論ERP在財務管理工作中的重要作用

[摘要] ERP是一整套企業管理系統體系標準，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業資源管理系統。ERP對財務管理具有全面的管理作用，通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現。

[關鍵詞] ERP系統管理作用模塊

ERP(Enterprise Resources Planing)——企業資源計劃系統，是一整套企業管理系統體系標準，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件的企業資源管理系統。它是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務數據統一化、全部在線處理。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等管理系統。從電子商務運作系統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。

而整個供應鏈對財務管理來說，就是指以物流為載體的資金流，所以說ERP對供應鏈的管理也就是對財務管理中資金流的管理。ERP在大多數企業中都是以財務為中心的，這是因為財務是企業管理的“心臟”，是企業內部控制的中心樞紐。企業整個采購、生產、銷售等過程中的資金流和實物流都要由財務監督、控制、記錄，并要由財務進行相關的考核和分析。

ERP對財務管理具有全面的管理作用，總的可以概括為以下三點:

1.對整個供應鏈資源進行管理。供應鏈是由核心企業向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的一個綜合網絡， 核心企業的資源在網絡中流動。供應鏈管理是圍繞核心企業， 通過信息手段對供應鏈各個環節中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用， 形成供應商、核心企業、經銷商、客戶的全部供應過程， 實現資源配置最佳、效率最高、效益最優。

2.進行事前計劃與事中控制。ERP的計劃子系統主要包括主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等， 而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。ERP通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式， 在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄， 保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

3.有助于業務流程的重組。ERP的管理體現在企業日常的工作流程處理和實施過程中，因此，業務流程再造就是將ERP管理思想融入到系統各功能模塊中。企業實施ERP必須進行業務流程重組。首先ERP是對企業物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統，它的應用涉及企業財務管理部門、業務管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等，它強調系統運行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。

在ERP系統中，根據財務管理的主要功能形成財務管理模塊，主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現:

(1)報表分析子模塊。由于ERP系統的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前，在實施ERP企業的報表分析系統中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統人員的權限和級別。

(2)預算管理子模塊。它把上級下達的年度預算和經過本公司分解后下達給各部門的預算，錄入ERP預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用，促進公司真正重視預算，采取切實措施降低成本費用，提高經濟效益。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統及時了解預算的執行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

(3)資金管理子模塊。該模塊主要為企業解決收支兩條線的問題，它是由下級企業根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財務預算系統每月的預算計劃申請運營資金;上級財務部門根據批準的資金申請下撥資金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。

通過這三個模塊實現了ERP在財務管理中的作用，可以看出ERP是先進管理經驗的集成。在幫助企業改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產率、有效降低成本，從而提高經濟效益和企業的市場競爭力方面有明顯的優勢。企業預算除了具備對全面預算協調、控制的作用以外， 還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業戰略的作用。ERP系統能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求， 適用于企業分散式應用、集中式管理的模式，是實現集中式管理和遠程監控的最佳途徑之一。企業能否在市場上贏得競爭， 能否具備發展的能力關鍵在于管理。ERP是提升企業管理的必然選擇。ERP系統具有雙重核心，即管理思想和信息技術。雖然ERP在中國已走過20多年的歷程， 但在中國企業實施得并不是很順利，曾經流傳著這樣一句話“上ERP找死，不上ERP等死”， 簡單的一句話概括了ERP在中國企業發展過程中的困難。如何發揮好ERP在財務管理及企業管理中的重要作用，就我個人在蘭石國民油井公司開展ERP的實踐經驗而言，最主要的是要將企業的管理融入到ERP 系統的每一個模塊中去，并且結合著企業的實際情況，制定好一套規章制度，以確保系統運行的有效性，更重要的是，該制度要有非常有效的保證監督措施，以保障在項目驗收以后發揮效用。

參考文獻:

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