高校圖書館“捐贈(zèng)圖書”管理新探索

[摘 要]針對(duì)目前高校圖書館接受“捐贈(zèng)圖書”的渠道、處理“捐贈(zèng)圖書”的方法、研究制定對(duì)符合館藏的“捐贈(zèng)圖書”的管理辦法并進(jìn)行闡述。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館;捐贈(zèng)圖書;管理

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.031

[中圖分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821(2010)08-0107-03

Research on How to Obtain，Manage and Utilize the

Donations Books of University LibraryWang Hui

(Library，Hexi University，Zhangye 734000，China)

[Abstract]Donation is an efficient means to perfect and enrich the characteristics of the collections in the local academe in libraries.The effective ways which is with multi-channel and wide caliber should be adopted for donation in university library.At the same time，there are many matter in the donations of books such as low quality，poor usability，out of date，broken and damage，a lot of duplications，and so on.Confronting to these matters，measures must be taken in order to achieve the goal of reasonable utilization and scientific management of the donations of books in university library.

[Keywords]university library;donations of books;management

“捐贈(zèng)圖書”已成為目前一些高校圖書館豐富館藏資源，擴(kuò)大藏書容量的一項(xiàng)措施。面對(duì)“捐贈(zèng)圖書”在圖書館藏書中的比例越來(lái)越大，如何充分利用這部分館藏資源、擴(kuò)大贈(zèng)書影響和增加贈(zèng)書渠道，加強(qiáng)對(duì)圖書館的管理成為圖書館今后工作的一個(gè)要點(diǎn)。

1 接收捐贈(zèng)的渠道

高校圖書館接受捐贈(zèng)的圖書來(lái)源渠道有多種，有的已經(jīng)形成一定的規(guī)模，到目前為止有以下幾種捐贈(zèng)的渠道:

1.1 國(guó)際圖書捐贈(zèng)

筆者去年在大連理工大學(xué)圖書館進(jìn)修時(shí)，對(duì)大連理工大學(xué)的圖書轉(zhuǎn)運(yùn)站很感興趣，了解到這是教育部專門成立的贈(zèng)書轉(zhuǎn)運(yùn)中心之一。目前美國(guó)亞洲基金會(huì)在上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書館設(shè)有贈(zèng)書轉(zhuǎn)運(yùn);美國(guó)友好基金會(huì)在中國(guó)海洋大學(xué)圖書館、上海同濟(jì)大學(xué)圖書館和大連理工大學(xué)圖書館設(shè)立有贈(zèng)書轉(zhuǎn)運(yùn)站。這些轉(zhuǎn)運(yùn)站主要負(fù)責(zé)外文圖書的捐贈(zèng)接收，并向全國(guó)高等學(xué)校圖書館分發(fā)轉(zhuǎn)贈(zèng)圖書。全國(guó)各高校圖書館可根據(jù)實(shí)際需要，派專業(yè)人員前去挑選，這是國(guó)際圖書捐贈(zèng)的主要來(lái)源。除了以上捐贈(zèng)來(lái)源外，還有日本財(cái)團(tuán)、港臺(tái)機(jī)構(gòu)、個(gè)人對(duì)國(guó)內(nèi)一些高校圖書館捐贈(zèng)了大量的書刊。這極大地豐富了一些館藏的外文資源。

1.2 高校教師的捐贈(zèng)

高校教師大多都自己編寫教材，有的教授專家編寫專著的數(shù)量還很多，他們是科研隊(duì)伍的主力軍。高校教師不僅有兩院院士、教授、專家，還有某一學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人，很多重大發(fā)明、專利或科技創(chuàng)新的高質(zhì)量專著均出自他們之手。高校教師接觸的朋友在社會(huì)上的文化層次普遍比較高，名人多，有專家教授、科學(xué)家、領(lǐng)導(dǎo)、師長(zhǎng)、校友、同學(xué)和學(xué)生等，這些人中有人出書就會(huì)送給師長(zhǎng)。故高校圖書館每年接收的教材專著等贈(zèng)書很多，某些專著在市場(chǎng)上根本采購(gòu)不到。

1.3 畢業(yè)生的捐贈(zèng)

