充分發(fā)揮高校院(系)圖書(shū)資料室職能的建議

摘要各系圖書(shū)資料室可以為教師、學(xué)生科研與學(xué)習(xí)搭建一個(gè)優(yōu)良平臺(tái)，本文主要闡述各個(gè)院(系)圖書(shū)資料室管理的現(xiàn)狀和應(yīng)開(kāi)放壁壘，打破相互之間“內(nèi)封閉”的狀態(tài)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)院圖書(shū)館資源共享，為全校師生教學(xué)、科研充分發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞圖書(shū)資料室 管理現(xiàn)狀 學(xué)習(xí)交流平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

眾所周知，每所大學(xué)都有圖書(shū)館，并在各系又設(shè)有圖書(shū)資料室，高校院(系)圖書(shū)資料室作為高校圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，是便于老師教學(xué)、學(xué)生查閱資料、撰寫(xiě)論文，教學(xué)、科研以及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的一個(gè)重要場(chǎng)所，也是學(xué)生學(xué)習(xí)、教師研究教學(xué)的窗口，對(duì)高校的職能管理，教學(xué)質(zhì)量、科研水平的提高及全面體制的發(fā)展都具有不可替代的功能與作用。高校系資料室因其自身的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和工作性質(zhì)，決定了其在本系教學(xué)科研中所發(fā)揮著重要作用。那么，如何能更好的發(fā)揮其作用，下面我們將作具體探討。

1 高校院(系)圖書(shū)資料室管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著高等教育改革的不斷深入，科技信息的迅速發(fā)展，大部分院(系)圖書(shū)資料室還沒(méi)有很好發(fā)揮作用，院(系)圖書(shū)資料室隸屬于各系部，但對(duì)于資料室的具體工作業(yè)務(wù)不懂得如何指導(dǎo)，造成院系領(lǐng)導(dǎo)不大過(guò)問(wèn)圖書(shū)資料室的工作業(yè)務(wù)，而圖書(shū)館基本上也無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》的規(guī)定，高校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)院(系)圖書(shū)資料室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理工作。院(系)圖書(shū)資料室還處于低水平，服務(wù)手段落后階段，對(duì)本專(zhuān)業(yè)的資源、信息的管理大多仍處于手工操作水平，各院(系)只對(duì)本系教師和學(xué)生開(kāi)放，使得其它各系的學(xué)生和教師無(wú)法進(jìn)行查閱。①另外，對(duì)資料及信息的管理不規(guī)范，造成一些教師借書(shū)太多，或找借口長(zhǎng)期不歸還等現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都使圖書(shū)資料的工作難以做到更深層次管理與發(fā)展。分類(lèi)編目方面也存在著較多的問(wèn)題，分類(lèi)編目不科學(xué)、不合理、混亂不堪，或是根本就沒(méi)有分類(lèi)和編目，圖書(shū)文獻(xiàn)隨便堆放在書(shū)架上，給圖書(shū)資料管理和借閱帶來(lái)了極大的不便。對(duì)于院(系)圖書(shū)資料室來(lái)說(shuō)，所有圖書(shū)分類(lèi)都要非常的詳細(xì)，應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分門(mén)別類(lèi)歸放，針對(duì)每個(gè)專(zhuān)業(yè)、學(xué)科詳細(xì)分類(lèi)編目。院(系)圖書(shū)資料室的發(fā)展水平從某種程度上反映了這個(gè)系的教學(xué)水平和科研實(shí)力。教學(xué)水平的提高與科研工作的深入都是建立在必要的資料和信息服務(wù)基礎(chǔ)之上的。院(系)圖書(shū)資料室屬于圖書(shū)情報(bào)的一個(gè)重要的組成部分，與院圖書(shū)館起到相輔相成，互相補(bǔ)充的作用。因此加強(qiáng)對(duì)院(系)圖書(shū)資料室的建設(shè)和管理對(duì)整個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展有著重要的意義。

2 高校系圖書(shū)資料室作為教師、學(xué)生互相學(xué)習(xí)交流的一個(gè)平臺(tái)

