高校口述檔案建設的地位與作用

摘 要： 口述檔案明顯區別于傳統檔案，是高校檔案管理工作的一個新領域。開展口述檔案工作是填補高校歷史空白和彌補檔案斷層的有效措施，是客觀反映高等教育辦學規律的迫切需要，是完善高校館藏結構的重要環節，有助于深化高校校史研究，是對師生進行歷史教育的有效途徑。

關鍵詞： 高校檔案館工作 口述檔案 地位與作用

一、口述歷史的產生與口述檔案的形成

關于口述歷史，有多種不同的界定。北京大學歷史系楊立文教授認為：“歷史的當事人或知情人將其親身經歷、親見、親聞而貯存在記憶中的資料表述出來，或筆記、或錄音、或錄影，由此而形成的新資料就是口述歷史。”上海社科院歷史所研究員熊月之先生認為，口述歷史就是“由準備完善的訪談者以筆錄、錄音或錄影的方式收集、整理口傳記憶以及具有歷史意義的觀點”。國家圖書館王天紅副研究員認為：“口述歷史，就是通過傳統的筆錄或者錄音和錄影等現代技術手段的使用，記錄歷史事件的當事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。它產生于訪談者與受訪者之間的互動，其中凝結了雙方的原創性創作。”

現代口述史學興起的標志是1948年哥倫比亞大學口述歷史研究室的建立。1987年英國柯徹斯特召開了第一屆國際口述歷史大會并成立了國際口述歷史協會。經過50多年的發展，口述史學在美國、英國、加拿大、德國、法國、澳大利亞、新西蘭、日本和新加坡等國家相繼得到發展。隨著國內外口述歷史學界的交流不斷擴大，國外的口述史學理論和方法開始引進國內。2004年12月，揚州大學召開了“首屆中華口述史高級論壇暨學科建設會議”，并成立了“中華口述歷史研究會”，我國的口述歷史研究從此有了一個交流的平臺。

聯合國教科文組織編纂的《檔案術語辭典》將口述檔案解釋為：“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。”口述檔案是一個特殊的概念，是檔案學研究與檔案管理引入口述歷史學研究的原理與方式方法的必然結果，是指過去和現在的國家機構、社會組織與個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的，具有保存價值的，由事件當事人口述或事件親聞者口頭轉述的，并經采集者以標準方法采集的，各種文字、聲像形式的歷史記錄。

口述檔案具有顯著的特性：口述檔案是社會組織或個人通過事后收集與整理的方式獲得，不與歷史事件同步產生；口述檔案以錄音磁帶或錄像等現代技術的應用為主要載體，同時也包括根據采訪錄音而形成的文字記錄材料；口述檔案明顯區別于傳統檔案，是檔案管理學積極探討的一個新領域。

二、口述檔案在高校檔案館工作的地位與作用

1.開展口述檔案工作是填補高校歷史空白和彌補檔案斷層的有效措施

新中國的高校辦學歷程經歷了諸多曲折坎坷，且高校檔案收集與整理工作國家至今尚未形成統一標準。因歷史、人為或不可抗拒的原因，各高校的館藏檔案并不能完整地記載和反映高校辦學歷程，造成了令人遺憾的歷史空白點。這種館藏的斷層可以通過采訪高校重大歷史時期、歷史事件的當事人（或見證人）建立口述檔案，用他們的口述史實信息來加以補充，還原歷史的本來面目。口述檔案工作的時效性雖然不及常規檔案，但有一定的時間限制，采訪的特定對象去世了就無法形成口述檔案。目前，直接參與、見證高校辦學歷史的許多當事人年事已高，思維、聽力和表達都很吃力，失去他們會造成高校檔案管理工作無形財產的巨大浪費。高校開展口述檔案的挖掘與整理工作迫在眉睫。