高校學(xué)生，尤其是畢業(yè)生他們自己用過(guò)的教材賣廢紙可惜，如果圖書館能夠加以接收贈(zèng)書的宣傳，就會(huì)有學(xué)生積極捐贈(zèng)。近年來(lái)一些大學(xué)出現(xiàn)了畢業(yè)生集體為母校捐贈(zèng)圖書的現(xiàn)象，有些是已用過(guò)的教材，有些是特意選購(gòu)的優(yōu)秀讀物。例如外語(yǔ)四、六級(jí)考試參考資料、計(jì)算機(jī)等級(jí)參考資料和考研參考資料，這些圖書對(duì)在校生來(lái)說(shuō)非常受歡迎。這些捐贈(zèng)的圖書實(shí)用性更強(qiáng)，更符合在校生的閱讀特點(diǎn)，也解決了館藏副本量小的問(wèn)題，對(duì)圖書采購(gòu)起到指導(dǎo)作用。捐贈(zèng)圖書在某些高校已經(jīng)成為傳統(tǒng)在一屆屆畢業(yè)生中流傳下來(lái)。

1.4 個(gè)人捐贈(zèng)

許多社會(huì)名流，對(duì)國(guó)家科技、文化、教育等方面做過(guò)巨大貢獻(xiàn)的人，尤其是老一輩的專家等有生之年積累下所研究領(lǐng)域的系列專著很多，由本人或家人代替捐贈(zèng)的圖書對(duì)高校圖書館來(lái)說(shuō)是巨大的財(cái)富。即豐富了特色館藏，又受益廣大讀者。

2 對(duì)捐贈(zèng)的篩選處理

由于捐贈(zèng)者對(duì)被捐贈(zèng)圖書館的規(guī)模、性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象、藏書現(xiàn)狀等缺乏了解，所以“捐贈(zèng)圖書”并不是全部都適合高校圖書館收藏。如綜合類大學(xué)圖書館所接受的捐贈(zèng)圖書中對(duì)不開設(shè)的“醫(yī)學(xué)類”和“軍事類”圖書應(yīng)予以剔除。

另外，很多捐贈(zèng)者由于其文化背景、職業(yè)身份、贈(zèng)書動(dòng)機(jī)等各不相同，因此他們?cè)谫?zèng)書的對(duì)象、時(shí)間、數(shù)量、品種等方面有很大的不確定性。在已獲的捐贈(zèng)圖書中，有很多圖書資料學(xué)術(shù)價(jià)值很高，質(zhì)量很好，但也有一些不符合接受標(biāo)準(zhǔn)的，如破損嚴(yán)重的和涂鴉嚴(yán)重的書刊。

對(duì)于捐贈(zèng)圖書，考慮到捐贈(zèng)者的熱情，圖書館都不會(huì)提出異議，都是全部接收。這樣致使圖書質(zhì)量參差不齊，因此，要對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)結(jié)合本館特色，明確選取標(biāo)準(zhǔn)，包括水平標(biāo)準(zhǔn)、層次標(biāo)準(zhǔn)、范圍標(biāo)準(zhǔn)、出版年代標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、外觀標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)篩選出來(lái)的不適合本館使用，而專業(yè)性很強(qiáng)，具有研究?jī)r(jià)值的書刊、資料進(jìn)行相應(yīng)處理，一般來(lái)說(shuō)根據(jù)“捐贈(zèng)圖書”的不同特點(diǎn)分別處理。

2.1 對(duì)口轉(zhuǎn)贈(zèng)

邊遠(yuǎn)山區(qū)、貧困山區(qū)圖書館由于經(jīng)費(fèi)緊張，幾年不采購(gòu)一本新書，居民的文化生活極受影響。而在“捐贈(zèng)圖書”中有一部分是不適合館藏的，這些圖書可以轉(zhuǎn)贈(zèng)給邊遠(yuǎn)山區(qū)、貧困山區(qū)，切實(shí)解決其迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

另外，也可以把這些書刊轉(zhuǎn)捐給缺書少刊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的文化素質(zhì)，有明顯的社會(huì)教育意義。把農(nóng)業(yè)科技類書刊送到邊遠(yuǎn)的貧困山區(qū)，讓農(nóng)民掌握科學(xué)種養(yǎng)知識(shí)，盡快脫貧致富，加速農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)國(guó)。

對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的書刊可以轉(zhuǎn)贈(zèng)給其他高校圖書館或公共圖書館，這些圖書對(duì)于他們也許十分有用，又無(wú)法獲得。這樣做極大地提高了圖書的利用率，替捐贈(zèng)者完成了他們的心愿。