系圖書(shū)資料室的建設(shè)和管理對(duì)整個(gè)學(xué)校的的發(fā)展有著重要的意義，在一定程度上代替和補(bǔ)償學(xué)校圖書(shū)館的功能，院系資料室一般都設(shè)置在本院系教學(xué)樓或辦公區(qū)內(nèi)，也就是本院系師生活動(dòng)的中心地帶，位置便利，使用便捷。院系圖書(shū)館室的建設(shè)要牢固樹(shù)立“育人為本”的思想，樹(shù)立開(kāi)放、共建、共知、共享的現(xiàn)代化建設(shè)的新觀念，要從傳統(tǒng)的服務(wù)模式向開(kāi)放式的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，圖書(shū)資料室全面開(kāi)放并不現(xiàn)實(shí)畢竟院系資料室的規(guī)模有限，應(yīng)固定時(shí)間開(kāi)放，針對(duì)院系教學(xué)計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)性及特點(diǎn)，自主地購(gòu)買(mǎi)一些書(shū)籍并有較好的閱讀環(huán)境，營(yíng)造一個(gè)良好的讀書(shū)氛圍。許多院校系圖書(shū)不以閱讀人數(shù)或閱讀量為目標(biāo)，而是僅以“藏書(shū)量”為標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果書(shū)收藏了不少，但出借率卻不高，借閱處冷冷清清的，且多數(shù)院系圖書(shū)資料室只是對(duì)本系教師、研究生和撰寫(xiě)論文的本科生開(kāi)放，不能滿(mǎn)足所有的借閱人;另外圖書(shū)更新率較低，書(shū)籍重復(fù)購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)象普遍存在，沒(méi)法吸引更多的讀者，不能充分發(fā)揮高校院(系)資料室職能。

書(shū)，是人類(lèi)進(jìn)步的階梯;書(shū)，是人類(lèi)的益友;書(shū)，是人們成長(zhǎng)道路上必不可少的伙伴。人們不僅要擁有書(shū)，愛(ài)書(shū)，而且要勤于讀書(shū)，要學(xué)以致用，那才能充份體現(xiàn)書(shū)的價(jià)值。據(jù)有關(guān)資料介紹，日本大阪市立圖書(shū)館是由中央圖書(shū)館、23個(gè)分館、63個(gè)汽車(chē)圖書(shū)館和15個(gè)家庭圖書(shū)館組成，每輛汽車(chē)圖書(shū)館可容納藏書(shū)1000~3000冊(cè)，按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)給讀者提供上門(mén)服務(wù)，為方便殘疾讀者，汽車(chē)圖書(shū)館的后部還專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了可供殘疾人輪椅上下的通道，所有的這些做法，包括對(duì)細(xì)節(jié)的考慮，讓人很自然的、和方便的與知識(shí)載體的圖書(shū)產(chǎn)生了接觸，逐漸的將人帶入到一種學(xué)習(xí)的自覺(jué)中來(lái)，培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣的形成。②

院系圖書(shū)資料室功能雖然不能達(dá)到如此完善，但是我們可以借鑒這樣一個(gè)載體，讓眾多的師生可以更加充分利用自己的零散時(shí)間，更快速便捷的了解和掌握當(dāng)前學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從而使師生的教與學(xué)都能更加緊密的聯(lián)系當(dāng)前科技發(fā)展和較新的研究成果及動(dòng)態(tài)。各種研究性、拓展性、選修課或主修課都可以隨時(shí)進(jìn)入圖書(shū)資料利用室內(nèi)設(shè)備和資源進(jìn)行教育教學(xué)。由于院系資料室獨(dú)具的學(xué)術(shù)氛圍和自身?xiàng)l件，其讀者群體都具有著共同的專(zhuān)業(yè)，共同的語(yǔ)言，往往一個(gè)讀者在閱讀過(guò)程中產(chǎn)生的疑問(wèn)，并能夠引起同場(chǎng)讀者的信息反饋，很多時(shí)候能針對(duì)一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題，自發(fā)形成一場(chǎng)小型學(xué)術(shù)討論和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，學(xué)術(shù)信息能夠在彼此的討論之間得到(下轉(zhuǎn)第148頁(yè))(上接第137頁(yè))及時(shí)的傳播和交流。因此，院系圖書(shū)資料室充分發(fā)揮其藏書(shū)優(yōu)勢(shì)，配合學(xué)校教改，堅(jiān)持素質(zhì)教育方向，以學(xué)生發(fā)展為本，為教學(xué)研究和教育科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。把“學(xué)生視為學(xué)校根本利益的代表”，邊實(shí)踐邊總結(jié)，創(chuàng)出一條服務(wù)育人的新路子。