2.開展口述檔案工作是客觀反映高等教育辦學規律的迫切需要

建國后，我國的高等教育得到了長足的發展，到目前已空前繁榮，從高校的數量、辦學規模、辦學層次與辦學水平等各個方面來考察，都遠遠強于歷史各時期。但中國高等教育的發展并非一帆風順，經歷了不同的發展階段，克服了各種艱難困苦。在各個不同的歷史時期，具有不同的辦學理念、辦學方式與辦學實踐。高校檔案館的館藏資料在反映高校辦學的客觀規律方面有著巨大的局限性，館藏多官方文件，全國一盤棋，整體劃一。只有具體的理論指導，很少實踐的反饋，且資料散亂不齊。口述檔案則不同，只要是對象選擇恰當并多角度選擇，就可形成對高校一定歷史時期或全部辦學歷史的珍貴史料，從而多途徑、立體地反映一個或多個高校辦學的風貌，還原高等教育辦學的客觀規律。

3.開展口述檔案工作是完善高校館藏結構的重要環節

近年來，我國各高校檔案建設事業有了較大發展，成績斐然，但是相當多的高校館藏檔案結構很不合理，其具體表現為：內容缺乏，館藏以黨群、行政類檔案為主，學籍為輔；缺少特色，檔案收藏十幾類，門門齊全，門門不精，千篇一律；載體單一，主要是以紙質文檔為主，少數老牌高校及有條件的高校實現了紙質檔案與電子文檔同步管理；反映辦學歷史的方法單一、途徑單一、結論單一，等等。

高校口述檔案的建立可以有效地彌補以上的缺陷。口述檔案的載體雖然有限，但反映的內涵無限，可以全貌反映各個時期的辦學理念、辦學途徑、辦學效果。口述檔案是采訪的錄音、錄像等，以現代聲像技術為主要載體，可以大量接收儲存信息，且占用空間較小，使以紙質檔案為主的高校檔案館館藏狀況得以改善。

4.開展口述檔案工作有助于深化高校校史研究

自二十世紀八十年代以來，我國涌現出大量校史研究成果，有史書、志書、大事記、有編年史、專門史(如學科史)、人物傳記等，且發表論文無數。目前的校史研究由于研究的取材不夠、研究的方式方法單一，造成研究成果普遍存在一些不足，主要表現在：一是缺少專題性校史研究著作；二是編撰體例上較為單調，多為紀事本末、編年史或史料匯編，缺乏深入的研究分析；三是研究功利性太強，多展示光輝歷程，忽略或回避失敗。導致這種現象的原因是復雜多樣的，主要在于目的不明確，缺少客觀的學術研究，相反大多是一項“政治性”任務突擊研究，時間緊，人員雜且臨時拼湊，研究結論早就定下且不容變動。如此，很難編寫出學術水平較高的校史研究著作。

校史研究，缺少了口述檔案這一環節就難做到全面研究。館藏檔案是“死”檔案，親歷親為的人是“活”檔案，只有動靜結合，校史研究才能夠深化。如此，方能編寫出學術水平較高的校史研究著作。

5.開展口述檔案工作是對師生進行歷史教育的有效途徑

隨著互聯網科技的不斷發達，現代傳媒技術的不斷改進，口述歷史的載體變得越來越豐富便捷。口述檔案因其是通過采訪而獲得的聲像磁帶等，配以文字說明，具有客觀、真實、高效、簡潔的特點，越來越受社會各界的歡迎，高校也不例外。開展口述歷史這項工作時，只要高校通過精心組織一支專業團隊、認真挑選口述對象、明確口述中心議題、反復核對口述內容，就可以獲得珍貴的第一手檔案資料。它可以廣泛地用于校園廣播、電臺或校園網，或作為思想品德教育、教學的素材，向在校師生或社會反映辦學的客觀歷程，是高校進行歷史教育的有效途徑。同時，這可讓社會各界、各方人士更多地了解高校，極大地促進學校教學、科研與管理等各項工作的良性循環，有力地推動高校各項教育事業的健康發展。

參考文獻：

［1］楊立文.口述歷史芻議［J］.縱橫，2002，（8）.

［2］熊月之.口述史的價值［J］.史林，2000，（3）.

［3］王天紅.口述歷史：國家圖書館關注的新領域［J］.圖書與情報，2006，（5）.

［4］張玉榮.不容忽視的口述檔案和口述檔案工作［J］.檔案，2000，（4）.

［5］張玉琴.口述歷史檔案采集標準化的探索［J］.中國檔案，2006，（1）.

［6］張志輝.口述歷史與高校校史研究［J］.中國科技史雜志，2009，（3）.