2.2 轉(zhuǎn)贈(zèng)新生

“取之于生，用之于生”，高校學(xué)生或畢業(yè)生捐贈(zèng)了許多他們使用過(guò)的圖書，這些圖書大部分是用過(guò)的教科書，且這些書上大部分有涂畫的痕跡，不適合館藏，如果能把這些書轉(zhuǎn)贈(zèng)給新生，對(duì)于新生來(lái)說(shuō)可以節(jié)約一部分費(fèi)用，對(duì)于捐贈(zèng)圖書的畢業(yè)生圖書館幫助他們完成了他們的心愿，一舉兩得。如筆者在大連理工大學(xué)進(jìn)修時(shí)就親睹這樣的場(chǎng)面，圖書放在桌子上，一會(huì)就被新生領(lǐng)取完畢，可見新生對(duì)這些圖書還是十分需求的。另外這些圖書中還包括了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、外語(yǔ)等級(jí)考試和考研類復(fù)習(xí)資料等相關(guān)圖書以及勵(lì)志類圖書，這些圖書對(duì)于新生來(lái)說(shuō)也是需求量很大的。

2.3 館藏特藏

通過(guò)以上兩類篩選，其余的大部分是符合館藏條件的，要對(duì)這些符合館藏條件的圖書進(jìn)行分編加工處理使之成為館藏圖書。另外一部分是一些具有特藏價(jià)值的圖書，如本校教師出版的專著、教材等可以收藏到特藏閱覽室。古籍孤本等收藏進(jìn)古籍特藏室等。

3 對(duì)符合收藏價(jià)值的圖書進(jìn)行管理的方法

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，符合圖書館收藏的圖書將作為館藏進(jìn)行加工處理，如何對(duì)符合收藏價(jià)值的捐贈(zèng)圖書進(jìn)行管理呢?如圖1所示。

另外，這些捐贈(zèng)圖書中進(jìn)行特藏的要建立本館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，作為本館的特色電子資源進(jìn)行收藏。首先要把這些紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，利用購(gòu)買、免費(fèi)或自建的系統(tǒng)來(lái)做特色數(shù)據(jù)庫(kù)，做好元數(shù)據(jù)的抽取和標(biāo)引以方便讀者進(jìn)行檢索和利用，提供這些資源的下載和在線閱讀等功能，并具有利用率統(tǒng)計(jì)等功能。

4 贈(zèng)書目前存在的問(wèn)題

盡管圖書館對(duì)捐贈(zèng)圖書提出了明確的規(guī)定，但捐贈(zèng)圖書仍存在質(zhì)量較低、實(shí)用性差，陳舊過(guò)時(shí)、殘破污損、復(fù)本過(guò)多等現(xiàn)象，總結(jié)目前高校圖書館圖書捐贈(zèng)存在的問(wèn)題如下:

4.1 缺乏規(guī)范的財(cái)產(chǎn)登記

對(duì)所有的捐贈(zèng)圖書，應(yīng)該進(jìn)行初步篩選，經(jīng)過(guò)篩選后轉(zhuǎn)贈(zèng)的圖書做注銷處理并標(biāo)明去向。這樣有利于捐贈(zèng)者知道自己捐贈(zèng)圖書的去向，增加圖書館的賬目透明度，提高被捐贈(zèng)單位的信譽(yù)度，對(duì)于捐贈(zèng)數(shù)量較大的捐贈(zèng)者，應(yīng)該把捐贈(zèng)圖書的去向給予反饋和請(qǐng)示，得到捐贈(zèng)者的支持。

4.2 個(gè)別應(yīng)設(shè)立專題書庫(kù)

如果捐贈(zèng)的圖書數(shù)量較大，有實(shí)用價(jià)值并且十分珍貴，應(yīng)該設(shè)立專門的書庫(kù)，進(jìn)行收藏和管理，包括單獨(dú)的圖書加工流程和單獨(dú)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，如大連理工大學(xué)根據(jù)收集到的滿鐵資料建立了“滿鐵資料特色數(shù)據(jù)庫(kù)”效果十分不錯(cuò)，并且在圖書上加蓋規(guī)范的印章“某某捐贈(zèng)”。