3 高校系圖書(shū)資料室打破開(kāi)放壁壘，致力于發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，起到不可替代的作用

高校院系學(xué)科專(zhuān)業(yè)存在很大差別， 各個(gè)院系應(yīng)能互通有無(wú)打破院系資料室與圖書(shū)館、院系資料室之間的“內(nèi)封閉”狀態(tài)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及資源共享以校圖書(shū)館為中心、各院系資料室相互協(xié)助、相互開(kāi)放的多功能、多層次服務(wù)的圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而大大的提高全校信息資源的使用效率。另外，加強(qiáng)圖書(shū)資料的建設(shè)，加快新書(shū)選購(gòu)和上架速度，在信息采集方面，各院系要特別重視采集收藏其他學(xué)校類(lèi)似本院系的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和新開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部文獻(xiàn)資料，③多考慮所屬各專(zhuān)業(yè)的課程以及與相關(guān)研究課題相配套，應(yīng)多方位、多渠道，不斷的快速補(bǔ)充和擴(kuò)大信息資源，如今許多高校院系的普遍做法是，各專(zhuān)業(yè)教研室根據(jù)專(zhuān)業(yè)教師的教學(xué)和研究需要，提供購(gòu)買(mǎi)和收集有關(guān)圖書(shū)、報(bào)刊、光盤(pán)、電腦軟件等資料的信息交由資料員統(tǒng)一采購(gòu)，或由他們自己親自購(gòu)買(mǎi)再交資料員登記入庫(kù)，這樣，所采集的資料都較為實(shí)用，做到了“有的放矢”，資料利用率普遍提高。使老師學(xué)生們能及時(shí)、方便地查閱、了解當(dāng)今科技領(lǐng)域最新的研究情況。

院系的資料室應(yīng)該盡快打破各院系資料室的開(kāi)放壁壘。各院系的教學(xué)與科研工作都具有其鮮明的專(zhuān)業(yè)特色，具有專(zhuān)業(yè)性與學(xué)術(shù)性的基本特征，因此，圖書(shū)資料建設(shè)也往專(zhuān)業(yè)特色方面發(fā)展。隨著教育事業(yè)的發(fā)展、教育教學(xué)和科研活動(dòng)的日趨深入，研究課題也更為廣泛，隨著教改的深入，從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)軌步伐的加大，那些參加研究課題或編寫(xiě)新教材的老師，都十分需要得到定題資料服務(wù)。其次，在參考咨詢(xún)服務(wù)方面，資料室能夠圍繞這些課題和專(zhuān)題，通過(guò)各種渠道幫助他們尋找資料，有針對(duì)性地編制各種索引、剪報(bào)，及時(shí)傳遞信息，提供專(zhuān)題服務(wù)。為了使教師及時(shí)了解資料室新增資料的情況，及時(shí)出資料信息，資料員要做好編制教學(xué)雜志《總目錄索引》，為教師查找資料提供了方便，省時(shí)、省力。再次，密切配合學(xué)校教學(xué)科研的需要，積極開(kāi)展文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和最新文獻(xiàn)主動(dòng)報(bào)導(dǎo)等信息服務(wù)工作;要積極開(kāi)展文獻(xiàn)復(fù)制、音像視聽(tīng)、電子閱覽等服務(wù)工作;要針對(duì)新型電子文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，向讀者開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法宣傳教育。各院系努力提高圖書(shū)資料室建設(shè)的層次和水平，為高校提高教學(xué)科研水平和教育質(zhì)量發(fā)揮更大的作用。

隨著高等教育改革的不斷深人，為滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)技術(shù)型、應(yīng)用型人才的需求， 學(xué)校教學(xué)形式和教學(xué)內(nèi)容也都在不斷進(jìn)行相應(yīng)的改革，那么院系圖書(shū)資料室更應(yīng)發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)，讓學(xué)生有效地利用圖書(shū)資料室的資源互相學(xué)習(xí)交流，讓教師利用教學(xué)、科研所需要的信息情報(bào)開(kāi)展教學(xué)科研活動(dòng)，以確保教師教學(xué)科研水平地不斷提高，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，為科教興國(guó)作出新貢獻(xiàn)。

注釋

①李平.對(duì)高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料管理的探討.科技信息，2008(22).

②范衛(wèi)平.論高校院系圖書(shū)資料室建設(shè)的功能與改革.教育管理，2009(6).

③王蘋(píng).高校院系資料室建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策.教育論文，2009(9).