供給，從而實現(xiàn)合理庫存。作為鋼構企業(yè)，合理安排庫存，對其穩(wěn)健運行和減少運行成本是非常重要的。如圖一所示，預期鋼材漲跌對企業(yè)合理安排庫存的作用，當行情預期上漲時，增加庫存，行情預期下跌時，減少庫存，當價格漲到高位或跌至時低位時，企業(yè)只備剛性庫存，維持公司的正常運轉。

2.有利于相關監(jiān)督部門對材料采購的成本控制

傳統(tǒng)的鋼構企業(yè)材料采購的監(jiān)督主要依靠財務或辦公室等部門對采購過程的控制，然而暗箱操作使這種控制失去效用。隨著信息化的發(fā)展，鋼材網(wǎng)絡資訊可以使采購控制變得簡單易行。如圖二所示，監(jiān)督部門與企業(yè)高層可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解全國各地鋼材行情，通過電子網(wǎng)絡向相應經(jīng)銷商詢價。這樣，監(jiān)督部門與高層很容易了解采購部門的采購價位高低，準確地實施對采購業(yè)績的考核。

3.網(wǎng)絡資訊可助鋼構企業(yè)應對國際化競爭。

網(wǎng)絡資訊能夠幫助鋼構企業(yè)優(yōu)化采購路徑，節(jié)約采購成本，更好地參與國際市場競爭。如果不了解國際市場行情，鋼構企業(yè)在國際采購中就會遇到麻煩和問題，承受重大損失。有一個事例很能說明經(jīng)緯。2005年7月底，國內(nèi)大H型鋼售價在每噸4500元，俄羅斯大規(guī)格H型鋼CIF最低報價390美元。國內(nèi)某鋼構廠由于不了解行情，以CIF報價415美元進口了1000噸同質量的H型鋼。每噸進口H型鋼損失10.5(415—390)=262.5元。(10.5是考慮匯率與進口稅等方面而計算出來的換算系數(shù))，1000噸鋼材損失26.25萬，這是一筆重大的經(jīng)濟損失。

四、結 語

我國鋼鐵面臨著經(jīng)濟高速增長、國家宏觀調(diào)控、國內(nèi)產(chǎn)能增長過快等因素的相互作用，鋼材市場依舊跌宕起伏，鋼材貿(mào)易企業(yè)已經(jīng)重視到信息化對其經(jīng)營管理的重要性，作為鋼材終端用戶之一的鋼結構企業(yè)，同樣應給予足夠的重視。

鋼構企業(yè)高層要充分認識到采購的重要性，力戒重工程項目，輕材料采購的現(xiàn)象。材料的采購對控制企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力有著重要作用，所以，管理者應在對項目招標的關注的同時，也應關注鋼材的市場行情。網(wǎng)絡資訊以優(yōu)于傳統(tǒng)信息的優(yōu)勢，應得到企業(yè)高層的重視。這是其一;其次，在設施、經(jīng)費、人員配備等方面進行投入。信息需要設施來傳輸，需要經(jīng)費來保證，需要人員來搜集和分析;再次，加強培訓。鋼構企業(yè)應培訓員工學會應用網(wǎng)絡，能夠了解鋼材網(wǎng)絡的使用方法，通過利用網(wǎng)絡尋找信息。

參考文獻:

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[2]馮麗云:《現(xiàn)代市場營銷學》，經(jīng)濟管理出版社，2005.

[3]張鐸:《電子商務物流管理(第二版)》，高等教育出版社，2006.