4.3 成立畢業(yè)生贈(zèng)書咨詢接收處

由專人負(fù)責(zé)成立一個(gè)“畢業(yè)生贈(zèng)書咨詢接收處”，在圖書館主頁(yè)上設(shè)立畢業(yè)生贈(zèng)書專欄，將捐贈(zèng)圖書的辦理事項(xiàng)和畢業(yè)生贈(zèng)書接受處的地點(diǎn)、辦公時(shí)間、聯(lián)系電話、捐贈(zèng)書目登記表等信息公布在網(wǎng)上，以方便學(xué)生捐贈(zèng)。畢業(yè)生會(huì)根據(jù)要求進(jìn)行贈(zèng)書，避免了畢業(yè)后集中贈(zèng)書現(xiàn)象，解決了扎堆和圖書館人員緊缺的問(wèn)題。

4.4 編目要進(jìn)行說(shuō)明

除了財(cái)產(chǎn)賬要單獨(dú)標(biāo)明外，還應(yīng)該在MAR中對(duì)捐贈(zèng)圖書根據(jù)各館的規(guī)定在適當(dāng)位置加上贈(zèng)書的標(biāo)識(shí)符，并注明是某單位某人贈(zèng)送，是集體贈(zèng)送還是個(gè)人贈(zèng)送等相關(guān)信息，以利查找。

5 做好捐贈(zèng)的對(duì)策

5.1 加大宣傳力度，全力爭(zhēng)取政府支持

圖書館的捐贈(zèng)工作離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持，同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也往往是本校某個(gè)領(lǐng)域的專家學(xué)者，他們的贈(zèng)書會(huì)起到一個(gè)導(dǎo)向作用，勝過(guò)圖書館的大力宣傳。如果圖書館倡導(dǎo)捐贈(zèng)圖書能得到校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，黨政一把手親自掛帥做宣傳，并帶頭贈(zèng)捐，捐贈(zèng)效果更佳。

5.2 主動(dòng)上門征集，豐富捐贈(zèng)內(nèi)容和范圍

圖書館有必要掌握地方文獻(xiàn)的出版情況，主動(dòng)上門拜訪，以“走出去，請(qǐng)回來(lái)”的方式，掌握地方文獻(xiàn)征集的主動(dòng)權(quán)。特別對(duì)本校的老教授、老專家的特色藏品進(jìn)行收集，這些文獻(xiàn)不僅僅是一件捐贈(zèng)品，更是本校發(fā)展歷程的一個(gè)見證。從捐贈(zèng)資料的類型看，它們既包括書刊、又包括檔案資料等。

5.3 對(duì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)高要求

要培養(yǎng)專門的捐贈(zèng)接收工作人員、加工處理人員、管理人員和服務(wù)人員。在日常工作中，注意了解捐贈(zèng)圖書信息，比如書刊作者信息、出版信息、學(xué)科信息以及和國(guó)內(nèi)該方面的動(dòng)態(tài)等等，可以主動(dòng)去收集有關(guān)報(bào)刊報(bào)道或登陸國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站查詢，一方面做到博聞強(qiáng)記，另一方面則認(rèn)真做好記錄，對(duì)讀者咨詢做到反應(yīng)及時(shí)，有問(wèn)必答，要耐心、熱情、禮貌、思路明晰。對(duì)不懂的問(wèn)題，要通過(guò)努力學(xué)習(xí)、虛心請(qǐng)教來(lái)搞清楚，不能含糊其詞，敷衍讀者了事。圖書館工作人員以廣博的知識(shí)、良好的品質(zhì)，向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這在一定程度上提高整個(gè)圖書館在讀者心目中的聲譽(yù)和形象。

6 展 望

以上是對(duì)傳統(tǒng)圖書的贈(zèng)送、加工、處理給予了詳細(xì)的說(shuō)明，隨著圖書館數(shù)字化的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)圖書的贈(zèng)送方式也將產(chǎn)生新的變革。如:作者贈(zèng)送數(shù)字版權(quán)等新的贈(zèng)送方式。圖書館要建立健全圖書捐贈(zèng)的規(guī)章制度，積極探索適合高校圖書館的捐贈(zèng)圖書的接收、篩選處理、加工管理及利用評(píng)價(jià)等技術(shù)。作為圖書館工作人員，要有高度的責(zé)任心，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，深人思考，勇于創(chuàng)新。

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